Ms Trabajo

Ms Trabajo
 Ms Trabajo

Los documentos comerciales son

todos los comprobantes escritos
en los que se deja constancia de
las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil.
 Ms Trabajo

OBJETIVO: Permiten controlar

las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de
contabilidad.
Deben Contener:

Nombre o razn social de la empresa y NIT.

Nombre, numero y fecha de elaboracin del
documento.
Descripcin del contenido del comprobante.
Firma de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes de
contabilidad.
Para tener en cuenta:
En los membretes de la
correspondencia, facturas, recibos y
dems documentos de toda empresa,
persona natral o entidad de cualquier
naturaleza, junto con el nombre de la
empresa, se debe imprimir o indicar el
NIT.
Articulo 619 ET
 DOCUMENTOS DOCUMENTOS
CONTABLES NO CONTABLES

Estos documentos son los

Estos se llaman
utilizados en los procesos
documentos informativos,
contables y son
y sirven solamente de
registrados por su rea
soporte.
respectiva.
Contables No Contables

Factura de venta Remisin

Consignacin Salida de almacn
Recibo de caja Cotizacin
Remesa
Recibo de egreso e ingreso
Contratos
Tarjeta kardex
Hoja de vida
Cheque Solicitud de crdito
Nota debito, crdito y de Hoja de inventarios
contabilidad
Nomina
 SOPORTES DE CONTABILIDAD
SOPORTES INTERNOS:
Son los que sirven para registrar operaciones que no
afectan a terceros, como: reservas, diferidos,
distribucin de costos y depreciaciones.

SOPORTES EXTERNOS:
Se producen al realizar operaciones con terceros
como: Recibos de caja, facturas, notas debito, recibo
de caja, pagare, letra, etc.
Estos deben adherirse a los comprobantes de
contabilidad respectivos para dejar como
constancia. Se archivan en orden cronolgico
de tal manera que sea posible su verificacin.
 Recibo de Caja Comprobante de Ingreso
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el
cual constan los ingresos en efectivo recaudados por
la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la

cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales
o totales de los clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al contado ya que
para ellos el soporte es la factura
Recibo de Caja
 Recibo de Consignacin

Este es un comprobante que elaboran

los bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al consignar. El
original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la
mquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que
consigna.
 Comprobante de deposito y retiro de la cuenta
de ahorros

Las entidades suministran a sus clientes de

cuentas de ahorros, adems de la tarjeta
debito, libretas para que sean
diligenciadas al depositar o retirar dinero
de las cuentas de ahorro. Este soporte
tiene dos opciones para elegir solo una :
deposito en efectivo o cheques de bancos
locales y retiro en efectivo o cheque, de
acuerdo con la cuanta y exigencia del
cliente.
 Factura de Venta

La factura es un titulo valor que el vendedor o

prestador del servicio podr librar y entregar
o remitir al comprador o beneficiario del
servicio.
El emisor el vendedor o prestador del servicio,
emitir una original y dos copias de la factura,
para todos los efectos legales derivados del
carcter del titulo valor de la factura, el original
deber ser conservado por el emisor, vendedor o
prestador del servicio; una de las copias se le
entregara al obligado, y la otra quedara en el
poder del emisor, para sus registros contables.
 Los ttulos valores son documentos
necesarios para legitimar el ejercicio del
derecho literal y autnomo que en ellos se
incorpora, pueden ser de contenido
crediticio, corporativo o de participacin y de
tradicin o representativo de mercancas.
Articulo 619 co.co.
 CHEQUE

Es un titulo valor por medio

de la cual una persona
llamado girador (quien posee
una cuenta corriente
bancaria) ordena a un banco,
llamado girado, que pague
determinada suma de dinero
a la orden de un tercero
llamado beneficiario.
 Comprobante de Egreso o Comprobante de
Pago

Es un soporte que respalda el pago

de determinada cantidad de
dinero por medio de un cheque o
en efectivo. En ocasiones en el
comprobante se queda copia del
cheque , ya que el titulo valor se
entrega al beneficiario.
 LETRA DE CAMBIO

Este en un documento negociable o

titulo valor es una orden incondicional
de pagos que da una persona llamado
girador a otra llamado girado, para que
pague a la orden o al portador cierta
suma de dinero a la vista o en una
fecha determinada. En el comercio la
letra de cambio se utiliza como
garanta de pago en compras y ventas a
crdito.
 PAGARE

Este titulo valor es una

promesa incondicional de
pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha
determinada. Generalmente
este documento se utiliza
para respaldar los prestamos
bancarios.
 RECIBO DE CAJA MENOR

Es un soporte de los gastos

pagados en efectivo, por cuantas
que no requieren el giro de un
cheque. Para ello se establece un
fondo denominado caja menor,
cuyo monto se fija de acuerdo a
las necesidades de la empresa.
Gracias