ADMINISTRACION

GESTION ADMINISTRATIVA
Qu es la
administracin?
Para ti Qu es administracin?
Segn Terry.
Administrar ,implica el logro de los
objetivos por parte de personas que
aportan sus mejores esfuerzos de
acuerdo con las acciones pre-
establecidas.
Administrar implica
saber:
Qu puede hacerse?
Que se va a Hacer?
Cmo se va a hacer?
Con que se va a hacer?
Cmo lograr que se haga?
Cmo saber cuando se ha realizado?
Para J.D. Mooney:
La administracin es el acto o tcnica
de dirigir e inspirar a los dems

PARA KOONTZ Y ODONNELL

Es la organizacin de un organismo
social y su efectividad en alcanzar los
objetivos.
En funcin de estas definiciones:

Podemos decir que la administracin

Es una de las actividades humanas mas
importantes, ya que coordina el
esfuerzo grupal del cual dependen el
desarrollo de las organizaciones.
Qu tienen en comn estas
definiciones?
Proceso.
Recursos
Trabajo en equipo
Organizar
Meta.
Gerente
Gestin
Eficacia
 Eficiencia
Planeacin
Organizacin.
Integracin de personal
Direccin
Control
El proceso administrativo

Es un conjunto de fases o etapas

sucesivas a travs de las cuales se
efecta la administracin. Las
mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.
 PROCESO ADMINISTRATIVO

Los partidarios de La escuela del proceso

administrativo consideran la administracin como una
actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este
proceso administrativo formado por 4 funciones
fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y
control. Constituyen el proceso de la administracin.
Una expresin sumaria de estas funciones
fundamentales de la admn.. es:
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los
cursos de accin que van a seguirse.
LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los
miembros del grupo y para establecer y reconocer las
relaciones necesarias.
LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que
lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y
entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se
conformen con los planes
 Funciones de la Administracin

Las funciones bsicas de la administracin son:

Planeacin.
Organizacin..
Direccin y
Control.
En torno a estas funciones pueden organizarse los conocimientos
que se hallan en base a las mismas. Es por ello que los Conceptos,
Principios, Teoras y Tcnicas de la administracin se agrupan en estas
Cuatro funciones.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Es evidente que los Administradores no pueden desempear
correctamente sus tareas si no comprenden y se muestran sensibles a los
muchos elementos del ambiente externo:
Factores Econmicos.
Factores Tecnolgicos.
Factores Sociales.
Factores Polticos y
Factores ticos, que afectan a su rea de operacin.
CARACTERSTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1.UNIVERSALIDAD: se refiere a su carcter social, pues

donde exista un grupo de individuos en busca de un
objetivo(independiente de su naturaleza) debe existir una
coordinacin de recursos.

2.ESPECIFICIDAD: aunque la administracin este

integrada por otras ciencias complementarias su esencia
es nica.

3. UNIDAD DE PROCESO TEMPORAL: la administracin

siempre se dar en funcin de la planeacin, organizacin,
direccin y control; independientemente del grado de
aplicacin de cada uno.

4.UNIDAD JERRQUICA: delimita la administracin en un

marco de lneas de autoridad. Relacin superior-
subordinado.
Fases del Proceso Administrativo

Las fases del procesos

administrativo son
cuatro:
Planeacin.
Organizacin.
Direccin.
Control.
 Las Funciones del Administrador, como un
proceso sistemtico; se entiende de la
siguiente manera:

El Desempeo de las funciones constituye el

llamado ciclo administrativo, como se
observa a continuacin:
 Las funciones del
administrador, es decir
el proceso administrativo no
solo conforman una secuencia
cclica, pues se encuentran
relacionadas en una
interaccin dinmica, por lo
tanto.
El Proceso
Administrativo es cclico,
dinmico e interactivo, como
se muestra en el siguiente
grfico
Planificacin
Todo equipo de trabajo y su lder, jefe o gerente
debe estar identificado con los objetivos y metas a
alcanzar. La definicin e instrumentacin de los
pasos para lograrlos conforma un plan de accin
que determina las actividades a cumplir. La
confeccin de un plan demanda previsin,
estimacin, intuicin y experiencia sobre todo en lo
que hace a plazos, recursos y presupuestos
involucrados.
Actividades primordiales de la Planificacin
Determinar claramente los objetivos y metas de
empresa.
Estimacin de Plazos Futuros. Pronosticacin.
Establecer las condiciones y premisas bajo las
cuales se har el trabajo: circunstancias, medio
ambiente, etc.
Eleccin de un curso de accin. Enunciar las tareas
para lograr los objetivos. Es recomendable
establecer planes contingentes alternativos a los
cursos de accin bsicos (usualmente llamados
Plan B).
Organizacin
Una vez establecidas las tareas a cumplir y objetivos a lograr, para
cumplir con el trabajo, deben distribuirse y asignarse las
actividades entre los integrantes del grupo o equipo de trabajo,
especificando detalladamente el rol y la participacin de cada
uno de los miembros..Dentro del proceso organizativo deben
tener un lugar distintivo las tareas de coordinacin, dividiendo
las actividades entre los empleados o grupos y, de esta manera
estableciendo pautas de autoridad y responsabilidad.
Actividades primordiales de la Organizacin
A Subdividir el trabajo en unidades operativas:
departamentalizacin, agrupamientos, equipos de trabajo.
Agrupar las obligaciones operativas en puestos.
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y establecer
sus vnculos y relaciones.
Especificar los requisitos de cada puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro
DIRECCIN
Autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones.
Se trata por este medio de obtener los resultados que se haya
previsto y planeado. Existen dos obtener stos resultados:
a) En el nivel de ejecucin (obreros, empleados y an tcnicos),
se trata de hacer "ejecutar", "llevar a cabo",
aqullas actividad Es el elemento de la administracin en el que
se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la
metas que habrn de ser productivas.
b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aqul que es jefe,
y precisamente en cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de
"ejecutar". El jefe en como tal, no ejecuta sino hace que otros
ejecuten. Tienen no obstante su "hacer propio". Este consiste
precisamente en dirigir.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para
que realicen tareas esenciales. La direccin
llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de
las personas que trabajan con ellos.
Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems que se
les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la
planificacin y la organizacin.
Los gerentes al establecer el ambiente adecuado, ayudan a
sus empleados a hacer su mejor esfuerzo.
 Control

El control consiste en comprobar o verificar que lo que s est haciendo

asegure el progreso de las actividades planificadas para lograr el objetivo
definido, con un mnimo de desviaciones o, preferentemente, sin ellas.
Establecer un buen plan, distribuir las actividades requeridas para ese plan
y la ejecucin exitosa por parte de cada miembro no asegura,
necesariamente, que la empresa ser un xito. Es comn que se presenten
desvos, contradicciones, errores de concepto o fallas en la comunicacin
que demanden acciones correctivas con la mayor celeridad posible.
Actividades primordiales de Control
Comparar resultados con respecto a los objetivos y metas establecidos.
Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear y/o procurar los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar fehacientemente cules son los parmetros de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y
los desvos, sugiriendo las acciones correctivas cuando sean nec esarias
Las funciones Administrativas

En un enfoque sistmico conforman el proceso

administrativo, cuando se consideran
aisladamente los elementos Planificacin,
Organizacin, Direccin y Control, son
solo funciones administrativas, cuando se
consideran estos cuatro elementos
(Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en
un enfoque global de interaccin para
alcanzar objetivos, forman el Proceso
Administrativo.
Bibliografa

Libro: Administracion Proceso Administrativo

Autor: Adalberto Chiavenato
Editorial: McGraw-Hill

Libro: Procedimiento Y Proceso Administrativo

Autor: Cassagne, Juan Carlos (Dir.)
http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml
www.promhttp://www.aves.edu.co/ovaunicor/recursos/1/inde
x_proceso_administrativo.pdf
onegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html
http://mercadosunidos.wordpress.com/2007/08/29/los-cuatr
o-pasos-fundamentales-del-proceso-administrativo/
http://procesosadmtvos.blogspot.com/2011/10/concepto-de-
administracion_9616.html
http://www.monografias.com/trabajos61/proceso-administrat
ivo/proceso-administrativo.shtm

GRACIAS

carburm60@Outlook.es