IMPESSOALIDADE

FORMALIDADE
PADRONIZAO
CONCISO
CLAREZA
Vossa Excelncia:
Presidente e Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios;
Governadores e Vice-Governadores de Estado;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Deputados Federais e Senadores;
Presidente e membros do TCU;
Deputados Estaduais;
Prefeitos e Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais;
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros dos Tribunais (STF, STJ, TSE, TST, TJ, TRF, TRT);
Juzes e Desembargadores;
Procurador-Geral do Estado;
Membros do Ministrio Pblico.
Vossa Senhoria:
empregado para as demais
autoridades e para particulares.
Vossa Excelncia... Sua Excelncia...

ao falar com ao falar sobre

H trs tipos de tipo e nmero + sigla do
expedientes que se rgo que o expede;
diferenciam apenas pela local e data, por
finalidade: extenso, com
alinhamento direita;
OFCIO, assunto;
AVISO e destinatrio: nome e
MEMORANDO. cargo;
texto;
Deve-se uniformiz-los, fecho;
adotando-se diagramao
nica: o padro ofcio. assinatura; e
identificao do
signatrio.
Mem. 123/2007-MF

Aviso 123/2010-TCU

Of. 123/2013-TRT
Por extenso, com alinhamento direita:

Of. 123/2013-TRT
Porto Alegre, 15 de maro de 2013.
Nome e cargo da pessoa a quem dirigida a
comunicao. No caso do ofcio, deve ser includo
tambm o endereo.

Ao Senhor Superintendente da CEF N/C

A Sua Excelncia o Senhor

Joo Ghisleni Filho,
Desembargador-Presidente do TRT,
Av. Praia de Belas, 1432.
Resumo do teor do documento:

Assunto: Produtividade do rgo em

2012.

Assunto: Necessidade de aquisio de

novos computadores.
Chefes de poder: As demais autoridades sero
Excelentssimo Senhor, tratadas por Senhor, seguido
seguido do cargo respectivo: do cargo:

Excelentssimo Senhor Senhor Senador,

Presidente da Repblica, Senhor Juiz,
Excelentssimo Senhor Senhor Governador,
Presidente do Congresso Senhor Diretor,
Nacional, Senhor Superintendente
Excelentssimo Senhor Senhora Ministra
Presidente do Supremo Senhor Chefe de Gabinete.
Tribunal Federal.
 Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do
tratamento dignssimo (DD), s autoridades arroladas
na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se
ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua
repetida evocao.
Fica igualmente dispensado o emprego do superlativo
ilustrssimo para as autoridades que recebem o
tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e
sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente.
Como regra geral, empregue-o apenas em
comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau
por terem concludo curso universitrio de doutorado.
Quando NO for mero encaminhamento de docs.:
introduo: apresenta o assunto.
No use: Tenho a honra de, Tenho o prazer de,
Cumpre-me informar que
Empregue a forma direta.
desenvolvimento: detalhamento do assunto.
concluso: reafirma ou reapresenta a
posio sobre o assunto.
Os pargrafos do texto devem ser numerados.
 Quando for mero encaminhamento de documentos:
introduo: referncia ao expediente, indicando os
dados completos do documento encaminhado (tipo,
data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a
razo pela qual est sendo encaminhado:
Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 2013,
encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de
2012, do Departamento Geral de Administrao, que trata da
requisio do servidor Fulano de Tal.
desenvolvimento: s haver se o autor desejar fazer
algum comentrio a respeito do documento que
encaminha.
 para autoridades superiores, inclusive o
Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior:
Atenciosamente,

OBS.: Ficam excludas dessa frmula as comunicaes

dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e
tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de
Redao do Ministrio das Relaes Exteriores.
As comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da
autoridade que as expede, abaixo do local de sua
assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
NOME,
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica.
(espao para assinatura)
NOME,
Ministro de Estado da Justia.
OBS.: Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina
isolada do expediente.
Fonte: Times New Roman
12 no texto em geral,
11 nas citaes, e
10 nas notas de rodap;
Nmero da pgina: obrigatrio a partir da segunda;
Margem esquerda: mnimo de 3 cm;
Margem direita: mnimo de 1,5 cm;
Incio de pargrafo: 2,5 cm de distncia da margem
esquerda;
Impresses frente e verso: usar distncias invertidas
(margem espelho);
Entre as linhas: espaamento simples
Aps cada pargrafo: 6 pontos ou uma linha em
branco;
No abuse: negrito, itlico, sublinhado, LETRAS
MAISCULAS, sombreado, RELEVO, bordas ou
qualquer outra forma de formatao pode afetar a
elegncia e a sobriedade do documento;
Cor: tinta preta em papel branco. A impresso
colorida deve ser usada apenas para grficos e
ilustraes;
Papel: A-4.
 Timbre
3 cm ndice e nmero

Local, data.1,5cm
3 espaos duplos

Destinatrio
Endereo
Assunto:
3 espaos duplos

Vocativo,
3 espaos duplos

Texto: aspectos gerais da

comunicao oficial.
2. Texto: aspectos gerais
da comunicao oficial.
2 espaos duplos

Fecho
3 espaos duplos

ASSINATURA,
Cargo ou funo.
O endereamento das comunicaes
dirigidas s autoridades tratadas por
Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:

A Sua Excelncia o Senhor

Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70064-900 Braslia. DF
O endereamento das comunicaes
dirigidas s autoridades tratadas por
Vossa Senhoria, ter a seguinte forma:

Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, n. 123
92345-000 Porto Alegre / RS
 INSTRUMENTO DE LICENA OU AUTORIZAO:
Ttulo, centralizado, seguido do no de ordem e data;
Texto em pargrafos:
introduo (mencionando o cargo de quem assina),
fundamentao e
exposio do assunto;
Assinatura nome da autoridade competente sem
indicao do cargo;
Local e data dispensveis se aparecerem no ttulo.
 REGISTRO DE REUNIES:
Ttulo;
Dia, ms, ano e hora por extenso;
Local;
Pessoas presentes qualificadas ;
Presidente e secretrio;
Ordem do dia discusses, deliberaes;
Fecho.
 DOCUMENTO PARA COMPROVAR
(fatos transitrios):
Ttulo;
Texto;
Local e data;
Assinatura nome e cargo ou funo da
autoridade que atesta.
 DOCUMENTO PARA COMPROVAR
(fatos permanentes):
Ttulo s vezes j vem impresso;
Prembulo aluso ao ato que determinou a
expedio (... em cumprimento ao despacho... / ...a pedido da parte
interessada...), mencionando documento ou livro de onde
foi extrada;
Texto transcrio ou descrio;
Fecho termo de encerramento e assinatura de quem
lavrou e quem conferiu;
Local e data;
Visto da autoridade.
 Assemelha-se ao atestado.
S pode ser expedido por particulares.
NORMALMENTE GANHA OUTRAS
DENOMINAES, COMO
Declarao de falncia,
Declarao de guerra,
Declarao de renda,
etc.
DIVULGAR MATRIA DE INTERESSE GERAL:
Numerao nmero e data;
Ementa resumo no obrigatria;
Vocativo tratamento e cargo do
destinatrio no obrigatrio;
Texto pode ser dividido em pargrafos;
Fecho no obrigatrio;
Assinatura nome e cargo ou funo.
 DECISO:
Indefiro.
Porto Alegre, 8 de julho de 2013.

FULANO DE TAL,
Juiz do Trabalho.

De acordo.
Porto Alegre, 6 de setembro de 2013.

FULANO DE TAL,
Diretor de Secretaria.
 AVISO, DETERMINAO OU CITAO:
Licitaes;
Abertura de concursos;
Intimaes;
Notificaes;
Convocaes;
Avisos que devam ter ampla divulgao.
 Ttulo tipo e nmero de ordem;
Ementa resumo (no obrigatrio);
Texto podem-se numerar os pargrafos,
exceto o primeiro;
Local e data por extenso;
Assinatura nome da autoridade e cargo ou
funo.
 Correspondncia interna;

Assuntos rotineiros;

Usa-se o padro ofcio

 Timbre cabealho;
ndice e nmero iniciais do rgo + nmero;
Local e data por extenso;
Assunto resumo (no obrigatrio);
Vocativo nome da autoridade e cargo ou funo;
Texto podem ser numerados, exceto o primeiro;
Fecho alinhado pelos , mas no numerado;
Assinatura nome e cargo ou funo, separados por
vrgula, com iniciais maisculas;
Endereo tratamento, cargo ou funo do
destinatrio mais a localidade o nome civil (desde
que conhecido) facultativo;
 DETERMINAO, INSTRUO:
Numerao nmero do ato e data;
Ttulo denominao completa (em
maisculas) da autoridade que expede;
Fundamentao citao da legislao
seguida da palavra resolve;
Texto desenvolvimento do assunto;
Assinatura nome ( dispensvel colocar
cargo ou funo).
 INSTRUMENTO PARA SOLICITAR
Vocativo tratamento (+ cargo ou funo);
Prembulo nome e qualificao (sempre em 3
pessoa);
Texto exposio do pedido e fundamentao;
Local e data sempre aps o texto.

Fecho Nesses Termos

Pede Deferimento / NT
PD
Assinatura e nome do requerente