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EL ACTA NOTARIAL

Abog. Vctor Castro Holgun


Definicin
Documento
Formalidades legales
Fe del notario
Hechos, actos y circunstancias
Le constan o presencia (percibidos por sus
sentidos)
En ejercicio de sus funciones
caracteres
Prima el principio de escrituracin
Se extiende la constancia donde se registran
los hechos o circunstancias
Pueden ser suscritos por los interesados
Suscritos por quien formule observacin
Identificacin del notario, sello y firma
Pueden ser incorporados al protocolo notarial
CONTENIDO
Hechos jurdicos y materialesque pueden
producir o no efectos jurdicos
Actos hechos o circunstancias, que el notario
presencie o le consten, de su competencia
Suscripcin de los interesados y
necesariamente por quienes formulen
observaciones
Nombre, identificacin, firma y sello del
notario
Forma
Si se incorpora al protocolo: estructura de la
escritura pblica
Excepcin: actas de protesto y actas de
protocolizacin (forma establecida por la Ley)
Si no se incorpora al protocolo: forma libre.
Finalidad
Medio de prueba: existencia o realizacin de
hechos, actos o circunstancias
Contiene fe de la realizacin de acto, hecho o
circunstancia.
Contiene fe de la suscripcin de documentos
Contiene fecha cierta
Clasificacin: Punto de vista
doctrinario
Actas de referencia: dan fe o acreditan la manifestacin del solicitante o de
terceras personas realizadas en presencia del notario: referencia de presencia,
identificacin del requirente y manifestante.
ESPAA: Fe de vida o supervivencia de las personas

Actas de presencia: Se acredita cualquier clase de hechos en los que el notario


ha intervenido en forma personal: actas de junta de directorios, asambleas
generales, junta de acreedores

Actas de depsito: Se hace entrega de determinados bienes, con su debida


inscripcin para garantizar su existencia y custodia por parte del Notario. Ej.
Entrega de bienes muebles o inmuebles, entrega de llaves, cesin o posicin
Clasificacin: Punto de vista
doctrinario
Actas de exhibicin de bienes o documentos: Notario describe por si solo o
con intervencin de peritos o terceras personas, un determinado bien, objeto
o documento, hace constar el lugar y fecha de su existencia, estado, relacin
con otro, manifestacin de los intervinientes, Etc. Exhibicin de una letra y
manifestacin de veracidad o falsedad de esta

Actas de notoriedad: comprobacin, fijacin de hechos notorios sobre los


cuales pueden ser fundados y declarados derechos, legitiman las situaciones
personales o patrimoniales con trascendencia jurdica

Actas de protocolizacin: el notario hace constar el hecho de haber incorporado


a su protocolo un documento por disposicin legal, administrativo, judicial o
voluntario.

Actas de protesto: contienen la notificacin o requerimientoesencialmente


formal, solemne y pblica que informa al emplazado de la existencia de una
obligacin contenida en un ttulo valor y le requiere para su cumplimiento
Clasificacin por la naturaleza del
instrumento

ACTAS PROTOCOLARES

ACTAS
EXTRAPROTOCOLARES
CERTIFICACIONES NOTARIALES
CERTIFICAR: dar fe de algo que le consta

Certificacin notarial: manifestacin,


expresin de fe de un hecho realizado y
suscrito en forma personal por el notario.