Gesto de Estoques

Demanda Investimento

Adequao
do Estoque

Srie de aes que permitem ao administrador verificar se os estoques esto

sendo bem utilizados, bem localizados - em relao s unidades que deles se
utilizam - bem manuseados e bem controlados
 Custo com Estoques

Custos Ocultos

Impactos nos Resultados

 Estoques

Os estoques tm a funo de
atuar como reguladores do
fluxo de negcios
 Razes para termos estoques
Grandes lotes
Pronto Disponibilidade
atendimento C de produtos
o
m
p
r
a
s

Estoques

F
i
n
a
n

a
s

Segurana Nenhum
Especulao risco de falta
Temos que possuir estoques :
Melhorar os servios aos clientes;
Obter economia de escala;
Proteo contra mudanas de preos em perodos de inflao
elevada;
Proteo contra incertezas na demanda e no tempo de entrega; e
Proteo contra contingncias.

No temos que possuir estoques :

Obsoletismo e preservao(perdas);
Espao para armazenagem - Aluguel e seguro;
Necessidades de equipamentos para movimentao;
Necessidade de pessoal qualificado/sistemas;.
E, principalmente, capital empatado.
 Gesto de Estoque Ineficiente

Faltas freqentes de materiais

Falta de espao para armazenagem
Baixa rotatividade dos estoques
Grande nmero de compras urgentes
Flutuao do capital de giro
Atritos freqentes intersetoriais
 Custo da falta

Lucro perdido
M impresso ao Cliente
Custos adicionais
Tempo ocioso de pessoal e
equipamentos
Tempo extra
 Por que h falhas no atendimento/pedido de materiais ?

Tratamento inadequado gesto de estoques

Registros inconsistentes

Dilatao do Tempo de Ressuprimento - TR

Inadequao do sistema de gesto

Qualificao do Pessoal
 Tipos de estoques

Matrias primas
Produtos em processo (WIP - work in
process)
Produtos acabados
Em trnsito
Em consignao
 Classificao de materiais

Diretos: so os que se agregam ao produto

final. Por exemplo: a borracha que faz parte
da composio de um pneu.
Indiretos (no produtivos, auxiliares): so
utilizados no processo de fabricao, mas
no se agregam ao produto final.Por
exemplo: a estopa usada para limpar um
molde que vai fazer um pneu.
 Grficos de Estoques

Variao do Estoque em Funo do Tempo

 Grficos de Estoques

Movimentao do Estoque em Funo do Tempo

 Custo dos Estoques
Armazenagem quanto mais estoque mais rea necessria
mais custo de aluguel.
Manuseio quanto mais estoque mais pessoas e equipamentos
necessrios para manusear os estoques mais custo de mo de obra
e de equipamentos.
Perdas quanto mais estoque maiores as chances de perdas
mais custo decorrente de perdas.
Obsolescncia quanto mais estoque maiores as chances de
materiais tornarem-se obsoletos mais custos decorrentes de
materiais que no mais sero utilizados.
Furtos e Roubos quanto mais estoques maiores as chances de
materiais serem furtados e/ou roubados mais custos decorrentes.
 Presses para Manter
Estoque Alto
Estoque alto = maior probabilidade de
atender bem os clientes
MAS
Estoque alto = certeza de alto custo em
carregar estoques
 Formao de estoques
Numa empresa industrial

Para manter estoques

Vender

Comprar Processar Estocar

 Formao de estoques
Numa empresa industrial

Sob encomenda

Vender

Comprar Processar Entregar

 Formao de estoques
Numa empresa comercial

Para manter estoques

Vender

Comprar Estocar
 Formao de estoques
Numa empresa comercial

Sob encomenda

Vender

Comprar Entregar
 Formao de estoques
Numa empresa de servios

Vender

Comprar Executar Entregar

Consumir
 Parmetros bsicos de estoques
Demanda
Tempo de Ressuprimento/reposio/atendimento
Ponto de Ressuprimento/pedido/reposio
Intervalo de Ressuprimento/ciclo de ressuprimento
Ruptura de Estoque
Estoque de Segurana/mnimo/reserva/de proteo
ndice de Rotatividade ou Giro de Estoque

Encomendas Pendentes
Estoques Fsico
Estoque Virtual
 Tipos de Demanda
Dependente
Demanda dependente aquela de um item
cuja quantidade a ser utilizada depende da
demanda de um item de demanda
independente.
O item pneus em uma montadora
dependente do nmero de veculos
demandados pelo pblico (5 pneus por
carro)
 Tipos de Demanda

Independente
Demanda independente: so itens que
dependem, em sua maioria, dos pedidos de
clientes externos, como, por exemplo,
produtos acabados em geral.
Constituem excees, itens como peas de
reposio para manuteno e materiais de
escritrio.
 Tempo de Ressuprimento - TR
Tempo decorrido entre a emisso do pedido de compra e a
efetiva chegada em almoxarifado :
1 - Tempo para elaborar/confirmar o pedido
2 - Tempo para processamento e entrega pelo fornecedor
3 - Tempo para entrega do item ao solicitante
Ponto de Ressuprimento - PR
Quantidade existente em estoque que garante a
continuidade da operao, enquanto aguarda-se a
chegada do lote de compra
PR = (C x TR) + ES
C = Consumo ES = Estoque de segurana
 Intervalo de Ressuprimento - IR
Perodo correspondente ao intervalo de tempo decorrido
entre dois ressuprimentos sucessivos. Determina o valor
da inverso em estoques.

Variveis Bsicas :

Disponibilidade financeira - custo de aquisio;

Facilidade de ressuprimento;
Capacidade de armazenagem;
Perecibilidade;
Custos de estocagem e de pedidos.
 Ruptura de Estoque
Situao em que o material existente chega a zero, aps
consumido o Estoque de Segurana.

Estoque de Segurana - ES

Quantidade mnima de estoque, mantida com a finalidade de

cobrir as variaes do sistema.
Uma peca tem consumo em 2.500 u/m, tempo de
ressuprimento de 10 dias e estoque de segurana de 400 u.
Qual seria o seu ponto de ressuprimento?
PR=(C x TR) + ES
PR=(2.500 x 0,33) + 400 = 1225 u
Quando o estoque atingir 1225 u inicia-se nova compra
 Modelos para Estabelecimento do Estoque de Segurana
Modelo do Grau de Risco - MGR
Utiliza um fator de risco(em %), definido em funo da
sensibilidade e informaes obtidas ES = C x k
C = consumo mdio no perodo
k = coeficiente de grau de atendimento - mede o grau de no
atendimento pelo fornecedor - risco

Qual o estoque de segurana para um produto que o

operador logstico atribuiu grau de risco de 35% e tem
demanda mensal de 600 u ?
ES = C x k = 600 x 0,35 = 210 u
 Modelo com Variao de Consumo e/ou Tempo de
Reposio - MVC
Modelo utilizado quando a variao na demanda e/ou no
tempo de reposio forem maiores que os definidos antes,
ou seja, h a possibilidade de ocorrncia de atrasos na
entrega do pedido e/ou aumento nas vendas

ES = (Cm - Cn) + (Cm x Pa)

Cm - Consumo maior previsto
Cn - Consumo normal
Pa - Percentual de atraso
Qual o ES de um item com previso de aumento na demanda
de 25% e possibilidade de atraso na entrega de 10 dias,
sabendo-se que sua demanda de 600 u/m?

ES = (Cm - Cn) + Cm x Pa
Cm = 600 x 1,25 = 750 u
Pa = 10d/30d = 33,33%
ES = (750 - 600) + (750 x 0,33) =
ES = 150 + 250 = 400 u
 Modelo com Grau de Atendimento Definido -
MGAD

Baseado em um consumo mdio, durante certo

perodo, e em um atendimento da demanda de forma
parcial. Compara em % e $ as alternativas de grau
de atendimento, permitindo a escolha daquela que
trar menos impacto negativo, ao no efetuar a
entrega do produto.
 ndice de Rotatividade ou Giro de Estoque

Nmero de renovaes do estoque no perodo

Giro de Estoque = Consumo no perodo
estoque mdio do perodo
Expresso em vezes
 Classificao dos itens de estoques

Valor Curva ABC

600.000

20 50 Itens

Baseada no Uso anual

Custo mdio unitrio x Demanda anual
 Construindo a curva ABC

Cdigo Preo Demanda Valor Demanda Ordem

Unitrio Anual (anual) (Grau)
Azul 0,60 42.000 25.200,00 5
Branco 3,00 90.000 270.000,00 1
Amarelo 6,00 4.500 27.000,00 4
Vermelho 4,00 1.800 7.200,00 10
Rosa 12,00 10.200 122.400,00 2
Verde 1,00 10.000 10.000,00 8
Preto 60,00 130 7.800,00 9
Cinza 28,00 8.000 22.400,00 7
Laranja 1.200,00 20 24.000,00 6
Violeta 10,00 7.000 70.000,00 3
 Curva ABC
Classe % Itens

A 20

B 30

C 50
 Construindo a Curva ABC
Grau Cdigos %Itens Valor Demanda Valor % IV
(anual) Demanda Acum.
(acumulado)
1 Branco 10 270.000,00 270.000,00 46 A
2 Rosa 20 122.400,00 392.400,00 67 A
3 Violeta 30 70.000,00 462.400,00 79 B
4 Amarelo 40 27.000,00 489.400,00 83 B
5 Azul 50 25.200,00 514.600,00 88 B
6 Laranja 60 24.000,00 538.600,00 92 C
7 Cinza 70 22.400,00 561.000,00 95 C
8 Verde 80 10.000,00 571.000,00 97 C
9 Preto 90 7.800,00 578.800,00 98 C
10 Vermelho 100 7.200,00 586.000,00 100,0 C
 Polticas de Gesto de Estoques
Itens com ndices de Valor A

Alta freqncia na anlise do comportamento da demanda e do

tempo de ressuprimento
Clculo rigoroso do estoque de segurana
Elevado coeficiente de rotao
Intervalo de ressuprimento reduzido
Alta freqncia de inventrios peridicos
Implementao de compras programadas
Classificao dos itens do estoque

Criticidade

Material imprescindvel.
X Falta acarreta parada da fase operativa.
Substituio por equivalente impossvel
Material no imprescindvel
Y Falta afeta fase operativa
Substituio possvel
Material no imprescindvel
Z Falta est ligada aos rgos de apoio e no afeta fase
operativa
Classificao dos itens do estoque

Importncia

ndice ndice ndice de

de falta de valor importncia
A 1
X B 2
C 3
A 4
Y B 5
C 6
A 7
Z B 8
C 9
Classificao dos itens do estoque

Dificuldade de Obteno
Fcil (F) x Difcil (D)

Fatores de avaliao

Fabricao especial
Tecnologia exclusiva
Importao
Sazonalidade de mercado
Logstica sofisticada
Classificao dos itens do estoque

Como usar os critrios?

Definio dos nveis de estoque

Estabelecer intervalos de ressuprimento
Clculo do estoque de segurana
Priorizao das compras
Programao do inventrio rotativo
Seletividade na gesto
Tcnica da mdia aritmtica simples
Perodo 1 2 3 4 5 6

Srie 100 110 105 108 103 104

histrica

P 7 = 100+110+105+108+103+104 = 105
6

Vantagens Desvantagens

Fcil de aplicar No considera tendncias.

S aplicvel quando a
srie histrica estvel
 Tcnica da mdia aritmtica mvel
Perodo 1 2 3 4 5 6 7

Srie 120 135 125 130 128 142 130

histrica

Previso P7: 120+135+125+130+128+142 = 130

6

Previso P8: 135+125+130+128+142+130 = 132

6

Vantagens Desvantagens

Fcil de aplicar No considera tendncias.

influenciada por valores
extremos
 Tcnica da mdia ponderada
Perodo 1 2 3 4 5 6
Srie histrica 85 100 110 112 126 130
Pesos 5 10 10 15 20 40

P 7 = (85x5) + (100x10) + (110x10) + (112x15) + (126x20) + (130x40)

100
P 7 = 120

Vantagens Desvantagens

Permite at certo ponto Riscos por subjetividade.

tratar a tendncia. Mais trabalhoso que
Dados mais recentes. outros mtodos
 Parmetros de avaliao

Cobertura

Durao do estoque se no houver reposio

CE = EF
C
 Parmetros de avaliao

Acuracidade

Confiabilidade das informaes de estoque

A = Nde informaes corretas

N de informaes verificadas
 Parmetros de avaliao

Estoque mdio

Quantidade mdia de material imobilizado em

estoque; indica o volume de investimentos em
estoque.

Em = E1 + E2 +...+ En
n
 Parmetros de avaliao

Nvel de servio

Nvel de atendimento s requisies enviadas

pelo usurio ao almoxarifado

Itens atendidos na
NS = data prometida
Itens a atender
 Parmetros de avaliao

Nvel de qualidade

Indica a conformidade no recebimento

NQ = N Itens Conforme
N Itens recebidos
 Como melhorar a eficincia ?

Padronizao
Uso da curva ABC
Estoques em consignao
Maior rapidez nas compras
Compras cronogramadas
Cinturo de fornecedores
 Como melhorar a eficincia ?

Inventrio permanente
Dispor itens fora de uso
Maior rapidez na movimentao
Correta determinao do ES
Avaliar itens sem rotatividade
Maior integrao interna
Como melhorar a eficincia?

Utilizao
freqente da
Parceria