UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON.

PREPARATORIA #2.

Base de Datos.

Etapa 3.

Nombre: Aylin Alondra Moreno Hinojosa.

Matricula: 1737801
Maestra: Mercedes Pagaza.
3.1.1 IMPRIMIR UNA TABLA.

Despues de haber elaborado una tabla

y de darle una presentacion adecuada
a todos los registros que forman la base
de datos, podemos mandar imprimir
nuestro archivo.
 Tamao: Se puede seleccionar diversos tamaos de pagina.
Margenes: Se define el tipo de margen que se va a aplicar (Normal,
Ancho, Estrecho y Personalizado)
Vertical y Horizontal: Permite cambiar la orientacion del archivo.
Configurar pagina: Aqui se abre un cuadro de dialogo donde se captura
el tamao de los margenes en milimetros.
Se podra elegir primero el acercamiento
al cual veremos el documento para
verificarlo y despues en cuantas paginas
podemos visualizar nuestro archivo.

Para salir de la vista preliminar y con el

objetivo de realizar las ultimas
modificaciones a nuestra tabla para
posteriormente mandarla imprimir se usa
este boton.

Una vez efectuada la aplicacion de las

caracteristicas del documento a imprimir, se
da clic al boton de comando: Imprimir y
aparecera la ventana de dialogo en donde
especificaremos las paginas y el total de
copias de nuestro archivo.
 3.1.2 IMPORTAR Y EXPORTAR UNA BASE DE
DATOS.

Las bases de datos elaboradas en cualquier software de aplicacion tienen el mismo principio de estructura:
Registros, Campos, Fila de Encabezados, entre otros, solo cambia en la sintaxis o en la forma de crearse y
manipularse, esto hace que los archivos creados en diferentes software de base de datos sean compatibles entre
ellos.

A.- Exportar Tabla

Para realizar la accion de exportar una Tabla de Acces

2010 a Excel 2010, se emplea la Cinta de opciones:
Datos Externos y el Grupo: Exportar, el archivo creado
tendra una extension .xlsx, en donde el nombre y la
ubicacion del archivo se deja a consideracion del usuario.
 B.- Importar Tabla

Para realizar la accion de importar una

Tabla de Acces 2010 a Excel 2010, se
emplea la Cinta de opciones: Datos Externos
y el Grupo: Importar, el archivo creado
tendra una extension .xlsx, en donde el
nombre y la ubicacion del archivo se deja a
consideracion del usuario.
 3.1.3 ORDENAR REGISTROS

Los registros que forman una Tabla o una Consulta en una base de datos se pueden ordenar en forma
ascendente o descendente segun sea el caso de los datos que formen el campo, ademas si es necesario
podemos desactivar el ordenamiento de registros que se haya activado. Lo anterior lo realizaremos con
la cinta de opciones: Inicio, el grupo: Ordenar y filtrar y con los Botones de comando: Ascendente,
descendente y quitar orden.
 3.1.4 FILTROS

Los filtros se emplean para observar una cantidad limitada de registros que cumplan
con una condicion dada, de una base de datos que es muy extensa y que contiene una
gran cantidad de registros. Lo anterior lo realizaremos con la Cinta de Opciones: Inicio,
el Grupo: Ordenar y filtrar y con el Boton de comando Filtro.
 A.- Botn Filtro.

Para efectuar un filtro con el

botn Filtro, de la Tabla, se
selecciona un campo de la base
de datos, seleccionamos la
columna y le damos clic al Boton
de comando: Filtro, de ahi se
despliega un menu de opciones y
se escoge la opcion: Filtros de
numeros. Se despliega otro menu
de opciones y tomamos por
ejmplo Menor que y capturamos
un valor.
 B.- Botn Seleccion Datos numricos.

Para realizar un filtro el boton

seleccion, de la Tabla, se seleccion
un dato del campo de la base de
datos que se va a Filtrar, le damos
clic al boton de comando:
Seleccion, de ahi se despliega un
menu de opciones y se escoge por
ejemplo la opcion: Entre y
capturamos los datos para
efectuar el filtro. Aparaceran en la
Tabla los registros que cumplan
con la condicion. Con los datos
alfanumericos se selecciona una
palabra y unicamente aparecera
un menu de opciones para escoger
la adecuada.
 C.- Botn Avanzadas.

Para ejecutar un filtro por el Botn: Avanzadas, de la Tabla se

coloca el cursor en cualquier dato de la base de datos que se va a
Filtrar, le damos clic al Boton de comando: Avanzadas y se elige la
opcion: Filtro por formulario, de la Tabla que aparecera se coloca el
cursor debajo del nombre del campo y se desplegara el menu de
opciones.
 D.- Desactivar Filtros.

Apareceran en la Tabla los registros

que cumplan con la condicion y ademas
en el nombre del campo, se activara el
icono de Filtro que indicara que en ese
campo se ha efectuado un Filtro.
 3.1.5 TABLA DINAMICA Y GRAFICO DINAMICO.

Tanto en una tabla dinamica como en un grafico dinamico, el diseo final de se estructura es
por medio de los campos que forman la base de datos, cada uno de las columnas que se
emplean en su formancion se insertan en forma de filtros, haciendo mas amplia la visualizacion
de los datos que se requieren.