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 HERRAMIENTAS
INFORMATICAS

Las herramientasinformticasson el conjunto

deinstrumentosque permiten atodos los integrantes de la
organizacinmanejar la informacin por medio del
computador. Un ejemplo de esto, esla consulta o
alimentacin deuna base de datos, utilizacin del
correoelectrnico, graficadores, buscadores, hojas de
caculo, programas de diseo.
LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES QUE APORTAN ESTAS HERRAMIENTAS SON:

Intercambio de ficheros en
tiempo real o no
Notificaciones
Seguimiento de plazos
Seguimiento de costes
Gestin de la relacin con
clientes CRM customer
relationship management
Facturacin
Wiki y gestin de versiones de
un desarrollo: Git y/o
SubVersion
Chat, conferencias en tiempo
real
QUE DEBERIA CONTEMPLAR UNA
BUENA HERRAMIENTA

Planificacin Ofrecen
del proyecto entorno
Fechas colaborativo
Recursos Gestin del
Costeo portafolio de
Riesgos proyectos
Gestin de Generacin de
Documentaci informes
n
HERRAMIENTAS INFORMTICAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

El software (herramienta Incluyen:

informtica) de Programacin
administracin de Asignacin de recursos
proyectos es un concepto
que describe varios tipos Software de colaboracin
de aplicaciones digitales Comunicacin
utilizados para ayudar a Sistemas de documentacin
organizar un proyecto en
diferentes tareas y en un
tiempodeterminado.
TIPO DE HERRAMIENTAS

Herramientas de
Herramientas
calculo
grficas aquellas
Existen infinidad
aplicaciones
de aplicaciones
informticas que
informticas que
permiten
facilitan la
el tratamiento
ejecucin de los
de imgenes
clculos tcnicos
digitalizadas ya
que justifican las
existentes, o la
soluciones que se
creacin de las
dan en un proyecto
propias
a la problemtica
imgenes,
que en l se
a voluntad del
plantea, y que
operador de
permite la
dichas
consecucin del
aplicaciones.
objetivo marcado.
 HERRAMIENTAS BASICAS
Procesadores de Hojas de Calculo
Texto Para trabajar con operaciones
Para hacer cartas, oficios, matemticas y estadsticas y
documentos, libros y poner los resultados en
otros.Ejemplos:Word listados y
Perfect para Windows, Word grficosEjemplos:Excel,
para Windows, Word Star, Lotus 123, Quattro Pro,
Ami Pro Simphony.
Comunicacin
Para compartir informacin
Base de Datos
por telfono, cable va
Para procesar y administrar
satlite con otras
datos y
computadoras en forma local
reportesEjemplos:Foxpro
y de todo el mundo.
para Windows, Oracle,
Ejemplos:Internet, Novell
Informix, Power Builder.
Netware, Cross Talk, Windows
NT, Netscape.
Presentacin
Para ilustrar exposiciones orales e
impactar visualmente con efectos,
imgenes y
sonidos.Ejemplos:Power Point,
Harvard Graphics, Story Board,
Show Partner.
 LIMITACIONES EN EL USO DE HERRAMIENTAS
El software por s mismo no
nosda la metodologa de
ejecucin del proyecto, es
decir no nos dice cmo
administrar el proyecto.
La mayora de software no te
advierten o teponen alerta
cuando hay problemas de
ejecucino gastos
extras,nopermitenuna accin
Las limitaciones preventiva.
de toda No seleccionar la herramienta
correcta o no manejarla bien
aplicacin se
solo logra hacer mas
relacionan en compleja la ejecucin del
que la calidad proyecto
de los Muchas
resultados aplicaciones no
depende de la estn
calidad de los actualizadas y
insumos. esto hace mas
compleja la tarea
para el director
del proyecto
HERRAMIENTAS MAS UTILIZADAS
Primavera Project
MS Project SAP RPM
Planner
software de Seleccionar la Integracin con
administracin de combinacin diversas plataformas
proyectos diseado, estratgica correcta Pre-diseada para:
desarrollado y de los proyectos. Control de costos
comercializado por Mejorar los procesos y Proyecciones
Microsoft. mtodos Indicadores
Nos permite Mejorar la Administracin de
Planificacin temporal colaboracin del recursos
de las tareas equipo del proyecto Lineal
Asignacin de Medir el progreso en
Pool
recursos relacin a los
Clculo del coste del objetivos Gestin de Portafolios
proyecto Alinear el proyecto Gestin de
Seguimiento y control con la estrategia metodologa
del proyecto empresarial Gestin de
Completar los rendimientos y
proyectos con xito y habilidades
con la recuperacin
prevista.
 MS PROJECT
Gantt PV Planner
SERVER
Gestin de Es un programa Aplicacin de
Costos gratuito, escritorio
Gestin de plan deapariencia paragestin y
de actividades y sencilla y sin seguimiento
aprobaciones grandes deproyectos,
Generador de complicaciones, con
informes y para descomposicin
anlisis de datos planificacin de en tareas y sub-
Gestin de proyectos, tareas,
mltiples descomposicin, dependencias,
proyectos y sub- representacin y identificacin de
proyectos seguimiento de la ruta crtica,
tareas sobre diagramas de
Interfaces
diagrama de Gantt.
personalizadas Gantt Inicialmente
desarrollada
para Linux.