Indicadores de Gestin

Que son los Indicadores de

Gestin?

Grfico del indicador

70%

60%

50%
Resultados de la medicin

40%

30%

20%

10%

0%
1 2 3 4 5 6 Fechas
7 de medicin
8 9 10 11 12 13
Definicin de Indicadores
 Anlisis de la H.V del
Indicador
SECRETARA DE EDUCACIN DE BOYAC
PROCESO D01 GESTIN DE LA EVALUACIN EDUCATIVA
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIN DEL INDICADOR
Tipo de indicador Proceso
Cdigo del Nombre del Tablero
D01.001 % Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE
Indicador indicador Indicadores SI

Determinar el porcentaje de aplicacin de las pruebas Permite conocer la gestin de la aplicacin de las
Objetivo del Pertinencia del
SABER por EE con el fin de identenficar los EE que pruebas SABER al interior de cada Establecimiento
indicador Indicador
presentan variaciones con respecto a la matrcula Educativo
%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER
por EE
Definicin de #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de
Unidad de
Porcentaje variables de la formularios de pruebas SABER diligenciados
medida
Frmula Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados
en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas

Debe tenerse en cuenta para la medicin de este

indicador, las variaciones de la matrcula al momento
Frmula para su %EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en el Aspectos de realizar las pruebas SABER, frente a los registros
Clculo EE/Matricula 5 y 9 del EE) * 100 metodolgicos suministrados por el proceso G01.Gestin del
Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del ao
escolar.

Periodicidad /
Fuente de los
Fechas de Anual
datos Registro seguimiento aplicacin pruebas SABER
medicin
Responsable de Responsable del
generar el Profesional universitario de evaluacin educativa seguimiento del Profesional especializado de Calidad educativa
indicador indicador

Rangos de BUENO: REGULAR: MALO:

Linea de base 60% Meta 80%
evaluacin 70 X 100 % 40% X < 70 % X < 40 %
Anlisis de la H.V del
Indicador
Para que se establece
este indicador?

Cmo lo vamos a
medir?

Cmo calcularlo?

De donde proviene la
informacin?
Quin posee la
informacin?

Cul es el histrico o
punto de partida?
 Anlisis de la H.V
del Indicador
Permite conocer la gestin de la aplicacin de
Pertinencia del
las pruebas SABER al interior de cada
Indicador
Establecimiento Educativo
Para que sirve?
%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas
SABER por EE
Definicin de #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad
variables de la de formularios de pruebas SABER diligenciados De donde tomo los
Frmula Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos datos? Que variables debo
matriculados en el grado 5 y 9 al momento de
realizar las pruebas tener en cuenta?
Debe tenerse en cuenta para la medicin de
este indicador, las variaciones de la matrcula al
Aspectos momento de realizar las pruebas SABER, frente
metodolgicos a los registros suministrados por el proceso Qu debo verificar en la
G01.Gestin del Sistema de Informacin, informacin?
obtenidos al inicio del ao escolar.
Periodicidad /
Fechas de Anual Cada cuanto debo
medicin presentar la medicin en
Responsable
del seguimiento Profesional especializado de Calidad educativa Comit Directivo o al S.G.C?
del indicador
Cules son los parmetros
Rangos de BUENO: REGULAR: MALO: aprobados, producto de la
evaluacin 70 X 100 % 40% X < 70 % X < 40 %
medicin?
 Ejemplo para
obtener un indicador
Frmula:
=%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los
EE/Matricula 5 y 9 del EE) * 100
Clculo
Nmero de estudiantes que presentaron las
pruebas en Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)
Nmero de estudiantes en Barrancabermeja en
SIMAT en 5y 9=24.500

X= 24.500 X 100 R/ 98% de los estudiantes,

aplicaron las pruebas Saber
25.000
 Que es la lnea base
y rangos

Lnea base: Rangos de Evaluacin:

Comportamiento
Histrico, del indicador. El Variacin y evaluacin del
lder puede estimar por su indicador, estableciendo
experiencia el parmetros de aceptacin
comportamiento habitual
del indicador
 Meta aprobada Logro% Del
y% logrode Logro
respecto al manual Alcanzado respecto a
de procesos la meta(Ver ejemplo)

Resultado Final Que acciones se

producto de la toma con base al no
medicin cumplimiento?

Ejemplo: Meta: Oferta Educativa: 30.000 Nios

Logro: Matrcula 2012: 25.000 Nios
% Logro: 83.3%
 Anlisis de
resultado
Si la meta del indicador es del 100%, por qu
no se cumpli, cuales fueron las razones?
Qu acciones de mejoramiento, se trazar la
Secretara de Educacin para este indicador?
En que tiempo se ejecutarn estas
actividades y quienes sern los responsables?
Las decisiones del Comit Directivo de la
Secretara conforme al indicador fueron:____
 Tablero de
Indicadores

Volara en este avin, de

noche y sin indicadores,
de velocidad,
combustible, posicin,
altura, temperatura del
motor?

Lo que no se mideno se
controla!
 Tablero de Indicadores
y recomendaciones
Cada dependencia debe reportar sus
indicadores al lder para su
consolidacin(tablero)
Efectuar reunin mensual del Comit
Directivo y analizar los resultados,
tomando acciones al respecto. (Registros)
Revisar y reformular el indicador en caso
que la medicin no sea confiable. Ejm:
logro 180%
Actualice y revise el Indicador, tenga en
cuenta que este va de la mano con la
aprobacin del proceso
La obtencin del indicador puede ser
manual o automtica(extrado de los
sistemas) de todas formas hay que
efectuar el seguimiento y el registro
 Gracias!

Contacto: Luis Eduardo Perdomo Londoo

Celular:3203162300
Email:lperdomo@contratista.mineducacion.gov.co