Ing.

Agroin Marco Antonio Villena Mozo

Qu es una feria?

oferta demanda
 Qu es una feria?
Clientes
Proveedores

Compradores
Visitantes
Jefes de
Acompaantes
compra

Mi
producto
Mi
Empresa
Porqu participar en una feria?
1 Promocin comercial
2 Acceso y permanencia mercado
3 Creacin y mantenimiento imagen
4 Observacin competidores
5 Identificacin tendencias de mercado
6 Observacin de evolucin de productos
7 Identificacin de fortalezas y debilidades
8 Experiencia comercial
 Tipos de Ferias
Alcance o cobertura

Regionales (locales, departamentales, estatales)

Internacionales

Actividad

Comercial
Industrial
Artesanal
Cultural

Pblico objetivo

Productores
Distribuidores
Cliente final
Plan Participacin Ferias
1. Pre-feria
(planeacin)

2. Feria (ejecucin)

3. Post-feria
(evaluacin)
 1. Pre-feria

Investigacin
Preliminar
Pre-feria Planeacin
Planificacin
pre-feria
Accin
 1. Pre-feria
a. Metas

b. Mercado objetivo

c. Productos

d. Investigacin ferias

e. Resultados

Investigacin f. Manufacturas o importaciones

Pre-feria
Preliminar
g. Personal

h. Espacio Stand

i. Presupuesto

j. Cronograma

k. Decisin
 1. Pre-feria
Investigaci a. Metas
n Preliminar
Ventas
Clientes
Lanzamiento de Producto
Creacin imagen
Demostracin productos especializados
Contacto distribuidores o representantes
Apoyo distribuidores o representantes
Medios de comunicacin
Investigacin de mercados
Comparacin competencia
 1. Pre-feria
Investigaci b. Mercado Objetivo
n Preliminar
 1. Pre-feria
Investigaci c. Productos
n Preliminar
 1. Pre-feria
Investigaci d. Investigacin
n Preliminar Ferias
 1. Pre-feria
Investigaci d. Investigacin
n Preliminar Ferias
Tipologa
Regionalidad
Perfil expositor
Perfil visitante
Fecha realizacin
Asistencia versin anterior
Promocin
Cubrimiento de medios
Eventos especiales
Agenda acadmica
Accesos y parqueaderos
Valor metro cuadrado
Servicios
 1. Pre-feria
Investigaci e. Resultados
n Preliminar
 1. Pre-feria
Investigaci f. Manufacturas o
n Preliminar Importaciones
 1. Pre-feria
Investigaci g. Personal
n Preliminar
 1. Pre-feria
Investigaci h. Espacio stand
n Preliminar
 1. Pre-feria
Investigaci i. Presupuesto
n Preliminar
 1. Pre-feria
Investigaci i. Presupuesto
n Preliminar
Alquiler espacios
Diseo stand
Personal

Transporte
Servicios
Promocin y publicidad
Imprevistos
Otros
 1. Pre-feria
Investigaci j. Cronograma
n Preliminar

ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pre feria
Investigacin
Accin
Feria
Ejecucin
Evaluacin
Seguimiento
 1. Pre-feria
Investigaci k. Decisin
n Preliminar
 1. Pre-feria

Investigaci
n Preliminar
1. Pre-feria Planeacin
(planeacin) Planificaci
n pre-feria
2. Feria Accin
(ejecucin)

3. Post-feria
(evaluacin)
 1. Pre-feria
Escoger equipo de trabajo
Reunin- redefinir objetivos
Planeacin Confirmar si cantidad personal suficiente/excesiva
Determinar espacio stand suficiente
Escoger feria (segn objetivos)
Planificaci
n pre-feria Fijar tema exhibicin
Identificar eventos especiales a patrocinar
Planear demos, juegos , premios
Planear programa de publicidad
Escoger empresa diseo y construccin stand
Planear programa de seguimiento
 1. Pre-feria
Reservar Espacio stand

Seleccionar diseo stand

Construccin stand

Iniciar programa de publicidad

Organizar servicios (electricidad, agua, telfono, drenaje)

Planificaci Ordenar elementos de la exhibicin (productos)
n pre-feria
Programa de training personal

Disear y producir formularios bases datos

Organizar eventos especiales

Accin
Empacar y enviar la exhibicin, la papelera y el stand

Check list (lista de chequeo)

 2. Feria

1. Pre-feria
(planeacin) Antes

2. Feria
(ejecucin) Durante

3. Post-feria
(evaluacin) Cierre
 2. Feria
Revisin instalacin stand
Antes

Revisar funcionamiento equipos

Sesiones finales de training

Revisar programas, resolver dudas

Verificar promociones y precios

Verificar demos y eventos especiales

 2. Feria
Durante Revisiones diarias de
progreso hacia los objetivos

Hacer cambios necesarios

Dedicar tiempo para

estudiar a la competencia (
benchmarking
 2. Feria
Asegurar elementos valiosos
Cierre

Empacar elementos exhibicin

Recoger datos y enviarlos a procesar

Desmontar stand, empacar y enviar

Interrogar al personal

Salir y descansar
 3. Post-feria

1. Pre-feria
(planeacin)

2. Feria
(ejecucin)
Acciones
Inmediatas
3. Post-feria
(evaluacin) Acciones
Posteriores
 3. Post-feria
Acciones
inmediatas Reunin evaluacin

Procesar datos segn plan

de seguimiento

Iniciar seguimiento activo

de datos

Verificar daos stand y

exhibicin
 3. Post-feria
Acciones Supervisar programa de
posteriores seguimiento

Hacer revisin final

Hacer recomendaciones y
cambios

Iniciar los planes prxima

feria
 Bibliografa.
Marketing ferial. Manuel Martn.
Manual para organizadores de ferias. Emilio Martn Hernndez
Manual de Organizacin de ferias. Lina Jimenez.
Cmo Participar en una feria. Humberto Serrano
Ing. Agroin Marco Antonio Villena Mozo
marc_vil@hotmail.com