TESTIMONIOS:

Cmo se reproducen los instrumentos

pblicos?

A travs de los testimonios, copias o

traslados.
 Antecedentes:
En el sistema notarial anglosajn, el notario
entrega a las partes interesadas los
originales del instrumento .

En el sistema notarial latino, el Notario conserva

los originales del instrumento y expide a los
interesados copias del mismo que sirven para
probar su contenido y para ejercitar los derechos
adquiridos en el acto o contrato autorizado.
 Definiciones:
Copia es el traslado de la escritura matriz, que tienen
derecho a obtener por primera vez cada uno de los
otorgantes Gonzalo de las Casas
Testimonio notarial: Instrumento legalizado en el
cual un notario da fe, de que se copia total o
parcialmente un documento o se resume por la va de
relacin. Cabanellas
La copia fiel de la escritura matriz autorizada por
el notario y de todos aquellos documentos
protocolados, extendida con las formalidades de
ley. Mara Eugenia Hernndez Lima.
 Testimonio:
Tambin es conocido como primer testimonio,
segn el orden en que vayan extendiendo.
Es la copia fiel que expide el Notario de la escritura
matriz, acta de protocolacin o razn de
legalizacin de firma, u otro que este facultado
para ello.
En el testimonio se cubre el impuesto a que este
afecto el acto o contrato.
 Testimonios:
Testimonio Especial:
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de
protocolacin y razn de legalizacin , que
expide el Notario para el Archivo General de
Protocolos, en el cual se cubre el impuesto
del timbre notarial, conforme el acto o
contrato que contiene.
 Testimonio:
Copia simple legalizada:
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de
protocolacin y razn de legalizacin de firma que
expide el notario para cualquier interesado, sin
cubrir los impuestos que corresponden al acto o
contrato, nicamente cubriendo el impuesto que
corresponde a la tarifa especfica sealada en la ley.
Cul es este impuesto?
En qu caso los Registro Pblicos deben aceptar la copia simple
legalizada para efectos de inscripcin?
Clasificacin de los testimonios:
Testimonios denominados regulares:
Artculo 73 del Decreto 314 (primero y
posteriores).
Testimonios especiales (Art.37 a) Decreto
314).
Copias simples legalizadas (Art.73 Decreto
314).
CLASIFICACIN DE LOS TESTIMONIOS:
Testimonios denominados irregulares:
Testimonio del ndice del protocolo (Para
reposicin art. 92 Decreto 314)
Testimonio de las partes conducentes en un
proceso sucesorio extrajudicial, conforme el
artculo 497 CPCYM.
Testimonio de las partes conducentes en un
proceso de rectificacin de rea de bien inmueble
urbano, conforme el artculo 14 del Decreto ley 125-
83.
Quin debe expedir el testimonio?

Inicialmente el Notario que lo autoriz.
El Director del Archivo General de
Protocolos puede extender los testimonios
cuando el Notario esta inhabilitado para
ejercer o cuando el notario haya fallecido.
Quin debe expedir el testimonio?
De igual forma puede expedir el Notario que haya sido
encargado expresamente por el notario autorizante y
que tenga el protocolo en su poder:
En que casos:
Cuando el Notario autorizante lo dejo en depsito por
estar fuera del pas por el tiempo establecido en la ley.
Cuando el Notario autorizante tenga un impedimento
de tipo material o fsico, como por ejemplo que se
encuentre enfermo y que haya hecho la autorizacin
expresamente, razonando tal extremo.
 Existe un orden para emitir los
testimonios:
Conforme nuestra legislacin no existe un orden para
expedir los mismos, nicamente indica la expedicin.
En la prctica suele utilizarse:
TESTIMONIO
ES TESTIMONIO
ES PRIMER TESTIMONIO
SEGUNDO TESTIMONIO
ETC.
GENERALMENTE SOLO SE EXPIDE EL PRIMERO.
CUNTOS TESTIMONIOS ESPECIALES PUEDE
EXPEDIRSE?
nicamente
UNO
Para efectos de enviarlo al Archivo General
de Protocolos y por seguridad Jurdica.
Tambin para reponer el protocolo.
Forma de extender los testimonios:
Por transcripcin
Por medio de copias: fotocopias, fotostticas o
fotogrficas, completndose con una razn en
una hoja de papel bond.
En la actualidad el sistema ms utilizado es el
de fotocopias.
Las hojas sern numeradas, selladas y firmadas
por el Notario.
 Elementos del Testimonio:
Las hojas donde consta la transcripcin o las
copias del documento original.
La razn que facciona el Notario, en la cual
se hace constar los elementos formales y
obviamente que es una copia fiel.
 ELEMENTOS DEL TESTIMONIO:

Es decir que la testimonio consta de:

Las fotocopias del documento original
y,
La razn del Notario:
ES TESTIMONIO
ES PRIMER TESTIMONIO
PRIMER TESTIMONIO
ELEMENTOS DEL TESTIMONIO:
DE LA ESCRITURA MATRIZ, RAZN DE
LEGALIZACION DE FIRMA O ACTA DE
PROTOCOLACIN
NUMERO UNO, DOS TRES, ETC
QUE AUTORICE EN ESTA CIUDAD EL 15 DE
SEPTIEMBRE DE DOS MIL DIECISIETE
QUE PARA ENTREGAR A LA ENTIDAD NOTARIAL
DOS, SOCIEDAD ANONIMA
EXTIENDO, NUMERO, SELLO Y FIRMO
ELEMENTOS DEL TESTIMONIO:
EN TRES HOJAS
LAS DOS PRIMERAS IMPRESAS EN AMBOS LADOS
MAS LA PRESENTE UNICAMENTE EN SU
ANVERSO
HAGO CONSTAR QUE EL PRESENTE CONTRATO
SE ENCUENTRA EXENTO DEL PAGO DEL
IMPUESTO DEL TIMBRE FISCAL DE
CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL
ARTICULO.
 Ejemplo:
ES TESTIMONIO de la escritura pblica nmero diez,
que autorice en esta ciudad, el quince de septiembre de
dos mil diecisiete, que para entregar a la entidad
mercantil Derecho Notarial Dos, Sociedad Annima,
extiendo, nmero sello y firmo en tres hojas, siendo las
primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos
lados y la cuarta que es la presente en esta hoja de
papel bond a la que adhiero timbres fiscales por la
cantidad de doscientos cincuenta quetzales con
nmeros de registro veinticinco mil uno. En la ciudad
de Guatemala el quince de septiembre de dos mil
diecisiete.
 Ejemplo:
ES TESTIMONIO ESPECIAL de la Escritura Pblica
nmero diez que autoric en esta ciudad el dos de
octubre de dos mil quince, que para entregar al
DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS, extiendo, numero sello y firmo en
cuatro hojas, siendo las primera tres en hojas de papel
de fotocopia impresas en ambos lados y la cuarta que
es la presente nicamente impresa en su anverso. En la
ciudad de Guatemala, el tres de septiembre de dos mil
diecisiete.
TESTIMONIO ESPECIAL DEL INDICE:
ES TESTIMONIO ESPECIAL DEL INDICE de las escrituras
pblicas autorizadas por el infrascrito Notario
correspondiente al ao DOS MIL DIECISEIS (2016) y que
para entregar al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS,
de conformidad con lo establecido en el artculo sesenta y
siete, inciso b) del Cdigo de Notariado, extiendo, numero,
sello y firmo en UNA hoja de papel de fotocopia, impresa
nicamente en su anverso, la cual es AUTENTICA por
haber sido reproducida el da de hoy en mi presencia
directamente de su original, ms la presente hoja de papel
bond impresa nicamente en su lado anverso. En la ciudad
de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil
diecisis.
 TESTIMONIO ESPECIAL DE
TESTAMENTO COMUN ABIERTO
Plica que contiene el Testimonio Especial de la escritura
matriz nmero diez que autorice en esta ciudad el dos de
septiembre de dos mil diecisiete, de las diez a las doce
horas, en la octava calle seis guin cero seis de la zona uno,
de esta ciudad y que contiene: TESTAMENTO COMUN
ABIERTO del seor Juan Sin Miedo, el cual esta contenido
en las hojas de papel sellado especial para protocolos
nmero de orden A trece mil doscientos y trece mil
doscientos tres y de registro tres mil quinientos cinco y tres
mil quinientos siete respectivamente.
Guatemala, tres de septiembre de dos mil diecisiete.
 Copia simple legalizada:
Es copia simple legalizada de la de la escritura
pblica numero diez, que autorice en esta ciudad, el
quince de septiembre de dos mil diecisiete, que para
entregar a la entidad mercantil Derecho Notarial dos,
Sociedad Annima, extiendo, nmero sello y firmo en
tres hojas, siendo las primeras tres de papel de
fotocopia impresas en ambos lados y la cuarta que es la
presente en esta hoja de papel bond. En la ciudad de
Guatemala el quince de septiembre de dos mil
diecisiete.
Esta el notario obligado a extender testimonios o
copia simple legalizada a cualquier persona?

Ver artculo 73 Decreto 314
Excepcin a sta norma?
Art. 75 Decreto 314
En que casos no esta obligado a
extender testimonios?
Art. 75 Decreto 314
 Valor probatorio de los
testimonios:
Los testimonios de las escrituras pblicas
constituyen valor probatorio, salvo el
derecho de las partes de redargirlos de
nulidad o falsedad.
 Qu son las hijuelas?
Son aquellos testimonios parciales, es decir, de
partes conducentes y que por ser muy extensas
y utilizarse el sistema de transcripcin para
reproducirlas, sera necesario omitir algunas
partes de la escritura.
Mediante el sistema de reproduccin de
fotocopias ya no se presenta esta dificultad y es
posible hacerlo de forma rpida sin necesidad de
omitir partes esenciales.
No hay regulacin especfica.
 Aviso trimestral:

CLAVE A-0000
SEGUNDO AVISO TRIMESTRAL 2017
Seor:
Director del Archivo General de Protocolos
Su despacho:
Atentamente me dirijo a usted para hacer de su conocimiento que de conformidad con
lo que regula el artculo 37 literal c) del Cdigo de Notariado, respetuosamente:
AVISO:
Que durante el segundo trimestre del ao 2017, el ltimo instrumento pblico
autorizado fue el nmero veinte (20) de fecha treinta de junio de dos mil diecisiete (30-
6-2017), en esta ciudad capital.
Guatemala, 9 de julio de 2017.
Atentamente
Lic. Pedro Picapiedra
Abogado y Notario

 Aviso trimestral:
CLAVE A-0000

Seor:
Director del Archivo General de Protocolos
Su despacho:
Atentamente me dirijo a usted para hacer de su conocimiento que de
conformidad con lo que regula el artculo 37 literal c) del Cdigo de
Notariado, respetuosamente:
AVISO:
Que no he autorizado ningn instrumento pblico durante el trimestre
correspondiente a los meses de abril a junio de 2017.
Guatemala, 9 de julio de 2017.
Atentamente
Lic. Pedro Picapiedra
Abogado y Notario
 RAZN DE CANCELACIN:
---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------
En el mismo lugar y fecha de su inicio procedo a
cancelar el presente instrumento pblico por contener
errores insubsanables de impresin.
(f)_______________
 AVISO DE CANCELACIN:
Clave:____
Seor
Director del Archivo General de
Protocolos.
En cumplimiento de lo que para el efecto seala el artculo 37 b) del Cdigo de
Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Repblica, por este medio a usted:
AVISO:
Que el da de hoy proced a cancelar el instrumento pblico nmero cien mil
(100000) por errores de impresin.
Guatemala, 15 de septiembre de 2017.
(f)_________________
Sello
 RAZN DE CIERRE DEL PROTOCOLO:
Cmo se hace el cierre?
El cierre se hace mediante una razn
notarial.
Esta debe hacerse en papel sellado especial
para protocolo.
Fundamento legal?
 RAZN DE CIERRE DEL PROTOCOLO:
En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de
diciembre de dos mil diecisiete, yo Pedro
Picapiedra, Notario, en cumplimiento de la ley
proceso a cerrar el protocolo notarial a mi cargo, el
cual contiene un total de veintiocho instrumentos
pblicos distribuidos as: veinticinco escrituras
matrices, una acta de protocolacin y una razn de
legalizacin de firma y una escritura cancelada. El
protocolo consta de 100 folios. En fe de lo cual
firmo la presente.
Firma
 INDICE:
Cundo debe realizarse el INDICE?
Posteriormente a la razn de cierre.
En que tipo de hoja debe realizarse el
ndice?
En papel bond y debe contener columnas
separadas.
Fundamento legal?
 INDICE:
INDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO PEDRO
PICAPIEDRA
CORRESPONDIENTE AL AO 2015
No. LUGAR Y FECHA: OTORGANTES: OBJETO: FOLIO:

1 Guate. 15 de enero Pablo Marmol Compraventa 1

Bam Bam
2 Guate. 15 de Mario Gmez Mutuo 5R
marzo Marina Prez

3 Guate. 15 de abril Cancelada 14

Forma de acreditar la representacin de una
Sociedad Annima
NUMERO UNO (1). En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de agosto de dos
mil diecisiete, ANTE MI: Yessenia Karina Garca Aguilar, Notaria, comparecen: Por
una parte Suhellen Julissa Vsquez Jurez, de veinte aos de edad, casada,
guatemalteca, comerciante, de ste domicilio, persona de mi anterior
conocimiento, comparece en su calidad de Gerente General y Representante Legal
de la Entidad Mercantil Sistemas Notariales, Sociedad Annima, calidad que
acredita con su nombramiento contenido en Acta Notarial autorizada por la
Notara Brenny Salazar Gonzlez con fecha veinte de octubre de dos mil quince,
en esta ciudad capital, y que se encuentra debidamente inscrita en el Registro
Mercantil General con el nmero quince, folio diez del libro ciento cincuenta de
Auxiliares de Comercio. Y por la otra parte xxxxxxx. Como Notaria doy fe: a) Que
los comparecientes manifiestan ser de los datos de identificacin personal antes
consignados; b) Que manifiestan encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y c) que tengo a la vista la documentacin relacionada y que la
representacin que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio
para la celebracin del presente contrato y que comparecen para la celebracin
de contrato de xxxxxxx. Conforme las clusulas siguientes:
 ACTA DE PROTOCOLACIN:
Como sabemos las actas son instrumentos extra
protocolos y las escrituras matrices son instrumentos
intra protocolos, pero en ste caso se trata de un acta
que se redacta en el protocolo, es decir,
EL ACTA DE PROTOCOLACION
 ACTA DE PROTOCOLACIN:
Definiciones:
Protocolizar es incorporar al protocolo
documentos pblicos o privados.
Es incorporar al protocolo de un notario o
escribano una escritura matriz u otro documento.
 Acta de protocolacin:
Es la incorporacin material y jurdica que
hace un Notario en el protocolo a su cargo
de un documento pblico o privado, por
mandato legal, a solicitud de parte
interesada o por orden de un tribunal
competente.
 Acta de protocolacin:
Por qu se dice que la incorporacin es material?
Porque el documento a protocolizar pasa de
forma material a formar parte de uno o ms folios
del protocolo.

Por qu se dice que la incorporacin es jurdica?

Porque esa incorporacin se hace a travs de un
instrumento pblico, que en este caso es un acta
denominada de protocolacin.
 Acta de protocolacin:
Es importante sealar que al ser protocolizado el
documento pasa a ser uno solo con el acta suscrita,
dado que al reproducirse por medio de los testimonios
o copias pasar a ser uno solo.
Protocolizar y protocolar es lo mismo, en virtud de
que ambas significan incluir o poner.
Protocolacin y protocolizacin son sinnimos.
Documentos o diligencias cuya
protocolacin esta ordenada por ley:
El acta de matrimonio. Art. 101 C.C.
Documentos provenientes del extranjero (Art. 43 LOJ).
Acta notarial de constitucin de un Colegio
Profesional (Art. 4 de la Ley de Colegiacin
Profesional Obligatoria.
El inventario de aportaciones no dinerarias (Art.27
Decreto 2-70).
El acta notarial de protesto (Art. 480 Decreto 2-70).
 AVISO DE AMPLIACIN O ACLARACIN
Seor
Director del Archivo General de Protocolos
Su despacho:
En cumplimiento de lo que para el efecto establece el artculo 81
numeral 9 del Cdigo de Notariado a usted,
AVISO:
Que conforme la escritura pblica nmero cinco (5) de fecha quince de
septiembre de dos mil diecisiete, autorizada por el infrascrito Notario,
se ampli la escritura pblica nmero dos (2) de fecha dos de
septiembre de dos mil diecisiete autorizada por el infrascrito Notario.
Guatemala, de 2017.
F)___________
Sello Ver. Art.36, 77 e) 81 9)CN
 TOMA DE RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMA
NUMERO: UNO (1). En la ciudad de Guatemala, el da cuatro de septiembre del ao dos mil
diecisiete, POR M Y ANTE M_______________________________________________,
Notario, por disposicin de la ley comparezco en forma personal a TOMAR RAZON DE
LEGALIZACION DE FIRMAS, de conformidad con las siguientes clusulas: PRIMERA: Con fecha
tres de septiembre del aos dos mil diecisiete, proced a legalizar las firmas del seor
BRAULIO ROBERTO GAMEZ REYES, quien se identific con documento personal de
identificacin numero dos mil quinientos noventa y seis espacio catorce mil trescientos
veintisiete espacio cero ciento diecisis (2596 14327 0116), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala y de PABLO JAVIER ORTEGA
ALVARADO, quien se identific con documento personal de identificacin nmero dos mil
seiscientos setenta espacio cuarenta y dos mil seiscientos cincuenta y cinco espacio cero
ciento uno (2670 42655 0101), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
Repblica de Guatemala, SEGUNDA: Hago constar que las firmas que legalic calzan en el
endoso del certificado de propiedad de vehculos SAT guin cuatro mil cincuenta y tres
(4053), nmero tres millones ciento sesenta y tres mil seiscientos ochenta y tres (3163683)
extendido por la Superintendencia de Administracin Tributaria. El infrascrito Notario. DOY
FE: a) De todo lo expuesto; y b) Que leo personalmente el contenido de este instrumento y
bien impuesto de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepto, ratifico y
firmo.

POR M Y ANTE M
Casos en que debe protocolizarse por orden del
tribunal competente:
Un proyecto de particin. (Art. 222 CPCYM).
Testamento cerrado despus de haber sido abierto.
(Art.472 CPCYM).
OTROS CASOS DE PROTOCOLACIN:
Cualquier documento privado, cuya firma hubiere
sido previamente legalizada, a solicitud de la persona a
cuyo favor se suscribi el documento.

Cualquier documento privado sin legalizacin ni

reconocimiento de firmas.

En ambos casos estos documentos privados no se

convierten en documento pblico por el hecho de
protocolizarlos.
 OTRO CASO
Lo tenemos cuando por disposicin de los otorgantes
deciden que algunos documentos tambin formen
parte de la escritura, para el efecto se debe redactar
una clusula de protocolacin.
Para el efecto se debe consignar la foliacin que le
corresponde y as evitar posteriormente hacer una
acta de protocolacin.
Podra ser a manera de ejemplo los planos en un
contrato de obra.
Tambin se puede presentar en las aportaciones no
dinerarias conforme el artculo 27 del Decreto 2-70.
Ejemplo de clusula de protocolacin:
Quinta: De la protocolacin: Los otorgantes por
disposicin expresa convienen en protocolizar el plano
de la obra a construir, el cual fue elaborado por el
Ingeniero Juan Swaseneger, para el efecto el plano se
encuentra debidamente firmado y sellado, el mismo
esta contenido en una hoja que pasa a formar parte
del registro notarial a mi cargo con el folio nmero
quince que queda comprendido entre las hojas de
papel sellado especial para protocolo con nmero de
orden A veinticinco mil doscientos veinte y la
veinticinco mil doscientos veintiuno
respectivamente.
 AVISO DE PROTOCOLACIN:
Clave O-9999
Seor
Director del Archivo General de protocolos:
Lorena Azucena Ordoez Meja, Notaria, de datos de identificacin
personal conocidos y registrados, atentamente comparezco y;
AVISO:
Fecha y lugar:
Ver artculo 40 LOJ

Licda. Lorena Azucena Ordoez Meja

Abogada y Notaria
Colegiada No.
HACA LA META