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QUE ES UN PROYECTO ?
Es la necesidad de Implantar cambios con actividades especificas y
CAMBI
objetivos definidos, todos de carcter nico. O
En donde participan varias funciones o departamentos de una
organizacin as como organizaciones y proveedores externos.
Estas actividades de cambio y desarrollo se denominan DESARROLL
PROYECTOS. O
PROYECTO
PARA QUE SIRVE UN PROYECTO
1 Las empresas requieren un alto nivel de adaptabilidad (condiciones variables) y capacidad de
respuesta (rapidez y efectividad).
2 Poder realizar actividades complejas que requieren una competencia especifica o especializacin.
3 Existencia de riesgo, manejar la incertidumbre presente en un proyecto.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
1 Se asocian a esfuerzos de cambio
FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACION DE PROYECTOS
2 Proyecto Producto, es el proceso para obtener
dicho producto
3 Se componen de actividades que se realizan en una
secuencia lgica
4 Involucran recursos
5 Son nicos
6 Involucran incertidumbre y riesgo
7 Ciclo de vida acotado, el plazo es una meta
fundamental
8 Posee una interdependencia con otras actividades de la
empresa y con su entorno
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
MEDICION DEL DESEMPEO
1 Costos
PLANIFICAR 2 Plazo
3 Calidad
4 Satisfaccin al cliente
FUNCIONES DEL
ORGANIZAR ADMINISTRADOR DIRIGIR
DE OBRA
PLANIFICA
R
CONTROLAR
Es una de las funciones mas importantes para el
xito de la administracin.
PLANIFICACION
PROPOSITO DE LA PLANIFICACION
Russell Ackoff
el futuro no hay que preverlo sino que crearlo. El objetivo de la planificacin debera ser
disear un futuro deseable e inventar el camino para conseguirlo
David Eisenhower
los planes no son nada, es la planificacin lo que cuenta
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION:
1 Anlisis y definicin, de como se debe realizar el trabajo, en que orden y con que recursos.
QUE ES LA PLANIFICACION
2 Anticipacin, de potenciales dificultades, plan de accin para superarlas.
3 Programacin de recursos, para un uso optimo de ellos.
4 Coordinacin y control, para predecir y controlar el tiempo, calidad y costos del proyecto.
5 Recopilacin de datos, para retroalimentar futuros proyectos.
CICLO DE LA PLANIFICACION:
PLANIFICACION
No hacer nada, el proyecto se ejecuta segn lo
esperado
CONTROL Y
TOMA DE EJECUCION
DECISIONES Actuar sobre el proyecto y corregir desviaciones
respecto a lo planificado
SEGUIMIENTO
Replanificar, las condiciones reales han cambiado
significativamente
NIVELES DE LA PLANIFICACION
PLANIFICACION ESTRATEGICA
PLANIFICACIO
N
CONTROL
PLANIFICACION TACTICA
PLANIFICACION OPERACIONAL
ACTIVIDADES DE LA PLANIFICACION:
QUE ES LA PLANIFICACION
Actividades
Secuencia
Expectativas
Objetivos
Restricciones Ordenamiento Plan
Informacin
Recursos
Duraciones Programa
Costos Presupuesto
EJERCICIOS
En que se basa la administracin de proyectos?
Como se relacionan los tres niveles de planificacin existentes en un proyecto?
Si usted estuviera a cargo de un proyecto Cules serian sus objetivos como administrador del
proyecto?
BIBLIOGRAFIA
Planificacin y Control de Proyectos
Alfredo Serpell Bley / Luis Fernando Alarcon Crdenas, Ediciones UC, 4ta edicin 2012.
Capitulo I, Fundamentos de la Planificacin de Proyectos