CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LOS

MATERIALES

1. IMPORTANCIA DE LOS MATERIALES EN LAS

INDUSTRIAS MANUFACTURERAS.

En una empresa industrial, la inversin en materiales

representa una porcin considerable de su activo
corriente, lo cual requiere que el costo de los mismos sea
cuidadosamente controlado de manera tal que garantice
tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las
cifras de costos mostradas en el aspecto tangible, como
en el aspecto contable.
Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir
con ciertos objetivos del control interno, entre los cuales se mencionan:
autorizacin, procesamiento y clasificacin, verificacin, evaluacin y
salvaguarda fsica. Esta mano de obra comienza con la ubicacin y
extraccin de la Materia Prima, un proceso tan variado como la calidad
o cantidad de material que se trate, teniendo que realizarse un debido
proceso (como lo es en el caso de Productos Agrcolas) como tambin
en el ejemplo de la Minera o Petrolera, donde la materia prima debe
ser hallada mediante una Exploracin y Acondicionamiento de los
distintos yacimientos.
 OBJETIVO DE
AUTORIZACION

Tratan de todos
aquellos controles
que deben
Los ajustes establecerse para Mtodos de
de asegurar que este valuacin de
inventarios cumpliendo polticas inventarios.
adecuadas por la
administracin
como:

Los niveles
de inventario
a mantener
 Calcular y registrar
Son aquellos controles oportunamente todas
que aseguran el las transacciones de
correcto compra y uso de
LOS OBJETIVOS DE reconocimiento, materiales.
PROCESAMIENTO Y reprocesamiento,
CLASIFICACION clasificacin, registro e Clasificar
informe de adecuadamente los
transacciones materiales en directos
ocurridas como: o indirectos
dependiendo del caso.
 LOS
OBJETIVOS DE
VERIFICACION

Sealan los controles

relativos a la verificacin y
evaluacin peridica de
los saldos que se
informan, asi como la
integridad de los sistemas
de procesamiento como
podemos mencionar :

El chequeo peridico de los saldos de

inventario de materiales para su comparacin
con las cuentas mayores auxiliares de
materiales.
 LOS
OBJETIVOS DE
SALVAGUARDA Estos hacen referencia a los
FISICA controles de acceso de inventarios,
registros a los formatos, almacenes
y procedimientos, esto se logra
permitiendo el acceso a los
almacenes nicamente a las
personas autorizadas, de igual
forma el acceso a los registros y
comprobantes.
DEPARTAMENTO QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES

Se debe desarrollar una serie de actividades y funciones que estn encaminadas a planificar, ejecutar y
utilizar de una forma lgica, sistemtica y secuencial, la compra, almacenamiento y utilizacin de los
materiales directos e indirectos en el proceso productivo de las empresas manufactureras. Estos
departamentos son:

1- Departamento de Produccin

2- Departamento de Compra de materiales.

3- Almacn de materiales.

4- Departamento de Contabilidad.
FORMATO DE DEVOLUCIONES
El Kardex:
El Kardex no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene en un
almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor
de medida y el precio unitario. Tambin se pueden clasificar los productos por sus caractersticas
comunes.
Qu campos debe contener un Kardex?
La cantidad de campos y el tipo de los campos es variable. Esto depende bsicamente de cul es el tipo de
mercadera que se est manejando. Por ejemplo:
Los campos generales son: Fecha del Registro, Tipo de Movimiento (ingreso y salida), Nmero de Documento,
Proveedor/Destino, SKU, Descripcin, Cantidad Ingreso, Cantidad Salida.
En caso de ser un Centro de Distribucin (CD), ser necesario incluir al dueo de la mercadera (Propietario) e
incluso el cdigo del CD si fuera ms de uno.
En algunos casos, el Kardex incluye los ajustes que se realiza sobre el inventario. Ajustes por prdidas o robos,
sobre todo esto despus de un inventario general.
Si manejamos productos perecibles, lo normal es que el Kardex incluya lote, fecha de manufactura/vencimiento
y perfil de antigedad (tiempo de la vida til).
En caso de manejar producto tecnolgicos, podemos indicar la fecha de ingreso (FIFO), valor,
modelo.
Para productos con almacenados como depsito aduanero, se necesita el identificador del
bulto/caja, peso, valor, fecha de ingreso, DUA/DAM, entre otros.
Ejemplo:
 NORMATIVA EN EL CONTROL DE LOS
MATERIALES.
Dentro de la normativa general en el control y utilizacin de los materiales podemos mencionar:
Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepcin, almacenaje o consumo de
materiales deben basarse en rdenes escritas debidamente autorizadas por un funcionario
responsable.
Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo de cada material en
existencia.
El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricacin debe
almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisin apropiada.
Debe ser posible determinar fcilmente la clase y cantidad de material utilizado en una orden
de pedido o en un departamento de fabricacin.
Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse peridicamente con las
cuentas de control en el mayor general con el objeto de comprobar su exactitud.
Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales, de
manera tal de evitar fraudes o robos.

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