MINIT MESYUARAT

Disediakan oleh :
Nurfatin binti Abd. Aziz
Nurul Aida binti Ibrahim
Zainab Asilah binti Abdullah
 Jenis
Mesyuarat
agung luar
biasa

Mesyuarat
Mesyuarat
jawatankua
tergempar
sa

Mesyuara Mesyuara
t khas t agung
 MESYUARAT
JAWATANKUASA

Diadakan secara Dihadiri oleh ahli

dalaman jawatankuasa
sahaja

Tujuan :
• memberikan maklumat Contoh : Mesyuarat
• mendapatkan idea Jawatankuasa
• membuat keputusan Panitia Bahasa
Melayu
 Mesyuarat Agung

Pembentangan aktiviti dan

Setahun sekali
kewangan sepanjang tahun
Ahli berdaftar berhak Perlantikan ahli Pindaan peraturan dengan
bersuara, mengundi jawatankuasa
dan membantah yang baru sokongan majoriti
Mesyuarat Khas

Tujuan : mendapatkan
kata putus bagi sesuatu
isu tertentu

Contoh : mesyuarat khas Jawatankuasa

Penduduk bagi menyelesaikan masalah
pengambilan tanah mereka bagi projek
mega oleh pihak swasta
 MESYUARAT TERGEMPAR
Keputusan
Diadakan perlu
bagi
Keputusan
Diadakan
dibuat perlu
bagi
dalam
membincangkan isu
dibuat
yang
masa dalam isu
membincangkan
meruncing
terhad
yang
masameruncing
terhad

Cont
Cont
oh
oh ::
lem
lem
bag
bag
aa
displ
displ
in
in
seko
seko
lah
lah
men
men
gad
gad
akan
akan
mes
mes
yuar
yuar
at
at
terg
terg
emp
emp
ar
ar
bagi
bagi
me
me
mbi
mbi
nca
nca
ng
ng
dan
dan
me
me
mbu
mbu
at
at
kep
kep
utus
utus
an
an
sege
sege
ra
ra
men
men
gen
gen
ai
ai
perg
perg
adu
adu
han
han
pela
pela
jar
jar
anta
anta
ra
ra
kau
kau
m
m
 MESYUARAT AGUNG
LUAR BIASA

Contoh : ahli
tidak puas hati
Diadakan dengan seorang
apabila ahli lembaga
terdapat ahli pengarah atas
yang tidak puas Diadakan sebab kritikal dan
hati dengan di luar mendesak
sesuatu perkara tempoh mesyuarat
yang diadakan
sepatutnya
 Berstruktur

Tulen Ciri - ciri Lengkap

Sahih Tepat
 * Kandungan bukan rekaan
Tulen * hasil perbincangan bersama
ahli mesyuarat

Maklumat penting
Lengkap Contoh : tarikh, agenda,
kehadiran

Tepat Fakta menepati perkara

dibincangkan
 SAHIH
 bebas dari
keraguan
Berstruktur  cara tentukan :
 Disusun mengikut
Tandatangan
agenda mesyuarat
pencatat
 Kemas dan teratur
Rujukan semula
Perenggan :-
 Ada tajuk / subtajuk
yang bernombor ikut
turutan Rujukan semula :-
Catatan tarikh,
bilangan, nama
 Tindakan
UNSUR
Perbincangan

Ketetapan
Nama ahli atau jawatan
orang yang
Contoh
bertanggungjawab Tindakan :
terhadap perkara
dibincangkan ketua dorm

Catatan :
Di bahagian
bawah

Sebelah kanan Semua frasa

perenggan dihitamkan

TINDAKAN
 Tidak
PERBINCANGAN
bersifat
peribadi
( x perlu )

Kata ganti nama &

nama individu

Intisari dalam mesyuarat

 lahirkan keputusan dalam
sesuatu perkara
 Pemilihan
jawatankuasa
baru
Nama penuh
individu perlu ditulis
jika :- isu

pencadang penyokong
 Membawa kepada
KETETAPAN
tindakan yg bakal
dilakukan oleh orang
bertanggungjawab

positif
Persetujuan
yang telah
diterima /
negatif
dicapai
Pengesahan
 Frasa &
perkataan
FORMAT MINIT a) Butiran

MESYUARAT
d) Penamat
minit
mesyuarat

mesyuarat

b) Senarai
kehadiran

c) Kandungan
minit
mesyuarat
 BUTIRAN
MESYUAR
AT

Bilangan
mesyuarat
& tahun

Tarikh, masa
Nama
& tempat
mesyuarat mesyuarat
 Nama
mesyuarat
Ditulis ke
Tarikh,masa*ditulis
tengah di& tempatdengan huruf
bahagian *diletakkan besar
atas minit
tanda noktah*tidak
mesyuaratbertindih dibubuh
selepasnya
noktah pada
akhir ayat
 MINIT MESYUARAT
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
(BIL. 5/2010)
.............. NAMA JABATAN / AGENSI HURUF
BESAR...............

Tarikh :
Masa :
Tempat :
 Ditulis mengikut susunan
SENARAI kekananan jawatan
KEHADIRAN bermula dari nombor 1
hingga seterusnya

Nama ahli hadir dan

tidak hadir ditulis
dengan lengkap
beserta jawatan

Menentukan
Penting untuk
mesyuarat pada hari itu
pengesahan minit pada
sah dari segi bilangan
mesyuarat akan datang
ahli yang hadir
Hadir :
1. Dr. Ahmad bin Hamid - Ketua Projek/Pengerusi
2. Dr. Hamzah bin Jaafar - Setiausaha
3. En. Abdullah bin Hashim - Ketua Projek
4. En. Fadil bin Harun - AJK
5. Pn. Rafidah binti Shahbuddin – AJK

Tidak hadir :
1. Tn. Hj. Shahrul bin Anuar - Mesyuarat (Penyelaras)
2. En. Bakhtiar bin Mahmud – Praktikum (AJK)
KANDUNGAN
MINIT
MESYUARAT
 ●
Catatan perkara penting yang dibangkitkan
PERUTUSAN PENGERUSI
oleh pengerusi

●
Pembentangan dilakukan oleh setiausaha atas arahan
PEMBENTANGAN DAN pengerusi
PENGESAHAN MINIT ●
Pindaan pada minit perlu dinyatakan jika ada. Jika tiada
MESYUARAT YANG LALU pindaan, ayat yang sering digunakan ialah “disahkan
tanpa pindaan”

●
Catatan perkara yang dibangkitkan dalam mesyuarat lepas
dan tindakannya
PERKARA-PERKARA ●
Tajuk utama perkara berbangkit perlu dicatat
BERBANGKIT ●
Jika perkara berbangkit itu memerlukan tindakan lanjut, nama
atau jawatan pegawai yang bertanggungjawab perlu dicatat
 ●
Perbincangan,isu atau perkara yang
HAL-HAL LAIN selain daripada yang tersenarai dalam
agenda

●
Ditulis dari tepi dan tidak perlu dibubuh
nombor
UCAPAN PENUTUP ●
Waktu mesyuarat ditangguhkan perlu
DAN PENANGGUHAN
dicatat menggunakan ungkapan
‘ditangguhkan’
 ‘Disediakan oleh’
PENAMAT MINIT
atau ‘Dicatatkan
MESYUARAT
oleh’

Tandatangan dan Huruf pertama

nama pencatat menggunakan huruf
diletakkan di bawah besar dan dibubuh
kata pengakuan tanda koma selepasnya

Nama penuh pencatat Jawatan yang diwakili oleh

ditulis dalam kurungan pencatat ditulis di
menggunakan huruf bawahnya diikuti oleh tarikh
besar sepenuhnya minit mesyuarat disiapkan
Disediakan oleh,

__________________________
(NAMA PENUH – HURUF BESAR)
Setiausaha
Projek KIA2M

Tarikh : 26 JULAI 2009

TERIMA
KASIH