GESTO DE PROJETO

PMI-PMBOK: reas de Conhecimento

1
Objetivos
Ter a viso das reas de conhecimento de gerenciamento de projeto.
Ter a viso do relacionamento entre as reas de conhecimento e os
grupos de processos da gesto de projetos.
Apresentar os benefcios do modelo.

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 Projeto e Gesto de Projetos PMI
PMI Project Management Institute
entidade de mbito mundial com a responsabilidade pelo
desenvolvimento das competncias dos gerentes de projetos
e do processo de certificao.
fundado em 1969 - EUA.
estabelece padres e prticas
desde 1984 promove a certificao
foi o 1 programa de certificao
a obter o ISO 9001
est presente em 185 pases e possui mais de 500 mil associados.
reconhecida como lder no mbito do gerenciamento de projetos
3
Projeto e Gesto de Projetos
PMBOK -
PMBOK - PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE
Guia de boas prticas em gerenciamento
de projetos;
Fornece um guia genrico para todos os
tipos e tamanhos de projetos ;
Padroniza os termos utilizados na gerncia
de projetos;
Principal padro do PMI desde 1996;
Base para a certificao Project
Management Professional (PMP);
4
Disponvel em 9 idiomas.
Projeto e Gesto de Projetos reas
do conhecimento

5
Projeto e Gesto de Projetos
Gerncia de escopo x Processos
Engloba os processos necessrios para garantir que o projeto inclua
todo o trabalho necessrio, e somente o trabalho necessrio, para
ser completado com sucesso. Inclui:

Planejar o gerenciamento do escopo (Planejamento)

Coletar requisitos (Planejamento)
Definir escopo (Planejamento)
Criar a EAP (Planejamento)
Validar o escopo (Controle)
Controlar o escopo (Controle)

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Projeto e Gesto de Projetos
Gerncia de tempo x Processos
Engloba os processos necessrios para garantir que o projeto
termine dentro do prazo previsto. Inclui:

Planejar o cronograma (Planejamento)

Definir atividades (Planejamento)
Seqenciar as atividades (Planejamento)
Estimar os recursos das atividades (Planejamento)
Estimar durao das atividades (Planejamento)
Desenvolver cronograma (Planejamento)
Controlar o cronograma (Controle)

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Projeto e Gesto de Projetos
Gerncia de custo x Processos
Engloba os processos necessrios para garantir que o projeto termine
dentro do oramento aprovado. Inclui:

Planejar o custo (Planejamento)

Estimar o custo (Planejamento)
Determinar o oramento (Planejamento)
Controlar os custos (Controle)

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Projeto e Gesto de Projetos
Gerncia de qualidade x Processos
Engloba os processos necessrios para garantir que o projeto satisfaa
as necessidades para o qual foi empreendido. Inclui a gerncia de
qualidade do projeto e do produto do projeto:

Planejar a qualidade (Planejamento)

Garantir a qualidade (Execuo)
Controlar a qualidade (Controle)

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Projeto e Gesto de Projetos
Gerncia de RH x Processos
Engloba os processos necessrios para garantir o uso mais efetivo das
pessoas envolvidas no projeto. Inclui todos os stakeholders do projeto.

Planejar o RH (Planejamento)
Mobilizar a equipe de projeto (Execuo)
Gerenciar a equipe de projeto (Execuo)

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Projeto e Gesto de Projetos
Gerncia de comunicao x Processos
Engloba os processos necessrios para garantir a correta gerao,
distribuio, armazenamento, coleta, e disposio final das
informaes relativas ao projeto. Inclui:

Planejar a comunicao (Planejamento)

Gerenciar a comunicao (Execuo)
Controlar a comunicao (Controle)

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Projeto e Gesto de Projetos
Gerncia de riscos x Processos
Engloba os processos necessrios para garantir a correta identificao,
anlise, e resposta aos riscos do projeto; maximizando os efeitos
positivos e minimizando a consequencia de efeitos negativos. Inclui:

Planejar os riscos (Planejamento)

Identificar os riscos (Planejamento)
Realizar a anlise qualitativa dos riscos (Planejamento)
Realizar a anlise quantitativa dos riscos (Planejamento)
Planejar as respostas aos riscos (Planejamento)
Controlar os riscos (Controle)

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Projeto e Gesto de Projetos
Gerncia de aquisies x Processos
Engloba os processos necessrios para compra de produtos e servios
de fora da organizao executora do projeto. Inclui:

Planejar o gerenciamento das aquisies (Planejamento)

Conduzir as aquisies (Execuo)
Controlar as aquisies (Controle)
Encerrar as aquisies (Fechamento)

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Projeto e Gesto de Projetos Gerncia
de partes interessadas x Processos
Engloba os processos necessrios para que as influncias no projeto
diminuam medida que o projeto evolui, sendo mnimas quando
prximo do seu trmino. Inclui:

Identificar as partes interessadas (Iniciao)

Planejar as partes interessadas (Planejamento)
Gerenciar o engajamento das partes interessadas (Execuo)
Controlar o engajamento das partes interessadas (Controle)

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Projeto e Gesto de Projetos Gerncia
de integrao x Processos
Engloba os processos necessrios para garantir que os vrios
elementos do projeto esto propriamente coordenados. Inclui:

Desenvolver o termo de abertura (Iniciao)

Desenvolver o plano de gerenciamento (Planejamento)
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto (Execuo)
Monitorar e controlar o trabalho do projeto (Controle)
Realizar o controle integrado de mudana (Controle)
Encerramento do projeto ou fase (Fechamento)

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Iniciao
Processos responsveis pela autorizao formal para iniciar um novo
projeto ou uma fase do projeto:
Desenvolver o termo de abertura do projeto: desenvolve um
documento que autoriza, formalmente, a existncia de um projeto e
fornece autoridade para o gerente de projeto aplicar recursos
organizacionais s atividades do projeto.
Identificar as partes interessadas: identifica pessoas, grupos ou
organizaes que podem impactar ou ser impactados por uma deciso,
atividade ou resultado do projeto; analisa e documenta informaes
relevantes relativas aos seus interesses, nvel de engajamento,
interdependncias, influncia e seu impacto potencial no xito do
projeto.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Planejamento
Processos para estabelecer o escopo total do esforo, definir e refinar os
objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio:
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: documenta as aes
necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos
auxiliares. O plano de gerenciamento do projeto torna-se a fonte
primria de informao sobre como o projeto ser planejado,
executado, monitorado e controlado e encerrado.
Planejar o gerenciamento do escopo: cria um plano de gerenciamento
do escopo do projeto que documenta como ele ser definido, validado
e controlado.
Coletar os requisitos: define e documenta as necessidades das partes
interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Planejamento
Processos para estabelecer o escopo total do esforo, definir e refinar os
objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio:
Definir o escopo: desenvolve uma descrio detalhada do projeto e do
produto.
Criar a EAP: realiza a subdiviso das principais entregas do projeto e
do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente
gerenciveis.
Planejar o gerenciamento do cronograma: estabelece as polticas, os
procedimentos e a documentao para o planejamento,
desenvolvimento, gerenciamento, execuo e o controle do
cronograma do projeto.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Planejamento
Processos para estabelecer o escopo total do esforo, definir e refinar os
objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio:
Planejar o gerenciamento do cronograma: estabelece as polticas, os
procedimentos e a documentao para o planejamento,
desenvolvimento, gerenciamento, execuo e o controle do
cronograma do projeto.
Definir as atividades: identifica e documenta as aes especficas a
serem desempenhadas para produzir as entregas do projeto.
Sequenciar as atividades: identifica e documenta os relacionamentos
entre as atividades do projeto.
Estimar os recursos da atividade: realiza estimativa sobre os tipos e as
quantidades de materiais, pessoal, equipamentos ou fornecimentos
requeridos para desempenhar cada atividade.
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 Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Planejamento
Processos para estabelecer o escopo total do esforo, definir e refinar os
objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio:
Determinar o oramento: agrega os custos estimados das atividades
individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base
dos custos autorizada.
Planejar o gerenciamento da qualidade: identifica os requisitos e/ou
padres de qualidade do projeto e do produto, alm de documentar
como o projeto atingir a conformidade.
Planejar o gerenciamento dos recursos humanos: identifica e
documenta papis, responsabilidades, habilidades necessrias e
relaes hierrquicas do projeto, alm de criar um plano de
gerenciamento de pessoal.

Linha de base a verso final do plano aprovado, a partir da qual se faz o controle do
progresso do projeto, e contra a qual comparada a situao atual. 20
Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Planejamento
Processos para estabelecer o escopo total do esforo, definir e refinar os
objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio:
Planejar o gerenciamento das comunicaes: desenvolve uma
abordagem apropriada e um plano de comunicaes do projeto com
base nas necessidades de informao e requisitos das partes
interessadas, e nos ativos organizacionais disponveis.
Planejar o gerenciamento de riscos: define como conduzir as
atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto.
Identificar os riscos: determina os riscos que podem afetar o projeto e
documenta suas caractersticas.
Realizar a anlise qualitativa de riscos: prioriza os riscos para anlise
ou ao adicional atravs da avaliao e combinao de sua
probabilidade de ocorrncia e impacto.
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Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Planejamento
Processos para estabelecer o escopo total do esforo, definir e refinar os
objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio:
Realizar anlise quantitativa de risco: analisa numericamente o efeito
dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
Planejar as respostas a riscos: desenvolve opes e aes para
aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do
projeto.
Planejar as aquisies: documenta as decises de compras do projeto,
especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial.
Planejar o gerenciamento das partes interessadas: desenvolve
estratgias apropriadas de gerenciamento para engajar as partes
interessadas de maneira eficaz no decorrer de todo o ciclo de vida do
projeto, com base na anlise das suas necessidades, interesses e
impacto potencial no sucesso do projeto. 22
Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Execuo
Processos so executados para completar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto que satisfaz as especificaes do projeto. :
Dirigir e gerenciar o trabalho do projeto: lidera e realiza o trabalho
definido no plano de gerenciamento do projeto e implementa as
mudanas aprovadas para atingir os seus objetivos.
Realizar a garantia da qualidade: audita os requisitos de qualidade e os
resultados da medio do controle da qualidade para garantir que
sejam usados os padres de qualidade e as definies operacionais
apropriadas.
Mobilizar a equipe do projeto: confirma a disponibilidade dos recursos
humanos e obtm a equipe necessria para terminar as atividades do
projeto.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Execuo
Processos so executados para completar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto que satisfaz as especificaes do projeto. :
Desenvolver a equipe do projeto: realiza a melhoria de competncias,
da interao da equipe e do ambiente geral da equipe para aprimorar o
desempenho do projeto.
Gerenciar a equipe do projeto: acompanha o desempenho dos
membros da equipe, fornece feedback, resolve questes e gerencia
mudanas para otimizar o desempenho do projeto.
Gerenciar as comunicaes: cria, coleta, distribui, armazena, recupera
e finalmente disponibiliza as informaes do projeto de acordo com o
plano de gerenciamento de comunicaes.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Execuo
Processos so executados para completar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto que satisfaz as especificaes do projeto. :
Conduzir aquisies: obtm respostas dos fornecedores, seleciona um
fornecedor e adjudica o contrato.
Gerenciar o engajamento das partes interessadas: comunica-se e
trabalha com as partes interessadas para atender s suas
necessidades/expectativas, aborda as questes medida que elas
ocorrem e incentiva o engajamento apropriado das partes interessadas
nas atividades do projeto, no decorrer de todo o ciclo de vida do
projeto.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos
de Processos - Execuo
Processos so executados para completar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto que satisfaz as especificaes do projeto. :
Conduzir aquisies: obtm respostas dos fornecedores, seleciona um
fornecedor e adjudica o contrato.
Gerenciar o engajamento das partes interessadas: comunica-se e
trabalha com as partes interessadas para atender s suas
necessidades/expectativas, aborda as questes medida que elas
ocorrem e incentiva o engajamento apropriado das partes interessadas
nas atividades do projeto, no decorrer de todo o ciclo de vida do
projeto.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos de
Processos Monitoramento e Controle
Processos requeridos para acompanhar, analisar e organizar o progresso e
o desempenho do projeto, identificar quaisquer reas nas quais mudanas
no plano so requeridas e iniciar as mudanas correspondentes.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto: acompanha, avalia e
regula o progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos
no plano de gerenciamento do projeto. O monitoramento inclui
relatrios de status, medies de progresso e previses. Os relatrios
de desempenho fornecem informaes sobre o desempenho do projeto
com relao a escopo, cronograma, custo, recursos, qualidade e risco,
que podem ser usadas como entradas para outros processos.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos de
Processos Monitoramento e Controle
Processos requeridos para acompanhar, analisar e organizar o
progresso e o desempenho do projeto, identificar quaisquer reas nas
quais mudanas no plano so requeridas e iniciar as mudanas
correspondentes.
Realizar o controle integrado de mudanas: avalia todas as
solicitaes de mudana, realiza a aprovao e o gerenciamento de
mudanas nas entregas, nos ativos de processos organizacionais,
nos documentos e planos de gerenciamento do projeto, e comunica
as decises sobre estes.
Validar o escopo: formaliza a aceitao das entregas terminadas do
projeto.
Controlar o escopo: monitora o andamento do escopo do projeto e
do produto e gerencia as mudanas feitas na linha de base do
escopo. 28
Projeto e Gesto de Projetos Grupos de
Processos Monitoramento e Controle
Processos requeridos para acompanhar, analisar e organizar o
progresso e o desempenho do projeto, identificar quaisquer reas nas
quais mudanas no plano so requeridas e iniciar as mudanas
correspondentes.
Controlar o cronograma: monitora o andamento do projeto para
atualizao do seu progresso e gerencia as mudanas feitas na
linha de base do cronograma para realizar o planejado.
Controlar os custos: monitora o andamento do projeto para
atualizao do seu oramento e gerencia as mudanas feitas na
linha de base dos custos.
Controlar a qualidade: monitora e registra os resultados da
execuo das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e
recomendar as mudanas necessrias. 29
Projeto e Gesto de Projetos Grupos de
Processos Monitoramento e Controle
Processos requeridos para acompanhar, analisar e organizar o
progresso e o desempenho do projeto, identificar quaisquer reas nas
quais mudanas no plano so requeridas e iniciar as mudanas
correspondentes.
Controlar as comunicaes: monitora e controla as comunicaes
no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto para assegurar que as
necessidades de informao das partes interessadas do projeto
sejam atendidas.
Controlar os riscos: implementa planos de respostas aos riscos,
acompanha os riscos identificados, monitora os riscos residuais,
identifica novos riscos e avalia o processo de risco durante todo o
projeto.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos de
Processos Monitoramento e Controle
Processos requeridos para acompanhar, analisar e organizar o
progresso e o desempenho do projeto, identificar quaisquer reas nas
quais mudanas no plano so requeridas e iniciar as mudanas
correspondentes.
Controlar as aquisies: gerencia os relacionamentos das aquisies
e monitora o desempenho dos contratos, fazendo mudanas e
correes quando necessrio.
Controlar o engajamento das partes interessadas: monitora os
relacionamentos das partes interessadas do projeto em geral e ajusta
as estratgias e os planos para o engajamento das partes
interessadas.

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Projeto e Gesto de Projetos Grupos de
Processos Fechamento
Processos que finalizam todas as atividades por todos os grupos
de processo de gerenciamento, visando concluir formalmente o
projeto, a fase ou as obrigaes contratuais.
Encerrar o projeto ou fase: finaliza todas as atividades de todos os
grupos de processos de gerenciamento para terminar formalmente o
projeto ou a fase.
Encerrar as aquisies: finaliza cada aquisio do projeto.

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Projeto e Gesto de Projetos Tripla
Restrio

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 Projeto e Gesto de Projetos
Benefcios do Modelo PMI
28% foi o retorno do investimento (ROI);
38% foi a melhoria na satisfao do cliente;
37% foi a melhoria do alinhamento dos projetos com os objetivos
estratgicos;
22% foi a melhoria no tempo de lanamento de produtos e servios;
33% foi a melhoria nas estimativas de prazo e custo;
32% foi a melhoria no desempenho do cronograma;
32% foi a melhoria na qualidade;
26% foi a melhoria no uso de recursos humanos;
24% foi a melhoria no custo;
23% foi a melhoria na produtividade das pessoas;
38% foi a melhoria na estimativa de prazo;
33% foi a melhoria na estimativa do custo-hora;
13% foi a melhoria na estimativa de defeitos.
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Pesquisa realizada pelo Center for Business Practices (2013) em organizaes de variados portes,
Projeto e Gesto de Projetos
Certificaes do Modelo PMI
Project Management Professional (ou PMP, como mais
conhecido), voltado para gerentes de projetos.
Certified Associate in Project Management (ou CAPM), projetado
para gerentes de projetos iniciantes e para profissionais que
participam de projetos, mas sem responsabilidade pelo
gerenciamento.
PMI Agile Certifi ed Practitioner (ou PMI-ACP).
PMI Risk Management Professional (ou PMI-RMP).
PMI Scheduling Professional (ou PMI-SP).

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 Referncia

FERNANDES, Aguinaldo Aragon; ABREU, Vladimir Ferraz

de. Implantando a governana de TI: da estratgia gesto
dos processos e servios. 4 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.
A Guide to the Project Management Body of Knowlede.
Project Management Institut, 2008.
A Guide to the Project Management Body of Knowlede. Project
Management Institut, 20013.
HILDEMAN, Kim. Gerencia de Projetos: Guia para exame
oficial do PMI. 5ed. Rio de Janeiro: Campus:2009.
KERZNER, Harold. Gesto de Projetos - As Melhores Prticas.
So Paulo: Bookman, 2016.
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