Definicin, Importancia,

Clases

El Protocolo, El Registro
Notarial y El Archivo
Notarial

Traslados Instrumentales
 DOCUMENTO - INSTRUMENTO

SON LO MISMO?

CUAL CONTIENE A CUAL?

CUAL ES EL GENERO Y CUAL LA ESPECIE?

DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAOLA
(Del lat. Instrumentum.) m. Conjunto de diversas piezas combinadas
adecuadamente para que sirva con determinado objeto en el ejercicio
de las artes y oficios. // ...

De esta definicin se deduce su alcance jurdico, por

cuanto no toda escritura, papel o documento merecen la
calificacin de Instrumento, sino slo aquellos
encaminados a JUSTIFICAR o PROBAR alguna cosa.
 Constituye un elemento de inters personal,
con caractersticas propias.
Puede ser base jurdica que obligue a las
partes a constituir un instrumento pblico.
Independientemente de que confiera una
firma o algn reconocimiento digital.

Tiene una caracterstica formal que

garantiza su idoneidad como prueba genrica.
Es un hecho jurdico y su procedimiento
para llevarlo a cabo tambin lo es.
Es el medio idneo para revestir de
seguridad jurdica.
 EVOLUCIN DEL INSTRUMENTO
PBLICO
GLOSADORES Y
CRONISTAS
Doc. Notariales ya eran
llamados instrumentos
pblicos. Comprendan los
sellados por la autoridad
(obispo, prncipe, cabildo).
El doc. De Notario (tabellio
o notarius), se denominaba
scriptura pblica
confecta (una de las 4
categorias post clsicos de
documentos)
DOC. POST CLSICOS
Scriptura privata: solo
suscritas por las partes.
Scriptura quasi publice
confecta: suscrita por 3 o ms
testigos, rogados e idoneos.
Scriptura publice confecta:
extendida por los tabelliones
notarii.
Scriptura publica: Doc.
Registrados en las actas o
custodiados por registros
oficiales del praeses provincial o
la curia municipal.
 EVOLUCIN DEL INSTRUMENTO
PBLICO
DOCTRINA
LOS CANONISTAS NOTARIALISTA CLSICA

Reemplazaron la ultima Siglo XI .- Distincin

categoria haciendo que entre original (matriz)
el documento notarial conservado por el notario
pase a ser de scriptura o y la copia entregada a los
instrumento publice interesados. La redaccin
de hacia sobre la base del
confecta a ser scriptura
apunte o minuta, hecha
o instrumento pblica en el mismo documento,
(Decreta Alejandro III donde constaban los
Codex 2.22.2) datos a documentar.
 DOCUMENTO - INSTRUMENTO

DOCUMENTO DOCUMENTO
PRIVADO PUBLICO
1.Emana de
1.Emana de funcionario
particulares, lo pblico o
redactan las Notario,
partes quienes redactan
2.No tiene eficacia el documento.
jurdica 2.Tiene presuncin
de veracidad
 DOCUMENTO - INSTRUMENTO

DOCUMENTO DOCUMENTO
PUBLICO PRIVADO
3.Es prueba 3.Adquiere fecha
cierta desde la
plena ERGA certificacin
OMMES. notarial, pero
4.Formal y sujeto no se convierte
en IP
a solemnidades
4.No tiene forma
de ley predeterminada
, ni solemnidad.
 DOCUMENTO - INSTRUMENTO

DOCUMENTO DOCUMENTO
PRIVADO PUBLICO
5.No tiene 5.Tiene
matricidad matricidad
6.Es autntico
6.No es
7.No requiere de
autntico reconocimiento
7.Requiere de 8.Por mandato de
reconocimiento Ley o a solicitud
de parte
 INSTRUMENTO PUBLICO

EXPEDIDO POR FUNCIONARIOS QUE NO SON

NOTARIOS.

Y EXPEDIDO POR NOTARIOS.

 Son instrumentos pblicos notariales los que el notario, por mandato
de la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro
de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley.

Por mandato de la Ley

Notario
A solicitud de parte Autorice

Los instrumentos pblicos notariales otorgados con arreglo a lo

dispuesto en la ley, producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los
hechos y circunstancias que el notario presencie.
La norma al definir los Instrumentos Pblicos
Notariales, les da tambin una clasificacin especial:

Son instrumentos
pblicos protocolares las escrituras
pblicas y dems actas que el notario
incorpora al protocolo notarial; que
debe conservar y expedir los traslados
que la ley determina.

Son instrumentos
pblicos extraprotocolares las
actas y dems certificaciones
notariales que se refieren a actos,
hechos o circunstancias que
presencie o le conste al notario
por razn de su funcin.
 ESCRITURAS PUBLICAS
TESTAMENTOS
ACTAS DE PROTESTO
ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES
REGISTRABLES
CONSTITUCIN DE GARANTAS MOBILIARIAS Y
OTRAS AFECTACIONES SOBRE BIENES
MUEBLES
PROCESOS NO CONTENCIOSOS
OTROS QUE LA LEY SEALE
 DE AUTORIZACION PARA VIAJE
DE MENORES
DE AUTORIZACION PARA
MATRIMONIO DE MENORES
DE DESTRUCCION DE BIENES
DE ENTREGA
DE JUNTAS, DIRECTORIOS,
ASAMBLEAS, COMITES Y DEMAS
ACTUACIONES CORPORATIVAS
DE LICITACIONES Y CONCURSOS
DE REMATES , SUBASTAS E
INVENTARIOS
DE SORTEOS Y ENTREGA
DE PREMIOS
LA ENTREGA DE CARTAS
NOTARIALES
LA EXPEDICION DE COPIAS
CERTIFICADAS
LA LEGALIZACION DE FIRMAS
LA LEGALIZACION DE
REPRODUCCIONES
LA LEGALIZACION DE APERTURA
DE LIBROS
LA CONSTATACION DE
SUPERVIVENCIA
LA CONSTATACION
DOMICILIARIA DENTRO DE SU
JURISDICCION
 EL NOTARIO ANTES DE AUTORIZAR UN INSTRUMENTO PUBLICO NOTRIAL
DEBE PREVENIR A LOS INTERVINIENTES O INTERESADOS, SOBRE LOS
EFECTOS (CONSECUENCIAS) DE DICHA AUTORIZACION EN EL AMBITO DEL
DERECHO. DICHOS INSTRUMENTOS DEBEN EXTENDERSE EN IDIOMA
CASTELLANO O EN EL IDIOMA QUE LA LEY PERMITA.

SE EXCEPTUAN LAS PALABRAS AFORISMOS (REFRAN, AXIOMA) Y LAS

FRASES DE CONOCIDA ACEPTACIN JURDICA.

El Quedan exceptuadas
notario cumplir Los de lo dispuesto en el
con advertir a los artculo anterior las
instrumentos pblicos
interesados sobre palabras, aforismos
notariales se extendern
los efectos legales y frases de conocida
en castellano o en el
de los instrumentos aceptacin jurdica.
idioma que la ley permita.
pblicos notariales
que autoriza.
SI SE PRESENTARA EL CASO QUE UNO DE LOS INTERESADOS NO CONOSCA
EL IDIOMA QUE SE USA EN LA REDACCION DEL DOCUMENTO CON
INTERVENCION NOTARIAL, EL FEDATARIO DEBE AUTORIZARLO A QUE
NOMBRE SU INTERPRETE, EL MISMO QUE DEBE ENCARGARSE DE LA
TRADUCCION SIMULTANEA, DECLARANDO BAJO SU RESPONSABILIDAD
EN EL INSTRUMENTO PUBLICO QUE LA TRADUCCION ES FIDELIGNA.

ES POTESTATIVO QUE EL NOTARIO INSERTE EL TEXTO EN EL IDIOMA DEL

INTERESADO O PUEDE DISPONER SE AGREGUE COPIA LEGALIZADA
NOTARIALMENTE.

Cuando alguno de los interesados no

conozca el idioma usado en la extensin del
instrumento, el notario exigir la intervencin de
intrprete, nombrado por la parte que ignora el idioma,
el que har la traduccin simultnea, declarando bajo su
responsabilidad en el instrumento pblico la
conformidad de la traduccin.
El notario podr insertar el texto en el idioma del
interesado o adherirlo, en copia legalizada
notarialmente, al instrumento original, haciendo
mencin de este hecho.
SE MENCIONA QUE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES DEBEN
EXTENDERSE CON CARACTERES LEGIBLES, EN FORMA MANUSCRITA O
HACIENDO USO DE CUALQUIER MEDIO DE IMPRESIN (MAQUINAS DE==
ESCRIBIR MECANICAS, ELECTRICAS O CON SISTEMA COMPUTARIZADO
QUE GARANTICE SU INTANGIBILIDAD; NO DEBEN EXISTIR ESPACIOS===
EN BLANCO, PUES PUEDE PRESTARSE A MANIPULACIONES. SI LOS====
HUBIERAN, DEBEN SER LLENADOS CON UNA DOBLE LINEA A FIN DE ==
IMPEDIR CUALQUIER AGREGADO. ===============================
ASIMISMO, NO DEBEN CONTENER RASPADURAS O BORRONES. ========
DEBE TENERSE ESPECIAL CUIDADO CON LOS INTERLINEADOS, E ======
INDICARSE QUE TIENE VALIDEZ; Y LAS PALABRAS O FRASES TESTADAS=
SE DEBEN CUBRIR CON UNA LINEA, PROCURANDO QUE QUEDEN========
LEGIBLES Y DEBEN SALVARSE, INDICANDO QUE CARECEN DE VALOR.===
\TENIDO\
EJEMPLO: HABIENDOSE TONEDO LA VISTA EL ..............
TESTADO: TONEDO, NO VALE. INTERLINEADO: MSP
TENIDO, VALE T
ES PERMISIBLE LA UTILIZACION DE GUARISMOS, SIMBOLOS Y FORMULAS
TECNICAS, EN LA REDACCION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS
NOTARIALES.
EJEMPLO :

ESTA PROHIBIDO EL EMPLEO DE ABREVIATURAS E INICIALES.

EJEMPLO: OBLIGATORIAMENTE DEBE SER

Y FINALMENTE, LA FECHA DEL INSTRUMENTO, DEBE REDACTARSE EN

LETRAS; Y DEBE CONSTAR NECESARIAMENTE EN LETRAS Y NUMEROS, EL
PRECIO, CAPITAL, AREA TOTAL, CANTIDADES QUE EXPRESEN LO TITULOS,
LOS PORCENTAJES, PARTICIPACIONES Y OTROS DATOS QUE RESULTEN
IMPORTANTES PARA DAR SEGURIDAD Y GARANTIA AL INSTRUMENTO
PUBLICO NOTARIAL.
EJEMPLO:

Veinticuatro de
24 de Junio
Junio del dos
del 2004
mil cuatro
 EL PROTOCOLO
NOTARIAL
ARTCULO 36.- EL PROTOCOLO NOTARIAL ES LA COLECCIN
ORDENADA DE REGISTROS SOBRE LA
MISMA MATERIA EN LOS QUE EL NOTARIO EXTIENDE LOS
INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES CON
ARREGLO A LEY.
ARTCULO 37.- FORMAN EL PROTOCOLO NOTARIAL LOS
SIGUIENTES REGISTROS:
A) De Escrituras Pblicas;
B) De Testamentos;
C) De Actas De Protesto;
D) De Actas De Transferencia De Bienes Muebles Registrables ; y,
E) Otros Que La Ley Determine.
 EL REGISTRO NOTARIAL
Artculo 38.- El registro se compondr de cincuenta
fojas ordenadas correlativamente segn su numeracin.
Podrn ser llevado de dos maneras:

a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el Colegio

de Notarios, los mismos que se colocarn unos dentro de otros,
de modo que las fojas del primer pliego sean la primera y la
ltima; que las del segundo pliego sean la segunda y la penltima
y as sucesivamente; y,
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el Colegio de
Notarios, que se colocarn en el orden de su numeracin seriada,
para permitir el uso de sistemas de impresin computarizado.
 Artculo 39.- Cada registro ser autorizado antes de
su utilizacin, bajo responsabilidad del notario, por un
miembro de la Junta Directiva del Colegio de Notarios
al q pertenece, bajo el procedimiento y medidas de
seguridad que fije.
Artculo 40.- Las fojas de cada registro sern
numeradas en forma correlativa, respetndose la serie
de su emisin.
Artculo 41.- Se formar un tomo por cada diez
registros, que deben encuadernarse y empastarse
dentro del semestre siguiente a su utilizacin. Los
tomos sern numerados en orden correlativo.
Artculo 42.- El notario responder del buen estado
de conservacin de los tomos.
 Artculo 43.- No podrn extraerse los registros y
tomos de la oficina del notario, excepto por razones de
fuerza mayor o cuando as se requiera para el
cumplimiento de la funcin.
La exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato
judicial o del Ministerio Pblico, se realizar en la oficina del
notario.

Artculo 44.- El treinta y uno de diciembre de cada

bienio se cerrar el registro, sentndose a continuacin del
ltimo instrumento una constancia suscrita por el notario,
la que remitir, en copia, al Colegio de Notarios.
Si en el registro quedan fojas en blanco sern inutilizadas
mediante dos lneas diagonales que se trazarn en cada
pgina con la indicacin que no corren.
 ARCHIVO
NOTARIAL
R E G I S T RO S E N S O P O RT E D E PA P E L O
M E D I O M AG N T I C O.
M I N U TA R I O
D O C U M E N TO S P ROTO C O L I Z A D O S
INDICES ADEMS DE LO S
CORRESPONDIENTES A LO ANTES
D E S C R I TO, TA M B I N SE L L EVARA
I N D IC ES DE AU TO R IZAC ION ES DE VIA J E
Y P O D E R E S F U E R A D E R E G I S T RO.
 TRASLADOS I

TESTIMONIOS Presentacin

PARTES Presentacin

BOLETAS Presentacin

COPIAS SIMPLES

LOS TRASLADOS PUEDEN EFECTUARSE EN

FORMATO DIGITAL O MEDIOS FISICOS EN
SOPORTE DE PAPEL.
Traslados instrumentales:

Testimonio: Transcripcin ntegra del

instrumento pblico notarial
Parte: Transcripcin ntegra del
instrumento pblico notarial. Para Registros
Pblicos.
Boleta: Resumen del contenido del
instrumento pblico notarial o transcripcin
de clusulas que solicite el interesado.