PRESENTACION

CONTENIDO

ADMINISTRACIN EN ENFERMERA

PLANEACIN INSTRUMENTOS DE PLANEACIN

CONCEPTO Y DEFINICIONES. 01 04 PRESUPUESTO

CLASIFICACIN DE OBJETIVO
02 05 POLITICAS Y PROGRAMAS
.

PRINCIPIOS, NIVELES
PASOS DE LA PLANEACIN CRONOGRAMA,
03 06 DIAGRAMA DE GANTT
SIMBOLOGIA
PERT y CPM

2
Las cuatro funciones de la
administracin
 Proceso de enfermera
Es un mtodo racional y sistemtico de planificar y proporcionar
cuidados de enfermera (Kozier, B.2005).
 Planeacin
Es la etapa inicial del proceso administrativo.

Planear._ es un proceso que usan los

administradores para identificar y seleccionar De acuerdo a Koont H. y ODonnell C.:
las metas y los cursos de accin apropiados. Planear._ es decidir de antemano qu hacer,
(Gareth R. Jones y Jennifer M. Jorge, (2010), como hacerlo, cundo y quin deber
Administracin contempornea, Mxico, llevarlo a cabo.
McGrawHill).

Becerra Prez G,(2012) Administracin de

los servicios de
enfermera.,Mxico,McGrawHill.
La planeacin es un camino a seguir que
tiene su base en el anlisis de un problema
determinando el orden, la secuencia de las
actividades y programando el tiempo
necesario para la solucin de dicho
problema.
Planeacin:
Es un proceso, que implica una serie de
etapas, donde nos debemos de preguntar
que hacer y cmo. Tambin implica que
tenemos que considerar objetivos y
desarrollar polticas, procedimientos,
programas y presupuestos para lograrlos.

5
 Planeacin

Considerando los conceptos, puede decirse que un plan es: el detalle del mtodo para
llevar a cabo una actividad en cierto periodo de tiempo.

En si, la planeacin es una actividad que da previamente respuesta a interrogantes, que

deben considerarse:

1. Qu?
2. Cmo?
3. Cundo?
4. Quin?
5. Para qu?
6. Dnde?
 La Planeacin en enfermera
La Planeacin se define como una fase deliberada y
sistemtica, en donde se propone un plan de accin o
intervencin de enfermera.

Desarrollar un Plan de Cuidados de Enfermera para

asegurar una prctica de cuidados de calidad y orientada a
satisfacer las necesidades, procesos vitales o problemas de
salud de la persona cuidada.

Los Planes de Cuidados surgen o fueron creados para

establecer criterios unificados y homogneos, encaminados
a mejorar la calidad.
 Pasos de la planeacin
Es importante mantener un orden y un sistema; motivo por el cual los expertos en los diferentes paradigmas
administrativos incluyen una serie de pasos en cada una de las etapas del proceso administrativo, de acuerdo a, G.
Becerra Prez.

Pasos necesarios son:

1. Fijar objetivos.

2. Investigacin.

3. Anlisis y toma de decisiones.

 Planeacin
A los pasos para la planeacin otros autores lo definen como el proceso e planeacin., atravs del cual
determinamos hacia dnde queremos dirigirnos, con que medios, siguiendo que pasos y en cuanto tiempo.
Figura 6.2 pag.175

Secuencia de operaciones para su realizacin

 . Fijar objetivos.
La palabra objetivo :

Es la idea de algo Hacia Se dirigen Nuestras acciones

Qu queremos lograr?

Se Conocen como:

Terry G.R. lo define as:

Representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso
administrativo.
 Clasificacin de objetivos
Cuando se desglosan en metas a pequeo, mediano y largo plazos.Los objetivos se hacen
operativos.
Las metas definen el tiempo necesario en forma exacta, que se requiere para lograr los
objetivos en grados de menor complejidad.
 2.Investigacin
La investigacin administrativa en la actualidad es sumamente variada e incluye diversos
mtodos, tanto cualitativos como cuantitativos. La investigacin permite prever y al mismo
tiempo elegir el mejor curso de accin.

La investigacin comprende:

Descripcin del problema. Cul es la situacin de la empresa?

Planteamiento de hiptesis. Qu elementos pueden utilizarse para

lograr los objetivos?

Prueba de hiptesis. Qu indicadores muestran la posibilidad de

xito?

Resultados. Cules estrategias son las adecuadas?

La investigacin permite disear las alternativas de solucin para lograr

los objetivos previamente establecidos.
 3. Anlisis y toma de decisiones
La seleccin de alternativas que se plasman en los planes requiere de mtodos y tcnicas
especiales, algunas de las usuales son:

Anlisis marginal,
Anlisis costo-beneficio,
Entre otras.
Otro autor menciona los pasos bsicos del proceso de toma de decisiones:
Diagnosticar y definir el problema

Obtener y analizar los hechos ms relevantes

Desarrollo de opciones

Evaluar opciones

Seleccin de mejor opcin

Analizar las posibles consecuencias de la decisin

Poner en prctica la decisin

 Niveles de planeacin

Los niveles de planeacin establecen la

jerarqua de los planes propiamente
dichos y se determinan por lo menos
tres: Los planes
tcticos
incluyen: misin, son a corto plazo,
visin, objetivos, Por lo general son muy detallados y su
anlisis interno, departamentales, por propsito es
anlisis externo y reas, por funciones o alcanzar metas
estrategias por aspectos prcticos. especficas.
Comnmente se
Los planes desprenden de los
planes estratgicos.
Los planes
estratgicos operacionales
 Definen la accin

Reduce los riesgos

Beneficios
Refuerza objetivos

Simplifica la coordinacin
Utilidad Facilita el control
Fijarse por escrito Crea nuevas oportunidades
Redaccin clara y entendible
Vitaliza la organizacin
Que puedan medirse
Que sean alcanzables
En su redaccin debe apreciarse claramente que estn orientados al trabajo, no a los
puestos o a las personas
 Instrumentos de la planeacin
CONCEPTO
-El presupuesto es un plan de
accin expresado en trminos
financieros, en funcin de horas
hombre hombre, unidades
producidas, horas mquina o
de cualquier otro trmino
numrico
mensurable.
-Considerado como plan es la
expresin de los resultados
esperados en trminos
numricos.
Requisitos del presupuesto
Elaborarse por partidas
Prever cambios e
imprevistos
Fijar ingresos y egresos
Ser flexible
Aprovechar al mximo los
recursos disponibles
Fijar controles
El presupuesto
FUNCIN
En si , es la estimacin de dinero que se
Es programar la distribucin requiere para llevar a cabo una actividad.
de ingresos y egresos, prever
el aprovechamiento de
recursos y apoyar la
consecucin de objetivos.
De acuerdo con el concepto se
describe al presupuesto como un
plan porque sigue los mismos
pasos de la planeacin; es decir;
se orienta a conseguir
determinados objetivos, se
elabora con base en un
diagnstico financiero y se eligen
determinadas alternativas para
su ejercicio.
Por otra parte, se habla de trminos
. financieros porque se estiman en
unidades monetarias
Elaboracin
En el proceso, cada jefe de
La responsabilidad de elaborar el departamento presenta sus
presupuesto corresponde a un necesidades de financiamiento.
equipo, el cual debe incluir: Posteriormente, el dirigente presenta
Dirigentes, el presupuesto global a los socios que
Patrocinadores, subsidian, quienes, a su vez,
Administradores, aprueban o modifican las
Jefes de departamentos o reas y erogaciones.
sectores especiales.

Relacionados con presupuesto.

Por lo general, la forma de operar de

los integrantes del equipo es
coordinada por el administrador del
presupuesto (que puede recibir
diversas denominaciones).
Hacer un presupuesto es organizar, al cual se le
reconoce como el instrumento fundamental de la
planeacin.
 Tipos de presupuesto
En cada organizacin, la elaboracin del presupuesto, va a depender al tipo de
funcionamiento., es decir al giro actividad o servicios que ofrece.

Presupuesto financiero
Presupuesto de ingresos y egresos Se expresa en unidades monetarias y en
funcin de horas-hombre y horas-
Este tipo de presupuesto suele relacionarse con
mquina.
partidas individuales de gastos. El jefe de 1Presupuesto
de ingresos y
departamento presupuestar slo partidas egresos
La particularidad de esta tcnica
importantes probadas.
presupuestal es precisamente el
.
Presupuesto Presupuesto
Presupuesto de costos fijos con base cero de costos fi jos
establecimiento de nmeros en su
elaboracin.
Se programan partidas ,son las mismas por
periodos prolongados; ejemplo, sueldos, Presupuesto operacional
mantenimiento, alimentacin, etc. Tambin se
le conoce como presupuesto de gasto capital, Los egresos se sealan en detalle
porque describe gastos especficos. indicando cantidad, costo por
Presupuesto
Presupuesto unidad, y total parcial y global.
de costos
operacional
variables A veces se incluye un anlisis de la
Presupuesto de costos existencia.
variables Presupuesto con base cero
Se estiman conforme a un promedio de
egresos, lo que es apropiado para La idea sustantiva de esta tcnica es
Presupuesto
controlarlos, ya que pueden variar segn la
Presupuesto
por programa
dividir los programas empresariales en
financiero
demanda: material desechable, viticos, paquetes y calcular los costos por
actividades de enseanza. son de gran paquetes. Cada programa se inicia con
utilidad para la eficiencia. base cero.

Presupuesto por programa Importancia

Se detallan los egresos conforme a De la utilizacin adecuada y racional de los
los diversos programas que integran
el plan general.
recursos disponibles depender el logro de
objetivos organizacionales.
 Polticas
Concepto Funcin de las polticas
Son tambin planes cuando el
sentido que se les asigna Sirven para guiar las acciones, orientar los programas, comunicar las
como lineamientos a seguir decisiones de nivel estratgico, interpretar los objetivos organizacionales y
permiten la toma de conocer las lneas generales a las que deber orientarse el funcionamiento
decisiones. de la organizacin.

Requisitos al elaborar las polticas

1.Redaccin clara y orientacin positiva. Se refiere a que al elaborarlas es necesario
utilizar trminos que todas las personas conozcan. La orientacin positiva es que el
1
propsito a seguir sea en beneficio de las personas.
2. Ser alcanzables, que se puedan medir, y operables.
2
3. Poseer un alto grado de permanencia. Al elaborar una poltica debe considerarse que
no sea momentnea, sino que tenga un margen de tiempo considerable, es decir, a
3 futuro.
4. Anticiparse al futuro
4

.5 Ser de inters para toda la comunidad

5

6. Ser congruentes con las leyes respectivas.

6

7. Ser congruentes con los objetivos generales de las organizaciones que participan.
7

8. Permitir dentro de ciertos lmites la discrecionalidad. A pesar de delimitar el rea sobre

la cual se pueden tomar decisiones, una poltica debe permitir la aplicacin del criterio de
8
quien la aplicar.
 Polticas

Emanan del nivel estratgico y afectan

Polticas generales: a toda la organizacin.

Clasificacin de las
polticas
Son departamentales o sectoriales
Polticas especficas:

Servicio, econmicas o sociales

Segn su rea de
influencia, pueden ser:

Aqu se traza los grandes

objetivos de las polticas
pblicas y se establece las
acciones especficas para
alcanzarlos.
 Programas
Concepto
Son planes especficos de accin en los Funcin
que no slo se fijan objetivos y Los programas son las alternativas de
secuencia de operaciones, sino, solucin que deciden la secuencia en las
especialmente, el tiempo requerido actividades, la utilizacin de recursos y la
para su ejecucin. forma de alcanzar los objetivos de la
Los programas incluyen las metas, las organizacin.
polticas, los procedimientos y todos los
pasos que han de seguirse para llevar a
cabo un curso de accin.
Clasificaciones

01 02 03 04
A corto plazo. Se
Programas Programas A largo plazo. clasifican, a su
generales. Se especficos. Son Se dividen, a vez, en
desprenden de departamentale su vez, en inmediatos y
los planes de s, sectoriales o distantes y mediatos, y
varan desde seis
nivel de ambos tipos remotos. meses hasta un
estratgico. a la vez. ao.
 Aspectos de un programa
Un buen programa debe contener, por lo menos:
Datos ndice de Diagnstico
generales Introduccin contenido administrativo Justificacin

OJOOOO
EXPLICAR ESTA DIAPO

Objetivos Organizacin Presupuesto Actividades

Evaluacin
 Cronogramas
C
O son diagramas en los que se F
N U
C
describen acciones o eventos en N Es relacionar dos variables:
E las fi las y en las columnas, los C
eventos y tiempo.
P I
T periodos considerados como
O N
estndar.

Adems de permitir visualizar el

inicio y el final de una actividad o
evento, permiten sincronizar en
forma sencilla los diversos tipos
de actividades, ubicndolas en
espacios temporales

JAIME
 Diagrama de Gantt
La grfica de programacin de actividades ideada por Henry Gantt permite planear
y controlar las acciones.

En su estructura incluye primordialmente actividades y tiempos que se pueden

visualizar diariamente, verificar los avances, marcar tiempos libres y controlar las
acciones Como elaborar Diagramas de Gantt
 Diagramas de flujo
Simbologa ms comn

Representan la secuencia
de operaciones,
procedimientos o rutinas
previamente establecidas.
Son descriptivos y
dinmicos, indican la
secuencia y permiten la
visualizacin del proceso,
de tal forma que
favorecen el anlisis.
 Diagramas de flujo
Las ventajas de la utilizacin de diagramas de flujo son las siguientes:

Simplifica el trabajo 1

Permite el anlisis y la eliminacin de

actividades intiles o innecesarias 2

Establece el mejor flujo de operaciones 3

Existen varias clases de diagramas de flujo,

entre ellas:

1. Vertical o de anlisis de proceso

2. Horizontal
3. Bloques
 PERT y CPM

por sus siglas en ingls, signifi ca

tcnica de evaluacin y revisin de
programas (ProgramEvaluation and
Review Technique).

PERT PROGRAMAS

El CPM significa mtodo

del camino crtico
(Critical Path Method).
CPM 2017
 PERT y CPM
Objetivos:

1. Hacer una planeacin grfica detallada que muestre las relaciones entre las
actividades o
eventos, su interdependencia, la importancia de cada una en el desarrollo general y el
tiempo,
as como los recursos necesarios para el proceso.
2. Conocer los tiempos libres en distintas etapas para hacer una distribucin de
recursos apropiada.
3. Conocer qu actividades pueden retrasarse o posponerse y cules son crticas y no
permiten
demora.
4. Anticipar la fecha de terminacin de un proyecto acordes con las necesidades y
recursos
disponibles por comparacin con cursos alternativos.
5. Determinar la coordinacin necesaria para lograr los objetivos.
 Principios de la planeacin

1. Del propsito. es facilitar el logro de los objetivos de la organizacin.

2. De la efi ciencia. Cuando un plan cumple con los beneficios esperados, en comparacin con
los costos
3. De la primaca. Todas las funciones empresariales estn encaminadas al logro de los objetivos
de la organizacin, la planeacin es la nica que inicia con el establecimiento de los objetivos y
adems programa las otras funciones.
4. De la previsin. La planeacin coordinada y eficaz slo es posible mediante la previsin.
5. De la inclusin. La estructura de los planes debe incluir polticas y estrategias claras para hacer
una planeacin firme.
6. De la toma de decisiones. El proceso de la planeacin es una toma de decisiones constante
e ininterrumpida, hay que buscar eliminar los factores que impiden la consecucin de los objetivos.
7. Del compromiso. Los responsables de la planeacin asumen un compromiso con la organizacin,
cuando los administradores estn comprometidos se produce la fl uidez en el proceso.
8. De la flexibilidad. en los planes impide prdidas importantes y permite cambiar su direccin
cuando es necesario.
9. Del control. Reestructurar los planes cuando as se requiera asegura la efi cacia de los mismos.
 Bibliografas
Gareth R. Jones y Jennifer M. Jorge, (2010),
Administracin contempornea, Mxico,
McGrawHill.
Becerra Prez G,(2012) Administracin de los
servicios de enfermera.,Mxico,McGrawHill.
 ACTIVIDAD
REUNETE EN EQUIPO
1.OBSERVA LAS FIGURAS Y SIMBOLOS
2.ELABORA UN DIAGRAMA DE FLUJO
PACIENTE INGRESA POR URGENCIA
AL HOSPITAL.
OBSERVA SIMBOLOS