PLAN DE

DESARROLLO
INSTITUCIONAL
GUA

DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
COORDINACIN DE INSTITUCIONES
INCORPORADAS

GUANAJUATO, GTO. A 22 DE NOVIEMBRE DE 2012

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INSTITUCIONALES

Un plan es un modelo sistemtico que se disea

antes de llevar a cabo una accin, de modo tal que
sta pueda ser dirigida hacia los fines deseados. Por
lo tanto, un plan establece las intenciones y
directrices de un proyecto.
La nocin de desarrollo , por otra parte, refiere a
acrecentar o dar incremento a algo (ya sea
fsico o intelectual). El desarrollo humano est
vinculado al progreso social, cultural o
econmico.
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Un plan de desarrollo, por lo tanto, es una
herramienta de gestin que busca promover el
desarrollo acadmico administrativo en una determinada
institucin. Este tipo de plan intenta mejorar la calidad
de los servicios y trayectoria acadmica de los alumnos
atendiendo sus necesidades bsicas insatisfechas.
An cuando la Universidad de Guanajuato, de acuerdo al
reglamento de instituciones incorporadas, apoya a las
mismas, es responsabilidad de las instituciones
incorporadas el desarrollo de la institucin, el concepto
de plan de desarrollo suele estar emparentado con la
accin del Estado y sus polticas y estrategias.
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El plan de desarrollo incluye una visin estratgica

de futuro, ya que pretende ofrecer soluciones que se
mantengan en el tiempo. De esta manera, los planes
deben ser sostenibles, con mejoras que queden en
la institucin an cuando el plan ya concluy.
Un plan de desarrollo implica compromiso
poltico para llevarlo a cabo, por supuesto, requiere
de una inversin monetaria que permita
concretar los proyectos.
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Plan Estratgico
Qu es el plan estratgico?
El plan estratgico es un programa de actuacin que
consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cmo nos
proponemos conseguirlo. Esta programacin se plasma en un
documento de consenso donde concretamos las grandes
decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestin
excelente.

Objetivo del plan estratgico

Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos
para alcanzar nuestra visin. Convertir los proyectos en
acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y
resultados)
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Es una estrategia administrativa que ayuda a
aumentar las posibilidades de xito cuando se quiere
alcanzar algo en situaciones de incertidumbre o de
conflicto.
Es el esfuerzo de una compaa para establecer sus
propsitos , objetivos, polticas y estrategias
bsicas para desarrollar planes
detallados.
 ETAPA ANLITICA
ETAPA FILOSFICA
CULTURA
DX.
MARCO ORGANIZACIONA DX.
L. SITUACION
NORMATIV SANITARIO
FILOSOFA AL
O POLITICAS SITUACIN
DEBER VALORES.
ACTUAL
SER
DX.
MISION ESTRATGICO

VISIN

EVALUACIN ESTRATEGI OBJETIVOS

AS ESTRATEGIC
OS
FORMULACI QUE
N DE PLANES HACER
OPERATIVOS
DESPLIEGUE
COMO DE
LOGRARLO ESTRATEGIAS

ETAPA DE DESARROLLO ETAPA OPERATIVA

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Marco Normativo
En toda planeacin debemos de tener como
referencia las normas, polticas y lineamientos de la
institucin, porque nos dar el marco en el cual
debemos actuar.
Diagnstico situacional
El diagnstico situacional nos indica cual es la
situacin y problemtica actual del servicio para
determinar en que aspectos debemos trabajar en la
planeacin.
Pensamiento estratgico

FILOSOFA Conjunto de principios que se establecen

para explicar cierta clase de hechos.
POLTICAS Principios generales (marco general) que
norman el comportamiento de la organizacin para el logro
de los objetivos.
VALORES Principios fundamentales que norman la
conducta de las personas.
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Elementos del plan estratgico y de desarrollo:

Misin
Visin
Filosofa Corporativa
Objetivos tcticos y estratgicos
Supuestos
Procedimientos
Presupuestos y predicciones
Proyectos
Evaluacin, indicadores y retroalimentacin
Contingencia
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Fases:

Formulacin de objetivos organizacionales

Anlisis de las fortalezas y limitaciones de la

institucin

Anlisis del entorno

Formulacin de alternativas estratgicas

 1. Identificar la misin de la institucin.
2. Definir la visin del futuro.
3. Realizar investigacin externa, de acuerdo a los
factores polticos, sociales, econmicos y culturales
4. Realizar investigaciones internas con el fin de
identificar fortalezas y debilidades en la parte
administrativa, de gestin, de aprendizaje y de cultura.
5. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias
con el objeto de generar y evaluar alternativas
factibles.
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Etapas:
Qu se quiere lograr?

En qu situacin se est?

Qu se puede hacer?

Qu se va hacer?

En cunto tiempo se va hacer?

Cmo se va a medir el avance?

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ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATGICA

Son tres etapas :

1. Etapas de formulacin de estrategias.
2. Ejecucin de estrategias.
3. Etapas de evaluacin.
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Formulacin de estrategias
1. Identificar la misin de la institucin.
2. Definir la visin del futuro.
3. Realizar investigacin externa, de acuerdo a los
factores polticos, sociales, econmicos y culturales
4. Realizar investigaciones internas con el fin de
identificar fortalezas y debilidades en la parte
administrativa, de gestin, de aprendizaje y de cultura.
5. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias
con el objeto de generar y evaluar alternativas
factibles.
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Ejecucin de estrategias
1.- Fijar objetivos.
2. Fijar estrategias.
3. Asignar actividades con sus correspondientes:
recursos, tiempos y responsables.

Etapas de la evaluacin
1.-Medir resultados.
2. Tomar medidas correctivas del caso.
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Misin organizacional

La misin es una declaracin formal escrita

de la razn de ser y el deber ser de la
organizacin.

Si se define correctamente la misin

organizacional, se tendr el cimiento
principal para planear estratgicamente.
 CUALIDADES DE LA MISIN

Su propsito es Debe ver hacia el

energizar, futuro posible.
movilizar, Debe ser
entusiasmar y expresada en un
estimular a las
lenguaje claro.
personas a pensar
No debe presentar
Debe producir exclusivamente
satisfaccin, ser una meta
razonable, justa, econmica.
ambiciosa, factible No debe ser
y consistente con dictada desde
la cultura arriba.
institucional.
 Definicin de la misin organizacional

Quines somos?
Cul es nuestro propsito?
Cules son nuestros servicios?
Quines son nuestros usuarios?
Cules son nuestros valores?
 Anlisis de una misin

Identifica si esta misin responde claramente a todas las preguntas:

1. Quines somos? La Universidad Iberoamericana, institucin confiada
a la Compaa de Jess, tiene como misin:
2. Cul es nuestro
propsito?
3.Cules son Formar profesionales e investigadores de
nuestros servicios? proyeccin internacional, con calidad humana y
4. Cules son acadmica, que se comprometan en el servicio a los
nuestros usuarios? dems; y
5. Cules son
nuestros valores?
Desarrollar y difundir el conocimiento para el logro
de una sociedad libre, justa, solidaria y productiva.
 Diagnstico estratgico

Una vez realizado el diagnstico situacional se procede a

realizar el diagnstico estratgico, con base en las
fortalezas, y debilidades de la organizacin y las
oportunidades y amenazas del entorno.
Anlisis FADO

Lo fundamental de este
F Fuerzas
anlisis es identificar todo
aquello que pueda influir en
A Amenazas
las actividades y resultados
D Debilidades de la organizacin.
Debe facilitar la toma de
O Oportunidades decisiones gerenciales.
 Anlisis interno de la organizacin

El anlisis interno de la organizacin requiere

determinar las fuerzas y debilidades de la misma.

Son todas aquellas cualidades y

Fuerzas capacidades humanas,
administrativas, tecnolgicas y
econmicas que tiene la
organizacin. Estas deben
mantenerse y enriquecerse.
Son todos aquellos aspectos que
han obstaculizado o detenido el
Debilidades correcto desempeo de la
organizacin. Son reas que deben
ser identificadas para ser
contrarestadas lo ms pronto
posible.
 Anlisis externo de la organizacin

Elanlisis externo se compone del estudio de las

oportunidades y amenazas existentes para la
organizacin.
Consiste en todo aqul fenmeno
Oportunidades que la organizacin puede tomar y
aprovechar para crecer y
desarrollarse.

Consiste en los fenmenos que ponen

Amenazas en peligro las actividades, planes y
hasta la misma organizacin, por lo
que deben ser controlados o evitados
para que la organizacin contine el
camino hacia el logro de sus
objetivos.
 MATRIZ FADO
24
ANLISIS INTERNO

Debilidades Estrategia de Estrategia de

ADAPTACIN SUPERVIVENCIA

Estrategia Estrategia
Fortalezas
OFENSIVA DEFENSIVA

Oportunidades Amenazas

ANLISIS DEL ENTORNO

Adaptado de Montero, A., Martnez, R. En Varo, J. ,1994.
 ANLISIs externo
25
Oportunidades Amenazas
Todo aquel fenmeno que ocurre en Los fenmenos que surgen en el
el exterior de la organizacin y que medio ambiente externo y que
sta puede tomar o aprovechar para ponen en peligro las actividades,
crecer y desarrollarse planes y hasta a la misma
organizacin
ANLISIS inteno

Debilidades DO DA
Son aquellos aspectos que han (Aprovecho mis oportunidades para (Trato de disminuir mis debilidades y
obstaculizado o detenido el minimizar mis debilidades) evadir mis amenazas)
correcto desempeo de la
organizacin

Utilizo estrategias Utilizo estrategias

de adaptacin de supervivencia
Fortalezas FO FA
Son todas aquellas cualidades y (Aprovecho mis fortalezas para (Utilizo mis fortalezas para evadir las
capacidades humanas, sacar ventaja de las oportunidades amenazas o disminuir su impacto)
administrativas, tecnolgicas y del medio ambiente)
econmicas que tiene la
organizacin y que deben
mantenerse y enriquecerse Utilizo estrategias Utilizo estrategias
ofensivas defensivas
 Definicin de visin

Imagen precisa que un individuo o una

empresa tienen de s mismos en un futuro.

Es la descripcin, en el presente, del futuro

de la organizacin.

c 1995 Juran Institute, Inc.

 Caractersticas de la visin

Considerar las necesidades y expectativas

del usuario interno y externo a largo plazo

Fijar un reto

Ser breve y clara

Explicar los beneficios para clientes,

proveedores y empleados
 Construccin de la visin

Cmo queremos ser?

En qu tiempo?
Cul es nuestro compromiso?
Hacia dnde cambiar?
Para qu cambiar?
 Anlisis de una visin

Identifica si la esta Visin responde claramente a todas las preguntas:

1. Cmo queremos La Universidad Iberoamericana, reconocida por su excelencia acadmica,
pretende ofrecer a sus alumnos una formacin integral que vaya ms all de
ser? la mera adquisicin de informacin o conocimientos, al favorecer su
2. En qu tiempo? crecimiento como personas, mediante el desarrollo de sus capacidades, su
sentido de ser con y para los dems, y sus actitudes de compromiso, de
3.Cul es nuestro manera especial, con los ms necesitados de la sociedad.
Forma profesionales e investigadores
compromiso?
4. Hacia dnde a) De proyeccin nacional e internacional
b) Con calidad humana y acadmica
cambiar?
c) Que se comprometan en el servicio a los dems.
5. Para que Con programas innovadores de calidad internacional
cambiar?
Desarrolla y difunde el conocimiento para el logro de una sociedad libre, justa,
solidaria y productiva

Promueve la transformacin social

Con una administracin servicial, eficaz y eficiente

En una comunidad que acta conforme a lo que pregona.

 Despliegue estratgico.
Visin - Convertida en Programas
Operativos
Objetivos
Estratgicos
Misin Estrategias
Clave
Programa
Visin operativo
 Estrategias

Es el conjunto de acciones que debern ser desarrolladas

para lograr los objetivos estratgicos, esto implica:

Definir y priorizar los problemas a resolver.

Planear soluciones.
Determinar a los responsables para su ejecucin
Asignar recursos para llevarla a cabo.
Establecer la forma y periodicidad para medir los avances.
 Estrategia

Una estrategia consistente se representar en

proyectos especficos de cambio, metas verificables
por el equipo directivo, una organizacin debe
definir entre 2 y 4 estrategias, tener ms es no tener
ninguna.
 Estrategias

Estrategia corporativa.
Estrategia institucional.
Estrategia de nivel funcional.
 Caractersticas de las estrategias

Tener un horizonte temporal amplio. (largo plazo)

Un impacto final importante.
Concentracin de esfuerzos ( pocos fines)
Patrn de decisin uniforme ( en toda la
organizacin)
Capacidad de penetracin (toda la organizacin
 Objetivo estratgico

Aquella accin que nos permitir

cumplir el propsito de la misin y
realizar el compromiso de la visin, a
travs de la ejecucin de una estrategia.
 Funciones del objetivo estratgico

Guiar, estimular y coordinar las decisiones y las

acciones.
Ser la base de la evaluacin y control de los
resultados.
Motivar a los miembros de la organizacin.
Transferir al exterior las intenciones de la
organizacin.
 Introduccin

Describa la informacin que permita

visualizar la esencia de lo que va a tratar, as
como aspectos relativos a su
fundamentacin, la inclusin de datos
histricos, relativos a la problemtica, hasta
ubicar la situacin actual.
 Anlisis de la situacin actual

Describa la situacin actual del rea para la

cual se realiza la operacin, pueden utilizarse
diagnsticos situacionales o estratgicos.
 Objetivos

Objetivo General o Estratgico.

Describa el fin o condicin ltima que se
pretende alcanzar con la ejecucin de
actividades clave.
Objetivo particulares.
Divida su objetivo general en objetivos a
corto plazo o ms concretos de alcanzar.
(mximo 5 objetivos)
 Metas

Exprese cuantitativamente el objetivo a

lograr, el rea responsable de la accin a la
que se refiere la meta, el espacio, y tiempo
determinado.
 Actividades clave

Describa las actividades que le permitirn

lograr el objetivo o objetivos propuestos.
Haga una lista de actividades por cada
objetivo particular.
 Escenarios posibles

Defina y proyecte con datos estadsticos la

situacin real de cada actividad clave a realizar.

Un escenario es un conjunto de
proyecciones, presunciones y estimaciones
que adecuadamente conjugadas, ilustran
un abanico de opciones futuras.
 Fechas de inicio y trmino

Especifique el da y mes de inicio y termino de

cada actividad clave.

Actividad Responsable Inicio trmino

clave
 Responsables

Precise el personal responsable de realizar

cada actividad.
 Recursos necesarios

Humanos
Materiales.
Financieros.
Tecnolgicos.
 Evaluacin

La evaluacin puede ser en Evaluar es comparar

forma cualitativa y un resultado contra
cuantitativa, ejemplo: un parmetro
A) Logro de la misin y previamente
objetivo estratgico. establecido y la
B) Cumplimiento de metas emisin de juicios
o control de indicadores. de valor
 Medicin

Medicin sistemtica y continua que permite

detectar oportunamente desviaciones y realizar
modificaciones pertinentes al programa.
 Recomendaciones para la presentacin
documental
Presentacin formal del documento:
Incluir cartula de identificacin.
Encuadernar de manera prctica, ejecutiva y manejable.
Letra sencilla (arial o TNR de 11 a 12 puntos)
Tinta negra o gris, sin colores.
Mrgenes de cuartilla; en bloque , justificado, interlineado
en espacio y medio.
Ttulos numerados y en negritas. ( no usar solo maysculas)
Incluir ndice.
 Bibliografa

http://definicion.de/plan-de-desarrollo/

http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico