BRENDA ELJADUE COCK MIRLEY CARCAMO SERPA COSTOS ABC (Activity Based Costing)
Se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le
presenta a la mayora de las empresas actuales.
Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron
principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), Dos defectos especialmente importantes son:
1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un
nivel razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la
administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones. Actividades Procesos Homologar productos Compras Negociar precios Ventas Clasificar proveedores Finanzas Recepcionar materiales Personal Planificar la produccin Planeacin Expedir pedidos Investigacin y desarrollo, etc. Facturar Cobrar Disear nuevos productos, etc. Identificacin de actividades 1) En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. 2) Despus que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs.
3) Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de
control que muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. FUNDAMENTOS El mtodo ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes:
1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
2. Son los productos los que consumen las actividades
MEDIDAS DE ACTIVIDAD Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el producto terminado.
Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS",
trmino cuya traduccin en castellano aproximada sera la de "origen del costo" OBJETIVO DEL METODO ABC Entre los objetivos que persigue la implantacin de un sistema de gestin de costos podramos citar:
1. Visin estratgica de los recursos consumidos en los procesos.
2. Valoracin de las tareas que se estn realizando dentro de la organizacin. 3. Valoracin y anlisis de las tareas de alto costo. 4. Eliminacin o reduccin mediante automatizacin de tareas que agregan poco valor al cliente. 5. Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no se les presta la atencin que merecen. Fuentes de informacin del sistema ABC Hay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo de un sistema ABC las personas, el balance y el sistema computacional de la organizacin.
1) Las personas quines desempean el trabajo son la principal fuente de
informacin.
2) El balance provee la informacin acerca de los elementos del costo de la
organizacin y las salidas realizadas.
3) Los sistemas de la organizacin debern contener la informacin acerca de los
objetos de costos y los inductores del costo. CONCLUSIN La tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer, como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer.