El organigrama es

una representacin
grfica de la
estructura orgnica
que ha adoptado un
sistema
organizacional y
que permite
observar la forma
en la que estn
dispuestas y
relacionadas sus
partes.
 Permite la descripcin grafica clara y
simple de la estructura.
Es un medio eficaz para el anlisis y
la comunicacin.
Facilita la representacin de la forma
actual y propuesta de las relaciones
jerrquicas y funcionales.
Reduce las interpretaciones
particulares acerca de una estructura
orgnica.
 El organigrama puede utilizarse
para dos aplicaciones: como medio
de comunicacin y para el anlisis.
 Informar a cada miembro de la organizacin la
posicin que ocupa y su relacin con los dems.
Presentar una visin global de la estructura
organizacional, as como visin parcial del mismo
mediante las estructuras de sus diferentes
subsistemas funcionales.
Proporcionar cualquier tipo de informacin,
siempre vinculada a la estructura organizacional,
sobre todo a los nuevos miembros o a quienes
estn vinculados con el sistema organizacional.
 Es una herramienta que utiliza el analista para
levantar informacin acerca de la forma como se
ha organizado un sistema organizacional, as
como para realizar el anlisis respectivo a fin de
verificar la existencia de distorsiones en la forma
de organizarse.
 Departamentalizacin inadecuada: es cuando se ha
creado dems o falta una unidad estructural menor.
Superposicin funcional: cuando dos o ms cargos
tienen algunas funciones similares.
Incumplimiento funcional: se da si un cargo o varios no
realizan funciones que les compete ni son realizadas por
otros.
Relacin de autoridad confusa: si no est claramente
definida la relacin de autoridad de un cargo sobre otro.
Indefinicin de subordinacin: cuando un cargo o varios
declaran depender de varios niveles de autoridad sin que
as haya sido establecido.
Estructura desequilibrada: si un rea tiene exceso de
niveles con respecto a otra, dentro del mismo mbito
estructural.
 El organigrama es una versin simplificada de la
realidad, en el no pueden representarse todas las
relaciones formales e informales. Es un medio de
ayuda para la informacin y el anlisis no un fin
en s mismo.
 Representa a un nivel estructural, desde el nivel ms
alto hasta el menor. Si se le complementa con otro
rectngulo puede incorporarse un resumen de la
descripcin funcional.
Estructura existente

estructura prevista
Representa las relaciones de autoridad entre
dos o ms niveles estructurales.
Lnea continua: representa relaciones de
autoridad jerrquica; pueden ser verticales u
horizontales.
Lnea punteada oblicua: representa las
relaciones de autoridad funcional.

Lnea punteada recta: representa relaciones

de coordinacin entre dos o ms niveles
estructurales; pueden ser verticales y/u
horizontales.
 Es recomendable que los
tamaos guarden relacin
proporcional entre si. El nivel
de mayor jerarqua tiene en
rectngulo ms grande. Los
tamaos los sealamos de
manera referencial, pues no
hay una forma sobre el
particular.
 rganos de direccin
rganos de control
rganos de apoyo
rganos de asesora
rganos de lnea
rganos de desconcentrado
rganos de descentralizado
Por el tipo de informacin que contiene

Generales o totales:
Por el tipo de organizacin que representan
Representa al sistema organizacional que trabaja por
proyectos, ya sea en forma general o parcial.
GERENCIA DE
INGENIERA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

A B C

DISEO DISEO DISEO

PRELIMINAR PRELIMINAR PRELIMINAR

INGENIERIA INGENIERIA INGENIERIA

ELECTRICA ELECTRICA ELECTRICA

INGENIERIA INGENIERIA INGENIERIA

MECNICA MECNICA MECNICA

ACABADO ACABADO ACABADO

 El manual de organizacin y
funciones se encarga de describir
cada una de las unidades
orgnicas que constituyen una
institucin y que se encuentran
representadas en el organigrama
respectivo; asimismo, de explicar
las funciones que le corresponden
a cada una de ellas. Este tipo de
manual se sustenta tcnicamente
en la departamentalizacin
funcional.
 Dominacin de la estructura orgnica.
De modo que pueda identificarse la unidad
orgnica que ser analizada.
Finalidad. Concepto que resuma la razn
de ser de la unidad orgnica de anlisis.
Funciones. Descripcin de las diversas
funciones que deben desarrollar tal unidad
orgnica e indicacin de la importancia
relativa (ponderacin) de cada una de ellas.
Personal asignado. Relacin de puestos
de trabajo asignados internamente a dicha
unidad orgnica.