Ministerio de OPEP

Educacin

SISTEMA INTEGRADO
DE GESTION
ADMINISTRATIVA
SIGA-MEF

Maria Claudia Vsquez Medina

Oficina de Planificacin Estratgica y Presupuesto
correo: mvasquezm@minedu.gob.pe
 1 Qu es el SIGA?

El SIGA es el Sistema Integrado de Gestin

Administrativa, desarrollado por el Ministerio de
Economa y Finanzas, diseado para contribuir
al ordenamiento y simplificacin de los procesos
de la gestin administrativa, permitiendo mejorar
la calidad del gasto y ejecutar el presupuesto de
acuerdo a las normativas.
Que se logra con el SIGA?
 Plan de Trabajo de
Implementacin del SIGA Etapa I
2015 May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic 2015
Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
Objetivos Productos
1 2 3 4 5 6 7 8
Diagnstico Situacional realizado
1. Realizar Diagnstico Situacional de la
identificando debilidad y fortaleza de las
U.E.
Unidades Ejecutoras

2. Instalar el Software SIGA Software instalado (SIGA)

3. MODULO DE CONFIGURACIONES Registro de Tablas Maestras

4. MODULO DE PROGRAMACION (se Cuadro de Necesidades generado con

inicia con la formulacin) el SIGA por Cdigo Modular

Registo de Pedidos o Requerimientos

5. MODULO DE PEDIDOS
por Cdigo Modular

6. MODULO DE PROCESO DE Registro y evaluacin de Procesos de

SELECCIN Seleccin: LP, CP, ADP, ADS, MC

Generacin de O/C y O/S con interfase

7. MODULO DE ADQUISICIONES
SIAF

Control del krdex diario: Entradas al

8. MODULO DE ALMACEN
Almacn, Pecosas

Control de bienes no administrados por

9. MODULO DE BIENES CORRIENTES
la SBN

10. MODULO DE PATRIMONIO Control de Bienes Muebles e Inmuebles

Registro de Planilla de Viticos,

11. MODULO DE TESORERIA (Planilla
Rendicin de viticos, emisin de
de Viticos)
pasajes
 Plan de Trabajo de
Implementacin del SIGA Etapa II
2015 Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May 2016
Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
Objetivos Productos
1 2 3 4 5 6 7 8
Diagnstico Situacional realizado
1. Realizar Diagnstico Situacional de la
identificando debilidad y fortaleza de las
U.E.
Unidades Ejecutoras

2. Instalar el Software SIGA Software instalado (SIGA)

3. MODULO DE CONFIGURACIONES Registro de Tablas Maestras

4. MODULO DE PROGRAMACION (se Cuadro de Necesidades generado con

inicia con la formulacin) el SIGA por Cdigo Modular

Registo de Pedidos o Requerimientos

5. MODULO DE PEDIDOS
por Cdigo Modular

6. MODULO DE PROCESO DE Registro y evaluacin de Procesos de

SELECCIN Seleccin: LP, CP, ADP, ADS, MC

Generacin de O/C y O/S con interfase

7. MODULO DE ADQUISICIONES
SIAF

Control del krdex diario: Entradas al

8. MODULO DE ALMACEN
Almacn, Pecosas

Control de bienes no administrados por

9. MODULO DE BIENES CORRIENTES
la SBN

10. MODULO DE PATRIMONIO Control de Bienes Muebles e Inmuebles

Registro de Planilla de Viticos,

11. MODULO DE TESORERIA (Planilla
Rendicin de viticos, emisin de
de Viticos)
pasajes
 Plan de Trabajo de
Implementacin del SIGA Etapa III
2015 Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul 2016
Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
Objetivos Productos
1 2 3 4 5 6 7 8
Diagnstico Situacional realizado
1. Realizar Diagnstico Situacional de la
identificando debilidad y fortaleza de las
U.E.
Unidades Ejecutoras

2. Instalar el Software SIGA Software instalado (SIGA)

3. MODULO DE CONFIGURACIONES Registro de Tablas Maestras

4. MODULO DE PROGRAMACION (se Cuadro de Necesidades generado con

inicia con la formulacin) el SIGA por Cdigo Modular

Registo de Pedidos o Requerimientos

5. MODULO DE PEDIDOS
por Cdigo Modular

6. MODULO DE PROCESO DE Registro y evaluacin de Procesos de

SELECCIN Seleccin: LP, CP, ADP, ADS, MC

Generacin de O/C y O/S con interfase

7. MODULO DE ADQUISICIONES
SIAF

Control del krdex diario: Entradas al

8. MODULO DE ALMACEN
Almacn, Pecosas

Control de bienes no administrados por

9. MODULO DE BIENES CORRIENTES
la SBN

10. MODULO DE PATRIMONIO Control de Bienes Muebles e Inmuebles

Registro de Planilla de Viticos,

11. MODULO DE TESORERIA (Planilla
Rendicin de viticos, emisin de
de Viticos)
pasajes
 Plan de Trabajo de
Implementacin del SIGA

MAY DIC 2015 OCT 2015 MAY 2016 DIC 2015 - JUL 2016

ETAPA I ETAPA II ETAPA III

AMAZONAS 4 APURIMAC 9
AREQUIPA 3
ANCASH 21 AYACUCHO 12
CAJAMARCA 14
CUSCO 8 CALLAO 4
HUANUCO 12
LA LIBERTAD 16 HUANCAVELICA 9
JUNIN 4
LIMA 8 ICA 5
LIMA 15
MADRE DE DIOS 1 JUNIN 6
PIURA 9
PASCO 4 LAMBAYEQUE 4
PUNO 15
SAN MARTIN 7 LIMA PROVINCIA 10
Total 72
UCAYALI 5 LORETO 7
Total 74 MOQUEGUA 5
TACNA 2
TUMBES 4
Total 77
Total 223 unidades ejecutoras (DREs, UGELs y Pliego 010)
 CADENA DE ABASTECIMIENTO
(Procesos incluidos en el SIGA)

PROCESOS DE
PROGRAMACION PEDIDOS ADQUISICIONES
SELECCIN ALMACENES
(Cuadro de (Requerimiento (Generacin de
(Convocatoria, (Entradas y
Necesidades, de Pedidos
Recepcin de Orden de Salidas-
PAC) Programados y
Propuestas, Compra y Orden PECOSA de
No
Buena Pro, de Servicio) Almacn)
Programados)
Contratos)

Procesos regulados y supervisados por OSCE

Procesos SIGA SIAF
Mdulos del SIGA
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA
SIGA MEF

MODULO DE LOGISTICA ML

PROGRAMACION PEDIDOS ADQUISICION ALMACEN

Techo Presupuestal Requerimiento Cuadro Adquisicin Entrada al Almacn

Cuadro Necesidades Autorizacin Pedido Ordenes Atencin Pedidos PECOSA
Requisicin Pedidos Consolidados Conformidad Servicio Transferencia Almacn
PAO Gastos Generales Secuencia de la Fase Inventario Inicial
Estudio de Mercado Devengado Krdex por Almacn
Pre-Cierre Mensual

PROCESOS DE GESTION
SELECCION PRESUPUESTAL

Registro y Evaluacin
Marco Presupuestal
de Procesos de
Afectacin Presupuestal
Seleccin
PCA
Adjudicacin Postores
Certificaciones
Contratos
 2 CdD en el SIGA

COMPROMISO DOCUMENTOS SIGA

1. Contratacin de servicio de transporte

para la distribucin de los materiales
educativos y fungibles.
 CdD en el SIGA

COMPROMISO DOCUMENTOS SIGA

2. Llegada oportuna de materiales

educativos y fungibles a las IIEE para
el buen inicio del Ao Escolar.

Un da tarde con el material, es

una oportunidad menos para
ayudarnos a aprender. Todo
esfuerzo vale la pena!
 CdD en el SIGA

PAO CONTRATO
Proceso
Pedido (Compromiso
(Certificacin) Seleccin
Anual)
CdD en el SIGA
CdD en el SIGA
 CdD en el SIGA

Contrato ORDEN DE
PAO Proceso SERVICIO
Pedido (Compromiso
(Certificacin) Seleccin (Compromiso
Anual) Mensual)
CdD en el SIGA
CdD en el SIGA

ACTUALIZACIN
ENTRADA AL DEL
ALMACEN
KARDEX
CdD en el SIGA
 CdD en el SIGA

UGEL
ENTRADA
MINEDU PECOSA NEA AL O/C
ALMACEN

PECOSA

Para conformidad de
PECOSA
Firma, Sello y post-
firma del Director de II. EE.
la II.EE o encargado
Fecha de Recepcin
 CdD en el SIGA

Autorizacin GENERACION
Pedido de DE
PECOSA
Pedido
CdD en el SIGA
CdD en el SIGA
 CdD en el SIGA
Acciones

ACCIONES FECHAS
Reporte quincenal SIGA de IIEE que cuentan
con PECOSAS registradas con fecha de A partir del 01 de enero
salida hasta el 28 de febrero.
Reporte quincenal de aplicativo Materiales
en IIEE de directores que registra entrega a
A partir del 15 de enero
los destinatarios finales de los materiales
educativos.
Reporte de verificacin de PECOSAS por
IIEE escaneadas con la firma y sello del
A partir del 30 de abril
Director, y la fecha de recepcin antes del
inicio del ao escolar 2016.
 FED
Fondo de Estimulo por Desempeo
Criterio EII-06:

IIEE pblicas escolarizadas y no escolarizadas del ciclo II de la EBR de los distritos de quintiles de
pobreza 1 y 2, a las que la UGEL respectiva realiza la distribucin de los cuadernos de trabajo.

Definicin Operacional:

No menos de 92 % de las IIEE pblicas escolarizadas y no escolarizadas del ciclo II de la EBR en los
distritos de quintil 1 y 2, a los que se les distribuye cuadernos de trabajo. Se considerar slo aquellas
IIEE a las que la UGEL reporta haberles distribuido los cuadernos de trabajo.
Criterio EII-07:
Ejecucin presupuestal en adquisicin de material fungible sustentada por rdenes de compra del
SIGA.

Definicin Operacional:

No menos del 75% del PIA regional asignado para la adquisicin de material fungible ejecutado (a
nivel de devengado) y sustentado por rdenes de compra del SIGA.
 FED
Fondo de Estimulo por Desempeo

Criterio EII-08:
Informacin fsica de bienes patrimoniales de cada Institucin Educativa y consolidada a nivel de
la Unidad Ejecutora para su conciliacin contable.

Definicin Operacional:

No menos del 50% de la existencia fsica de los bienes patrimoniales de cada Institucin Educativa
consolidada y registrado en el formato Excel y consolidada por la Unidad Ejecutora para su conciliacin
contable.
Gracias !!!