Professional Documents
Culture Documents
Vitamilk d.o.o
Dizdarevi Adnan
Huidi Damir
Sijamija Senada
dralovi Kadira
Sarajevo , januar, 2012.god.
Sadraj prezentacije
Kompanija VITAMILK
Misija
Politika kvaliteta
Ciljevi kvaliteta
Informacije o preduzeu
Drutvo Vitamilk d.o.o. je
prvi put registrirano
30.septembra 1996. godine.
Vitamilk je preduzee koje
Vitamilk d.o.o. Donji-Vakuf
se bavi otkupom i preradom
Drutvo za proizvodnju, svjeeg mlijeka. Proizvodni
promet i trgovinu program sastoji se od
Mlijeni put bb, 70230 Donji- proizvodnje pasterizovanog
Vakuf mlijeka, proizvodnje sireva,
Tel: +387 30 555 699 fermentiranog mlijeka.
Fax: +387 30 555 700
Web: www.vitamilk.ba
e-mail: info@vitamilk.ba
Besplatan info telefon: 0800
222 333
Asortiman proizvoda
Tabela 1. Pregled asortimana proizvoda
Ciljna skupina Proizvode plasira Promocija Standardi koje
potroaa na tritu i u koju proizvod
Naziv proizvoda
vrstu objekata zadovoljava
Potrebe
kupaca
U s m j e r e n o s t n a k u p c e
Razumijevanje prema potrebama kupaca, ispunjavanjem njihovih zahtjeva i dostizanje njihovih oekivanja. Zato
posveujemo posebnu panju na komunikaciju sa kupcima i aktivno djelujemo na poboljavanju zadovoljstva kupca.
P r o c e s n i p r i s t u p
Da bi osigurali uspjenost poslovanja, vodimo sve poslovne aktivnosti i sa njima uvezujemo nae procese kao
cjelinu. Osnova svih procesa je proces stalnih poboljanja. Elemente kvaliteta ugraujemo u sva podruja djelovanja, u
odnose sa kupcima, dobavljaima i saradnicima.
K v a l i t e t p r o i z v o d a
Kvalitet proizvoda, usluga i upravljanja temelji se na naelu koje nam osigurava princip minimiziranja greaka.
Kvalitet je u naem djelovanju na prvom mjestu i on je osnova nae trine konkurentnosti i dostizanja zadovoljstva
kupaca.
U k lj u e n o s t z a p o s l e n i h
Nai suradnici su izvor nae moi i bogatstva. Potujemo razliitosti, potiemo neprekidno obrazovanje i lini razvoj
svakog pojedinca. Organizacijska struktura dozvoljava najveu slobodu i ukljuenost svih zaposlenih u unapreenje i
poboljanje poslovnih procesa.
S i g u r n o s t i z d r a v lj e n a r a d u
Odravanje zdravoga i sigurnog radnog okruenja uz potovanje specifinosti tehnologija i zahtjeva prehrambene
industrije, sastavni je dio tehnologije rada u fabrici.
Datum:29.05.2000.god Odobrio
Direktor: Huso Huski
CILJEVI KVALITETA
STRATEKI CILJEVI:
Cilj Naziv Kako se rauna Izvor podataka Izvjetavanje Vrijeme Granin Korektivna akcija (ko je
indikatora (ko, kome i u izvjetavan e pokree)
kom obliku) ja vrijedn
osti
Smanjiti trokove Razlika u Odnos izmeu Zapisi o Rukovodilac Na kraju Min 1%, Smanjenjem
proizvodnje za 2% do trokovima prihoda i proizvodnji i proizvodnje godine Max 2% karta,poboljanje
kraja 2012. godine rashoda realizaciji kontrole trokova
proizvodnje sirovina,pomonog
materijala.Pokree ef
finasija
Do kraja 2012. godine u Broj novih Evidencija o Zapis o proirenju Menader Tromjesen Min 1, Poveanje sirovine i
serijsku proizvodnju proizvoda broju novih asortimana o Max 2 proirenje asortimana.
uvesti novi paletu proizvoda Modernizacija
proizvoda: Prirodnu opreme,Pokree ef
negaziranu I prirodnu proizvodnje
gaziranu izvorsku vodu
Poveati proizvodnju: Koliina Broj prodatih Zapisi o ef prodaje Tromjesen Min Poveati koliinu sirovine,
slatkog mlijeka za 20%, proizvedeni proizvoda proizvodnji i o 10%, proizvodnje i kapaciteta.
jogurta za 12%, u odnosu h proizvoda realizaciji max Pokree ef proizvodnje
na 2011.godinu proizvodnje 20%
Smanjiti koliinu karta u Koliina Broj Zapis u Tehnolog Svaki dan Min 0%, Smanjenjem greaka
procesu pripreme karta proizvedenih i proizvodnji max 3% tokom proizvodnje,
proizvoda za 3% do kraja odbaenih poboljanjem proizvodnje.
2012. godine. proizvoda Pokree ef proizvodnje
CILJEVI KVALITETA
Ciljevi koji se
odnose na kupca
Tabela 3. Ciljevi i indikatori koji se odnose na proizvod
Cilj Naziv Kako se Izvor podataka Izvjetavanje Vrijeme Gornja i Korektivna akcija ko
indikatora rauna (ko, kome i u izvjetava donja je pokree
kom obliku) nja granica
Smanjiti reklamaciju Reklamaci Broj Izvjetaji Marketing Mjeseno Max 5% Poveana kontrola,
kupaca za 5% u je I albe rreklamacija marketing slubi sluba izvjetava reklamaci poboljati postojee
odnosu na 2011. od strane pismeno nje. ja, min stanje,udovoljiti
godinu. kupaca izvjetava 0%. zahtjevima kupaca.
direktora Pokree Marketing
sluba.
Poveati Prodaja Broj Izvjetaj o prodaji. Raunovodst Mjeseno Max 5%, Poboljati postojei
prepoznatljivost na proizvoda prodatih vo pismeno izvjetava min 0% nain marketinga.
tritu ulaganjem proizvoda izvjetava nje. Pokree ef
novca u marketing marketing marketinga
za 5% u odnosu na slubu.
dosadanja ulaganja
do kraja 2012. god.
Poveati odravanje Ugovori sa Obilazak Izvjetaji Radnici koji Sedmino Max 10%, Poveana kontrola.
izgleda prodajnog prodajnim izloga sa marketing slube. kontroliu izvjetava Min 0% Marketing sluba.
mjesta (polica), za 10 objektima. naim izgled izloga nje.
% u odnosu na proizvodima. usmeno
2011.godinu izvjetavaju
marketing
slubu.
Izvor: Interna dokumentacija
Organizaciona struktura
Vlasnik
UPRAVLJANJE I
FINANSIJE PROIZVODNJA MARKETING UNAPREENJE
KVALITETA
PROCESI MJERENJA,
GLAVNI PROCESI ANALIZE I POBOLJANJA
-procesi realizacije proizvoda- -zadovoljstvo korisnika
-performanse sistema za upravljanje
kvalitetom PROCESI
-usaglaenost procesa
-usaglaenost roba i usluga PODRKE
-podrka glavnom
procesu
-resursi
UPRAVLJAKI PROCESI
-upravljanje informacijama i podacima o procesu
-obezbjeivanje resursa potrebnih za funkcionisanje procesa
-poboljanje procesa
Mjerenje, analize i proces stalnog
unapreenja
U preduzeu se implementiraju aktivnosti
mjerenja, nadzora, analize i unapreenja
sistema upravljanja kvalitetom kako bi se
obezbjedili podaci o usaglaenosti
karakterstika proizvoda i usluga sa zahtjevima
i oekivanjima kupca i svih zainteresovanih
strana, u svrhu efikasnog i efektivnog
funkcionisanja sistema upravljanja kvalitetom
i radi traenja prilike za stalno unapreenje.
Dokumentovanje procesa
Upravljaki
Zahtjevi kupaca
procesi/odgovornost Poslovnik kvaliteta
Zahtjevi zaposlenih
Zahtjevi dobavljaa rukovodstva
-Politika i ciljevi kvaliteta-
Zahtjevi kupaca
Politika i ciljevi Glavni procesi
Sistem upravljanja kvalitetom
Zahtjevi kupaca
Pollitila i ciljevi kvaliteta Mjerenje,analiza Kontrolni list
Preventivne i korektivne sposobnosti porcesa Audit
mjere Izvjetaj rukovodstva
DA Ispunjeni
postavljeni
ciljevi
Audit NE
Reklamacije
Zapis o pregledu Korektivne i
rukovodstva Poboljanje procesa preventivne mjere
Ciljevi kvaliteta Poboljanja
Monitoring i evaluacija poslovnih procesa
Tabela 5. Odreivanje kljunih indikatora za procese
Podaci koje je Koliko esto Izvor podataka/ko ih
Proces Kljuni indikatori Izraunavanje indikatora potrebno podatke traba treba sakupljati
sakupljati skupljati
1.Stepen
iskoritenosti 1.odnos stvarnih rezultata i Analiza plana Sedmino i Plan proizvodnje i
Proizvodnja kapaciteta ostvarenih kapaciteta proizvodnje mjeseno realizacije
2. % karta 2.odnos planirane i ostvarene ef proizvodnje
3. % dorade proizvodnje
Cijene na triu Izvjetaji o realizaciji
Nabavka Stepen ispunjenja Broj svih Mjeseno nabavke pomonog
materijala plana nabave Planirana/ostvarena nabava dobavljaa na materijala
tritu ef nabavke pomonog
materijala
Skaladitenje Koliine na Dokumentacija,
gotovih proizvoda % karta Odnos ulaz/izlaz prateoj Svakodnevno skladitar
dokumentaciji
1. % povrata robe 1.Odnos prodane i vraene Evidencija povrata
Transport i 2. cijena robe - Mjeseno Evidenija pohvala
distribucija distribucije 2.Odnos prodajne cijene kupaca
3. broj pohvala proizvoda i cijene distribucije Putni nalozi
kupaca 3.evidencija pohvala kupaca
Broj kupaca Povratne informacije sa
Prodajni i usluni Stepen ispunjenja Planirana prodaja/ostvarena Broj stalnih kupaca Mjeseno terena,
odjel plana prodaje prodaja Broj novih kupaca ef prodaje
dokument
informacija
3. Kljuni termini /Definicije, oznake upravljanje dokumentima
Predstavnik za kvalitet
4. Odgovornost
OBRASCI: Opi obrazac, Popis dokumenata, Popis obrazaca, Popis vanjskih dokumenata
6. Dokumantacija
8. Distribucija
Potpis
Datum
Vitamilk d.o.o Broj:
PROCEDURA ZA NABAVU Datum:
Stranica:
Svrha ove procedure jest opisati sve aktivnosti vezane za nabavu odabir dobavljaa,
1. Cilj procedure pokretanje nabave, prijem sirovine, skladitenje
Obrazac za nabavu
6. Dokumantacija
Referent nabave
7. Obnova procedure
8. Distribucija
Potpis
Datum
Vitamilk d.o.o Broj:
PROCEDURA ZA PLANIRANJE I REALIZACIJU Datum:
PROIZVODNJE Stranica:
Kljuni termini /Definicije, Proizvodni proces- aktivnosti koje se odnose na izradu proizvoda
3.
oznake
Tehnolog, Direktor preduzea
4. Odgovornost
Planiranje proizvodnje
Obezbjeivanje resursa
Obezbjeivanje proizvodne dokumentacije
5. Opis izvoenja procedure Odvijanje procesa proizvodnje
Kontroliranje u toku procesa
Zavretak procesa proizvodnje
8. Distribucija
Potpis
Datum
Vitamilk d.o.o Broj:
PROCEDURA ZA NEUSKLAEN Datum:
PROIZVOD Stranica:
ef procesa proizvodnje
4. Odgovornost
Procedura se obnavlja svake 3. godine ukoliko se prije ne ukae potreba za njenom izmjenom
7. Obnova procedure
Potpis
Datum
Vitamilk d.o.o Broj:
PROCEDURA RAZVOJA NOVOG PROIZVODA Datum:
Stranica:
Potpis
Datum
Vitamilk d.o.o Broj:
PROCEDURA ZA KOREKTIVNE AKCIJE Datum:
Stranica:
Kljuni termini Dijagram uzrok-posljedica je metoda analize procesa pri kojoj se otkrivaju glavni
3.
uzroci problema
Odgovornost Za korektivne akcije odgovoran je radnik koji radi na mjestu gdje je problem
4.
nastao
Opis izvoenja procedure Radnik dobija instrukcije koje treba da slijedi da bi ispravio problem
5.
Distribucija Procedura se dostavlja internom auditoru, koju on prezentuje radnicima koji rade
8. na tom random mjestu kako se problem ne bi ponovio
9.
Anexi
Potpis
Datum
Vitamilk d.o.o Broj:
PROCEDURA ZA PREVENTIVNE AKCIJE Datum:
Stranica:
Opis izvoenja procedure Praenje procesa proizvodnje i predvianje moguih problema kako ne
5. bi dolo do problema u tehnolokom procesu
9.
Anexi
Izradio Kontrolisao Odobrio
Ime i prezime
Potpis
Datum
Vitamilk d.o.o Broj:
PROCEDURA STALNOG UNAPREENJA Datum:
KVALITETA Strana:
Cilj procedure
1. Poboljati ekonominost, produktivnost, profitabilnost i kvalitet proizvoda
Podruje primjene Poslovni i proizvodnji procesi koji trebaju biti evaluirani-na one procese u kojima je utvreno
2. odstupanje od zadatih veliina
Kljuni termini Dijagram uzrok-posljedica je metoda analize procesa pri kojoj se otkrivaju glavni uzronici
3. problema
Potpis
Datum
Vitamilk d.o.o Broj:
PROCEDURA ZA INTERNI AUDIT Datum:
Strana:
1. Cilj procedure Provesti interni audit u cilju otklanjanja neusaglaenosti sa standardom ISO 9001:2000
Potpis
Datum
Broj:
Datum:
TEHNOLOKA KARTA Strana:
Standardizacija
Punjenje i pakovanje
Homogenizacija
Toplotna obarda mlijeka
Legenda:
Upustvo
Dokument
Potpis
Dokumenti koji Sakupljanje mlijeka
Izuzimanje mlijeka Dokumenti koji
Prijem
za ulazne analize izlaze iz procesa
ulaze u proces na sabiralitima
Skladitenje Homogenizaci
ambalae ja (150 bar)
Ovjereni ispis
termografa
Kratkotrajna
sterilizacija
Ambalaa
(tetra pak) Aseptiko Evidencija nadzora
punjenje konc. H2O2
Ambalaa Pakiranje
Zapisi o
(PVC folija)
nesukladnim
proizvodima
Paletiziranje
Palete
Skladitenje
Mapiranje proizvodnog procesa
Transport i proizvodnje mlijeka
distribucija
Slika 14. Mapiranje procesa proizvodnje UHT mlijeka
Hvala na panji...