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DOCUMENTOS Y REGISTROS
DEFINICIONES:
1. DOCUMENTO:
Para efectos del SGC un documento es aquella informacin
contenida en algn medio ya sea electrnico o impreso. Ejemplo
Normatividad, Polticas Internas, Formatos, etc.
2. REGISTRO:
Es aquel documento que las reas generan como resultado de la
realizacin de alguna actividad del proceso, son tiles para
proporcionar evidencia de las actividades realizadas. Ejemplo: Algn
reporte generado, un informe, una convocatoria, una captura de
informacin, etc.
PA-IV-01 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS
NIVEL 1
Manual de la Calidad
NIVEL 2 Procedimientos
requeridos por la
Norma ISO 9001:2008
PROCEDIMIENTO
REVISIN Y AUTORIZACIN:
Los documentos de primero y segundo nivel: Son revisados por el Jefe del
Departamento de Gestin de la Calidad, y turnados al Representante de la Alta
Direccin para su autorizacin.
Documento Original
Copia No Controlada Copia No Controlada
Copia Controlada
PA-IV-01 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS
Cdigo: MGC
Por el cdigo que los identifica, ejemplo: Revisin: 00
Emisin: 20/06/07
Donde:
Cdigo: Puede variar de acuerdo a la Unidad Orgnica y clasificacin del
SGC.
Revisin: Nmero de modificaciones y/o actualizaciones que ha sufrido el
documento indicadas en orden consecutivo, el cual inicia en 00 cuando se
emite por primera vez e incrementa cada vez que se actualiza ejemplo: 00,
01, 02
Emisin: Fecha en la que se libera el documento posterior a su revisin,
ejemplo: 05/01/07.
PA-IV-01 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS
Legibilidad: Que puede ser ledo sin dificultad y sea claro y entendible para
el usuario.
Control de
Documentos
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Usuario: aguzman
Contrasea: ******
Cuenta de acceso de
correo electrnico
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Enviar
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IDENTIFICACIN DE CAMBIOS:
1. Con una lnea vertical al lado izquierdo en el prrafo que haya sufrido
cambios.
2. Resaltado en distinto color al resto del documento el texto que haya
sido modificado.
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS:
Cdigo: MGC
Revisin: 01
Emisin: 20/06/07
PA-IV-01 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS
Son aquellos documentos que por su contenido o por sufrir modificaciones y/o
actualizaciones ya no son vigentes para efectos del SGC.
En caso de que por alguna razn los documentos obsoletos se deban
conservar, el Enlace de Calidad, jefe de rea, jefe de departamento o en su
caso personal involucrado en la prestacin del servicio, debern prevenir el
uso no intencionado de los mismos, colocando al documento la leyenda
Documento Obsoleto.
Los documentos No Controlados en cualquier momento podrn convertirse en
documentos obsoletos dependiendo del nmero de revisiones que sufra el
documento y podrn no tener la leyenda Documento Obsoleto.
DOCUMENTO
OBSOLETO
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