ICS, INGENIERA, CONSTRUCCIN Y SERVICIOS

ASESORA
CAPACITACIN
CONSTRUCCIN

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juan.carlos.cordoba.ics@gmail.com +569 56168370
PRIMAVERA P6

2
 CONTENIDOS.

Unidad 1.- EPS Y OBS. (Pgs. 3-14).

Unidad 2.- Creacin de un proyecto. (Pgs. 15-22).
Unidad 3.-.WBS. Estructura de Descomposicin del Trabajo. (Pgs. 23-24).
Unidad 4.- Creacin de calendarios. (Pgs. 25-34).
Unidad 5.- Introduccin de actividades y duraciones. (Pgs. 35-36).
Unidad 6.- Asignacin de calendarios. (Pgs. 37-39).
Unidad 7.- Vinculacin de actividades. Ruta crtica. (Pgs. 40-43).
Unidad 8.- Recursos Costes. (Pgs. 44-47).
Unidad 9.- Asignacin de recursos a las actividades. (Pg. 48).
Unidad 10.- Creacin de la lnea base. (Pgs. 49-58).
Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. (Pgs. 59-72).
Unidad 12.- Exportacin e importacin. (Pgs. 73-91).
Unidad 13.- Reportes e Impresin. (Pgs. 92-110).
Unidad 14.- Curvas S. (Pgs. 111-122).
.
Abrimos el programa Home.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 4

Vamos a EPS.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 5

Nos aparece

Unidad 1.- EPS Y OBS. 6

Clic Add para crear un elemento nuevo y desplazamos izquierda.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 7

Le damos nombre.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 8

Aadimos estructura empresa clic add y flechas para desplazarse.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 9

OBS (Organizational Breakdown Structure).

Unidad 1.- EPS Y OBS. 10

Introducimos datos clic Add.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 11

Asignamos nombres.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 12

Asignamos OBS a EPS.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 13

Vemos opciones men Display: EPS.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 14

Vemos las asignaciones en OBS.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 15

Creamos un proyecto de CASA.

Unidad 2.- Creacin de un proyecto. 16

Aparece el asistente.

Unidad 2.- Creacin de un proyecto. 17

Seleccionamos EPS.

Unidad 2.- Creacin de un proyecto. 18

Completamos ID y Nombre del proyecto.

Unidad 2.- Creacin de un proyecto. 19

Establecemos el da en el que comenzar el proyecto.

Unidad 2.- Creacin de un proyecto. 20

Elegimos Responsable del Proyecto.

Unidad 2.- Creacin de un proyecto. 21

Lo dejamos como est. Clic en Next.

Unidad 2.- Creacin de un proyecto. 22

Lo dejamos como est. Clic en Next. Y finalmente Clic Finish.

Unidad 2.- Creacin de un proyecto. 23

Estructura de Descomposicin de Trabajo (WBS).

Unidad 3.-.WBS. Estructura de Descomposicin del Trabajo. 24

Con Add voy creando el WBS.

Unidad 3.-.WBS. Estructura de Descomposicin del Trabajo. 25

Creacin de Calendarios.

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 26

Vamos a definir el Calendario Global. Seleccionamos Global, calendario
Standard 5 Day Workweeky Add.

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 27

Seleccionamos Calendario Standart 5 Day Workweek.

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 28

Damos nombre a nuestro calendario global y clic Modify

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 29

Botn de radio Total work y clic workweek.

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 30

19 y 28 (control) de marzo feriados (Nonwork).

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 31

Clic Detailed work hours/day, Clic Workweek, lunes a viernes (tecla
control o flecha pulsada mientras seleccionamos) establecer horario.

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 32

Definimos ahora el calendario del proyecto. Seleccionamos Project. Clic
en Add.

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 33

A partir de Global (To Copy From).

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 34

Le damos un nombre y con clic en Modify introducimos semana de fiestas de la
ciudad del proyecto y del mismo modo creamos los calendarios de recursos.

Unidad 4.- Creacin de calendarios. 35

Para crear Actividades, clic icono Activities (izquierda de la pantalla),
seleccionamos Etapa y Add.

Unidad 5.- Introduccin de actividades y duraciones. 36

Introducimos duraciones de las actividades.

Unidad 5.- Introduccin de actividades y duraciones. 37

Asignamos calendario al proyecto en la pestaa Defaults.

Unidad 6.- Asignacin de calendarios. 38

Asignamos calendario del proyecto a las actividades. Antes hemos
introducido la Columna Calendar desplegando flecha
Layout/Columns/Customize

Unidad 6.- Asignacin de calendarios. 39

Completamos el Calendario para cada actividad.

Unidad 6.- Asignacin de calendarios. 40

Vinculacin de actividades. Vinculamos todas las actividades por defecto
Fin-Comienzo.

Unidad 7.- Vinculacin de actividades. Ruta crtica. 41

Actualizamos F9 y aceptar.

Unidad 7.- Vinculacin de actividades. Ruta crtica. 42

Modificamos vinculaciones. Nos situamos en la flecha de vinculacin que
queremos cambiar. Moviendo el mouse, cuando cambie a una flecha vertical
apuntando hacia arriba, hacemos doble clic.

Unidad 7.- Vinculacin de actividades. Ruta crtica. 43

Introducimos el tipo de Relacin FS, SS, y si entre las tareas hay una
demora de dos das, completamos Lag con 2.

Unidad 7.- Vinculacin de actividades. Ruta crtica. 44

Creamos los Recursos. Clic en icono Resources (izquierda en la pantalla). Con
Add aadimos Recursos. En primer lugar aadimos un Recurso tipo Labor. En la
pestaa Details clic Labor y tambin le asignamos un calendario al Recurso en
Calendar.

Unidad 8.- Recursos Costes. 45

En la pestaa Units & Prices, asignamos su precio en Price/Unit.

Unidad 8.- Recursos Costes. 46

Para los Recursos Nonlabor se procede de igual manera. Antes de crear un
recurso material, vamos a Admin/Admin Categories. Seleccionamos Units of
Measure y en caaso no estn las unidades que necesitamos, creamos
unidades con Add.

Unidad 8.- Recursos Costes. 47

Ingresemos un recurso tipo material. Clic en Add. En la pestaa
Details seleccionamos Material. Clic en Unit of Measure y
seleccionamos las unidades.

Unidad 8.- Recursos Costes. 48

Asignaremos los recursos que intervienen en cada actividad.
Seleccionamos la actividad, clic en Assign Resources y elegimos el
recurso.

Unidad 9.- Asignacin de recursos a las actividades. 49

Creamos lnea base: Project /Mantein baselines.

Unidad 10.- Creacin de la lnea base. 50

Clic Add.

Unidad 10.- Creacin de la lnea base.

51
Seleccionamos la primera opcin porque queremos salvar una copia de
nuestro proyecto.

Unidad 10.- Creacin de la lnea base. 52

Se crea la lnea base. Podemos crear tantas como queramos. Podemos
cambiarle el nombre en Baseline Name. Data Date y Last Update Date son
tomados del proyecto.

Unidad 10.- Creacin de la lnea base. 53

El siguiente paso es asignar nuestra lnea base al proyecto. Project/Assing
Baselines

Unidad 10.- Creacin de la lnea base. 54

Buscamos nuestro proyecto en Project Baseline y User Baselines/Primary.

Unidad 10.- Creacin de la lnea base. 55

Asignamos a nuestro proyecto .

Unidad 10.- Creacin de la lnea base. 56

Veamos la lnea base en amarillo y fila 2(row). View/Bars

Unidad 10.- Creacin de la lnea base. 57

Hacemos la seleccin y clic en OK.

Unidad 10.- Creacin de la lnea base. 58

Vemos el resultado.

Unidad 10.- Creacin de la lnea base. 59

Duracin. Vamos a dar avance en funcin de la duracin de las
actividades. En primer lugar vamos a elegir la opcin Duracin en la
pestaa General en % Complete Type.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 60

Partimos de una actividad cuya duracin es 10 das que empieza el da 1 y
termina el 10 (en Gantt). Supongamos que terminado el quinto da todo ha
ido como estaba planeado. Vamos a la pestaa Status para dar avance.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 61

Clic Started. Introducimos 50% y directamente se calcula la duracin
restante. En este caso 5 das.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 62

El proyecto comienza el lunes 16/09/2013 Actualicemos el proyecto con
Schedule al sbado 20/09/2013.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 63

Se ha calculado la duracin actual y el resultado ha sido el previsto. Las otras dos
actividades han desplazado su inicio a la fecha de actualizacin o de corte, porque
no les hemos dado avance, quiere decir que ya estaramos retrasando el proyecto
5 das.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 64

Supongamos la actividad empieza el tercer da del periodo en lugar del primer da
como correspondera. Clic Started, cambiamos fecha de inicio al 18/09/2013, nos
quedan 7 das para terminar la actividad y no retrasar el proyecto, luego en
Remaining introducimos 7. Programamos los clculos con Schedule, para el da
20/09/2013.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 65

Finalmente concluimos que hemos trabajado 2 de los 10 das, y el avance nos
muestra un 30%. Esto es porque el % Duracin se calcula como la resta entre la
duracin original y la remanente dividido por la duracin original. En nuestro caso
(10-7)/10. Vemos que este mtodo de calcular avance si tenemos un retraso no
funciona. Realmente el tiempo trabajado son 2 das, un 20% del total.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 66

Unidades. Vamos a dar avance en funcin de las unidades consumidas en
las actividades. En primer lugar vamos a elegir opcin Units en la pestaa
General en % Complete Type.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 67

Supongamos vamos a verter 100 metros cbicos de hormign en 5 muros
iguales. Tenemos previsto hacer esta actividad en 10 das.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 68

Hemos consumido 30 unidades en los primeros 5 das. Actualizamos con Schedule.
En este caso, como caba esperar el porcentaje de avance es 30% relacionado con
las unidades consumidas. Luego el porcentaje en este caso es calculado como la
divisin entre unidades realizadas y presupuestadas, 30/100.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 69

Supongamos que se han consumido 40 metros cbicos de hormign en los muros,
pero 3 metros cbicos se han derramado al ejecutar el muro. Tendramos un 40% de
avance, cuando en la realidad sera un 37% de trabajo ejecutado por unidades.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance.

70
Physical. En este caso ante un retraso en el inicio de la actividad vamos a poder
conceder ms tiempo a la ejecucin de la misma. En primer lugar vamos a elegir la
opcin Physical en la pestaa General en % Complete Type.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 71

Vamos a suponer que hemos ejecutado un muro, de 20 metros cbicos pero hemos
derramado 10 metros cbicos. Introducimos el tanto por ciento que representa
fielmente nuestro avance que es un 20% y en actual 30.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 72

Introducimos en Remaining 5 das y Schedule como siempre al
21/09/2013. Vemos que es un mtodo bastante eficiente donde tenemos
en cuenta tanto la prdida de hormign como el avance real.

Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 73

File/Import.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 74

Seleccionamos Spreadsheet-(XLS).

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 75

Clic en Activities.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 76

Seleccionamos el proyecto:

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 77

Clic en Add para crear una plantilla.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 78

Seleccionamos los componentes de nuestra plantilla.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 79

Clic en Next.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 80

Damos la ubicacin de nuestro archivo de Excel.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 81

Clic en Next.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 82

El mensaje nos hace saber que la exportacin ha sido exitosa.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 83

Abrimos el archivo creado en Excel.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 84

Con un leve formateado nos queda as.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 85

Ahora vamos a importar el archivo exportado. File/Import

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 86

Seleccionamos Spreadsheet-(XLS).

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 87

Introducimos la ruta del archivo a importar.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 88

Una vez encontrado clic en Abrir.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 89

Importaremos las actividades del proyecto.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 90

Seleccionamos el proyecto en el cual sern copiados los datos.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 91

Clic en Finish y concluye la Importacin.

Unidad 12.- Exportacin e importacin. 92

Tools/Reports/Reports.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

93
Seleccionamos un Reporte y clic en Run Report.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

94
Clic en OK.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

95
Vemos la Vista Previa.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

96
En Tools/Reports/Reports Group podemos seleccionar los Grupos de
Reportes que deseemos.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

97
Con Add creo un Grupo de Reportes llamado JC Grupo de Reportes. Copio y
pego los reportes Control, Productivity y Loading.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

98
Tengo mi Grupo de Reportes personal con los Reportes que me interesan.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

99
Impresin. Procedemos a ver la impresin en Primavera. File/Print
Preview.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

100
Clic Page Setup (Primer boton arriba a la izquierda). Fit to 1 y 1, para ver el
proyecto en una pgina.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

101
Podemos fijar los mrgenes.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

102
En encabezado mostraremos tres secciones, en todas las pginas.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

103
En la primera seccin introduzco un logo (Picture).

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

104
Clic en y busco el archivo.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

105
En la segunda seccin Elegimos Text/Logo. Adems del nombre del Layout
que viene por defecto, desplegamos la lista seleccionamos Project Name y
clic en Add.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

106
Clic en Aply y vemos el resultado. La tercera seccin la dejamos por
defecto.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

107
La primera seccin del Pie de pgina la dejamos con la leyenda Gantt. En
la segunda seccin seleccionamos Revisin Box.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

108
En Revision Box Title escribimos Impresin Ms Reciente. En Date
Seleccionamos la fecha. Y en el campo Revisin digitamos Cronograma
del proyecto.

Unidad 13.- Reportes e Impresin. 109

En la pestaa Options, elegimos en intervalo de tiempo que queremos imprimir,
por defecto PS y PF, inicio y fin del proyecto respectivamente. Seguidamente
especificamos lo que queremos que se nos muestre: Tabla de Actividades, Todas
las Columnas, Lneas de la Tabla, Grfico de Gantt.

Unidad 13.- Reportes e Impresin. 110

Clic en OK.

Unidad 13.- Reportes e Impresin.

111
Una vez hemos dado avance al proyecto vamos a representar las Curvas
S. En primer lugar las vamos a ver en Primavera, para despus
representarlas en Excel, con el fin de darles un formato a nuestro gusto.
View/ Show on botton/Activity Usage Profile.

Unidad 14.- Curvas S. 112

Botn derecho sobre grfico y clic en Activity Usage Profile Options

Unidad 14.- Curvas S. 113

Seleccionamos Units y Labor, y en los valores acumulados Budgeted y
Actual.

Unidad 14.- Curvas S. 114

Clic en Ok.

Unidad 14.- Curvas S. 115

Para verlo mejor e incluso imprimirlo vamos a Vista Preliminar, Page Setup
y elegimos la pestaa Options, marcando nicamente Profile.

Unidad 14.- Curvas S. 116

Podemos apreciar las variaciones hasta la fecha de Corte. Repetimos el
mismo proceso para los Costes y obtendramos su Curva S
correspondiente.

Unidad 14.- Curvas S. 117

Clic en OK.

Unidad 14.- Curvas S. 118

Hacemos una exportacin a Excel y elegimos las columnas (*)Budgeted Labor
Units(h) y (*)Actual Labor Units(h) que estn en la primera hoja llamada Task
de nuestro archivo Excel.

Unidad 14.- Curvas S. 119

Escribimos en el lado izquierdo de los datos Trabajo, Trabajo
previsto, Costo y Costo previsto. Si no aparece en la lista Trabajo
previsto aparecer Trabajo de la lnea base y lo mismo con Costo
previsto.

Unidad 14.- Curvas S. 120

Calculamos los valores acumulados con Excel y seleccionamos los
datos para llevarlos a un grfico.

Unidad 14.- Curvas S. 121

Vamos a Insertar y dentro del grfico lnea elegimos el que
consideremos apropiado.

Unidad 14.- Curvas S. 122

AH TENEMOS LA CURVA S DE TRABAJO BUSCADA. Para
representar la curva S del Costo el proceso sera el mismo.

Unidad 14.- Curvas S. 123