Conceptos Bsicos

Arte: Debido al uso de la imaginacin. La

contabilidad usa la creatividad para disear
formatos y mtodos de control e informacin.

Tcnica: Porque trabaja en base a un conjunto

de procedimientos o sistemas para acumular,
procesar e informar datos tiles referentes al
patrimonio. Es una serie de pasos para realizar
una tarea y en contabilidad la tarea es el
registro de las operaciones diarias.
 Ciencia: Puesto que es un conocimiento
verdadero. No es una suposicin de hechos sin
relevancia alguna, al contrario, analiza cada
hecho econmico y en todos aplica un
conocimiento adquirido. Es un conocimiento
sistemtico, verificable y falible. Busca, a travs
de la formulacin de hiptesis, la construccin
de conjuntos de ideas lgicas (teoras) que
sirvan para predecir y explicar los fenmenos
relativos a su objeto de estudio.
 Sistema de Informacin: La contabilidad es en
s un subsistema dentro del Sistema de
Informacin de la Empresa, toma toda la
informacin de una empresa referente a los
elementos que definen el Patrimonio, la
procesa y la resume de tal forma que cumpla
con los criterios bsicos que uniforman la
interpretacin de la Informacin Financiera
(contable), de esta manera analistas financieros
y no financieros usan la informacin contable,
de ah se concluye que independientemente de
las definiciones anteriores, la contabilidad es
en s un Sistema de Informacin.
 Es una tcnica que forma parte de las ciencias
econmico-administrativos, que sirve para
ordenar, analizar, clasificar y registrar
cronolgicamente las operaciones y
transacciones econmicas que llevan a cabo
las entidades econmicas.
Persona fsica o jurdica que realiza
actividades empresariales y de
servicios.
 De servicios
Agencias de viajes
Escuelas privadas
Despacho de contadores
Restaurantes
Hoteles
Taller mecnico
Transporte
 De comercializacin de bienes
o mercancas:
Papelera
Ferretera
Mueblera
Almacn de ropa

Manufactureras
Herdez (frutas y verduras)
Danone (lcteos)
Coca-Cola (bebidas carbonatadas)
Bimbo (pan)
CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE
Las operaciones econmicas
FASES DEL PROCESO CONTABLE
Identificacin de las operaciones
Recoleccin o captura de informacin
Clasificacin y registro
Resmenes intermedios
Estados financieros
Resumen del proceso contable
CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE

Es el conjunto de actividades que permiten

incorporar a la contabilidad y expresar a
travs de estados financieros las
operaciones econmicas de una
organizacin.
LAS OPERACIONES ECONMICAS

Son los hechos carcter interno o

externo, medibles en dinero, que
afectan o modifican la situacin
financiera y/o los resultados
financieros de una organizacin.
 FASES DEL PROCESO CONTABLE

1. IDENTIFICACIN 2. RECOLECCIN O
DE LAS CAPTURA DE
OPERACIONES INFORMACIN

5. ESTADOS 3. CLASIFICACIN
FINANCIEROS Y
REGISTRO

4. RESUMENES
INTERMEDIOS
 IDENTIFICACIN DE LAS
OPERACIONES

La contabilidad debe incorporar la totalidad de las operaciones

econmicas que ocurran en una organizacin

Operaciones basicas

RUTINARIAS
Operaciones de Apoyo
TIPOS DE
OPERACIONES

NO RUTINARIAS
 OPERACIONES RUTINARIAS
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo
de las actividades de la organizacin

OPERACIONES
RUTINARIAS Deben ser planificadas

Planeacin de
Operaciones

Donde se deben definir los aspectos

relacionados con la incorporacin de la
informacin que ellas originan a la
contabilidad.
 Operaciones Rutinarias

Para la obtencin
de los bienes o Generalmente
OPERACIONES
servicios que tienen
BSICAS
constituyen el usuarios o
objeto social de la clientes
organizacin. externos

Su propsito es Pueden tener

OPERACIONES servir de usuarios o
DE APOYO soporte para la clientes
prestacin de internos y
las operaciones externos
bsicas
 Operaciones no Rutinarias

Daos o prdidas por casos fortuitos,

AQUELLAS CUYA Prdidas por fallos judiciales,
OCURRENCIA NO ES Adquisiciones o remodelaciones de
FRECUENTE NI instalaciones,
UNIFORME Procesos de investigacin para el
desarrollo de nuevos productos ,etc..

Estas operaciones que igualmente deben ser incorporadas

a la contabilidad, en algunas ocasiones requieren definirles
procedimientos especficos.
 Aspectos a Definir
de las Operaciones

INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS

QUE CONTABLES: ( Tipo y cdigo de la operacin, partes qie intervienen,
Documentos, cdigos y claves que soportan la operacin, cuantas,
Fecha y hora de la operacin)

MECANISMOS A TRAVS DE LOS CUALES SE REPORTAR

COMO INFORMACIN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmiciones
Peridcas, entrega en medios magneticos, documentos impresos)

PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIN A

CUANDO LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O
MAXIMO MENSUAL.

FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTAR O

QUIEN TRANSMITIR LA INFORMACIN.

DEFINIDOS EN MANUALES DE FUNCIONES Y DE

CONTABILIDAD
 Recoleccin o Captura de Informacin

SISTEMA DE CAPTURA A TRAVES DE

INFORMACIN O RECOLECTA LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
CONTABLE INFORMACIN DE LAS OPERACIONES
SE DEFINA

DEBE ASEGURARSE QUE TODA

RESPONSABLE LA INFORMACIN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE:
INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD
Recoleccin o Captura de Informacin

LENGUAJE COMN (PROPIO DE LA

OPERACIN)

INFORMACIN

TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN

FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)
 Clasificacin y Registro de la
Informacin

La informacin se clasifica y registra en asientos de contabilidad

Esquema basado en el principio de la partida doble,

ASIENTO DE que permite registrar hechos econmicos
CONTABILIDAD de manera individual o colectiva,
siempre que se trate de hechos homogneos.
 CLASIFICACIN Y REGISTRO DE LA
INFORMACIN

LA PARTIDA CAUSA EFECTO

DOBLE

Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningn significado: el

debe y el haber. Estas convenciones adquieren significado cuando en ellas
se registran las cuentas que permiten clasificar y resumir las
transacciones u operaciones.
 Clasificacin y Registro de la
Informacin

DEBE HABER

El DEBE o cargo El HABER

se coloca a la izquierda se coloca a la derecha.

Para realizar los asientos contables se combinan las convenciones debe y haber con las
cuentas contables Las cuales pueden ser de las siguientes clases: de activo, de pasivo de
patrimonio, de ingreso, de costo y de gasto.
Clasificacin y Registro de la
Informacin

Se registran
Activos operaciones
CUENTAS que afecten la
REALES Pasivos situacin
O DEL BALANCE financiera de la
Patrimonio
organizacin

CUENTAS DE Ingresos Se registran

RESULTADO, operaciones que
DE GANANCIAS Y
Costos afectan los
PRDIDAS Gastos resultados
O NOMINALES financieros de la
organizacin.
 Clasificacin y Registro de la
Informacin

Las cuentas cumplen funciones similares a las de las cajillas de un

ordenador, es decir, permiten agrupar en expresiones cortas
operaciones econmicas homogneas, lo que finalmente conduce
a que sea posible resumir en estados financieros todos las
operaciones econmicas de una organizacin.
Es un registro donde se anota de forma
clara, ordenada y comprensible los
aumentos y disminuciones que sufre un
valor o concepto del activo, pasivo o
capital como consecuencia de las
operaciones realizadas por la entidad.
 Se conoce como esquema de mayor

Se compone de dos partes:

Izquierda Debe
Cuenta
Derecha Haber
Debe Haber
 El nombre de cada cuenta debe ser claro y
debe permitir identificar el valor o concepto
que registra.
Debe = deudor = debitor
Persona sobre la cual se tiene un
derecho

Haber = creditor = habileitor

Persona que nos habilita o provee
bienes
Por que en una parte se registran los
aumentos y en la otra se registran las
disminuciones del activo, pasivo y
capital
 Cargo o cargar significa registrar una
cantidad en el debe de la cuenta, es decir en
la parte izquierda.

Cuenta

Debe Haber

$
Cargo o 100,000
Cargar
27,567
234,978
 Abono o abonar significa registrar una
cantidad en el haber de la cuenta, es
decir registrar una cuenta en la parte
derecha.
Cuenta

Debe Haber

$
100,000 Abono o
Abonar
27,567
234,978
 Movimiento Deudor
Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la
suma del debe.

Movimiento Acreedor
Es la suma de los abonos de una cuenta, es decir, la
suma del haber.
 Cuenta

Debe Haber

$ $
Cargo o 100,000 40,000 Abono o
Cargar Abonar
27,567 7,570
234,978 200,078
Movimient $ $ Movimient
o Deudor 362,545 247,648 o Acreedor
 Es la diferencia entre los movimientos
deudor y acreedor.

Pueden haber dos clases de saldos

Saldo Deudor
Saldo Acreedor
 Cuenta

Debe Haber

$ $
Cargo 100,000 40,000 Abono
o o
27,567 7,570
Cargar Abonar
234,978 200,078
Movimiento $ $ Movimiento
Deudor 362,545 247,648 Acreedor
$
114,897
Saldo Deudor
 Cuenta

Debe Haber

$ $
Cargo 40,000 100,000 Abono
o o
7,570 27,567
Cargar Abonar
200,078 234,978
Movimiento $ $ Movimiento
Deudor 247,648 362,545 Acreedor
$
114,897
Saldo Acreedor
Una cuenta est saldada o cerrada
cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma
del movimiento acreedor.
 Cuenta

Debe Haber

$ $
Cargo 120,567 100,000 Abono
o o
7,000 27,567
Cargar Abonar
234,978 234,978
Movimiento $ $ Movimiento
Deudor 362,545 362,545 Acreedor