Subcontratao

SAP Best Practices

Objetivo, benefcios e processos-chave abordados

Objetivo
O processo de subcontratao compreende o envio de componentes brutos para um fornecedor
para processos de produo especficos e o recebimento do material acabado com valor
agregado no estoque.

Benefcios
A exploso da lista tcnica aciona funes subseqentes, como fornecimento ao subcontratado,
etc.
Lanamento automtico de fluxo de valores
Lanamento automtico de estoques nos tipos de estoque correspondentes

Principais fluxos do processo cobertos

No fornecimento de mercadorias, o cenrio se concentra nas seguintes atividades:
Criao de pedidos com base em uma requisio de compra programada criada pela ltima
execuo do MRP
Opcional: criao de pedido manual
Aprovao de pedido (se necessrio)
Entrega
Sada de mercadorias para remessa e envio ao subcontratado

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Objetivo, benefcios e processos-chave abordados

Principais fluxos do processo cobertos

Na entrada de mercadorias, o cenrio aborda as seguintes atividades:
Entrada de mercadorias do pedido entregue pelo subcontratado
Reservas de componentes e consumo de quantidades de componentes como
disponibilizao de material
Entrada de fatura por partida individual
Reviso de faturas e validao de despesas do IVA
Sada de pagamento

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Aplicaes SAP necessrias e Funes da empresa

Necessrio
SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0

Funes da empresa
Administrador de Compras
Gerente de Compras
Encarregado do depsito
Contador de Contas a pagar
Planejador de Produo

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Descrio detalhada do process

Subcontratao
Uma requisio de compra por subcontratao gerada por intermdio do
processo de Planejamento de necessidades de material (MRP) ou manualmente,
por um requisitante. Um comprador valida a exatido da requisio de compra e
converte-a em um pedido. O pedido est sujeito aprovao com base em
parmetros predefinidos antes de ser emitido para um fornecedor.
O consumo dos componentes enviados registrado mediante o recebimento do
material acabado com valor agregado. O fornecedor envia a fatura dos servios
prestados, que paga durante o ciclo normal de pagamento.

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Diagrama do fluxo do processo
Subcontratao
Compra Evento

Necessidade de Fatura
componente de recebida do
subcontratao
fornecedor
dor

Criar Pedido de
compras de
subcontratao
Compras
Gerente

Aprovar pedido

Inventrio EM/EF
Entrada de Servios de
Movimentao mercadorias subcontratao
Encarregado do

da mercadoria /Consumo
depsito

Transferncia de
estoque para
Subcontratao
Recebimento Recebimento
da mercadoria com 2 Notas
c/ 1 Nota Fiscais (NF-e)
Fiscal (NF-e)
DANFE de
sada
Contabilidade
fornecedores

Escriturao Entrada de
da Nota fiscal faturas (NF-e)
de entrada

MRP = Planejamento de necessidades de material, PO = Pedido, GR/IR = Entrada de mercadorias/Entrada de faturas, PPV = Desvio do preo de compra

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 Legenda

Smbolo Descrio Comentrios da Smbolo Descrio Comentrios da utilizao

utilizao

Faixa: identifica uma funo do usurio, como A faixa de funo Para o prximo/Do prximo O fluxograma continua na pgina
revisor de faturas ou representante de vendas. contm tarefas diagrama: leva pgina seguinte/anterior
Esta faixa tambm pode identificar uma unidade comuns quela Conexo do seguinte/anterior do diagrama
<Funo>

organizacional ou grupo de empresas, em vez de funo. diagrama

uma funo especfica.

Os outros smbolos de fluxo do processo nesta

tabela aparecem nestas linhas. Voc tem tantas Impresso/documento: identifica No corresponde a uma etapa da
linhas quantas forem necessrias para cobrir um documento, relatrio ou tarefa em um documento;
todas as funes no cenrio. Impresso/ formulrio impresso utilizado para refletir um
documento documento gerado por uma etapa
da tarefa; essa forma no tem
Eventos externos: contm eventos que comeam nenhuma linha de fluxo de sada
Externo
ao SAP

ou terminam o cenrio, ou influenciam o curso de

eventos do cenrio.
Dados reais financeiros: indica um No corresponde a uma etapa da
documento de lanamento tarefa em um documento;
Linha de fluxo (slida): a linha indica a seqncia Conecta duas tarefas financeiro utilizado para refletir um
em um processo de Dados reais documento gerado por uma etapa
normal de etapas e direo do fluxo no cenrio. cenrio ou um evento financeiros da tarefa; essa forma no tem
Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de sem etapas nenhuma linha de fluxo de sada
tarefas utilizadas com pouca freqncia ou tarefas
condicionais em um cenrio. A linha tambm pode
levar a documentos envolvidos no fluxo do
Planejamento do oramento: indica No corresponde a uma etapa da
processo. um documento de planejamento tarefa em um documento;
Planejamento do oramento utilizado para refletir um
Atividade comercial/evento: identifica uma ao que No corresponde a documento gerado por uma etapa
Atividade leva para dentro ou para fora do cenrio, ou um uma etapa da tarefa do oramento da tarefa; essa forma no tem
comercial/ processo externo que ocorre durante o cenrio no documento nenhuma linha de fluxo de sada
evento

Processo da unidade: identifica uma tarefa que Corresponde a uma

abordada etapa a etapa no cenrio etapa da tarefa no Processo manual: cobre uma Em geral, no corresponde a uma
Processo da documento tarefa que feita manualmente etapa da tarefa em um
unidade documento; utilizado para refletir
Process uma tarefa que executada
o manual manualmente, como descarregar
um caminho em um depsito,
Referncia a processo: se o cenrio fizer referncia Corresponde a uma que afeta o fluxo do processo.
Referncia a um outro cenrio no total, coloque o nmero e etapa da tarefa no
a processo nome do cenrio aqui. documento
Verso/dados existentes: este Em geral, no corresponde a uma
bloco cobre dados que so etapa da tarefa em um
Referncia a sub-processo: se o cenrio fizer Corresponde a uma Verso/ alimentados de um processo documento; essa forma reflete os
referncia a um outro cenrio em parte, coloque etapa da tarefa no dados externo dados provenientes de uma fonte
Referncia aqui o nmero e o nome do cenrio bem como os documento externa; esta etapa no tem linhas
a sub- existentes de fluxo de entrada
nmeros das etapas daquele cenrio
processo

Deciso do processo: identifica um ponto de Em geral, no Deciso aprovar/reprovar do Em geral, no corresponde uma
deciso/ramificao, significando uma escolha a corresponde a uma sistema: este bloco cobre uma etapa da tarefa no documento;
Decis ser feita pelo usurio final. As linhas representam etapa da tarefa no Deciso de deciso automtica feita pelo utilizado para refletir uma deciso
o do escolhas diferentes que surgem de partes documento; reflete aprovar/ software automtica feita pelo sistema
proces diferentes do losango. uma escolha a ser reprovar aps a execuo de uma etapa.
so feita aps a execuo do sistema
da etapa

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