8 pasos sencillos para

establecer un Plan de
Mantenimiento
Vehicular Preventivo
AUTOR:
SkyTracking GPS Solutions

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Solutions, es una
herramienta tecnolgica y
de consultora para la
gestin y control de
flotillas vehiculares.
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TABLA DE CONTENIDOS:
Objetivos Plan de MVP.....4

Recopilacin de datos ..8

Establecer un presupuesto......10

Almacenar informacin valiosa ....12

Retroalimentacin.....14

Recomendaciones del fabricante...16

Esquema Operativo...18

Modelo CET dentro del Plan..20

 PASO 1:
Objetivos del Plan de MVP

Definir los objetivos ser el primer paso para establecer su

Plan de Mantenimiento Vehicular Preventivo.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento Vehicular
Preventivo

Los objetivos de los planes de MVP deben ir orientados a

garantizar un funcionamiento ptimo de su flotilla vehicular el
mayor tiempo posible en carretera.

Es importante destacar, que los MVP, tienden a incrementar los

costos operativos durante los primeros 12 a 15 meses, sin
embargo, al pasar este perodo, con los vehculos ms
afinados, los costos se reducirn y a mediano-largo plazo ver
excelentes resultados.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento Vehicular
Preventivo

El da que le toca ir
a mantenimiento y
revisin, no debe
hacer otros
trabajos.
Recuerde que los Objetivos de todo Plan de MVP son:

- Mantener el mayor tiempo posible en carretera a cada uno de

sus vehculos = Productividad constante.

- Reducir riesgos de fallos mecnicos inesperados = Evitar

costosos accidentes.

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Preventivo

Por lo tanto, la formulacin

de los objetivos del plan de
MVP deben abarcar las
siguientes reas: Mantenimiento
- Afinamiento del motor. regular puede
- Cambio de aceite y dems
lquidos del motor.
reducir un 22%
- Deteccin de fugas. la percepcin
- Revisin de neumticos.
- Garantizar el cumplimiento sobre la
de RTV sin mayores
preocupaciones. depreciacin de
En un plano ms
un vehculo.
estratgico: Fuente: CarMax, Inc (2009)

- Estandarizar procesos de
compras.
- Generar una cultura
organizacional ms integral y
participativa.

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 PASO 2:
Recopilacin de datos

Un archivo bien estructurado que recopile informacin

requerida sobre su flotilla, acorde con los Objetivos que se
haya planteando.

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Preventivo

Si su flotilla es muy grande y genera enormes cantidades de

datos valiosos, le recomendaramos invertir en software, que
cumpla lo siguiente:

- Arquitectura informativa: interfaz sencilla.

- Disponibilidad: Localice rpido sus datos.
- Seguridad: proteccin de sus datos.

Por otro lado si su flotilla es

pequea (menor a 30 vehculos),
una hoja de Excel podra ser
suficiente.

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 PASO 3:
Establecer un presupuesto

El presupuesto para el Plan se debe establecer a partir de

porcentajes destinados a cubrir cada una de las reas
fijadas en los objetivos.

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Preventivo

Para establecer un
presupuesto se debe
analizar la informacin
recopilada sobre cada uno
de los vehculos de la
flotilla:

- Compras de repuestos.
- Frecuencia de cambio de
aceite.
- Visitas al mecnico.
- Averas seras.

Analizar y buscar
correlacin entre cada
aspecto y el conductor
especfico, as plantear
mejores pronsticos a
futuro.

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 PASO 4:
Almacenar informacin valiosa

Para asegurarse que cada dato sea correctamente

almacenado, debe asegurarse que posee un idneo sistema
de mtricas.

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Preventivo

Tipo de informacin que debe almacenar:

- Fechas de revisin y los puntos a tratar. (Nuevamente:

existe relacin entre conductor especfico y problemas
detectados?).

- Costos de las visitas al mecnico. (El presupuesto ha sido

suficiente?).

- Mejoras en el Ciclo de Compra de Repuestos, es decir el

comportamiento de los conductores ante el plan.

Es importante que la informacin almacenada permita a

futuro tomar mejores decisiones basadas en el conocimiento
generado.

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 PASO 5:
Retroalimentacin

Es comn que los conductores no indiquen que algo falla

hasta que sea demasiado tarde, por eso es preciso
fomentar la confianza en todo el proceso.

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Preventivo

Si el conductor llega
a ser parte del
proceso de
mantenimiento, se
preocupar ms.

Para que esto se logre:

- La primera persona con quien debe hablar el conductor es con el

supervisor, no con el mecnico.

- Un empleado tomado en cuenta en todo momento, es ms

propenso a ser proactivo en el proceso.

- Un empleado con fuerte compromiso, que conoce muy bien el

vehculo se preocupar ms por cuidarlo.

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 PASO 6:
Recomendaciones del fabricante

Prcticamente todos los productos fabricados traen

especificaciones del fabricante, es preciso seguirlas como
fuente confiable de informacin.

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Preventivo

El fabricante puede informar

sobre:

- Forma y frecuencia de uso.

- Ciclo de vida de los repuestos.

Lo anterior le permitir ahorrar

mucho dinero y mejorar su
esquema operativo ajustndose
al consejo de empresas lderes
en sus respectivas reas
(fabricantes de neumticos,
aceites, repuestos automotrices,
entre otros).

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 PASO 7:
Esquema operativo

Es sumamente importante identificar dnde y cmo operan

sus vehculos, como base para establecer el Plan de MVP.

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Preventivo

En este punto lo que se debe

documentar son:

- Rutas: viajan a zonas costeras,

rurales o solo en casco urbano.

- Tipo de producto que

transporta o servicio que brinda.
Ejemplo: un camin frigorfico
quiz deba mantener su motor
ms tiempo al ralent que otro
camin normal, o una buseta
turstica para mantener el A/C.

El tipo de camino por el cual el

vehculo transite, es un indicador
del tipo de plan de MVP que
requerir.

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 PASO 8:
Modelo CET dentro del Plan

El liderazgo que usted puede ejercer en la gestin de su

flotilla permitir que la implementacin del Plan de MVP
sea exitoso, y sus vehculos se mantengan por ms tiempo
en carretera expandiendo su negocio.

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Preventivo

El modelo CET es sumamente

sencillo y no contiene ningn
truco, este significa:

- Comunicacin:
Que involucre y genere
participacin de todos los
involucrados en el proceso.

- Expectativas:
Sobre lo que se quiere lograr
(objetivos), la gerencia debe
informar a los conductores qu
espera de estos para fomentar
su competitividad.

- Transparencia:
Para fomentar la creacin de un
ambiente confortable donde la
confianza y la motivacin mejore
el desempeo general.

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Para ms
informacin:
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