Resolucin Consejo Acadmico No.

6462 07 de Septiembre de 2009

Pregrado

Facultad de
Ingeniera
Coordinacin de Trabajos de Grado
Susan Leidy Araujo Becerra
2016
Qu es una modalidad de Trabajo de Grado?
Resolucin 6462 Septiembre 07 de 2009:
Hace referencia a las distintas opciones acadmicas, que
ofrece la Universidad Autnoma de Occidente a sus
estudiantes de los programas acadmicos de nivel
profesional para optar al respectivo ttulo.

Cules son las modalidades que Ofrece

la Universidad?
Las modalidades son:

Modalidad Descripcin

Modalidad I Proyecto de Grado

Modalidad II Pasanta
(de Investigacin, Institucional o comunitaria)

Modalidad III Proyecto de Emprendimiento

Modalidad IV Cursos de Postgrado

Modalidad V Produccin cientfica, tcnica, artstica o

profesional.
Modalidades que requieren
Anteproyectos:
Oportunidades en una misma Modalidad

Cuntas oportunidades tengo para presentar

mi Trabajo de Grado bajo la misma
modalidad?

Artculo 10:

Todo estudiante tendr derecho de hasta dos (2)

oportunidades para realizar su Trabajo de
Grado en una misma modalidad, excepto el
caso de cancelacin del Trabajo de Grado solicitado
por el Director del mismo y motivado por el
abandono del estudiante.
 Para la modalidad de
Proyecto de Emprendimiento
acercarse al:

CIEE - Centro Institucional

IMPORTANT
de Emprendimiento
Empresarial E
Stano 2 Sala Sur La Coordinacin de Trabajos de Grado
enseguida almacn de brinda asesora en cualquiera de las
laboratorio de Electrnica modalidades existentes, sin embargo la
Universidad cuenta con dependencias
especializadas que apoyan en el
proceso.

Es importante conocerlas, visitarlas e

indagar en ellas, si estamos interesamos
en tomar alguna de las modalidades
para las cuales brindan soporte.
Qu requisitos debo cumplir para cada modalidad?

Proyecto
de
Empren
dimiento
 Requisitos
Proyecto de Grado
Es el trabajo terico o experimental que desarrolla el
estudiante sobre un tema o problema nico, bien delimitado
y factible de abordar desde las competencias adquiridas en
el nivel de formacin profesional y en el tiempo establecido
por la institucin para ste tipo de ejercicio.

a)Contar con un anteproyecto aprobado por el Consejo de

Facultad.

b)Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado en el

perodo autorizado

c)Podr ser desarrollado por uno (1) o dos (2) estudiantes,

excepcionalmente por tres (3).

Si son tres, deber ser justificado el nmero de participantes y

sus funciones (especial para proyectos interdisciplinares y/o
interinstitucionales)
 Requisitos

Pasanta de Investigacin
Trabajo que adelanta un estudiante en calidad de asistente de
investigacin en el marco de un proyecto o programa de
investigacin de un grupo o centro de investigacin de la UAO, del
pas o del exterior, bajo la tutora de un profesor-investigador. (El
proyecto del profesor-investigador debe estar aprobado)

a)Cumplir con las calidades que particularmente establezcan los

grupos o centros de investigacin.

b)Tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a

3.5.

c)Contar con un plan de trabajo (anteproyecto) formalizado por

un grupo o centro de investigacin y aprobado por el consejo de
facultad.

d)Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado en el perodo

autorizado.
 Requisitos

Pasanta Institucional
Ejercicio mediante el cual es estudiante aplica sus
competencias profesionales en la solucin de un problema
especfico de una empresa u organizacin pblica o privada o
en una organizacin no gubernamental, del pas o del
extranjero.

a)Cumplir con las calidades que particularmente

establezcan las empresas.

b)Haber cursado las actividades de induccin

programadas por el Centro de Relaciones
Corporativas CRC o la Facultad de Ingenieras.

c) Contar con un anteproyecto aprobado por el

Consejo de facultad.

d)Haber matriculado la asignatura Trabajo de

Grado.

NOTA: El estudiante podr empezar a asistir a la

empresa una vez cuente con una temtica
aprobada.
 Requisitos
Pasanta Comunitaria
Ejercicio de campo que desarrolla el estudiante con el propsito de
contribuir, desde sus competencias profesionales, a la solucin de problemas
de una comunidad en particular. Pretende fortalecer la formacin integral
del estudiante al permitirle su contacto directo con las distintas realidades
de las comunidades de base del pas o del extranjero, participando de un
proceso formativo como facilitador social.

La pasanta comunitaria deber estar asociada prioritariamente a

procesos que desarrolle la Universidad a travs de la Direccin de:

- Bienestar Universitario
- Extensin
- Fundautnoma
- Convenios de cooperacin suscritos con terceros

a)Cumplir con las calidades que particularmente establezca la

dependencia de la Universidad, o entidad con la cual se haya suscrito el
convenio.

b) contar con un anteproyecto aprobado por consejo de facultad.

c) Haber matriculado la Asignatura Trabajo de grado.

El estudiante se vincula a las comunidades o grupos gracias a la relacin

de stos con una ONG o con el estado, adems de aquellos con los que la
Universidad tiene convenio.
 Requisitos
Proyecto de Emprendimiento
Ejercicio mediante el cual el estudiante aplica sus competencias
profesionales en la elaboracin de una propuesta de Plan de
Negocio en el marco de su profesin.

a) Haber cursado los prerrequisitos sobre formacin empresarial

establecidos por el respectivo Consejo de Facultad.

Electivas: Emprendimiento e iniciativa empresarial, Ideas y

Oportunidades de Negocio, Plan de Empresa.

Realizar el programa extracurricular Escuela de Emprendedores

UAO antes de matricular la asignatura Trabajo de grado

(La escuela de emprendedores UAO es solo para estudiantes que por una razn
justificada no hayan cursado los prerrequisitos de formacin empresarial, parcial o
totalmente, y que deseen aplicar a sta modalidad).

b)Podrn ser presentados por 1 o 2 estudiantes y excepcionalmente

por 3, en caso de que la idea tenga alta innovacin.

c) Contar con un anteproyecto aprobado por consejo de facultad.

d)Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado en el perodo

autorizado.
 Requisitos
Cursos de Postgrado
Proceso mediante el cual un estudiante regular de pregrado inicia su
formacin de posgrado a travs de la matrcula y aprobacin de cierta
cantidad de crditos de un plan de estudios de especializacin o maestra,
impartido por la misma Universidad o por otra con la cual se tenga
convenio o que sea avalada por el consejo de facultad.

Se deben matricular y aprobar los siguientes crditos para cada

tipo de posgrado:

Maestra: Seis (6)

Especializacin: Ocho (8) o nueve (9)

a)Haber sido admitido en el programa de postgrado respectivo

como estudiante especial, es decir contar con la carta de
aceptacin por parte del director del postgrado de inters.

b)Tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a

3.7.

c)Haber matriculado la Asignatura Trabajo de Grado en el

perodo autorizado.
 Requisitos

Cursos de Postgrado
Ningn estudiante de pregrado podr tomar ms de 12 crditos
en posgrado hasta tanto cumpla con todos los requisitos para
optar el ttulo profesional.

Para acreditar esta opcin:

El estudiante deber haber aprobado los crditos cursados
con una nota mnima de 3.5.

Si el estudiante no obtiene la nota mnima aprobatoria en

cada una de las asignaturas cursadas:

Deber matricular nuevamente, en el periodo siguiente, la

asignatura Trabajo de Grado y la(s) asignatura(s) de
postgrado cuya nota haya sido menor a 3.5
 Requisitos

Cursos de Postgrado
La Universidad tiene convenio con varias
universidades a nivel de pregrado.

Para sta modalidad es potestad de la universidad externa que acepte al

estudiante como cursante de cierta cantidad de crditos como opcin de
grado sin obtener el ttulo de pregrado. En el momento los convenios
existentes son solo para cursar el pregrado completo.

Los estudiantes que deseen realizar su trabajo de grado bajo sta

modalidad en una de las universidades que la UAO tiene convenio debe
acercarse a la oficina de relaciones internacionales, para poder hacer la
averiguacin con la entidad y verificar si dicha institucin podra validar y
aceptar que el estudiante realice en sus instalaciones sta modalidad.

Cada caso se trata de manera personalizada y

especializada.

Consulta aqu la lista de convenios

 Requisitos

Produccin cientfica, tcnica,

artstica o profesional
Producto de conocimiento, una obra artstica o un producto profesional
innovador, generado por el estudiante, en un rea especfica y
directamente relacionada con su profesin, es homologable por la
asignatura Trabajo de Grado.

a)Contar con un producto de conocimiento, una obra artstica o un producto

profesional innovador homologable, segn las decisiones que haya tomado el
Consejo de Facultad.

b)Aparecer como autor nico si se trata de un producto de conocimiento

divulgado en medios nacionales, reconocidos por COLCIENCIAS o por
agremiaciones profesionales de amplia trayectoria, o como coautor en el caso
de medios internacionales.

c) Para los casos de obra artstica o producto profesional innovador, se

reconocer la autora nica.

d) Haber matriculado la Asignatura Trabajo de Grado en el perodo autorizado.

 Requisitos
Produccin cientfica, tcnica,
artstica o profesional
Sern homologable por la asignatura Trabajo de Grado los productos de conocimiento, obras
artsticas o productos profesionales innovadores correspondientes a las siguientes categoras:

1. Artculos cientficos publicados en revistas nacionales o internacionales indexadas u

homologadas por COLCIENCIAS.

2. Libros o captulos de libros publicados por un sello editorial reconocido y que cuente con
ISBN cdigo de barras.

3. Productos conocidos como nuevas creaciones: patentes de invencin, modelos

industriales, marcas de productos y de servicios.

4. Obras artstica.

5. Productos profesionales innovadores que defina el respectivo consejo de facultad.

Los productos de conocimiento, obras artsticas o productos profesionales innovadores

presentados por el estudiante en sta modalidad deben haber sido realizados en los
dos (2) aos previos a la matrcula de la asignatura Trabajo de Grado.
Qu establece la Facultad para poder iniciar mi proceso de
trabajo de grado?

Crditos Mnimos Aprobados

Artculo 15 Pargrafo Tercero

Los Consejos de Facultad definirn, en el marco de sus lineamientos curriculares, el

nmero de crditos aprobados necesarios para inscribir una modalidad de Trabajo
de Grado (Ficha Resumen) y presentar su Anteproyecto.

El nmero de crditos mnimos aprobados establecidos como requisito para iniciar

el proceso de Trabajo de Grado en la facultad de Ingeniera es:
Cules son las etapas del Proceso de Trabajo de Grado en la Universidad?
El proceso de trabajo de grado se compone de las siguientes etapas:

Etapas anteriores a la matrcula de la asignatura:

Inscripcin Evaluacin Aprobacin

Induccin de la del del
Modalidad Anteproyecto Anteproyecto

NOTA: El proceso de entrega, evaluacin y aprobacin del anteproyecto debe realizarse un perodo antes de
matricular la asignatura e igualmente la solicitud de aceptacin para el caso de la modalidad de Cursos de posgrado.

Para la matrcula de la asignatura Trabajo de Grado, deber Matricular la

contar con un anteproyecto aprobado por el respectivo Asignatura
Consejo de Facultad. Trabajo de
Si cuentas con ello Procedes a: Grado

Etapas posteriores a la matrcula de la asignatura:

Aprobacin Calificacin
Iniciacin Desarrollo Evaluacin Sustentacin Asignada
Finalizacin del
Informe
Final
Qu establece la Facultad para poder Matricular Trabajo de
Grado?

Crditos Mnimos Aprobados

El nmero de crditos mnimos aprobados establecidos como

requisito para Matricular la Asignatura Trabajo de Grado en la
facultad de Ingeniera es:
 Duracin de la Asignatura

Artculo 9:

Para todas las modalidades de Trabajo de Grado se otorga un plazo de hasta dos (2) perodos semestrales para su
finalizacin, incluyendo el perodo en el que se matricula la asignatura Trabajo de Grado.

Al finalizar el 2do Perodo de vigencia de la asignatura, el proyecto de grados ya debe haberse finalizado,
aprobado y sustentado.

Pendiente Especial (PE)

Excepcionalmente, el Consejo de Facultad, por razones de fuerza mayor, podra ampliar a un tercer perodo,
asignando transitoriamente la nota de Pendiente Especial (PE).

Ese tiempo adicional se denomina prrroga, la cual deber ser solicitada por medio de carta fsica en su
momento por el estudiante.

Si el estudiante no alcanza a culminar su proceso en los 2 perodos de su asignatura y no solicita prrroga, registro
acadmico le asignar la nota de Reprobado (R) en el sistema.
El Trabajo de Grado podr ser cancelado una vez iniciado, siempre y cuando existan razones de fuerza
mayor para ello.

En ese caso, el estudiante o el director del Trabajo de Grado, podr enviar carta escrita a la
coordinacin de trabajos de grado explicando en ella las motivaciones y justificaciones
correspondientes.

En caso de cancelacin o reprobacin de la asignatura Trabajo de

Grado, el estudiante deber matricular financiera y acadmicamente
de nuevo, con otro anteproyecto, y preferiblemente en una
modalidad distinta.

En caso de cancelacin justificada del Trabajo de Grado por

situaciones no imputables al estudiante, se podr cambiar de
Anteproyecto y modalidad, sin necesidad de realizar una nueva
matrcula financiera y acadmica. El caso debe ser notificado al
Consejo de Facultad para ser analizado.
Artculo 9 Pargrafo Segundo:

Los casos excepcionales para matricular la asignatura de

Trabajo de Grado, en perodo intermedio (2015-02), sern
definidos por el Consejo de Facultad.

Si el estudiante desea matricular su asignatura en Perodo

Intermedio deber solicitar por medio de carta fsica al Consejo
de Facultad.

En ste caso, el perodo intermedio cuenta como el 1er

perodo de desarrollo del proyecto y el siguiente (Agosto-
Diciembre) sera el 2do. El perodo intermedio cuenta como
un perodo completo.

NOTA: Los estudiantes que matriculan en ste perodo deben tener

muy adelantado su informe final de tal forma que puedan alcanzar
dentro de los tiempos estipulados por la facultad para entrega de
informes finales.
FLUJOGRAMA Proceso Trabajo de Grado Ingenieras

Ficha
Temtica
 Ficha Aprobacin de Temtica
La formato de aprobacin de temtica evidencia en resumen el
proyecto a realizar, en l se especifica los tems principales:

Modalidad escogida
Ttulo del proyecto
Datos de contacto autor
Director propuesto
Planteamiento del problema
Objetivo General
Objetivos especficos
Presupuesto

La ficha es el formato mediante el cual el comit de

programa evala la viabilidad de la temtica a desarrollar
como trabajo de grado.

ste formato aplica para las modalidades de:

Proyecto de grado
Pasanta de Investigacin
Pasanta comunitaria
Proyecto de Emprendimiento
Ficha para Aprobacin de Temtica
Pasanta Institucional
El estudiante debe entregar el formato en el CRC, quien
se encargar de remitirlo a la facultad para que el
comit de programa evale la viabilidad de la temtica
a desarrollar como Trabajo de grado

Debern entregarlo en el 2do Piso en

Ventanilla.
El formato de aprobacin evidencia en resumen, el
proyecto a realizar, en l se especifica los tems
principales:

Datos de contacto empresa y estudiante

Nombre de la temtica del proyecto a desarrollar
Objetivo general
Objetivos especficos
Funciones a desarrollar por el estudiante
Competencias del estudiante
Perfil del estudiante requerido
 Tiempos a Tener en cuenta
ANTEPROYECTOS

Una vez entregues el anteproyecto en la facultad debes tener en cuenta los

siguientes tiempos:

5 das calendario para asignacin de Evaluador.

1 da hbil para trmite de entrega.
10 das calendario para revisin por parte del evaluador.
8 das calendario para correcciones por parte del estudiante (si las
hay).
10 das calendario para revisin de correcciones por parte del
evaluador.

El Consejo de Facultad se realiza una (1) vez al mes, cada

primer Lunes. Excepcionalmente al lunes siguiente.
 Tiempos a Tener en cuenta
INFORME FINAL
Una vez entregues el Informe Final en la facultad debes tener en cuenta los
siguientes tiempos:

5 das calendario para asignacin de Jurado(s).

1 da hbil para trmite de entrega.
15 das calendario para revisin por parte del Jurado(s)
10 das calendario para correcciones por parte del estudiante (si las hay).
15 das calendario para revisin de correcciones por parte del Jurado(s).

Una vez el resultado final est listo se

programa sustentacin mximo dentro de los
5 das siguientes.
Datos a tener en cuenta para la
SUSTENTACIN
La presentacin del proyecto debe ser realizada en la plantilla
institucional utilizada para ste proceso.

El tiempo de la sustentacin debe ser planeada para una

duracin de mximo 20 minutos, habr un espacio de 10
minutos para preguntas.

La presentacin debe ser revisada por el respectivo director de

trabajo de grado.

A la sustentacin podrn asistir familiares, amigos y asesores

empresariales (para el caso de pasanta institucional).

Ser muy puntual con la programacin de la sustentacin.

Se debe asistir en Traje Formal.

La presentacin debe estar enmarcada dentro del ttulo y

objetivos aprobados por consejo de facultad.

Llegar 15 minutos antes de la hora programada para previa

organizacin.
Director de Trabajo de Grado
El Director de Trabajo de Grado ser un profesional experto en la
temtica correspondiente y con experiencia en la direccin y asesora
de este tipo de ejercicios acadmicos.

El Director podr ser propuesto por el estudiante al

entregar la ficha para aprobacin de temtica. Sin embargo la
propuesta ser evaluada y aprobada por el respectivo comit de
programa.

La persona Directora se encargar de orientar, guiar y supervisar al

estudiante en la planeacin y desarrollo del Trabajo de Grado,
participando en las fases de:

Elaboracin
Presentacin
Realizacin
Sustentacin
 Calificador de Trabajo de Grado
El Evaluador de Trabajo de Grado es la instancia encargada de evaluar y calificar el
anteproyecto presentado por el estudiante.

Todas las modalidades (exceptuando cursos de postgrado y produccin cientfica,

tcnica, artstica o profesional) cuentan con 1 solo evaluador.

El Jurado de Trabajo de Grado es la instancia encargada de evaluar y calificar el

informe final y la sustentacin del Trabajo de Grado presentado por el estudiante.

Dependiendo de la modalidad ser el nmero de jurados asignados:

Dos Jurados (2)

Proyecto de Grado
Pasanta de Investigacin
Pasanta Comunitaria
Proyecto de Emprendimiento

Un Jurados (1)
Pasanta Institucional
 Anteproyecto
El estudiante debe realizar su proceso de entregar de anteproyecto
un perodo antes al de matricular la asignatura trabajo de grado:

Marzo para matricular en el perodo Agosto - Diciembre

Septiembre para matricular en el perodo Enero - Mayo

Informe Final
El estudiante debe entregar el informe final entre:

Abril y Mayo para los grados del perodo Agosto - Diciembre

Octubre y Noviembre para los grados del perodo Enero - Mayo.

Los estudiantes que no entreguen en las fechas estipuladas deben

ser conscientes que no se les garantizar alcanzar dentro de los
tiempos establecidos para ceremonia de grado. En caso de no
alcanzar podran graduarse por ventanilla o esperar a los siguientes
grados, segn sea la decisin de la persona.
 Fechas Importantes
Anteproyectos 2016-01

EVENTO FECHA
LIMITE
Inscripcin e Induccin al
proceso
en de
Para asistir por favor inscribirse el siguiente link: 15 al 19 de Febrero
Trabajo de Grado
http://www.uao.edu.co/ingenieria/trabajodegrado/a
nteproyecto/induccion/inscripciones/
ATENCIN
Entrega de formato con temtica y objetivo general
del anteproyecto con director propuesto para
someterse a evaluacin (aprobacin de temtica).

Aplica para las modalidades: proyecto de grado, 29 de Febrero

pasanta institucional, pasanta de investigacin,
pasanta comunitaria y proyecto de
emprendimiento.
 Fechas Importantes
Anteproyectos 2016-01

EVENTO
FECHA LIMITE

Recepcin de Anteproyectos en el C.A.A.I (con

director asignado)
Entrega de para ser
anteproyectos sometidos
para a evaluacin:
las modalidades:
proyecto de grado, pasanta institucional, pasanta
de investigacin, pasanta comunitaria y proyecto de Hasta el 14 de Marzo ATENCIN
emprendimiento.

Recepcin de carta intencin para cursar

asignaturas de posgrado:

Entrega de carta de solicitud de admisin para la

modalidad: Cursos de posgrado.
 Fechas Importantes
Anteproyectos 2016-01

EVENTO FECHA LIMITE

Asignacin de evaluador de anteproyecto
Hasta el 18 de Marzo
Emisin del concepto del evaluador
Hasta el 6 de Abril
Recepcin de anteproyectos corregidos por el ATENCIN
estudiante Hasta el 11 de Abril
(si es necesaria)
Consejo de Facultad
somete a aprobacin los 2 de Mayo
anteproyectos presentados

ltimo da para que la facultad entregue a Registro 27 de Mayo

Acadmico las ACTAS DE ANTEPROYECTOS
APROBADOS por el Consejo de Facultad
 Fechas Claves
GRADOS OCTUBRE 2016
Si matriculaste en el 2015-01y estas en prrroga
- LTIMO DA ENTREGA INFORME FINAL: MIERCOLES 6 DE ABRIL DE 2016
- SUSTENTACIONES: DEL 23 AL 27 DE MAYO DE 2016
NO APLICAN MAS PRRROGAS

Si matriculaste en el 2015-013
- LTIMO DA ENTREGA INFORME FINAL: MARTES 6 DE ABRIL DE 2016
- SUSTENTACIONES: DEL 23 AL 27 DE MAYO DE 2016 ATENCIN
Si no alcanzas a entregar informe final, y quieres graduarte, solicita prrroga.
Solicitud de Prrroga (Asignacin Nota Pendiente Especial): Ultimo da para entrega de la
carta en el CAAI, 28 de Abril/2016, Previo aval del director de proyecto.

Si matriculaste en 2016-01 o Te aceptaron la prrroga en Mayo de 2016

LTIMO DA ENTREGA INFORME FINAL: VIERNES 27 DE MAYO DE 2016
-SUSTENTACIONES: DEL 25 AL 29 DE JULIO DE 2016
 Atencin con el
Las pruebas SABER PRO es un requisito importante e indispensable para
poder graduarte, por lo cual debes estar atento a las fechas que publica la facultad
para iniciar el trmite. Si ya te encuentras finalizando tu proceso acadmico ten en
cuenta lo siguiente:

Tener en cuenta:
1. Las pruebas se hacen una vez al ao (Noviembre).
2. Debes presentarlo un ao antes al ao que tienes programado graduarte.
3. En julio empieza la convocatoria.

El ECAES se puede presentar desde otro pas, todo ste procedimiento se maneja
directamente desde la coordinacin de la facultad, la Sra. Martha Cecilia Realpe Ext.
11362. Para esto se les manda un instructivo a seguir el costo a cancelar, deben enviar
el recibo de pago para que el trmite pueda continuar.

Para Mayor informacin consulta en el CAAI de la

Facultad o en el siguiente enlace:
http://www.icfes.gov.co/examenes/saber-pro/informacion-
general
 TEMA BIBLIOTECA

PARA ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE GRADO:

Leer y aplicar juiciosamente la gua para la elaboracin de anteproyectos junto

con el instructivo de norma ICONTEC elaborado por Biblioteca

PARA INFORMES FINALES DE TRABAJO DE GRADO:

Lea el instructivo elaborado por biblioteca y aplquelo

a su trabajo de grado durante su elaboracin.

Aplique minuciosamente y correctamente la Norma

ICONTEC a su informe final.

Asistir a las asesoras presenciales sobre la norma

Icontec que dictan en biblioteca. Martes y Jueves (10
am 11:30 am y 6 pm 8 pm) y Sbados (3 pm 5
pm). Asesoras: Lorena Barrero o Marta Snchez.
Lugar: Segundo Piso de Biblioteca. Nota: No requiere
cita previa.
 Una vez mi Trabajo de Grado est programado para Sustentacin, que debo hacer?

El estudiante deber enviar su informe final a Biblioteca para la

revisin de las normas ICONTEC, para ello:

Cundo enviar el trabajo a Biblioteca para comenzar la revisin de

norma Icontec?

En las etapas finales del proceso (una vez su proyecto sea programado para
sustentacin o, despus de ella).

A qu correo envo mi trabajo de grado para comenzar la revisin de

norma Icontec?

A lbarrero@uao.edu.co ext. 11208

Cundo entrego el CD en Biblioteca?

nicamente cuando Biblioteca se lo informe por correo electrnico.

Qu sucede si entrego el CD en Biblioteca pero no he solicitado el paz y

salvo en Lnea Roja?

Biblioteca guarda el CD que reposa en su coleccin y espera a que el

estudiante solicite el paz y salvo en Lnea Roja para otorgrselo.
 Una vez mi Trabajo de Grado est programado para Sustentacin, que debo hacer?

Cunto tiempo se demora Biblioteca en revisar mi trabajo?

Biblioteca revisa los trabajos en orden de llegada, de manera que

atenderemos su solicitud cuando llegue su turno.

Qu consejos me pueden ofrecer para obtener el paz y salvo con

biblioteca fcilmente?

Lea el instructivo y aplquelo a su trabajo de grado antes de enviarlo

a revisin en Biblioteca.

Asista a las asesoras presenciales.

Una vez inicie el proceso de revisin de la norma y Biblioteca le

enve su trabajo con correcciones, corrjalas tal como se le indica.
No hacerlo, o hacerlo medianamente, le ocasionar ms trabajo
pues deber corregirlo n veces hasta que cumpla con la norma
Icontec.
 El Trabajo de Grado, por constituir una asignatura del plan de estudio est
sujeto a evaluacin y calificacin.

La asignatura de Trabajo de Grado no es validable ni homologable, excepto

por la modalidad de Produccin cientfica, tcnica, artstica o profesional.

Tiene un valor de cuatro (4) crditos.

Todo trabajo realizado como opcin de Trabajo de Grado deber ser

sustentado pblicamente.

Todo cambio en objetivos y ttulo, cuando ya se cuente con un

anteproyecto aprobado, deber ser avalado por el respectivo Consejo de
Facultad. El estudiante deber solicitar e informar de forma escrita al
consejo sobre los cambios requeridos.
 Solo para la modalidad de pasanta institucional, una vez el estudiante tenga un
anteproyecto aprobado, tendr plazo de matricular su asignatura hasta la 12va semana
del calendario acadmico.

El proceso de entrega de anteproyecto y solicitud de aceptacin (para el caso de la

modalidad cursos de posgrado) debe realizarse un perodo antes al de matricular la
asignatura trabajo de grado.

Si el estudiante no puede matricular la asignatura inmediatamente en el perodo

siguiente de haber aprobado el anteproyecto, deber notificar al consejo de facultad
(carta escrita) y solicitar actualizacin para el perodo que desea matricularla.
 En el caso de trabajos de grado de autora plural, se podr solicitar la
exclusin de uno o ms estudiantes cuando su desempeo acadmico
o disciplinaria comprometa el logro de los objetivos del proyecto. El
estudiante debe notificarlo al consejo de facultad e igualmente la
renuncia de la persona retirada.

El estudiante ser notificado va email o telefnica sobre todo los

avances de su trabajo de grado (aprobacin temtica, resultados
evaluaciones, aprobacin, sustentacin).
Cmo debo presentar mis documentos de trabajo de grado?
Para Anteproyectos: Para Informe Final:

1ra. Revisin: 1ra Revisin:

Debern entregar sus anteproyectos legajados en Debe presentar el documento anillado y anexo a l los
una carpeta folder caf tamao carta. Anexo al siguientes documentos:
documento deben entregar la Carta de aceptacin
direccin firmada por el director de trabajo de grado. Para modalidad Pasanta Institucional:

2da Revisin: - Carta entrega informe final firmada por el director

- Carta asesor empresarial
Por favor entregar el documento inicial revisado, el - Evaluacin empresa
formato de evaluacin, el documento corregido y la
carta del director acadmico que certifique que se Para las dems modalidades:
han realizado las correcciones, legajados en la misma
carpeta. - Carta entrega informe final

2da Revisin:

Entregar el documento inicial revisado, el formato de

evaluacin, el documento corregido y la carta del
director acadmico que certifique que se han realizado
las correcciones.

NOTA: Dependiendo de la modalidad escogida ser el nmero de impresin de

tomos. Solo para la modalidad de pasanta institucional ser 1 tomo impreso. Los
documentos deben cumplir con las normas ICONTEC.

No se recibirn Anteproyectos ni informes finales que no tengan sta

presentacin ni los documentos exactos.
Qu lmite de hojas tienen los documentos?
Anteproyectos:
Todo documento presentado deber cumplir
con normas ICONTEC que se encuentran en
biblioteca.
El anteproyecto debe tener:
como mximo 20 pginas
(sin contar portadas y bibliografa)
Informe Final:
Todo Informe Final de Trabajos de grado
deber cumplir con normas ICONTEC y con los
items requeridos en un documento de ste
tipo.
El Informe Final debe contar:
Como mximo 120 pginas.

Se debe tener en cuenta que los

documentos presentados hacen
referencia a un trabajo de
pregrado, por lo tanto el tamao
establecido es el adecuado.

Por favor imprimir los documentos lado por lado y a color si el contenido lo amerita,
sino puede presentarse en Blanco y Negro.
No se recibirn Anteproyectos ni informes finales que no cumplan
con los requerimientos
Pago de Derechos de Grado
Si ya estar por finalizar tu proceso de trabajo de grado y estas a punto de graduarte,
Y, tienes planeado graduarte en Octubre recuerde que debe realizar el pago de los
derechos de grado. Para ello debes tener en cuenta lo siguiente:

Puntos a tener en cuenta:

Estar atento a las fechas que publica registro acadmico. Registro publica la
fecha lmite para pago de derechos de grado.
El valor actual para el ao 2016 de los derechos de grado es de $620.000.
El valor incrementa anualmente.
El valor es el mismo tanto para grado por ceremonia como para grado por
ventanilla.
Deben cancelarlos para que se les pueda generar el paz y salvo financiero.

Procedimiento:

1. Ingresa al portal estudiantil UAO.

2. Ingresa al tem servicios financieros.
3. Descarga el recibo por el valor correspondiente.
4. Acrcate a tesorera para realizar el pago.
 Cul es el procedimiento a seguir para obtener los
PAZ Y SALVOS con la Universidad?
Si ya realizaste tu proceso de Trabajo de Grado y deseas graduarte, debes Solicitar los
Paz y Salvos con la Universidad. Las dependencias que exigen paz y salvos son:

Biblioteca (Entrega del Informe final en CD con revisin de Normas ICONTEC,

libros en prstamo)

Facultad (Paz y salvo acadmico finalizacin plan de estudios).

Registro acadmico (Documentos completos: acta de bachiller o fotocopia

del
diploma de bachiller, fotocopia de la cdula, pruebas ICFES y ECAES).

Kardex (Paz y salvo financiero, derechos de grado, deudas).

Laboratorios (instrumento, materiales, utensilios, etc.).

Multimedios (instrumento, equipo, etc.)

Los paz y salvos que se expiden para grado son tramitados de manera
interna por la Universidad y la notificacin de su aprobacin se hace a
travs de la lnea roja, en la pestaa respectiva.
 Qu requisitos debo cumplir para solicitar paz y
salvos?
1. Haber presentado el ECAES
2. Haber finalizado su plan de estudios
3. Haber pagado los derechos de grado
4. Estar en la etapa final del proceso espera de sustentacin.

Situaciones en las que debes tramitar la expedicin de los paz y salvos:

1. Para trmite de grado por ceremonia: debes realizar la solicitud de los paz y salvos por
el portal estudiantil UAO lnea roja, en las fechas estipuladas por la Universidad y
debes verificar la aprobacin de cada uno nuevamente en la lnea roja.

Debes estar pendiente de las fechas que publica registro acadmico para la
solicitud de paz y salvos para Grado con ceremonia semestralmente.

2. Para trmite de grado individual (ventanilla): debers realizar la solicitud a travs de

diligenciamiento de formato en registro acadmico. Una vez realizado este trmite
podrs hacer el seguimiento de la aprobacin de tus paz y salvos a travs de la lnea
roja.
Procedimiento Paz y Salvos
El procedimiento a seguir depende del tipo de grado que desea el estudiante:

Grado por Ventanilla o Individual

1. Solicitar en el Departamento de Registro Acadmico el formato de solicitud de grado individual o
descargarlo en el portal estudiantil. (presencial una vez el estudiante sustente).

2. Diligenciar y entregar el formato en el Departamento de Registro Acadmico para dar inicio al

proceso.

3. Dos (2) das despus ingresar al portal estudiantil UAO (Lnea Roja), en la pestaa paz y salvo, y
confirme que su informacin est actualizada.

4. Hacer clic en la opcin de grado por ventanilla.

5. Diligenciar el formulario de egresados.

6. Despus de realizada su solicitud, ingresar al portal estudiantil UAO (Lnea Roja) y revise
constantemente el estado de sus paz y salvos para que est informado de cualquier observacin
o situacin presentada.

7. Una vez su proceso de paz y salvo est completo y aprobado por las diferentes dependencias, se
contarn 20 das hbiles para la entrega del diploma.
 Procedimiento Paz y Salvos
Grado por Ceremonia
1. Cumplir con las fechas estipuladas por la facultad para entrega de informes finales.

2. Estar pendientes de las fechas que publica Registro Acadmicos para el inicio y
finalizacin de solicitud de paz y salvos para grado. (Por lo general es a comienzos de cada
semestre)

3. Ingresar al Portal Estudiantil UAO opcin proceso de grado, en las fechas establecidas
por registro acadmico.

4. Diligenciar el formulario de egresados.

5. Aparecer un Check List con las dependencias que solicitan paz y salvo.

6. Despus de la solicitud, revisar constantemente el portar estudiantil UAO en la pestaa

paz y salvo para grado el estado de sus paz y salvos para que est informado de
cualquier observacin o situacin presentada.

7. Todos los paz y salvos deben estar aprobados para poder aplicar a ceremonia.

8. El departamento de relaciones pblicas y protocolo se comunicar con usted para

informarle la fecha de entrega de la toga, las tarjetas de invitacin y la fecha de ensayo.
 Dnde puedo consultar para informarme ms?
Visita nuestro portal sobre trabajo de grado de la Facultad de
Ingenieras. All podrs encontrar informacin relevante y descargar
formatos, cartas, instructivos, plantillas, resolucin, procedimientos, y
dems informacin relacionada con el proceso:

http://www.uao.edu.co/ingenieria/trabajodegrado/

Visita la pgina de la Biblioteca y encontrars informacin muy

importante en la Gua Sensei:

Normas ICONTEC
Cmo citar
Cmo usar Word para Trabajos de Grado
Y mucho ms.

http://www.uao.edu.co/biblioteca

Visita la pgina de la Facultad de Ingeniera, cada uno de los programas

tiene el enlace para Trabajo de Grado donde puedes encontrar
informacin.
Visita nuestro portal web e Infrmate

Encuentra aqu toda la

informacin que
necesitas sobre el
proceso
Portal web
Muchas Gracias!
Mayor Informacin?
Coordinacin de Trabajos de Grado
Facultad de Ingenieras:

Giovanni de Jess Arias

Programa Ing. Industrial
garias@uao.edu.co
3188000 ext. 11345 11300

Susan Leidy Araujo Becerra

Dems programas de Ingeniera
slaraujo@uao.edu.co
3188000 ext. 11316 - 11300