Diseo e

Implementacin
de un Sistema
contra Incendios
para un Centro
Comercial
 Project Charter
CONTROL DE VERSIONES
ELABORAD REVISADA APROBADA
VERSIN FECHA MOTIVO
A POR POR POR
3 Grupo 5 06.08.2014 Original

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseo e Implementacin de un
SCI
Sistema contra incendios
NECESIDAD DEL PROYECTO

Debido a los incidentes de incendio comunes en los centros comerciales, y

teniendo conocimiento de su rpida propagacin por el contenido de productos
inflamables en esos lugares, se requiere necesario de un Sistema automatizado
contra incendios, que nos ayude a prevenir y contener incendios que por motivos
de explosin, cortos circuitos o fugas de gas se puedan producir en este local,
protegiendo as vidas humanas, evitando perdidas millonarias de los ofertantes y
conservando la infraestructura de la edificacin. Asimismo se cumplir con las
normas de Defensa Civil.
 DESCRIPCIN DEL PROYECTO
(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)

Diseo e implementacin del sistema contra incendios a cargo de la empresa 5G,

basados en las normas NFPA, que se desarrollara en el mes de Diciembre del ao
2014, en el centro comercial TOTTUS, en la avenida Iquitos, Lima, con un plazo de
entrega no mayor a 12 meses.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

(DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO)

Memorias descriptivas de clculo, programacin y simulacin.

Planos unifilares e hidrulicos.
Panel de control, cuarto de bombas, tuberas, sensores, cisterna.
Instalacin que cubra para una edificacin de 3 pisos, 2 stanos y 1000 m2.
 No superar al
4% del total, y
Costo de proyecto $400000.00 que cubra
Costo con el
presupuesto
para gastos
de planilla.
CONCEPTO COSTOS DEL PROYECTO SUBTOTAL
Sensores y dispositivos de control $20,000.00
Tuberas, Shcedule 40 y accesorios
$80,000.00
en general
Dispositivos en el sistema elctrico $45,000.00
Paneles de control $20,000.00
Bombas y Cisterna $35,000.00
Transporte y movilidad $20,000.00
Oficinas y Administrativos $30,000.00
Planilla $150,000.00
TOTAL $400,000.00
ALCANCE Y EXTENSIN DEL PROYECTO
- Principales entregables del Proyecto
Planos y documentos del sistema con incendios.
Instalacin de sistema hidrulico y sensores.
Instalacin de cuarto de bombas y paneles de control.
Puesta en marcha del Sistema contra incendios.
- Stakeholders del Proyecto
Contratistas, subcontratistas, diseo del centro comercial, INDECI, Municipalidad,
Vecinos, Clientes, Sedapal, Luz del Sur.

- Requisitos del Proyecto (costo, tiempo, otros)

$400,000.00 para un periodo de 10 meses, cumplir con las normas NFPA
70,72,13 vigentes en su ltima versin, cumplir con los requisitos legales de
Defensa Civil y de la Municipalidad Metropolitana de Lima
 DESIGNACIN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE Sub Gerente NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Patricia Gallegos del Solar
Director del Proyecto
SUPERVISA A Equipo de proyecto
HITOS DEL PROYECTO

Inicio del proyecto: 05/12/2014

Levantamiento de informacin finalizada: 18/12/2014
Planos terminados y aprobados: 05/02/2015
Inicio de Instalacin del Sistema Contra Incendios: 27/02/2015
Instalacin de Sistema Contra Incendios finalizada: 19/11/2015
Puesta en Marcha y Pruebas Correspondientes: 20/11/2015
Entrega de Expedientes, Carta de Garanta y Certificado de Operatividad: 17/12/2015
Aprobacin y Cierre del Proyecto: 17/12/2015

SUPUESTOS DEL PROYECTO

El cliente no realizar cambios en la infraestructura del centro comercial sin

comunicar.
Se comenzara la construccin con los planos y documentos aprobados por el cliente.
Se contara con el suministro elctrico para el Sistema Contra Incendios (Medidor de
Luz del Sur con la capacidad necesaria para abastecer el Tablero de Control).
El Centro Comercial cuenta con un Grupo Electrgeno para empalmarlo al Sistema
Contra Incendios, para un funcionamiento normal del sistema en caso de Corte de
Fluido Elctrico.
No ocurrirn inundaciones o algn otro siniestro catastrfico que impida el avance
del Proyecto.
No habrn cortes de fluido elctrico ocasionados por responsabilidad del Centro
Comercial.
No ocurrirn desastres naturales mientras se realiza la implementacin del proyecto.
El Cliente cumplir al da con los pagos acordados en el Contrato
 INTEGRANTES
Gerente: Pedro Gonzales Piedra
Gerente
Sub Gerente: Luis Bustamante Rivero

Sub Gerente
Project Management
Equipo de gestin
Gerente Comercial
Analista Especializado en Sistema Contra Incendios.

Especialista en Diseo de Planos

Especialista en Costeo
Equipo de apoyo
Abogado.
Representante Comercial
Representante Contable

Luz del Sur

Gerente de Empresa XYZ
Consultor
Juicio experto
Gerente Comercial
Analista Especializado en Sistema Contra Incendios
Municipalidad Metropolitana de Lima
Tramitador de Certificado de Defensa Civil

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Juan Prez de las SPMU Gerente 05.08.2014
Casas Comercial
ELABORACIN DEL EDT
DISEO
CONSTRUCCIN
PRUEBAS
GESTIN
PROGRAMACION DEL PROYECTO
PROGRAMACION DEL PROYECTO
PROGRAMACION DEL PROYECTO
 ANALISIS DE RIESGOS
RISK BREAKDOWN
STRUCTURE

DISEO CONSTRUCCION ORGANIZACION EXTERNO

PLANOS INFRAESTRUCTURA RECURSOS HUMANOS PROVEEDORES

RECURSOS
TECNOLOGIA CALIDAD MERCADO
FINANCIEROS

CALIDAD MODIFICACIONES CLIMA

 CUADRO PROBABILIDAD e
IMPACTO
Tablas de Probabilidad e Impacto
Escala Impacto Probabilidad
Costo Plazo Calidad HSEC
Muy Alto 15% Mayor a 60 a 30% 0.9
das
Alto 12.5% 52 a 60 das 25% 0.7
Medio 10% 45 a 52 das 20% 0.5
Bajo 7.5% 37 a 45 das 15% 0.3
Muy Bajo 5% 30 a 37 das 10% 0.1
 MATRIZ PxI

Probabilidad Amenazas Oportunidades

0.9 0.18 0.23 0.27 0.32 0.36 0.36 0.32 0.27 0.23 0.18

0.7 0.14 0.18 0.21 0.25 0.28 0.28 0.25 0.21 0.18 0.14

0.5 0.1 0.13 0.15 0.18 0.2 0.2 0.18 0.15 0.13 0.1

0.3 0.06 0.08 0.09 0.11 0.12 0.12 0.11 0.09 0.08 0.06

0.1 0.02 0.03 0.03 0.04 0.04 0.04 0.04 0.03 0.03 0.02

Impacto => 0.2 0.25 0.3 0.35 0.4 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2
 ANALISIS DEL EVENTO DE RIESGOS
Anlisis del Evento de Riesgos Evaluacin
Risk Impacto
Probabili
ID RBS Riesgo Calida Score Crtico Tratamiento?
dad Costo Plazo
d

Error en el Solicitando planos actualizados al local

Muy
1 DISEO levantamiento de 0.4 0.01 0.08 0 0.018 donde se realizara la implementacin,
Bajo
informacin para evitar desfases en el diseo

Conversar con el cliente acerca de los

Rechazo de planos a
2 DISEO 0.6 0.03 0.1 0 0.039 Bajo motivos del rechazo del plano, para poder
ejecutar
cumplir con las expectativas del proyecto.

Dao en la infraestructura Evitar realizar trabajos en las zonas donde

3 CONSTRUCCION 0.8 0.1 0.125 0.15 0.1 Medio
durante la construccin la estructura no pueda ser modificada.

Realizar un estricto control de calidad a los

jefes de obra, incluido con un informe
4 CONSTRUCCION Mala supervisin de la obra 0.8 0.15 0.15 0.3 0.16 Medio
mensual del trabajo realizado para tener
un seguimiento mas riguroso del proyecto.

Recurrir rpidamente al seguro de vida del

trabajador y atenderlo lo mas pronto
Accidentes de los
5 ORGANIZACIN 0.8 0.04 0.08 0 0.048 Bajo posible, asimismo realizar capacitaciones
trabajadores
de seguridad industrial a todo el personal
de
Exceso de costo planificado Realizar una nueva cotizacin al cliente
6 EXTERNO por cambio de dlar en el 0.7 0.08 0 0 0.056 Medio avisndole la alza del dlar en caso sea
mercado necesario.

Demora en la entrega de Mejorar las relaciones con los proveedores

7 EXTERNO material o maquinaria por 0.8 0 0.1 0 0.08 Medio para as mejor obtener una mejor servicio
parte de los proveedores por parte de ellos.
SOLICITUD DE CAMBIO NRO 1
 Siglas del Solicitante del
Nombre del Proyecto
Proyecto Cambio
Diseo e
implementacin de un
S.C.I Jefe de Diseo
sistema contra incendios
en un centro comercial

TIPO DE CAMBIO

Accin Correctiva

DEFINICIN DEL PROBLEMA O SITUACIN ACTUAL

Se encontr que los planos entregados por el cliente no correspondan

a la realidad lo que ocasiono un rediseo en el recorrido de las tuberas.

DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO

Se requiere un rediseo de planos, donde las tuberas rodearan las

vigas
RAZON POR LA CUAL SE SOLICITA EL CAMBIO

Se requiere este cambio, para no daar la infraestructura de la

edificacin, ya que los planos hay variaciones con la realidad.
Efectos en el Proyecto

En el Corto Plazo: Rediseo de planos, nuevo levantamiento de

informacin, solicitud de planos al cliente.

En el Largo Plazo: Incremento en el presupuesto, incremento en el

cronograma, solicitar aprobacin para que cliente asuma con estos
incrementos.
Observaciones finales

En esta solicitud de cambio, el cliente se compromete en asumir

todo incremente en el presupuesto y gasto relacionado al mismo
GRACIAS TOTALES.

;)