Abc de Administracion

MAAD.
DIEGO NORIEGA
Activity Based Costing (ABC)
Costeo basado en actividades
1
Doctorado en Contabilidad y Finanzas
Juan Javier Len Garca
Plataforma de Cursos Empresariales: Sistema de Costos Basado en Actividades
EVALUACIN
Conocimientos 30% 10% Prctica punto de Equilibrio
(en clase)/ 10% Exposicin Temario /
10% Exposicin Punto de Eq.
Habilidades 30% 30% Mapa mental
Emprendedores 20%
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20% Resumen Unidad 5
Actitud 20% 10% Responsabilidad, 5%
participacin, 5% trabajo colaborativo /equipo

2
CALENDARIO ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHA
Resumen de la unidad 5 & Mapa 08 MAYO (SEC B - 1PM) * &
mental (EL MISMO DIA) 09 MAYO (SEC A - 4PM) *
Prctica clase PUNTO EQUILIBRIO (PE), 16 & 17 MAYO*

incluida clase
Caso EXPOSICION Punto de Equilibrio 18 MAYO*
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(PRESENTAR EN EQUIPOS)
Exposicin UNIDAD en equipos 19& 23 Mayo (al 24 mayo) (4pm)

22 &23 Mayo (al 24 mayo) (1pm)
Segundas oportunidades 25-26 mayo
* FECHA PUEDE CAMBIAR SEGN NECESIDADES DE LA ESCUELA

O EL MAESTRO. 3
Activity Based Costing
1. Antecedentes del ABC
2. Comparacin entre los sistemas tradicionales de costos y el
ABC
3. Definiciones y conceptos de ABC
4. Evolucin del ABC
MAAD. DIEGO NORIEGA

5. Metodologa de Implantacin del ABC
6. Aplicacin Prctica
Activity Based Costing
Fuente: Pedro Alberto Bellido Snchez: Costos ABC, 4

Adoptado de Drury Colin. Activity Based Costing. Management Accounting. UK Pg. 61 a 63. Setiembre 1989

MAAD. DIEGO NORIEGA
5
El costeo basado en actividades
Antecedente
s del ABC
ABC Sistemas
tradicionales
Servicios de costos y
ABC
MAAD. DIEGO NORIEGA

Definicin
Recursos
ABC
Comercial ABC Actividades
Inductores
Procesos
ABC Evolucin
Industrial Cmo del ABC
implantar
el ABC
6
Antecedentes del ABC
CAM
HBS
RAZONES PARA EL ATRASO DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN
MAAD. DIEGO NORIEGA

Contabilidad de
gestin
Sistema de Contable nfasis en la Contabilidad No se enfatiza la necesidad

Falta de adecuacin a los
computarizado muy poco Financiera y poco nfasis de fomentar la relevancia
cambios en la organizacin
flexible no permite en la importancia de del Sistema de Contabilidad
y en la tecnologa
implementar cambios informes internos de Gestin
7
Seales de un sistema de costos
obsoleto
Gerentes de
Productos de difcil Los departamentos
Operaciones quieren Mrgenes de utilidad
fabricacin , producen tiene sus propios
abandonar productos difciles de explicar
grandes utilidades Sistemas de Costos
rentables
MAAD. DIEGO NORIEGA

Informes de Costos
cambian con nuevas Sistema Los precios de los
regulaciones de la de Costos competidores estn por
Contabilidad Obsoleto debajo de la realidad
Financiera
Las ofertas de los Los resultados de las A los clientes no les

proveedores son ms ofertas son difciles de importan los aumentos
bajas de lo esperado explicar de precios
8
Cambios en la organizacin que pueden hacer
un sistema de costos obsoleto
Cambios de
estrategias y de Mayor
objetivos de automatizacin
comportamiento
MAAD. DIEGO NORIEGA

Sistema de Cambios en la
Mejoras tecnolgicas Costos utilizacin de
Obsoleto funciones de apoyo
Cambio de
Simplificacin de los
estrategia de
procesos de
comercializacin del
produccin
producto 9
MAAD. DIEGO NORIEGA
10
Asignacin de Costos Indirectos de Fabricacin en los Sistemas
Tradicionales de costos
Costos Indirectos de
Fabricacin (Mano de
obra Indirecta,
depreciaciones, energa,
etc.)
MAAD. DIEGO NORIEGA

CIF asignados a los
productos basados en
presuntas vinculaciones Consumidos por:
tales como mano de obra
directa
Productos
11
Asignacin de Costos Indirectos de
Fabricacin en ABC
Costos Indirectos de Fabricacin
o de Recursos (Mano de obra
Indirecta, depreciaciones, luz,
etc.)
EL INDUCTOR DE RECURSOS
IMPUTA LOS CIF A LAS
ACTIVIDADES, BASADOS EN CIF consumidos por:
MAAD. DIEGO NORIEGA

RELACIN CAUSA/EFECTO
(CASALIDAD)
Actividades
EL INDUCTOR DE ACTIVIDADES
IMPUTA EL COSTO DE LAS
ACTIVIDADES BASADOS EN PATRONES
Actividades consumidas
DE CONSUMO
(CASALIDAD)
EXCLUSIVOS por:
OBJETO DE COSTOS Productos 12

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13
Conceptos vinculados con el
ABC
Definicin
del ABC
Caso
actividades e
inductores Recursos
MAAD. DIEGO NORIEGA

Objeto de
Costo ABC Proceso
Imputacin
Actividad
de Costos
Inductor
14
Centro de Costos en un entorno
ABC
Recursos
Humanos
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Centro de
Actividades
Costos
Recursos
Materiales
15
Flujo de Costos del ABC
OBJETOS
DE COSTO
MAAD. DIEGO NORIEGA

PRODUCTO A
RECURSO $
(Personas, Actividades CLIENTE X
Tecnologa, (Comprar, mantener, etc.) $
Maquinarias)
PROCESO Y
16
Visin de ABC y de los Sistemas
Tradicionales de Costos
VISION DE SISTEMAS
VISION ABC
TRACIONALES DE COSTOS
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
PROCESAMIENTO DE PROCESAMIENTO DE
RECLAMOS RECLAMOS
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ACTIVIDADES CUENTAS
Recibir reclamos $ 31500 Salarios $ 100000

Copias Documentos $ 12500 Gastos de Viaje $ 45000
Analizar Reclamos $ 50000 Suministros $ 30500
Procesar lotes $ 18000 Energa $ 5500
Reclamar informes $ 85500 Depreciacin $ 25500
Remitir copias $ 9000 TOTAL 206500
TOTAL 206500 17
ABC / ABM No reemplazan al
sistema de contabilidad
Un sistema ABC / ABM, no reemplaza al Sistema de Contabilidad. Este, utiliza los mismos datos y aade
relaciones operativas para un mejor soporte en la toma de decisiones
DATOS DATOS INFORMACIN
Seorita
Estratgica
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LIBRO MAYOR
Cantidad de GENERAL ABC/
Transacciones (Cuentas de Gastos o ABM
Prdidas)
Seor
Operaciones
ACUMULADOR LENTE PTICO

(Reasignacin de Costos)
18
Recursos de una organizacin
desde la perspectiva ABC
Humanos Materiales Instalaciones
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ACTIVIDADES
Equipos Servicios 19
Relacin Jerrquica desde funcin hasta operacin en
el rea de Marketing y Ventas
Funcin Proceso Actividad Tarea Operacin
MAAD. DIEGO NORIEGA

Marketing Vender Visitar Preparar Redactar
Ventas productos Clientes Visitas propuesta
20
Clasificacin de las actividades en ABC
Aaden Valor
Nivel
Sostenimiento No Aaden
Planta Valor
MAAD. DIEGO NORIEGA

Nivel
Sostenimiento ACTIVIDADES Primarias
Del producto
Nivel
Secundarias
Lote Nivel
Unitario
21
MAAD. DIEGO NORIEGA
22
Evolucin del ABC
Diagrama de flujo de la Primera Generacin del ABC
Recursos
MAAD. DIEGO NORIEGA

Actividades
Productos Clientes Servicios

23
Evolucin del ABC
Diagrama de flujo de la segunda generacin del ABC
Recursos
Procesos
Productos
MAAD. DIEGO NORIEGA

ACTIVIDADES
ESTRATEGIA VS.
NO ESTRATEGIA
Servicios
Mejora Clientes
continua 24
Evolucin del ABC
Las dos visiones de la segunda generacin del ABC

Visin de asignacin de costos
RECURSOS
MAAD. DIEGO NORIEGA

Asignacin de
Inductores de
Costos de
Visin de proceso recursos
Recursos
Inductores de Medidas de
ACTIVIDADES
costos desempeo
Asignacin de
costos de Inductores de
Actividades actividades
25
OBJETO DE
COSTO
Evolucin del ABC
Diagrama de Flujo de la Tercera Generacin del ABC
Recursos
Procesos
Productos
MAAD. DIEGO NORIEGA

ACTIVIDADES
ESTRATEGIA VS.
NO ESTRATEGIA
Servicios
Mejora Anlisis de la Clientes

continua cadena de valor 26
Evolucin del ABC
Caractersticas de la tres generaciones del ABC
Caractersticas
N Primera Generacin Segunda Generacin Tercera Generacin
Generacin
1 Estructura Centro de Costos Centro de Costos Unidad de Negocio
2 Actividades Orientado al producto Orientado al producto Orientado a la firma
MAAD. DIEGO NORIEGA

3 Costos de fabricacin Fabricacin Administracin y ventas Interno y externo
4 Enfoque Costeo de producto Costeo Proceso Costeo Cadena de Valor
5 Relacin entre actividades No enlace Enlace Enlace
6 Inductores de costo Interno Interno Interno y Externo
7 Planeamiento Centro de Costos Centro de Costos Unidad de Negocio
8 Control Centro de Costos Centro de Costos Unidad de Negocio
9 Anlisis de Costo Tctica Tctica Estratgica
10 Jerarqua Producto Producto Firma
27
Evolucin del ABC
Objetos de costo de las generaciones del ABC
Generacin ABC Objetos de costo
Primera Costo del

Generacin producto
MAAD. DIEGO NORIEGA

Segunda Costo del
Generacin proceso
Tercera Costo unidad

Generacin de negocio
Cuarta
Generacin ? 28
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29
Metodologa de implantacin del ABC Modelo 1
Anlisis y determinacin de las

Fase 1 actividades
Fase 2 Investigacin de los Inductores de costos
MAAD. DIEGO NORIEGA

Determinacin de las agrupaciones de
Fase 3 actividades
Traslado del costo de las actividades al

Fase 4 costo del producto
30
Metodologa de implantacin del ABC Modelo 2
Paso 1 Identificar y definir las actividades relevantes
Paso 2 Organizar las actividades por centros de costos
Paso 3 Identificar los componentes de costo principales
Paso 4 Determinar las relaciones entre actividades y costos
MAAD. DIEGO NORIEGA

Paso 5 Identificar los inductores de costo para asignar los costos de las actividades a los productos
Paso 6 Establecer la estructura del flujo de costos
Paso 7 Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujos de costos
Paso 8 Planificar el modelo de acumulacin de costos
Paso 9 Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulacin de costos
Establecer el modelo de acumulacin de costos para simular el flujo y la estructura de costos

31
Paso 10 de la empresa y desarrollar las tarifas de costos
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32
Aplicacin Prctica
Empresa Jugos Naturales SAC
Desde sus inicios en el ao 2007, aplican
sus ejecutivos el Coste por absorcin, el
costeo directo y, adems, asigna sus CIF,
sobre la base de las Horas Mquina u
Horas de maquinado, consumidas en la
MAAD. DIEGO NORIEGA

fabricacin de cada producto.
La organizacin, est evaluando la
posibilidad de aplicar el Coste ABC, es
decir, de implantar un Sistema de Costeo
que se Basado en las Actividades, que
mejore el actual Sistema Tradicional de
Costeo, que se basa en el Volumen de
Produccin.
33
Aplicacin Prctica
Tabla 01
1. Datos unidades producidas, vendidas y elementos del costo

CONCEPTO Naranja Mango Pia TOTALES
UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS 30,000 20,000 8,000
Costo Materiales Directos 25.00 20.00 11.00 1,238,000.00
Costo MOD 9.00 12.00 6.00 558,000.00
MAAD. DIEGO NORIEGA

CIF 1,845,000.00
Horas MOD / Unidad 1.5 Horas 2 Horas 1 Horas 93,000.00
Horas Maquina / Unidad 1.3 Horas 1 Horas 2 Horas 75,000 Horas
34
Aplicacin Prctica
2. Se han analizado las Actividades, los Inductores de costos respectivos y los CIF por
Actividad
N ACTIVIDADES INDUCTORES CIF
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1 MAQUINAR # HORAS / MAQUINA 757,500.00
2 CAMBIAR MOLDES # LOTES DE FABRICACIN 30,000.00
3 RECEPCIONAR MATERIALES # RECEPCIONES 434,700.00
4 EXPEDIR PRODUCTOS # EXPEDICIONES 249,600.00
5 PLANIFICAR PRODUCCIN # ORDENES DE PRODUCCIN 373,200.00
TOTAL CIF 1,845,000.00
35
Aplicacin Prctica
3. Adems, se ha revelado la informacin que se presenta en la tabla siguiente:
CONCEPTO NARANJA MANGO PIA

Los productos se fabricaron en lotes
A 6,000 unidades 4,000 unidades 400 unidades
fabricacin, cada lote contiene
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Las recepciones de materiales para
B
cada producto fueron 15 veces 35 veces 220 veces
Los productos se han expedido
C
el siguiente nmero de veces 9 veces 3 veces 20 veces
Las rdenes de produccin lanzadas
D
a la planta han sido 15 Ordenes 10 Ordenes 25 Ordenes
Solucin
36
Aplicacin Prctica
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRACIONALES DE COSTEO
1.1. Clculo de la Tasa de Asignacin de los CIF (Base de asignacin HORAS MQUINAS):
A. TASA CIF
B. ASIGNACIN DE CIF A LOS PRODUCTOS
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CIF 1 845 000
TASA CIF = = = 24.60
HORAS MQUINA 75 000
Por Hora
Mquina
HORAS CIF POR

N PRODUCTOS TASA CIF
MAQUINA PRODUCTO
1 Naranja 24.60 1.30 31.98 (a)
2 Mango 24.60 1.00 24.60 (b)
3 Pia 24.60 2.00 49.20 (c)
37
Aplicacin Prctica
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRACIONALES
DE COSTEO
1.2. Clculo del Costo Unitario de los Productos Terminados con el Sistema Tradicional de
Costeo
MAAD. DIEGO NORIEGA

ELEMENTOS DEL COSTO NARANJA MANGO PIA
Materiales Directos 25 20.00 11.00
Mano de Obra Directa 9 12.00 6.00
Costos Indirectos de Fabricacin 31.98 (a) 24.60 (b) 49.20 (c)
COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO 65.98 56.60 66.20
38
Aplicacin Prctica
2. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO EL ABC
RECURSOS RECURSOS
INDIRECTOS (CIF) DIRECTOS
Inductores de recursos
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Recepcionar Planificar Expedir Cambiar
Maquinar
Materiales Produccin Productos Moldes
Actividades
# Horas MOD # Ordenes de Produccin
# Recepciones # Expediciones # Lotes
Inductores de actividades
Naranja Mango Pia
39
Diagrama ABC

Objeto de costeo
Aplicacin Prctica
2. Clculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Productos
(Volumen de Actividad):
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto
A. HORAS MQUINA
MAAD. DIEGO NORIEGA

HORAS POR UNIDADES HORAS
PRODUCTO
UNIDAD PRODUCIDAS MAQUINA
Naranja 1.3 30,000.00 39,000.00
Mango 1 20,000.00 20,000.00
Pia 2.00 8,000.00 16,000.00
TOTAL HORAS MQUINA 75,000.00
40
Aplicacin Prctica
B. LOTES
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UNIDADES UNIDADES
PRODUCTO LOTES DE
PRODUCIDAS POR LOTE
Naranja 30,000 6,000.00 5
Mango 20,000 4,000.00 5
Pia 8,000 400.00 20
TOTAL LOTES 30
41
Aplicacin Prctica
C. RECEPCIN DE MATERIAL
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B 270 Recepciones
C
D
42
Aplicacin Prctica
D. EXPEDICIONES
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B
Los productos se han expedido 32 expediciones a los clientes
C
D
43
Aplicacin Prctica
E. ORDENES DE PRODUCCIN
MAAD. DIEGO NORIEGA

B
C 9 veces 3 veces 20 veces
el siguiente nmero de veces
Las rdenes de produccin lanzadas 50 rdenes de produccin
D
44
Aplicacin Prctica
2.2. Determinacin del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Producto (Volumen
de Actividad):
MAAD. DIEGO NORIEGA

VOLUMEN DE ACTIVIDAD
ACTIVIDADES INDUCTORES TOTAL
NARANJA MANGO PIA
Maquinar nmero Hora Mquina 75,000.00 39,000.00 20,000.00 16,000.00
Cambiar moldes Nmero de lotes 30.00 5.00 5.00 20.00
Recepcionar materiales Nmero de recepciones 270.00 15.00 35.00 220.00
Expedir productos Nmero de expediciones 32.00 9.00 3.00 20.00
Planificar produccin Nmero de rdenes de Produccin 50.00 15.00 10.00 25.00
45
Aplicacin Prctica
3. Calcular el costo de cada Actividad (CIF por Inductor)
3.1. Para calcular el costo (CIF) por Actividad, se emplear la frmula siguiente:
CIF Total de la Actividad 757,500 S/.

Costo de la Actividad = = = 10.10
MAAD. DIEGO NORIEGA

Nmero Total de Inductores 75,000
de la Actividad
INDUCTORES DE COSTO DE
Actividad TOTAL CIF
LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD
Maquinar 757,500.00 75,000.00 10.1

Cambiar moldes 30,000.00 30.00 1000
Recepcionar 434,700.00 270.00 1610
Expedir 249,600.00 32.00 7800
Planificar 373,200.00 50.00 7464 46
Aplicacin Prctica
4. Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:
4.1. Costo Unitario de la Naranja:
RECURSOS CANTIDAD COSTO TOTAL

I. COSTOS A NIVEL UNITARIO
Materiales Directos
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Mano de Obra Directa 1.50 Horas MOD 6.00 9.00
Maquinar 1.30 Horas Mquina 10.10 13.13
Costo de Nivel Unitario de Naranja
Total Costos a Nivel Unitario 30,000.00 unidades Naranja 47.13 1,413,900.00
II. COSTOS A NIVEL DE LOTE

ACTIVIDAD CANTIDAD COSTO TOTAL
Cambiar Moldes 5 Lotes 1,000.00 5,000.00
Recepcionar Materiales 15 Recepciones 1,610.00 24,150.00
Expedir Productos 9 Expediciones 7,800.00 70,200.00
Planificar produccin 15 Ordenes de Produccin 7,464.00 111,960.00
Total Costos a Nivel Lote 211,310.00
COSTO TOTAL DE NARANJA 1,625,210.00
(:) NUMERO DE UNIDADES 30,000.00
(=) COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO 54.17
47
Aplicacin Prctica
4.2. Costo Unitario del Mango:

Materiales Directos
MAAD. DIEGO NORIEGA

Costo de Nivel Unitario de Mango
Total Costos a Nivel Unitario 20,000.00 unidades Naranja 42.10 842,000.00

COSTO TOTAL DE MANGO 1,001,390.00
48
Aplicacin Prctica
4.3. Costo Unitario de la Pia:

Materiales Directos
MAAD. DIEGO NORIEGA

Costo de Nivel Unitario de Pia
Total Costos a Nivel Unitario 8,000.00 unidades Naranja 37.20 297,600.00

COSTO TOTAL DE PIA 1,014,400.00
49
Aplicacin Prctica
5. COMPARACIN ENTRE EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTOS Y EL ABC.
5.1. Costo Unitario de los Productos Terminados
SISTEMA TRADICIONAL UTILIDAD O PERDIDA UTILIDAD O PERDIDA

PRODUCTO ABC
MAAD. DIEGO NORIEGA

DE COSTEO OCULTA UNITARIA OCULTA TOTAL
Naranja 65.98 54.17 11.81 354,200.00
Mango 56.60 50.07 6.53 130,600.00
Pia 66.20 126.80 -60.60 -484,800.00
50
Estado de Ganancias y Prdidas ABC
CONCEPTO Naranja Mango Pia TOTAL

Ventas 2,400,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 4,800,000.00
(-) Costos de Nivel Unitario -1,413,900.00 -842,000.00 -297,600.00 -2,553,500.00
Utilidad de Nivel Unitario 986,100.00 358,000.00 902,400.00 2,246,500.00
(-) Costos de Nivel Lote -211,310.00 -159,390.00 -716,800.00 -1,087,500.00
Utilidad de Nivel Lote 774,790.00 198,610.00 185,600.00 1,159,000.00
MAAD. DIEGO NORIEGA

(-) Costos de Nivel Sostenimiento del Producto -55,000.00 -65,000.00 -105,000.00 -225,000.00
Utilidad del Nivel Sostenimiento del Producto 719790 133610 80600 934000
(-) Costos de Nivel Sostenimiento de Planta -110,000.00
Utilidad Neta Antes de Intereses e Impuestos 824,000.00
(-) Interes -200,000.00
Utilidad Neta Antes de Impuestos 624,000.00
51
No es el ms fuerte de una especie quien sobrevive, ni el
ms inteligente; sino los ms sensibles al cambio.
MAAD. DIEGO NORIEGA

Charles Darwin
52

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Caso EXPOSICION Punto de Equilibrio 18 MAYO*

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Exposicin UNIDAD en equipos 19& 23 Mayo (al 24 mayo) (4pm)

Segundas oportunidades 25-26 mayo

* FECHA PUEDE CAMBIAR SEGN NECESIDADES DE LA ESCUELA

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Activity Based Costing

Fuente: Pedro Alberto Bellido Snchez: Costos ABC, 4

Doctorado en Contabilidad y Finanzas

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Las ofertas de los Los resultados de las A los clientes no les

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OBJETO DE COSTOS Productos 12

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Recibir reclamos $ 31500 Salarios $ 100000

DATOS DATOS INFORMACIN

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ACUMULADOR LENTE PTICO

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Funcin Proceso Actividad Tarea Operacin

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Productos Clientes Servicios

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Las dos visiones de la segunda generacin del ABC

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Mejora Anlisis de la Clientes

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Primera Costo del

MAAD. DIEGO NORIEGA

Tercera Costo unidad

Anlisis y determinacin de las

Fase 2 Investigacin de los Inductores de costos

MAAD. DIEGO NORIEGA

Traslado del costo de las actividades al

Paso 1 Identificar y definir las actividades relevantes

Paso 2 Organizar las actividades por centros de costos

Paso 3 Identificar los componentes de costo principales

Paso 4 Determinar las relaciones entre actividades y costos

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Paso 6 Establecer la estructura del flujo de costos

Paso 8 Planificar el modelo de acumulacin de costos

Establecer el modelo de acumulacin de costos para simular el flujo y la estructura de costos

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1. Datos unidades producidas, vendidas y elementos del costo

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N ACTIVIDADES INDUCTORES CIF

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CONCEPTO NARANJA MANGO PIA

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