FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS

CURSO
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
GRUPO
-MERCEDES LOPEZ OCLOCHO
-GLADIS M AREVALO GOMEZ
-YSOLINA VASQUEZ TAN
-MANOLO VALDEZ SANTILLAN
-CARMEN MAICELO QUINTANA
AUDITORIA DE LA
GESTION
ADMINISTRATIVA
 DEFINICINES

La auditora Administrativa es
una rama de la Auditora que
tiene por objeto investigar,
revisar y evaluar la
administracin de las
instituciones y/o de las empresa
ya sea en forma total o por Es un examen detallado de la
reas especficas para luego administracin de un organismo
presentar un informe y dar las realizado por un profesional de
recomendaciones que se la administracin con el fin de
juzguen necesarias. evaluar la eficiencia de sus
resultados, sus metas fijadas
con base en la organizacin, sus
recursos humanos, financieros,
materiales, mtodos y controles,
y su forma de operar.
 OBJETIVOS

De control
De productividad
De organizacin
De servicio
De calidad
De cambio
De toma de decisiones
VENTAJAS
Facilita una ayuda primordial a la direccin al
evaluar de forma independiente los sistemas
de organizacin y de administracin.
Facilita una evaluacin global y objetiva de
los problemas de la empresa, que
generalmente suelen ser interpretados de una
manera parcial por los departamentos
afectados.
Pone a disposicin de la direccin un
profundo conocimiento de las operaciones de
la empresa.
Contribuye eficazmente a verificacin de los
datos contables y financieros.
evitar las actividades rutinarias y la inercia
burocrtica que generalmente se desarrollan
en las grandes instituciones y/o empresas .
Favorece la proteccin de los intereses y
bienes de la empresa frente a terceros.
ALCANCE DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA

Naturaleza jurdica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administracin
Enfoque estratgico Relaciones de coordinacin
Proceso administrativo Desarrollo tecnolgico
Giro industrial Sistemas de comunicacin e
Sector de actividad informacin
mbito de operacin Nivel de desempeo
Tamao de la empresa Trato a clientes (internos
Nmero de empleados y externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad
 AREAS DE APLICACION
PROCESO ADMINISTRATIVO
ELEMENTOS
PLANEACIN
DIRECCIN
ESPECFICOS
Visin
Misin Liderazgo
Objetivos Comunicacin
Motivacin Adquisiciones
Metas
Grupos y equipos de trabajo Almacenes e inventarios
Estrategias / tcticas
Manejo del estrs, el conflicto y Asesora externa
Procesos
la crisis Asesora interna
Polticas
Tecnologa de la informacin Coordinacin
Procedimientos
Toma de decisiones Distribucin del espacio
Programas
Creatividad e innovacin Exportaciones
Enfoques
Globalizacin
Niveles
Importaciones
Horizontes
Informtica
Investigacin y desarrollo
CONTROL Marketing
ORGANIZACIN Operaciones
Naturaleza Proveedores
Estructura organizacional Proyectos
Divisin y distribucin Sistemas
Recursos financieros y contabilidad
de funciones, Niveles
Servicio a clientes
Cultura organizacional Proceso Servicios generales
Recursos humanos reas de aplicacin Sistemas
Cambio organizacional Herramientas
Estudios administrativos
Calidad
Instrumentos tcnicos
PRINCIPIOS DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA

Se debe analizar el criterio a utilizar

en la Auditoria, tomando en
consideracin las siguientes
premisas:
Deben de ser objetiva

Debe tener relacin con el presente

y el futuro

El resultado de la Auditoria debe

ser fcil de entender y aplicar.
 PARTES DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA

Evaluacin de la planeacin de la
empresa.
Evaluacin de contabilidad y finanzas.
Evaluacin de la funcin de
mercadotecnia.
Evaluacin de la funcin de
produccin.
Evaluacin de la funcin de personal.
 El AUDITOR

El Auditor Administrativo es la persona con

capacidad tcnica y analtica suficiente para
investigar, revisar y evaluar a la empresa y
con conocimientos adecuados que acrediten
su idoneidad profesional.

El trabajo puede desarrollarlo:

Un Contador Pblico (especializado en Administracin).
Un Administrador de Empresas.
Un Ingeniero Industrial.
Un Economista.
Un profesional especializado en Administracin Pblica.
Otros profesionales.
 AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

La investigacin y evaluacin del

proceso administrativo puede
enfocarse a nivel general de la
empresa, a nivel de departamento,
o de un puesto especfico.

As pues, habr ocasiones en que

corresponde hacer un examen
sistemtico de toda la institucin y/o
empresa, en otro ser necesario una
investigacin profunda sobre algn rea
especifica.
 I
CLASIFICACION N
Operacional
T
DE AUDITORIA E
ADMINISTRATIVO R
N
A

Financiera

A. ADMITIVA

E
X
T
E
R
N Examen crtico, sistemtico y
A detallado hecho por una persona o
firma independiente
 AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

Auditoria Proceso
IN Procesal
Administrativa Administrativo
T
E
R
Investiga, revisa y N
evala O Puestos
S Analtico
Tiempos
La institucin En sus
y/o empresa aspectos
E
X
T Demanda.
E Medio Precio.
R Ambiente Comunicacin
N Otros
O
S
 METODOLOGA DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA

Estudios
preliminares

Planeacin del
Trabajo

La
Investigacin

Anlisis y
evaluacin de
informacin
Elaboracin del
informe

Implementar
recomendaciones.
 ESTUDIOS PRELIMINARES

PARA
ACTIVIDADES

Formarse un criterio sobre el

Visitaen la entidad o empresa . campo de trabajo y tener un
Entrevistas. concepto general sobre el
Definir reas a investigar. desarrollo de las operaciones
Captacin de necesidades.
Estadsticas.
Observacin de graficas
Identificacin de los problemas.
 PLANEACIN DEL TRABAJO.

ACTIVIDADES PARA

Definir el alcance y limitaciones Prever el trabajo que se va a

del estudio desarrollar Mtodos de
Conocer los recursos, investigacin, hojas de anlisis
disponibles y los necesarios cuestionarios.
tales como: Costos, tiempo, Integrar todos los elementos que
personal, etc. se necesitan y a la vez definir las
Tipo de informacin requerida. guas a seguir para la
generacin de las actividades y
analizar los controles existentes
 INVESTIGACIN

ACTIVIDADES
PARA

Descomponer los problemas en sus Obtener la informacin necesaria

elementos. y concreta para efectuar un
Anlisis de documentos legales.
Medio ambiente.
anlisis y dar las
El proceso administrativo. recomendaciones.
reas funcionales.
Registros Contables.
Grficas y diagramas.
Aspectos generales y administrativos.
Elaboracin de papeles de trabajo:
Cuestionarios de evaluacin, encuestas,
entrevistas, etc.
 ANLISIS Y EVALUACIN DE
INFORMACIN.

PARA
ACTIVIDADES

Conocer la eficiencia con que se

Categorizacin de hiptesis
Obtencin de evidencias.
Comparacin de lo que existe
con un patrn previsto, lo que
llega a definir qu falta o qu
sobra?
ha operado en la institucin o
empresa.
Detectar causas que impiden el
logro de los objetivos.
 ELABORACIN DEL INFORME

ACTIVIDADES PARA

Una vez definida la parte Dar a conocer a los directivos la

preliminar, su contenido y el uso situacin administrativa actual,
que va a drsele, se elabora el discutir sus fallas y dar
mismo, teniendo el cuidado de recomendaciones o proponer
redactarlo adecuadamente y medidas correctivas
presentarlo oportunamente: Debe
contener la apreciacin sobre la
empresa y las conclusiones y
recomendaciones.
 IMPLEMENTACION Y
RECOMENDACIONES

ACTIVIDADES PARA

Poner en prctica las medidas Dar solucin a los diferentes

de mejoramiento administrativo. problemas que se presentan
 IMPORTANCIA

Cualquier tipo de organizacin, sea pblica o privada, grande, mediana o

pequea tiene la necesidad de examinar su situacin, para saber si los
sistemas bajo los cuales trabaja son los ptimos de acuerdo a su
realidad.

Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas

que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la
empresa.
Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los
problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e
implantarlas.
 CONCLUSIONES

La Auditora Administrativa es una tcnica de control preventivo que debe

ejercer la direccin de una organizacin, pues mediante su aplicacin se revisan
objetivos, polticas, programas de trabajo, estructura orgnica, controles
operativos, sistemas y procedimientos, utilizacin de recursos y
aprovechamiento del personal. Asimismo, se determinan objetivamente,
posibles anomalas, que limitan el funcionamiento de un organismo social,
que le permite, de forma oportuna, considerar en sus decisiones los factores
determinantes que afectan su operacin.

El proceso de la Auditora Administrativa permite apreciar a la organizacin en su

conjunto, partiendo de un anlisis sistemtico, riguroso, objetivo e integral de
sus funciones administrativas,para poder determinar los ajustes o reformas que
deben hacerse dentro de su contexto estructural y con relacin a las
perspectivas de trabajo presentes y futuras, todo ello derivados de una actitud
reflexiva y crtica por parte de sus integrantes, para conocer la realidad y poder
transformarla, en respuesta a las necesidades y requerimientos del entorno.
GRACIAS POR
SU ATENCION