CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTO: Es un sistema de informacin

que clasifica, acumula, controla y asigna los
costos para determinar los costos de
actividades, procesos y productos y con ello
facilitar la toma de decisiones, la planeacin y
el control administrativo.
ELEMENTOS DEL COSTO
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin.
FORMULA DEL COSTO
Materiales Directos
+ Mano de Obra Directa
+ Costos Indirectos de Fabricacin
= Costo de Fabricacin
 COSTO PRIMO:

Materiales Directos + Mano de Obra Directa

 Costo de Conversin:
Mano de obra Directa + Costos Indirectos de Fabricacin
 OBJETIVOS
1.- Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el
costo de ventas correcto.
2.- Valuar los inventarios para el estudio de situaciones
financieras.
3.- Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control
administrativo
4.- Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
5.- Generar informacin para ayudar a la administracin a
fundamentar la estrategia competitiva.
6.- Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento
contnuo, eliminando las actividades o procesos que no generan
valor.
Los costos juegan un papel muy importante en
el proceso de toma de decisiones.

En sntesis, se puede decir que la informacin

cuantitativa sobre costos que debe incluirse en
cada informe vara segn la situacin de la
empresa, as como segn los objetivos
especficos de la administracin. En general, el
costo de cualquier accin o actitud depende del
propsito o fin para determinar el costo.
Por costos se entiende la suma de erogaciones en que incurre una
persona fsica o moral para la adquisicin de un bien o de un
servicio con la intencin de que genere ingresos en el futuro.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS

COSTO-ACTIVO: Existe cuando se incurre en un costo cuyo
potencial de ingresos va ms all del potencialde un periodo, por
ejemplo la adquisicin de un edificio, maquinaria, etc.
COSTO-GASTO: Es la porcin de activo o el desembolso de
efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un
periodo, que comparado con los ingresos que genero da por
resultado la utilidad realizada en el mismo. Por ejemplo, los
sueldos correspondientes a ejecutivos de administracin, o bien
la depreciacin del edificio de la empresa corespondiente a ese
ao.
COSTO-PERDIDA: Es la suma de erogaciones que se
efectan, pero que no gener los ingresos esperados,
por lo que no existe un ingreso con el cual se puede
comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo: cuando
se incendia un equipo de reparto que no estaba
asegurado.

OTROS CONCEPTOS: Los usuarios externos e

internos de la informacin contable utilizan dicho
concepto, pero son estos quienes lo aplican en forma
ms directa durante el proceso de toma de decisiones.
 CLASIFICACIN DE COSTOS

Costos de produccin
1.- De acuerdo con la funcin en la que se originan Costos de distribucin
Costos de administracin

Costos directos
2.- De acuerdo con su identificacin con una
actividad, departamento o producto. Costos indirectos
 Costos Histricos
3.- De acuerdo en el tiempo que fueron
calculados Costos Predeterminados

Costos del periodo

4.- De acuerdo con el tiempo en que se
cargan o enfrentan a los ingresos. Costos del producto

Costos controlables
5.- Dea cuerdo con el control que se tenga
sobre la ocurrencia de costo Costos no controlables
 Costos variables
6.- De acuerdo con su Discrecionales
comportamiento Costos fijos
Comprometidos

Costos semivariables o fijos

Costos relevantes
7.- De acuerdo con su
importancia Costos relevantes
 Costos desembolsables
8.- De acuerdo con el tipo de
sacrificio en que se ha Costos de oportunidad
incurrido

Costos sumergidos
9.- De acuerdo con el Decrementales
cambio originado Costos diferenciales
por un aumento o Incrementales
disminucin de la
actividad
 Costos evitables
10.- De acuerdo con su relacin con
una disminucin de actividades. Costos inevitables.
P
E Costo variable
S
O
S

Volumen
P
E
S
O
S Costo fijo

Volumen
 Costo total
P Costo variable
E
S
O
Costo Fijo
S

Volumen
1.- MTODOS DE ESTIMACIN DIRECTA: Estos mtodos se
aplican en ciertos casos especficos, concretos y generalmente no son
adaptables a partidas ordinarias.
Dentro de este grupo tenemos los siguientes mtodos:

a) Basados en estudio de tiempos y movimientos.

b) Basados en el anlisis de la administracin de los datos
histricos.
c) Aplicacin de estos mtodos.

2.- MTODO PUNTO ALTO-PUNTO BAJO: Este enfoque se basa en

la estimacin de la parte fija y variable en dos diferentes niveles de
actividad, las cuales son calculadas a travs de una interpolacin
aritmtica entre los dos diferentes niveles, bajo el supuesto de un
comportamiento lineal.
Su metodologa de aplicacin consiste en:
a) Seleccionar la actividad que servir como denominador, que
puede ser horas mquina, horas mano de obra, etctera, segn se
considere apropiado.
b) Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios
de los costos fijos; dicho nivel se refiere a la capacidad instalada
dentro de la cual no se requerirn cambios en los costos fijos.
c) Determinar el costo total en los dos diferentes niveles.
d) Interpolar, entre los dos niveles, para determinar la parte
fija y variable de la siguiente manera:

d.1 Restar el volumen mximo, el volumen mnimo.

d.2 Restar al costo mximo, el costo mnimo.
d.3 Dividir la diferencia de costos entre la diferencia de volmenes.
d.4 Determinar los costos fijos, restndole al costo total de cualquier
nivel, la parte de costos variables (la que fue calculada multiplicando
la tasa por el volumen de que se trate).
Ejemplo:
Aplicando el mtodo punto alto- punto bajo, se desea conocer el
comportamiento de la partida de energticos a diferentes niveles:

Costos Totales Niveles de Actividad (Horas mquina)

$ 1 200 000 100 000
1 300 000 150 000
1 400 000 200 000
1 500 000 250 000
1 600 000 300 000

Diferencia Diferencia
$ 1 600 000 300 000
1 200 000 100 000

400 000 200 000

 Tasa variable = $ 400 000 = $2 X hora mquina
200 000

Ahora se calcular la parte fija usando el nivel mximo de 300 000 horas
mquina, en el cual el costo total es:

CT= $ 1 600 000

El costo variable total de dicho volumen es :

300 000 X $2 = $ 600 000
De donde:
CF = CT CV
CF= $ 1 600 000 - $ 600 000 = $ 1 000 000
3.- MTODOS A TRAVS DEL DIAGRAMA DE DISPERSIN:
Este mtodo es de gran utilidad para complemetar el mtodo punto
alto- punto bajo. Este mtodo permite a la administracin
seleccionar dos puntos representativos de la funcin de costos que
se analiza.

El primer paso para utilizar este mtodo, es sealar en la

grfica el costo que se genera en cada uno se los diferentes niveles
de actividad; en el eje horizontal se sealan los diferentes niveles
de actividad y en el eje vertical los diferentes costos.
 Diagrama de dispersin
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
10 20 30 40 50
Facturas
(miles)
El costo y las facturas de enero son: $ 40 000 10 000
El costo y las facturas de junio son: $ 90 000 30 000

De donde el costo variable por factura ser:

Costo variable = Costo2 Costo1 = Y2 Y1

Volumen2 Volumen1 X2 X1

Costo Variable = $ 90 000 - $ 40 000 = $ 50 000 = $ 2.50

30 000 - 10 000 20 000

Por lo tanto si el costo variable por factura es $ 2.50, la
parte de costos fijos del total del costo de enero sera:

Costo total = costo fijo + costo variable (x)

$ 40 000 = Y1 + 2.50 ( 10 000)
$ 40 000 = Y1 + $ 25 000
$ 40 000 - $ 25 000 = Y1
$ 15 000 = Y1

De donde $ 15 000 es la parte fija del costo total del mes

de enero
Lo mismo puede hacer en Junio:

$ 90 000 = Y1 + $ 2.50 (30 000)

$ 90 000 = Y1 + $ 75 000
$ 90 000 - $ 75 000 = Y1
$ 15 000 = Y1
4.- MTODOS ESTADSTICOS: El anlisis de regresin es una
herramienta estadstica que sirve para medir la relacin entre una
variable y una o ms variables independientes.
Cuando la relacin es entre una variable dependiente y una
independiente se llama relacin simple; si la relacin es entre una
variable dependiente y varias independientes, se denomina
regresin mltiple.
Se utilizar el anlisis de regresin para calcular el comportamiento
de las partes variables y fijas de cualquier partida de costos. Una
manera de expresar relacin simple es:

Y = a + bx
Donde:
Y = Costo total de una partida determinada (variable dependiente)
A = Costos fijos (intercepcin con el eje de las ordenadas)
B = Costo de la variable por unidad de la actividad en torno a la cual
cambia (pendiente de la recta)
X = La actividad en torno a la cual cambia el costo variable (variable
independiente)
 Y

Y = a + bx

b = ( x x ) ( y y) (3)
a = y bx (4)
Donde x y y son las medidas de x y y, respectivamente
Sin embargo, estas ecuaciones pueden simplificar las operaciones si
se expresan como sigue:

b = n ( x y) ( x) ( y)
N ( x) ( x)

a = ( y)( x ) ( x)( xy)

N ( x ) ( x)

A continuacin se expondr un ejemplo en el cual se determinar

la parte fija y la parte variable de una partida que pertenece a un
costo indirecto de fabricacin: el mantenimiento.
 Y X
Costo total de Horas de
Observaciones Mantenimiento reparacin X2 XY
1 $ 6 350 1500 2 250 000 9 525 000
2 7 625 2 500 6 250 000 19 062 500
3 7 275 2 250 5 062 500 16 368 750
4 10 350 3 500 12 250 000 36 225 000
5 9 375 3 000 9 000 000 28 125 000
6 9 200 3 100 9 610 000 28 520 000
7 8 950 3 300 10 890 000 29 535 000
8 7 125 2 000 4 000 000 14 250 000
9 6 750 1 700 2 890 000 11 475 000
10 7 500 2 100 4 410 000 15 750 000
11 8 900 2 750 7 562 500 24 475 000
12 9 400 2 900 8 410 000 27 260 000

y = 98 800 x = 30 600 x2 = 82 585 000 xy = 260 571 250

Aplicando las frmulas (5) y (6) se obtiene el comportamiento de los
costos:

b = 12(260 571 250) (30 600)(98 800) = 1.895

12(82 585 000) (30 600)

a = (98 800) (82 585 000) (30 600) (260 571 250) = 3 401.35
12 (82 585 000) ( 30 600)

Sustituyendo los valores se determinan los costos fijos y variables:

Y = 3401.35 + 1.89(X)
Esto quiere decir que los costos fijos del departamento de
mantenimiento son $ 3401.35 y que el costo variable por hora de
reparacin es $1.895, de tal forma que si en el prximo periodo
productivo se trabajaran 2700 horas de mantenimiento, el costo total
ser:

CT = 3401.35 + 1.895( 2 700)

CT = $ 8517.85
 RELACIN COSTO- VOLUMEN- UTILIDAD
Punto de equilibrio (PE)

Es el nivel de ventas donde los costos totales son

iguales a los ingresos

P.E en pesos =. Costos fijos

1 ( CV/V)
CV= Costos Variables
V =ventas
Grfica del Punto de Equilibrio Ventas

Margen de seguridad C. Total

Utilidades

Punto de
Equilibrio
Prdidas
Margen de seguridad (MS)
Es la diferencia entre el volumen real
de ventas y el punto de equilibrio

MS = Ventas reales Ventas del punto de equilibrio

 MODIFICACIONES A LA FORMULA PARA
TOMA DE DECISIONES

La manera de calcular la cantidad de unidades a vender

para obtener una determinada utilidad es la siguiente:

Unidades por vender Costos fijos + Utilidad Deseada

Margen de contribucin unitario

Margen de Contribucin U = Precio Costo Variable Unit

Si se quiere hacer ms completo el ejemplo anterior, sera
necesario introducir el aspecto fiscal. La metodologa para
manejar este aspecto sera la siguiente:

Utilidad d. despus de impuestos

Costos fijos + (1 t)
Ventas en U. =
Margen de contribucin unitario
 PLANEACION DE UTILIDADES Y RELACIN COSTO-
VOLUMEN

La manera de calcular la cantidad de unidades a vender para obtener

una determinada utilidad es la siguiente:

Unidades por vender Costos fijos + Utilidad Deseada

Margen de contribucin unitario

Si se quiere hacer ms completo el ejemplo anterior, sera necesario

introducir el aspecto fiscal. La metodologa para manejar este aspecto
sera la siguiente:
Utilidad deseada despus de impuestos
Costos fijos + (1 t)
Unidades por vender =
Margen de contribucin unitario
 EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN VARIAS LINEAS
Linea A 30%
Linea B 40
Linea C 20
Linea D 10
100%
Sus costos fijos totales son de $140 000. Los precios de venta de cada lnea y
sus costos variables son:
A B C D
Precio de venta $3.80 $2.50 $4.50 $1.40
Costo variable 1.80 1.50 3.00 0.40
Margen de contribucin $2.00 $1.00 $1.50 $1.00
(X) Participacin 30% 40% 20% 10%
(=) Mg. Contrib. $0.60 $0.40 $0.30 $0.10 = $ 1.40
ponderado
 $ 140 000
Punto de equilibrio = = 100 000 unidades
$ 1.40

Linea A = 100 000 x 0.30 = 30 000 unidades

Linea B = 100 000 x 0.40 = 40 000 unidades
Linea C = 100 000 x 0.20 = 20 000 unidades
Linea D = 100 000 x 0.10 = 10 000 unidades

Es necesario analizar si de acuerdo con esta composicin se logra el

punto de equilibrio:
Linea A Linea B Linea C Linea D Total
Ventas $114 000 $100 000 $ 90 000 $ 14 000 $318 000
Costos 54 000 60 000 60 000 4 000 178 000
variables
Margen de
Contribucin 60 000 40 000 30 000 10 000 140 000
Costos fijos 140 000
Utilidad -0-
 FUNDAMENTOS DEL COSTEO DIRECTO Y DEL COSTEO
ABSORBENTE
El costeo absorbente es el mas usado con fines externos e incluso
para tomar decisiones en la mayora de las empresas latinoamericanas.
Este mtodo trata de incluir dentro del costo producto todos los costos de
la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o
variable.
Los que proponen el mtodo de costeo directo (especialmente los
pioneros, Harris y Harrison) afirman que los costos fijos de produccin
se relacionan con la capacidad instalada y sta a su vez, esta en funcin
de un periodo determinado, pero jams con el volumen de produccin.
El costeo directo tiene los mismos supuestos o limitaciones
que se comentaron en el modelo costo- volumen- unidad:

1. Una perfecta divisin entre costos variables y fijos.

2. Linealidad en el comportamiento de los costos.
3. El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala
relevante y el costo variable por unidad permanecen
constantes.
 MECANISMO DEL COSTEO DIRECTO
A continuacin se ejemplificar para apreciar la diferencia entre la
mecnica de costeo de ambos mtodos. Supngase una empresa con los
siguientes datos:
1997 1998
Ventas 1000 unidades 1300 unidades
Costo variable de produccin $ 80 $80
Costos fijos de produccin $ 120 000 $ 120 000
Gastos de venta y administracin $20 $20
Gastos fijos de administracin y
Venta. $ 30 000 $ 30 000
Capacidad normal 1200 unidades 1200 unidades
Produccin 1100 unidades 1200 unidades
Inventario inicial 200 unidades 300 unidades
Inventario final 300 unidades 200 unidades
Precio de venta $ 300 $ 300
 Costeo Absorbente
Estado de resultados del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 1997

Ventas (1000 a $300) $300 000

(-) Costo de Venta:
Inventario inicial (200 a $180) $ 36 000
(+) Costo de produccin (1100 a $180) 198 000
Disponible 234 000
(-) Inventario final (300 a $180) 54 000
Costo de venta 180 000
(+) Ajuste por variacin en capacidad 10 000
Costo de venta ajustado 190 000
Utilidad bruta 110 000
(-) Gastos de operacin (administracin y venta):
Variables 20 000
Fijos 30 000 50 000
Utilidad de operacin $ 60 000
 Costos fijos de produccin $120 000
Tasa fija= = = $100
Capacidad normal 1200

Variacin de capacidad = (Capacidad normal produccin real) Tasa fija

= ( 1 200 1 100) 100
= $10 000
 Costeo absorbente
Estado de resultados del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 1998

Ventas (1300 a $300) $ 390 000

(-) Costo de venta:
Inventario inicial (300 a $180) $ 54 000
(+) Costo de produccin (1 200 a $180) 216 000
Disponible 270 000
(-) Inventario final (200 a $180) 36 000
Costo de venta 234 000
Utilidad bruta 156 000
(-) Gastos de operacin (administracin y venta):
Variables 26 000
Fijos 30 000 56 000
Utilidad de operacin $ 100 000
 Costeo directo
Estado de resultados del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 1997

Ventas (1 000 a 4300) $ 300 000

(-) Costo de Venta:
Inventario inicial (200 a $80) $ 16 000
(+) Costo de produccin (1100 a $80) 88 000
Disponible 104 000
(-) Inventario final (300 a $80) 24 000
Costo de venta variable 80 000
Margen de contribucin de la produccin 220 000
(-) Gastos variables de administracin y venta 20 000
Margen de contribucin total 200 000
(-) Costos fijos:
Produccin 120 000
Administracin y venta 30 000
Utilidad de operacin $ 50 000
 Costeo directo
Estado de resultados del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 1998

Ventas (1300 a $300) $390 000

(-) Costo de venta:
Inventario inicial (300 a $80) $ 24 000
(+) Costo de produccin (1200 a $80) 96 000
Disponible 120 000
(-) Inventario final (200 a $80) 16 000
Costo de venta variable 104 000
Margen de contribucin de la produccin 286 000
(-) Gastos variables de venta y administracin 26 000
Margen de contribucin total 260 000
(-) Costos fijos:
Produccin 120 000
Administracin y venta 30 000 150 000
Utilidad de operacin $110 000
 VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO:
1.- Facilita la planeacin, utilizando el modelo costo- volumen- utilidad a
travs de la presentacin del estado de resultados mediante el sistema
costeo directo.
2.- La preparacin del estado de resultados facilita la administracin la
identificacin de las reas que afectan mas significativamente los costos.
3.- Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos.
4.- Suministra un mejor presupuesto de efectivo.
DESVENTAJAS
1.- La separacin de costos en variables y fijos es una tarea muy
compleja.
2.- El uso del anlisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para
fijar los precios a corto plazo, bajandolos en ocasiones.
1. Costos fijos totales= $ 2 000 000
2. Punto de equilibrio = 1 500 u
a) 1225 u
b) 60 %
d) p.eq.= 1287.5 aproximadamente 1288 u
e) p. Eq.= 1281.04 aprox. 1282 u
p.eq.en $ = $256 209.15
f) p.eq.= 1439.77 aprox 1440 u
a) p.eq. En unidades = 2 800 000 / 4600
= 608.695622
aproximadamente 609 u

b) Motobici = (608.695622 x 30%)= 182.608

motociclo = (608.695622 x 10%)= 60.869
motocarro = (608.695622 x 40%)= 243.4782
motita = (608.695622 x 20%)= 121.379

Motobici = 183
motociclo = 61
motocarro = 244
motita = 122
d) p.eq. = (98 000 + 5 000)
/ 80
p.eq. = 1287.5