Dora yajahira bencardino trillos 951616 Erika guerrero ortega 950837 Mailyn andrea quintero 950797 Que es Administracin del tiempo?
Es una manera de ser y una forma de vivir.
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los administradores, no se puede ahorrar, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta se esta derrochando algo muy valioso Eficacia La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos. Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.. Eficiencia Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran ms objetivos con los mismos o menos recursos. Efectividad El trmino efectividad se refiere al grado de xito de los resultados alcanzados, en otras palabras, la eficiencia es "hacer bien", mientras que la efectividad es "conseguir el objetivo." Productividad Podemos definirla como una relacin entre recursos utilizados y productos obtenidos y denota la eficiencia con la cual los recursos humanos, capital, tierra, etc. son usados para producir bienes y servicios en el mercado Tiempos y movimientos Establecer tiempos para realizar tareas especificas, realizar movimientos que resulten productivos y benficos para la empresa as como para el trabajador. Objetivos: Minimizar tiempo, Conservar recursos y Minimizar costos. Efectuar la produccin. Proporcionar un producto cada vez ms confiable y de alta calidad. Las tres leyes fundamentales de Parkinson son: "El trabajo crece hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realizacin". "Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos". "El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia". Principios Utilizacin efectiva del tiempo. Planeacin del Tiempo. Planear las actividades del da siguiente. Respetar las actividades y compromisos establecidos. Asignar a tareas en orden de prioridad. Establecer tiempos y fechas limites para cumplir con los compromisos. NO Posponer o aplazar la toma de decisiones. Delegar las Actividades de Bajo VALOR. Eliminar la repeticin de Actividades. Tener a la vista la Agenda Diaria. Al finalizar el da evaluar las acciones y detectar perdida de tiempos. Caractersticas para Administrar Eficientemente el Tiempo Recopilar la informacin y trasmitirla a los involucrados. Delegar con claridad y precisin. Establecer los objetivos de las decisiones que se tomen. Establecer los planes de accin para cumplir los objetivos en el tiempo ms corto. Definir las debilidades y riesgos. Elegir la mejor opcin en cada caso. Llevar control de todo el plan de accin. Llevar un seguimiento diario. Coordinacin de actividades, sincronizar funciones. Administrar el tiempo eficazmente, es un "Don", que se puede desarrollar por la mayora de las personas que se lo propongan aunque muchos no lo logran. Estar dispuesto al cambio Impacto del Tiempo en Nuestra Gestin
Cumplimiento en Obligaciones y Metas.
Administracin adecuada del tiempo. Cumplir con los cronogramas. Reducir el estrs. Mejora en la gestin del tiempo que se suele tener en los trabajos. Aprovechar los recursos de las empresas. Disfrutar mejor del tiempo de ocio, que este sirva para cargar las pilas y volver el lunes a la tarea con el nimo renovado. Mitos
No el que mas ocupado esta es el que mejor
administra su tiempo. Hacerlo todo uno mismo es mejor y no delegar. "Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido", No siempre, "el que mas hace obtiene mejores resultados". Nos toca dedicarle el mismo tiempo a todas las acciones. Todo el mundo pierde el tiempo. Es parte del ser humano. El tiempo de espera es tiempo perdido. Sin embargo, con un poco de planeacin y resolucin, uno puede realizar varias actividades en estos tiempos muertos. Lo Urgente y lo Importante
Lo Urgente est dado por las tareas y
actividades que exigen de nosotros una atencin inmediata.
Lo Importante es toda actividad que se
ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafos del entorno.