SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

Qu es el SisAT?
La Subsecretara de Educacin Bsica (SEB), a travs
de la Direccin General de Desarrollo de la Gestin
Educativa (DGDGE), promueve el Sistema de Alerta
Temprana (SisAT) como un conjunto de indicadores,
herramientas y procedimientos sistemticos, para
detectar y atender a tiempo, a los alumnos en riesgo
de no alcanzar los aprendizajes esperados o de
abandonar la escuela.

El SisAT contribuye al ejercicio de la evaluacin

interna de las escuelas, para proporcionar
informacin, intervenir oportunamente y detonar
acciones de atencin pedaggica, en el Consejo
Tcnico Escolar (CTE) y con apoyo de la supervisin
escolar.
El uso genrico de palabras como alumno o docente en su forma singular o plural en este documento, se refiere a la clase, es decir a todos los
integrantes de la especie sin menoscabo de los derechos de ningn sexo. El propsito es evitar repeticiones que generan dificultades sintcticas,
de concordancia y que obstaculizan la lectura del documento.
El SisAT se conforma de indicadores que
proporcionan informacin y dan
seguimiento a las prioridades educativas
del Sistema Bsico de Mejora.
El SisAT incluye una APLICACIN
INFORMTICA PARA EL USO
EXCLUSIVO DEL CENTRO
ESCOLAR, y as tener un registro
sistemtico de algunos indicadores para
identificar a tiempo al alumnado que se
encuentren en rezago y/o riesgo de
desercin escolar.
Requiere apoyo en lectura
Requiere apoyo en escritura
Requiere apoyo en clculo mental
Registro de alerta en el reporte de
evaluacin
Falt de manera reiterada en un
bimestre
No se involucra en clase
Percepcin del clima escolar
Semaforizacin de la aplicacin informtica SisAT:
Tras la informacin obtenida y capturada por el colectivo docente, la aplicacin informtica del
SisAT clasificar en tres niveles el desempeo a cada uno de los alumnos, tomando en cuenta tanto
las calificaciones bimestrales de Espaol y Matemticas, Alertas e inasistencias del Reporte de
Evaluacin (boleta y/o cartilla de calificaciones), as como el puntaje obtenido en las herramientas
pedaggicas (lectura, textos escritos y clculo mental):

Nivel esperado (NE). Tiene un desarrollo adecuado

de las habilidades.

En desarrollo (ED). Requiere consolidar parte de las

habilidades.

Requiere apoyo (RA). Depende de apoyos externos para

desarrollar las habilidades.
Qu se requiere para implementar el SisAT en la escuela ?
Que el supervisor est capacitado en el SisAT incluyendo el uso de las herramientas
para la exploracin de lectura, produccin de textos escritos y clculo mental.

Que el supervisor capacite a los directivos de las escuelas y ellos a su vez

capacitarn al colectivo docente en la aplicacin de la metodologa para que diseen
estrategias de intervencin.

Tener presente el sentido formativo de la lectura, escritura y clculo mental.

Aspectos Tener presente el sentido y utilidad de la medicin.

relevantes Conocer el proceso que se seguir para integrar la informacin y sus

caractersticas.
Recapitulando
1. Capacitacin en el uso de las herramientas pedaggicas para el supervisor
2. Prctica de campo de las tres herramientas pedaggicas para el supervisor (levantamiento muestral)
3. Captura de la informacin obtenida en campo de las tres herramientas en archivos en formato Excel

3 Herramientas de Excel
Aplica slo a una MUESTRA
Supervisor Capacita sobre el SisAT a Supervisores y Directores

Aplicacin Informtica SisAT

Aplica a toda la escuela de manera CENSAL las herramientas pedaggicas
Director Capacita sobre el SisAT a Docentes

4. Presentacin del Sistema de Alerta Temprana SisAT

5. Presentacin de la Aplicacin Informtica SisAT que deber instalarse en cada centro escolar
 Capacitacin para el uso de la Aplicacin Informtica SisAT en el
Centro Escolar
1. Para qu es esta capacitacin?
Conocer la aplicacin informtica del SisAT, misma que es de uso exclusivo de los Directivos de cada
Centro Escolar

2. Qu materiales necesitamos?
-Un equipo de cmputo con Sistema Operativo Windows, preferentemente a 64 bits
(No utilizar Sistema Operativo IOS, Android y Tablets)
-Contar con paquetera Microsoft Office
-Carpeta con el archivo instalador de la aplicacin informtica del SisAT

3. Cules son las recomendaciones generales previas a la instalacin de la aplicacin informtica?

-Cerrar todos los archivos que se tengan abiertos
-Contar con la CCT de la escuela (10 caracteres)
- R.F.C con homoclave (13 caracteres)
- Generar contrasea (5 caracteres alfanumricos)
Se recomienda que tanto RFC como Contrasea, se escriban en papel, previa a la instalacin.
Contar con el Archivo
Personalizar personalizado
archivo de
instalacin
la aplicacin para el
Centro Escolar
Contar con el archivo de instalacin
o Guarda en tu PC la carpeta que contiene los archivos de la aplicacin
o La carpeta contiene los siguientes archivos:
Un instalador en formato Excel
Tres manuales en formato PDF
o No se requiere conectividad a internet para instalar la aplicacin informtica
o Da clic en el archivo: Instalador_SisAT_V1
En caso de que aparezca en la pgina de inicio, una barra de ADVERTENCIA
debers habilitar el contenido dando un clic
 Personalizar la aplicacin

Configuracin de la aplicacin

o Una vez habilitado el contenido, aparecer

la siguiente pantalla, en la cual debers
ingresar todos los datos que se solicitan

o Es importante verificar durante el registro:

1. Que la CCT de la escuela cuente con

los 10 caracteres requeridos
2. Que se seleccione correctamente el
CICLO ESCOLAR (2016-2017)
3. Utilizar maysculas preferentemente
 Configuracin de la aplicacin
o No olvides, resguardar en papel
el RFC con homoclave (13
caracteres) y la Contrasea (5
caracteres alfanumricos). Si se
olvida alguno de estos datos,
ser necesario iniciar el proceso
de configuracin.

o Antes de GUARDAR verifica

nuevamente la informacin y
asegrate de que el RFC y la
CONTRASEA coincidan con los
resguardados, ya que la
aplicacin los encriptar y no
habr forma de recuperarlos.
 Archivo personalizado para el centro escolar
Una vez concluido el proceso de registro, automticamente se generar en la carpeta un
5 archivo en formato Excel, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Este archivo es nico para el centro escolar ya que se

gener con datos del plantel.

Para subsecuentes ingresos a la aplicacin informtica,

debers hacerlo desde este archivo. CCT del Centro Ciclo Escolar
Escolar

En el caso de que la escuela cuente con la misma CCT para

el turno matutino y vespertino, el director deber generar
un resguardo en otra carpeta para diferenciarlos
fcilmente y no confundir los archivos.
 Ingresa a la aplicacin informtica
Cierra todos los archivos que tengas abiertos y abre de nuevo la aplicacin desde el archivo que se gener
despus del registro. A continuacin, visualizars una pantalla como la que se muestra:

sta es la pantalla de
BIENVENIDA, ingresa el
USUARIO/RFC y la
CONTRASEA que registraste
durante tu alta en la aplicacin
 Explora el Men Principal
Utiliza la aplicacin en el sentido de las manecillas del reloj

El MEN PRINCIPAL se compone de

4 Mdulos:

Registro de datos (Azul turquesa)

Herramientas de exploracin (Morado)
Alerta temprana (Verde)
Servicios (Azul rey)
Captura la informacin
Se iniciar la captura a partir del Mdulo Registro de Datos, podrs
cargar los datos del alumnado, as como las calificaciones
bimestrales de espaol y matemticas, Alertas e inasistencias del
reporte de evaluacin.

En el Mdulo Herramientas de Exploracin podrs ingresar los

puntajes obtenidos por cada alumno en las herramientas
pedaggicas, adems podrs consultar los manuales y formatos de
las herramientas.

Es importante realizar la captura de estos Mdulos, ya que la aplicacin informtica permitir generar un anlisis
completo y ubicar a l@s alumn@s que se encuentran en riesgo de desercin de acuerdo con las AlertasTempranas.
Reportes SisAT y servicios de la aplicacin informtica

A travs del Mdulo Alerta Temprana, podrs visualizar informes

del alumnado en rezago o en riesgo de desercin escolar a nivel
grupo y escuela.
Cuenta con dos botones:
Monitor de Alerta
Reporte General

El Mdulo Servicios permite enviar los reportes finales a la nube,

realizar cambios en la configuracin del usuario y abandonar la
aplicacin informtica, cuenta con tres botones:
Sincronizar datos con el sitio web
Configurar
Salir del SisAT
Comencemos
 En el botn de alumnos encontrars tres columnas principales en las que debers ingresar:
Grado y grupo: sin espacios ni signos de puntuacin, por ejemplo 1A,1B, 2A, 2B, etc.
CURP: de cada alumno.
Nombre completo del alumno: Comenzando por el apellido paterno + apellido materno +
nombres

Se podr copiar y pegar informacin de listados previamente desarrollados siempre y cuando el listado
cuente con estas caractersticas (en formato texto).
Si requiere generar un nuevo registro, ubquese en la ltima fila del listado, agregue la informacin y valide
los datos para incorporar el registro.
 Para regresar al
Men
Principal da
Una vez realizada la clic en el
captura de informacin, siguiente botn
da clic en el icono
Validar datos y la
aplicacin ordenar la
informacin ingresada
(grado/grupo y orden
alfabtico)
 En el botn de registro de calificaciones encontrars una tabla pre llenada con el listado de
alumn@s y debers capturar la siguiente informacin asentada en el reporte de evaluacin:
Calificaciones bimestrales de espaol y matemticas
Alertas (acorde a las que el docente seal en el Reporte de Evaluacin, marca con una X)
Inasistencias (captura el nmero de inasistencias bimestrales)

Es necesario registrar toda la informacin conforme se realizan las dos exploraciones programadas:
1 exploracin- noviembre
2 exploracin- marzo
La aplicacin semaforizar las inasistencias de la siguiente manera:
1 a 3= verde
4 a 7= amarillo
+ de 8= rojo
Para secundaria la aplicacin semaforizar el nmero de asignaturas reprobadas en el bimestre de la siguiente manera:
vaco o cero verde
1 o 2= amarillo
+ de 3= rojo
 Es importante resaltar que las
Alertas que se capturan en el
botn de Registro de
calificaciones, corresponden a
las indicadas en el REPORTE DE
EVALUACIONES, tal y como se
muestra en la imagen:
 Se podr visualizar el registro por GRUPO o por TODA la escuela
No olvides dar clic en GUARDAR para salvar la informacin registrada
Para regresar da clic en MEN PRINCIPAL

 En el botn de Lectura encontrars la siguiente informacin:
Nmero de exploracin
Grado y grupo
Nombre completo del alumno
Debers capturar:
Registro de resultados (por componente)
- PTS (puntaje total por alumno)
- Nivel (el nivel de desempeo por alumno, se mostrar automticamente)

Lista desplegable para Lista desplegable para

elegir la captura elegir la captura
dependiendo del nmero dependiendo del grupo o
de exploracin total de la matrcula
 Una vez capturada la informacin de los componentes, la aplicacin arrojar automticamente
los resultados visualizados en dos grficas por nivel de logro y por componente. Asimismo se
podr visualizar el registro por GRUPO o por TODA la escuela
No olvides dar clic en GUARDAR para salvar la informacin registrada
Para regresar dar clic en MEN PRINCIPAL
 En el botn de Textos Escritos encontrars la siguiente informacin:
Nmero de exploracin
Grado y grupo
Nombre completo del alumno
Debers capturar:
Registro de resultados (por componente)
- PTS (puntaje total por alumno)
- Nivel (el nivel de desempeo por alumno, se mostrar automticamente)

Lista desplegable para

Lista desplegable para
elegir la captura
elegir la captura
dependiendo del nmero
dependiendo del grupo o
de exploracin
total de la matrcula
 Una vez capturada la informacin del puntaje, la aplicacin arrojar automticamente los
resultados visualizados en dos grficas por nivel de logro y por componente. Asimismo se podr
visualizar el registro por GRUPO o por TODA la escuela
No olvides dar clic en GUARDAR para salvar la informacin registrada
Para regresar da clic en MEN PRINCIPAL
 En el botn de Clculo Mental encontrars la siguiente informacin:
Nmero de exploracin
Grado y grupo
Nombre completo del alumno
Debers capturar:
Registro de resultados (por componente)
- PTS (puntaje total por alumno)
- Nivel (el nivel de desempeo por alumno, se mostrar automticamente)

Lista desplegable para

Lista desplegable para
elegir la captura
elegir la captura
dependiendo del nmero
dependiendo del grupo o
de exploracin
total de la matrcula
 Una vez capturada la informacin del puntaje, la aplicacin arrojar automticamente los
resultados visualizados en dos grficas por nivel de logro y por componente. Asimismo se podr
visualizar el registro por GRUPO o por TODA la escuela
No olvides dar clic en GUARDAR para salvar la informacin registrada
Para regresar da clic en MEN PRINCIPAL
 En el botn de Manuales encontrars tres accesos directos donde podrs descargar
los siguientes materiales en formato .pdf:

 En el botn Monitor de Alerta encontrars grficas correspondientes a:
Los resultados por herramienta pedaggica de cada una de las exploraciones aplicadas en el
ciclo escolar (lado izquierdo).
Los resultados por nivel de logro de cada una de las exploraciones aplicadas en el ciclo escolar
(lado derecho).

Es importante mencionar que la aplicacin genera de manera automtica la semaforizacin de los resultados en porcentaje con
base en la clasificacin de los tres niveles de desempeo.
Los resultados se podrn visualizar por GRUPO o por TODA la escuela.
Debajo de los grficos, se presenta la tabla que concentra el listado del alumnado en
riesgo de no alcanzar los aprendizajes esperados, como se muestra en la siguiente
imagen:
 En seguida se presenta un espacio en el que se debern incorporar las acciones y/o
iniciativas pedaggicas por Grupo o Toda la escuela segn lo hayas seleccionado
previamente.

Acciones
establecidas por
el docente

Acciones
establecidas por
el CTE

Para regresar, da clic en MEN PRINCIPAL

 El botn Reporte general concentra los resultados globales obtenidos de las herramientas pedaggicas
y muestra el nivel de logro. Podrs visualizar el nmero y porcentaje del alumnado que se encuentran
en riesgo de no alcanzar los aprendizajes esperados.


 Si el Men Principal muestra que hay conectividad a
internet CONECTADO podrs SINCRONIZAR DATOS y
aparecer la siguiente pantalla:

Una vez concluida la sincronizacin da clic en ACEPTAR

y acceda a la siguiente direccin desde la que podrs
consultar, de manera remota, el reporte general de la
escuela por GRADO y TODA la escuela.

http://dgdge.sep.gob.mx/sisat
 En el botn CONFIGURAR podrs cambiar tu contrasea y datos generales.
No se podr modificar la CCT de la escuela y el Ciclo escolar

No olvides guardar los cambios efectuados. Oprime

el botn SALIR DEL SISAT para cerrar la aplicacin


Recomendaciones
 Para ingresar por segunda ocasin a la
aplicacin debers acceder desde el
archivo informtico creado
automticamente, que contiene la CCT y
ciclo escolar
 Es importante no eliminar el archivo
creado, ya que de hacerlo, perders toda
la informacin capturada y con ello los
reportes generados.
 Se recomienda realizar en un dispositivo
electrnico diferente, una copia de
respaldo cada vez que se actualice la
informacin asignndole nombre y fecha
con base en la ltima actualizacin.
No olvides consultar el Manual del SisAT
Finalmente

Para aclaraciones, dudas y/o sugerencias

sobre la aplicacin informtica escribe al
correo electrnico:

sisat@nube.sep.gob.mx
Gracias!

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