A IMPLANTAO DO SETOR DE

CONTROLADORIA NA EMPRESA
NUTREMINAS
 INTRODUO

Constante acelerao da competitividade;

Necessidade de eficincia e diferenciao;
Informaes precisas e adequadas para a tomada de decises;

A Controladoria est profundamente envolvida com a busca

da eficcia organizacional;

Este trabalho vem demonstrar o processo de implantao da

controladoria na empresa Nutreminas, sua importncia e seus
benefcios.
 OBJETIVOS

GERAL:
Descrever como a controladoria contribuiu efetivamente na
melhoria dos processos de gesto, para a empresa
Nutreminas.
ESPECFICOS
a) Demonstrar os procedimentos bsicos para a implantao
da controladoria;

b) Verificar os fatores mais importantes a serem adotados na

implantao para obter os resultados esperados;

c) Identificar os benefcios gerados com a implantao do

setor de controladoria.
 DEFINIES

CONTABILIDADE
Contabilidade a cincia que tem por objetivo o estudo das
variaes quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimnio.

CONTROLADORIA
A Controladoria uma atividade que visa especificamente o
controle de forma multidisciplinar sendo responsvel pelo
suprimento de informaes auxiliares a tomada de decises.
 METODOLOGIA

PESQUISA BIBLIOGRFICA E ESTUDO DE CASO

- Pesquisa bibliogrfica:
Foram realizadas pesquisas em livros, artigos e em registros
internos da empresa onde tambm foi possvel perceber a
tendncia de crescimento da empresa e a necessidade da
implantao da Controladoria.
-Estudo de caso:
Foi realizado tambm um estudo de caso para que houvesse
a interao entre todos os colaboradores e de todos os
setores a fim de que todos contribussem com suas
experincias oferecendo dados qualitativos e de grande
importncia para o desenvolvimento e alcance dos objetivos.
 DESENVOLVIMENTO

A EMPRESA NUTREMINAS:

Fundada em 1993;

Atua no mercado de nutrio e sade animal;

Estado de Minas e Esprito Santo;

Foco na produo de Suno, Aves e Bovinos;

Produtos de empresas conceituadas mundialmente;

Equipe especializada (Veterinrios e tcnicos em agropecuria);

Pessoas capacitadas no departamento Administrativo;

DESENVOLVIMENTO
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 DESENVOLVIMENTO

IMPLANTAO DA CONTROLADORIA NA EMPRESA NUTREMINAS

FUNDAMENTOS:
-Levantamento de toda a empresa, desde a sua organizao at os
sistemas de informaes existentes.
ETAPAS:
1) Estrutura Organizacional: Conhecer a estrutura hierrquica da
organizao, nesta etapa foi desenvolvido novo Organograma para a
empresa.
2) Unidade de negcios e/ou processos operacionais:
-Identificao e classificao dos principais processos operacionais
da organizao;
A Nutreminas traou um planejamento operacional onde foram detalhados
os processos mais importantes do negcio bem como uma padronizao
dos processos visando a reduo de erros e simplificao de procedimentos.
 DESENVOLVIMENTO

3) Produtos e servios; linhas de produtos:

-Identificao dos produtos e servios da organizao, classific-los em

linha de produtos, objetivando sua codificao e insero no sistema de
informao contbil.
-A Nutreminas criou um procedimento especfico para o cadastro de
produtos, ponto chave para a contabilidade especificamente para o setor
fiscal. (auditoria fiscal para implantao no sistema)

4) Eventos econmicos:
Identificar e caracterizar os principais eventos econmicos da empresa.

Nesta etapa a empresa definiu sua atividade principal e as atividades

acessrias de acordo com o seu objeto social, descartando outras
atividades que no faziam parte do campo de atuao da empresa.
 DESENVOLVIMENTO

5) Tecnologia e sistema de informao

Avaliao na tecnologia de informao empregada e os sistemas de

informaes existentes.

A Nutreminas reestruturou toda a sua estrutura tecnolgica principalmente

o seu sistema de informaes adequando-o s novas demandas da
empresa utilizando mdulos voltados para cada setor da organizao,
porm, de forma que as informaes sejam integradas de acordo com as
necessidades.
 DESENVOLVIMENTO

DIAGNSTICO SOBRE A SITUAO DA EMPRESA:

Durante o processo de implantao da controladoria foi feito o diagnstico

empresarial visando a identificao de possveis falhas nos processos
operacionais e at mesmo na estrutura organizacional da empresa.

PLANO DE IMPLEMENTAO:
Foram cumpridas mais algumas etapas que so de extrema importncia
para o aperfeioamento das aes que viabilizam a implantao do novo
setor para a empresa.

-Etapa de aes imediatas:

Contempla a introduo de aperfeioamentos e melhorias nos sistemas
existentes na empresa, acompanhada de palestras, seminrios e
treinamentos a grupos de gestores de reas especficas, como forma de
preparar a migrao da empresa para sistemas, mtodos e procedimentos
do novo modelo;
 DESENVOLVIMENTO

O processo de implementao foi cumprido em longo prazo devido

a sua complexidade e dificuldade de envolver todos os colaboradores no
processo de introduo das melhorias.

Como j fato conhecido, a implementao de mudanas

necessria, mas, gera transtornos que precisam ser bem gerenciados,
houve uma preparao para mudana de valores, atitudes e
comportamentos, de modo a viabilizar a plena implementao do modelo
conceitual de controladoria.

Padoveze (2009, p. 41) relata que aps a realizao do diagnstico, o

prximo passo estruturar o sistema contbil tradicional, matriz de todos
os demais sistemas de informao de controladoria.

O qual pode ser estruturado da seguinte maneira:

 DESENVOLVIMENTO

Relatrios bsicos: Toda a estrutura do sistema foi canalizada para que

seja apresentado o resultado geral e consolidado da empresa.

Plano de contas fiscal e gerencial: O Plano de contas foi repensado e

elaborado para atender as necessidades fiscais, legais e gerenciais.

Conta contbil fiscal e gerencial: A estrutura das contas foi

programada para privilegiar a parte gerencial da organizao.
As contas foram integradas de acordo com as atividades da empresa.

Flexibilidade: A estrutura bsica de informaes contbeis deve ser

flexvel, ntegra e precisa, providenciando alm da agilidade, a no-
redundncia de dados.
 DESENVOLVIMENTO

ALGUMAS FASES DO PROCESSO INDISPENSVEIS PARA O SUCESSO DA

IMPLEMENTAO:

a) planejamento: nessa fase foram feitas as projees de cenrios, a

definio de objetivos, a avaliao de ameaas e oportunidades
ambientais, a deteco de pontos fortes e fracos, a formulao e
avaliao de planos alternativos;

b) execuo: a fase em que as coisas aconteceram, de acordo com o

anteriormente planejado e com os recursos disponveis;

c) controle: essa fase esta associada a todas as fases do processo,

ocorrendo no planejamento, na execuo e em si prpria.
 DESENVOLVIMENTO

OS BENEFCIOS DA IMPLANTAO DO SETOR DE CONTROLADORIA

A implantao do setor de controladoria na empresa Nutreminas trouxe

inmeros benefcios que favoreceram tanto o desenvolvimento
administrativo interno da organizao quanto benefcios comerciais
devido a reformulao do organograma, realizao do diagnstico
empresarial e planejamento estratgico.

-A avaliao de todos os processos, setores e unidades de negcios foi

fundamental para:

-Determinao dos pontos fortes;

-Necessidade de mudanas e atualizaes;
-Necessidade de utilizao de novas ferramentas para gerar mais
eficincia aos trabalhos;
 DESENVOLVIMENTO

Setor de Contabilidade era totalmente terceirizado;

Aps o levantamento de informaes verificou-se a necessidade de que
a empresa tivesse maior proximidade com o setor contbil;
Lucro Real, complexo, exige maior controle e gerenciamento de
informaes;

A possibilidade do acompanhamento das informaes o clculo de

projees para o planejamento tributrio ficou expressivamente mais
eficaz, haja vista que as pessoas envolvidas tm mais proximidade com
as atividades da empresa, diferente de quando o setor era terceirizado
onde as pessoas no tinham o conhecimento necessrio tendo limitaes
para realizar intervenes ou planejamentos a fim de facilitar a tomada de
decises visando a economia tributria, fato que se tornou possvel
atualmente.
 DESENVOLVIMENTO

O benefcio que mais se destacou com a reformulao dos processos

trazidos pela controladoria e internalizao da Contabilidade foi a
possibilidade de realizao de um planejamento tributrio eficiente que
proporcionou a efetiva reduo da carga tributria e consequente
economia financeira para a empresa.
 CONCLUSO

Globalizao;

Competio;

Nesse contexto, enfatizou-se a importncia de utilizar a controladoria

como ferramenta estratgica visando contribuir de forma eficaz com a
gesto da empresa, uma vez que sua funo estabelecer as metas e
objetivos para delinear o rumo da empresa, buscando o alto nvel de
informaes.

Sendo assim, o presente estudo abordou que a implantao da

controladoria na empresa Nutreminas proporcionou melhorias
significantes gesto da empresa por fornecer ferramentas eficazes de
gesto, controle e planejamento.
 OBRIGADO !!!

A oportunidade no bate na porta, ela se apresenta quando

voc derruba a porta.

Kyle Chandler