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Expositor:
Contador y Administrador Luis La Rosa Reyes
Actividades en la organizacin
Ejecutados por personas
Recursos limitados (finitos)
Procesos, subprocesos,subsubproces..
Planeados
Ejecutados
Controlados
Definicin
Progresiva Elaboracin
Requerimientos propios
Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidad y expectativas
reas de experticia de
Gerencia de Proyectos
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reas de conocimiento
Gestin de Proyectos
Gestin Logistica
Fases y ciclo de Vida
Para:
Afrontar la incertidumbre
Coordinar con el desarrollo operativo
Optimizar el control
Proceso de Proceso de
Control Ejecucin
Proceso de
Cierre
Procesos en el tiempo
Procesos / rea de conocimiento
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Control de
Integracin Desarrollo del plan Ejecucin del plan
cambios
Verificacin
Planeamiento
Alcance Iniciacin Control de
Definicin
cambio
Actividades definicin
Actividades secuencia Control de
Tiempo
Actividades duracin programacin
Programacin
Planeamiento recurso
Costo Estimado de costos Control de costo
Presupuesto
Control de
Calidad Plan de calidad Aseguramiento
Calidad
Plan organizacional
RR.HH Grupo de trabajo
Contratacin
Distribucin de Reportes de Liquidacin
Comunicaciones Plan de comunicaciones
informacin desempeo administrativa
Plan
Identificacin
Monitoreo y
Riesgo Anlisis cualitativo
control
Anlisis cuantitativo
Plan de respuesta
Solicitudes
Plan de compras
Logstica Proveedores Liquidacin
Plan de cotizaciones
Contratos
CALIDAD
RIESGO
ALCANCE
PROCURA COSTO
TIEMPO
RR HH COMUNICACION
El proceso general de los proyectos
Contexto Cliente Stakeholders
Restricciones
Especificaciones QA/QC
(objetivos)
Alcance Tiempo
Gestin y Actividades
Del Proyecto Recursos
Planificacin WBS
Costo
Resultados
Estmulos para inicio
Problemas
Oportunidades
Necesidades
Decisin
Como responder
Planeamiento
Establecer:
Problema
Deficiencia
Oportunidad
Justificacin del proyecto
Misin, Alcance, Objetivos, Charter
Planeamiento (continuacin)
Taller Grupal
Elaborar un WBS de los siguientes proyectos:
1. Creacin de la Universidad Virtual.
2. Implementacin de una nueva Carrera Profesional
3. Matrcula para el segundo semestre (2016-II).
4. Simulacro de Evacuacin en nuestra institucin.
5. Capacitacin: Herramientas para la Calidad
Exposicin: 20 minutos
Planificacin (continuacin)
Cuales Costo
Cuantos Forma de pago
Suministros por ..... Pagados por......
Entregados mediante.. Calendario
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Formularios Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Cintas
Computadora Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Patrones
Analizadores
Gerente
Papel
Vehiculos
Auditor
Tinta
Muestras
Administrador
Total
Telefonos
Inspector
Total
Asistente
Total
Planeamiento (continuacin)
Responsabilidad
Matriz de Responsabilidad Lineal
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6
Planificacin (continuacin) Costos
Similitud
Basado en similar +Barato,-Precisin
Confiable si el proyecto es realmente similar y si se
tiene experiencia.
Paramtrico
Costo y precisin variables
Confiable dependiendo de historia,definicin de
parmetros y escalabilidad.
Bottom-Up
+detalle,-barato,, +preciso
Equilibrar costo/precisin
Planificacin (continuacin) Presupuesto
Estimado de Costo
WBS
Programacin
(Actividades,duraciones, secuencias,asignacin de recursos)
PRESUPUESTO
Planeamiento (continuacin) Seguimiento
Sistema de registro y Evaluacin
Establecimientos de mediciones
Procesos
Identificacin
Cuantificacin
Desarrollo de Respuesta
Control de Respuesta
Gestin de Riesgos (Continuacin)
Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Sntomas
Gestin de Riesgos (Continuacin)
Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Sntomas
Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar
Gestin de Riesgos (Continuacin)
Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar