GESTION DE PROYECTOS

Enfoque metdico para planificar y orientar los procesos del proyecto

de principio a fin
GESTION DE PROYECTOS

La gestin de proyectos es una disciplina de gestin que se est

implantando de forma generalizada en el entorno empresarial y
consiste en la aplicacin de conocimientos, metodologas, tcnicas
y herramientas para la definicin, planificacin y realizacin de
actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en
realidades. De forma general, se puede considerar a la gestin de
proyectos como una aproximacin sistemtica y estructurada a
como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.
 De acuerdo con la Norma Internacional ISO 10006, el proyecto se
puede definir como aquel proceso nico, que consiste en un
conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de
inicio y finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo
conforme con requisitos especficos y requerimientos especficos,
incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos.
El Project Management Institute (PMI), referente mundial en
metodologas de direccin de proyectos, establece el proyecto
como un esfuerzo de carcter temporal llevado a cabo con objeto
de crear un producto o servicio nico
EJEMPLO: Ford Motor Company se encuentra en el sector del diseo
y fabricacin de coches. Cada modelo que Ford disea, construye y
prueba se puede considerar como un proyecto. Los modelos difieren
los unos de los otros por sus prestaciones y el mercado al que estn
orientados. Sin embargo una vez se ha diseado, construido y
verificado un modelo y se pasa a la fase de fabricacin en serie
podemos hablar entonces de una operacin.
CARACTERISTICAS

Es un proceso nico constituido por subprocesos y actividades coordinadas

con objeto de realizar uno o ms productos.
Son de naturaleza temporal caracterizndose por tener fechas de
comienzo y terminacin determinadas.
Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura
organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para realizar los
productos antes mencionados de acuerdo a ciertos requisitos (calidad,
plazos, costes).
Al tratarse de un proceso nico, mayor relevancia de los riesgos. Dado que
el producto o servicio no existe en el momento de iniciarse el proyecto ya
que se desarrolla a medida que ste se ejecuta, lo nico verdaderamente
fijo es el cliente y sus necesidades, debiendo estar el producto del
proyecto subordinado a estas necesidades.
FASES DE GESTION DE PROYECTOS
Fase 1: Anlisis de viabilidad del proyecto

Las actividades principales de esta etapa son:

Creacin del registro de seguimiento en la herramienta de gestin
de la empresa.
Anlisis previo del alcance del proyecto.
Anlisis de los riesgos de ejecucin del proyecto.
Anlisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.
Fase 2: Planificacin detallada del trabajo a
realizar

Las actividades principales de esta etapa son:

Anlisis del alcance del proyecto.

Realizacin de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definicin del plan de proyecto.
Negociacin del contrato.
Fase 3: Ejecucin del proyecto

Las actividades principales de esta etapa son:

Establecimiento del entorno de trabajo.

Asignacin de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
Ejecucin de las tareas planificadas.
Gestin de las peticiones de cambio.
Fase 4: Seguimiento y control del trabajo

En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:

Seguimiento de tareas e hitos planificados.

Gestin de entregables
Gestin de incidencias.
Generacin de informes de seguimiento.
Fase 5: Cierre del proyecto

Las tareas clsicas a realizar dentro de esta fase son:

Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores

involucrados en el proyecto (stakeholders).
Realizacin del backup del proyecto.
Anlisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
Actualizacin de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
Las Partes Interesadas (Stakeholders)

El director o jefe de proyecto, que es la persona encargada de la gestin del

proyecto.
El cliente, que es la persona u organizacin destinataria del producto del proyecto.
Organizacin ejecutante, que es aquella en cuyo seno se desarrolla el proyecto.
Miembros del equipo que constituye la organizacin del proyecto.
Consumidor o usuario final del producto del proyecto.
Patrocinador o sponsor.
Subcontratistas, que son organizaciones encargadas de la realizacin de parte del
alcance del proyecto.
Comit de proyecto, encargado de la toma de decisiones de alto nivel del proyecto.
La sociedad, como por ejemplo el pblico en general, agencias e instituciones
pblicas, entidades con capacidad normativa, medios de comunicacin, etc.
Otros: socios (en el caso de proyectos tipo joint venture), proveedores,
subcontratistas, organismos subvencionadores, auditores de proyecto, etc.