Qu es un Proyecto? El proyecto se considera una propuesta de trabajo que se caracteriza por un conjunto de decisiones y acciones para la intervencin tcnica, que se materializa en el diseo y la produccin de un proceso, producto o servicio. Los proyectos comienzan siendo ideas. Ideas que provienen de clientes o que la empresa les ofrece. Estas ideasevolucionan, adquieren una forma ms concreta, se definen. Cuando la definicin ha sido consolidada y todas las partes estn de acuerdo, comienza la verdadera gestin de proyecto. Aunque cada proyecto vara en diferentes aspectos, como la complejidad, la duracin o la temtica, todos ellos tienenfases en comn. Qu es un Proyecto? Reconocer estas fases te ayudar a establecer metas y objetivos concretos, as como a controlar la duracin y los costes de tu proyecto. Para hacerte una primera idea de las fases de un proyecto. Es el viejo truco dedividirla gran montaa en pequeos granos de arena para poderhacerla manejable. Al terminar cada etapa, puedes establecer controles de calidad y realizar una evaluacin del grado de xito alcanzado y de los aspectos mejorables en ella. Adems, puedes extraer lecciones que te servirn para gestionar las etapas siguientes un grado mayor de satisfaccin para todos los involucrados en ella. As, de cada fase surgirn unos resultados, en forma de documentos, productos u otro tipo de entregables. Ahora conozcamos:
Las Fases de un Proyecto
Antes de definir las fases que realizars, es necesario englobarlas para entenderlas, desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes etapas: 1. Planeacin. Presenta una visin panormica del proyecto, como un todo integrado por diferentes partes. En la planeacin se deben responder las siguientes preguntas: Qu vas a hacer? Define de manera clara y por escrito el objetivo del proyecto. Cmo lo vas a hacer? Identifica todas y cada una de las tareas que debes realizar. El plan debe contener todos los pasos del proceso, sin omitir ninguno, sin omitir ninguno. En esta etapa se puede utilizar el diagrama de flujo. Qu recursos necesitas? Elabora una lista con los requerimientos materiales que precisas para realizar el proyecto. Dnde obtendrs los recursos? Identifica las fuentes de informacin y los proveedores de los recursos que necesitas. Quin es el responsable de cada tarea? Si el trabajo se realiza en equipo, las tareas deben repartirse de manera equitativa. Es necesario nombrar un solo responsable por cada tarea. Cunto tiempo tomara cada tarea? Delimita el tiempo en que debe ser concluida cada tarea. Toda etapa debe tener un lmite de tiempo y coordinarse cronolgicamente con la siguiente, hasta el final. 2. Preparacin. En esta etapa se recopilan los objetos materiales y virtuales que se necesitan para realizar el proyecto; asimismo, se hace un modelo o prototipo del producto final.
3. Produccin. Aqu se llevan a la prctica las tareas definidas
en la planeacin, en el orden preestablecido y coordinando las labores que son responsabilidad de cada miembro del equipo. Otros aspectos muy importantes a considerar:
Las fuentes de informacin para la innovacin
Resulta claro que para proponer una innovacin necesitamos informacin confiable. En qu cantidad y de qu tipo, depende del proyecto a realizar. Por ejemplo: los investigadores dedicados al desarrollo de hardware y software utilizan una gran cantidad de informacin bibliogrfica. La responsabilidad social en los proyectos de innovacin tcnica Qu se entiende por responsabilidad social? Qu se entiende por confidencialidad de la informacin? Qu se entiende por credibilidad?
En el plano industrial, la responsabilidad social consiste en que las
empresas que utilizan los recursos de la comunidad materia prima o capital humano para concretar su proceso de produccin, destinan parte de sus ganancias para colaborar al bienestar social de la misma. El tipo de retribucin depende del giro de la empresa y el lugar de su ubicacin; puede consistir en apoyar la descontaminacin de un ro, crear un parque pblico o mejorar la apariencia de la zona, entre muchos otros. El objetivo principal es ayudar a mejorar las condiciones de vida de los habitantes. El proyecto de innovacin y la responsabilidad social en su diseo, ejecucin y puesta en prctica En todo proyecto que se va a realizar, la responsabilidad consiste en mantener la confidencialidad de la informacin y utilizarla slo para los propsitos que marca la investigacin, sin hacer juicios ni intentar aplicarla con otros fines. La responsabilidad del investigador es un asunto serio, no debe tomarse a la ligera, el xito o fracaso de una investigacin depende de la actitud tica de quien la aplica y de la honestidad con realiza la recoleccin y el procesamiento de datos. Cuando alguien inventa o distorsiona la informacin, no slo corrompe la investigacin, adems crea una falsa idea de la realidad y la confusin que le sigue, sin olvidar el dao que hace a la credibilidad de este tipo de investigaciones. Por ninguna razn se debe alterar o inventar informacin. Si se tienen problemas para obtener datos, es mejor reducir el tamao de la muestra. Ahora s: Las Fases de tu Proyecto Identificacin y delimitacin del tema o problema Todo proyecto tcnico est relacionado con la satisfaccin de necesidades sociales o individuales; en este sentido, es fundamental que el alumno identifique los problemas o ideas a partir de sus propias experiencias y saberes previos, y los exprese de manera sencilla y clara. Esta fase permite el desarrollo de habilidades en los alumnos para percibir los sucesos de su entorno, no slo de lo cercano y cotidiano, sino incluso de aquellos acontecimientos del contexto nacional y mundial que influyen en sus vidas. Recoleccin, bsqueda y anlisis de informacin Esta fase permite la percepcin y caracterizacin de una situacin o problema, posibilita y orienta la bsqueda de informacin (bibliografa, encuestas, entrevistas, estadsticas, entre otras), as como el anlisis de conocimientos propios del campo para una mejor comprensin de la situacin en que participar. Algunas de las habilidades a desarrollar son: formular preguntas, uso de las fuentes de informacin, desarrollar estrategias de consulta y de manejo y anlisis de informacin. Construccin de la imagen-objetivo
Delimitado el problema, fundamentado con la informacin y
los conocimientos analizados, se crean las condiciones adecuadas para plantear la imagen deseada de la situacin a cambiar o del problema a resolver; es decir, se formulan el o los propsitos del proyecto. Definir propsitos promueve la imaginacin para la construccin de los escenarios deseables y para generar la motivacin por alcanzarlos. Bsqueda y seleccin de alternativas
La bsqueda de alternativas de solucin permite promover la
expresin de los alumnos, al explorar y elegir la ms adecuada, luego de seleccionar la informacin y los contenidos de la asignatura ms convenientes. Estas actividades promueven el anlisis, la crtica, el pensamiento creativo, la posibilidad de comprender posturas divergentes y la toma de decisiones, las cuales podrn dar la pauta para la generacin de nuevos conocimientos. Planeacin Considera el diseo del proceso y del producto de acuerdo con la alternativa planteada, la consecucin de tareas y acciones, su ubicacin en tiempo y en el espacio, la designacin de responsables, as como la seleccin de los medios y materiales. Asimismo, se deben elegir los mtodos que debern formar parte de la ejecucin del proyecto, tanto para representarlo y para el anlisis y procesamiento de la informacin como para la presentacin de resultados, entre otros. Estas actividades promueven habilidades para establecer prioridades, programar el tiempo, gestionar, administrar y organizar recursos y medios. Ejecucin de la alternativa seleccionada Se constituye por las acciones instrumentales y estratgicas del proceso tcnico que permitirn alcanzar la situacin deseada o lograr la resolucin del problema. Las acciones instrumentales puestas en marcha en las producciones tcnicas siempre son sometidas al control, ya sea por acciones manuales o delegadas en diversos instrumentos, de tal manera que el hacer es percibido y regulado. Estas acciones posibilitan el desarrollo de habilidades para reflexionar sobre lo que se hace, por ejemplo: la toma de decisiones y la comprensin de los procesos, entre otros. Evaluacin La evaluacin debe ser una actividad constante en cada una de las actividades del proyecto, conforme al propsito o finalidad planeada y a los requerimientos establecidos, como la eficiencia y eficacia de la tcnica y el producto en cuestin y prevenir daos ambientales. Las actividades de evaluacin pretenden retroalimentar cada una de sus fases y, si es necesario, replantearlas. Comunicacin
Finalmente deber contemplarse la comunicacin de los
resultados a la comunidad para favorecer la difusin de las ideas por diferentes medios. Ya deben estar listos para poner manos a la obra en su proyecto, recuerden enfocarse en satisfacer una necesidad que consideren importante, sean originales, los amo. Fin de la transmisin