Lic.

Carlos Enrique Avendao Espino

Trimestre: Octubre-diciembre 2013
 Contenido Sesin 3
CAPITULO 3: PROCESO DE ELABORACION DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS (CICLO CONTABLE)
Objetivos del tema 3.
Describir de manera detallada el proceso de elaboracin de los Estados
Financieros, mostrando en detalle cada una de las etapas que se llevan a
cabo desde el anlisis de las transacciones, pasando por el registro,
clasificacin y resumen, hasta llegar a los reportes de los Estados
Financieros.
Registro de las Transacciones Contables
La contabilidad es la encargada de captar las transacciones financieras
que efecta una empresa, as como de presentar el resumen de sus
transacciones, a travs de reportes financieros que muestran su situacin
y desempeo financiero.
Los anteriores objetivos se logran por medio de un proceso denominado
Ciclo Contable.

Ciclo Contable
Se denomina Ciclo Contable o Proceso Contable al conjunto de
actividades que realiza una empresa en forma repetitiva, durante un
determinado ejercicio contable, con la finalidad de preparar informacin
acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y determinar su
situacin financiera al trmino del mismo.
 El Ciclo contable puede dividirse en las siguientes fases:

Apertura

Registro de Transacciones

Registro de Regularizaciones o Ajustes

Preparacin de los Estados Financieros

Registro del Cierre Contable

 Registros Contables
Los registros contables obligatorios que establece el Cdigo de Comercio
de Guatemala. son: Diario, Mayor, Estados Financieros (en l se anota la
Balanza de Comprobacin mensual y los Estados Financieros), e
Inventarios.

Por otro lado la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT) exige

que los comerciantes registrados como Contribuyentes Normales lleven
los registros principales que establece el Cdigo de Comercio de
Guatemala y adicionalmente los registros auxiliares (Compras y Ventas)
del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
 Formas de registro (Formas de operar la contabilidad):
-Por medio de la ecuacin contable desarrollada,

-Por medio de un enfoque puramente manual, mediante formatos

manuales de los diferentes registros: Diario General, Mayor General
y Balanza de Comprobacin,

-Por medio del procedimiento formal establecido en el Cdigo de Comercio

de Guatemala. Es decir que debe utilizarse el Diario, el Mayor, y la Balanza
de Comprobacin.
 Formas de registro (Formas de operar la contabilidad):
- Las empresas que no tienen fuertes requerimientos de informacin por su
tamao, complejidad o cultura, registran sus transacciones contables en
formatos en papel, con base en libros empastados, o bien utilizan equipo
de cmputo y algn software bsico, con el que procesan sus
transacciones y generan sus reportes.
- Las empresas que tienen fuertes requerimientos de informacin por su
tamao, complejidad o cultura, registran sus transacciones contables con
equipo de cmputo y software contable, financiero o administrativo.
- El software que utilizan estas empresas, va desde paquetes contables
sencillos (Mnica, COI, Diamante, etc.), hasta paquetes administrativos
complejos basados en filosofas ERP (Enterprise Resource Planning), CRM
(Customer Relationship Management), etc., tales como Exactus, SAP,
Oracle , Microsoft Dynamics, Flexline, etc..
 Descripcin del Ciclo Contable o Proceso Contable
La descripcin del ciclo contable o proceso contable se muestra en la
Figura 3-1 Proceso Contable, pgina 38

Proceso del Registro de las transacciones contables

La secuencia que sigue el proceso del registro de las transacciones
contables conforme el procedimiento establecido en el Cdigo de
Comercio de Guatemala es el mostrado en la Figura 3-2 Registro de
Transacciones, de la pgina 38.

Descripcin de cada uno de los registros contables

Diario, Mayor, Balanza de Comprobacin, Estados Financieros.
(En el curso utilizaremos principalmente el enfoque manual, por su
sencillez)