CHAVEZ NINATANTA ALEXANDER CABALLERO MAURICIO ROY HUAMANCHUMO CALDERON YOFREE BERMUDEZ DE LA CRUZ LUIS IDENTIFICACION DE SITUACIONES CONFLICTIVAS INTERNAS EN UNA EMPRESA Qu son conflictos laborales? Conflicto segn la RAE: Combate, lucha, pelea
Conflicto segn la Wikipedia: El conflicto es una situacin en que dos o
ms individuos con intereses contrapuestos que entran en confrontacin, oposicin o emprenden acciones mutuamente antagonistas, con el objetivo de neutralizar, daar o eliminar a la parte rival, incluso cuando tal confrontacin sea verbal, para lograr as la consecucin de los objetivos que motivaron dicha confrontacin ahora buscamos entender que es un conflicto laboral, debemos extrapolar esto a los conflictos en la oficina. Por lo tanto, siguiendo la definicin anterior, podemos entender que nos enfrentamos a discusiones laborales o a una pelea entre compaeros de trabajo. Es decir, tenemos a dos personas o grupos enfrentados por alguna causa que lo motiva Causas del conflicto laboral Segn estos dos psiclogos, las causas de los conflictos laborales ascienden a 8 : CAUSA n1: Conflicto laboral de recursos Todos los empleados utilizamos recursos para llevar a cabo nuestro trabajo. Papel, ordenadores, salas de reuniones Pero qu pasa si otras personas dentro del equipo necesitan los mismos recursos? El lder debe tratar de que todos los trabajadores utilicen los recursos de manera eficiente prevaleciendo el equipo por encima de la persona. CAUSA n2: Conflicto laboral de estilos Cada uno de nosotros tenemos una forma distinta de trabajar que viene marcada por nuestra personalidad y necesidades. Orden vs caos, supervisin vs autonoma los diferentes estilos pueden generar conflictos laborales si no se tienen en cuenta los estilos a la hora de formar equipos y asignar roles de trabajo. CAUSA n3: Conflicto laboral de percepciones Los puntos de vista, como ocurre en la propia vida, pueden ser muy dispares en cada situacin. En el trabajo, las confrontaciones en puntos de vista pueden llevar a conflictos en el trabajo que pueden verse agravados por los chismes y guerras territoriales entre grupos de cada corriente. CAUSA n4: Conflicto laboral por metas En una empresa pueden existir varias metas u objetivos y esto puede desencadenar en un conflicto entre ellas. Por ello, es muy importante que los superiores estn de acuerdo a la hora de fijar objetivos y sobretodo, evitar que las distintas metas choquen entre s. Las metas deben ser claras y es necesaria una buena comunicacin para fijarlas. CAUSA n5: Conflicto laboral por presin En este caso, nos enfrentamos a conflictos en el trabajo por urgencias que promueven la presin sobre los trabajadores. Se pueden dar casos en el que no es posible avanzar en el trabajo porque dependemos de otros departamentos que tienen otras urgencias, pero se tiene fijada una fecha lmite de entrega y esto repercute en nuestra presin que puede llevar a conflictos. CAUSA n6: Conflicto laboral de roles Existen ocasiones en las que un empleado debe ejercer tareas que no corresponden a su rol dentro de la empresa, vindose obligado a pisar el terreno de otras personas en la empresa que puede desencadenar en una lucha de poder y generar enfrentamientos. Una buena comunicacin en este sentido sobre la necesidad de realizar la tarea por cada una de las personas puede aliviar el problema CAUSA n7: Conflicto laboral por valores Cada empleado dispone de sus propios valores personales, que en ocasiones pueden ser contradictorios a los de otro empleado o a los de la propia empresa. La tica profesional de cada persona debe ser respetada y la nica solucin para evitar este tipo de problemas es hacer un buen ejercicio a la hora de seleccionar el personal, teniendo en cuenta la alineacin de valores empleado-empresa para contratar. CAUSA n 8: Conflicto laboral por polticas de empresa4 Es ms que necesario que todos y cada uno de los trabajadores conozcan las polticas de empresa y ests estn escritas de forma clara para que no existan confusiones que puedan generar conflictos laborales en la empresa. No solo deben ser claras, debe haber una coherencia entre lo escrito y lo aplicado, que respete las mismas condiciones para todos y cada uno de los trabajadores, sea quien sea. Tipos de conflictos empresariales Los tipos de conflictos en una empresa segn las partes implicadas
Conflicto Intrapersonal: El conflicto lo tiene la misma persona a causa de valores
contradictorios entre lo que se le pide y lo que cree correcto. Conflicto Interpersonal: Es aquel en el que intervienen varias partes. Generalmente suele ocurrir entre empleados y superiores o entre los propios compaeros. En algunos casos tambin se puede dar entre empleados y clientes. Conflicto Intragrupal: Es aquel conflicto que tiene lugar dentro de un mismo grupo. Conflicto intergrupal: Es aquel que ocurre entre distintos grupos. Conflicto interorganizacional: Es un conflicto empresarial entre dos o ms organizaciones. Tipos de conflictos laborales segn las causas
Conflicto de relacin: Se suele deber a una falta de comunicacin.
Conflicto de informacin: Se ocasiona entre personas que disponen de informacin falsa o errnea. Conflicto de intereses: Cada una de las partes percibe que la nica manera de hacer las cosas es obstaculizando los intereses de otros. Conflictos estructurales: Se deben a desigualdades en cuanto a roles. Conflictos de valores: Cuando una de las partes impone o intenta imponer un sistema exclusivo de valores. Tipos de conflicto laboral segn el efecto que producen
Conflicto constructivo: Cuando el acuerdo entre las partes es satisfactorio.
Conflicto destructivo: Aquellos en que no existe solucin aparente. CMO PREVENIR CONFLICTOS LABORALES En muchas ocasiones, en todos los mbitos de la vida, es preferible prevenir que curar, por lo que disponer de un buen sistema para la prevencin de conflictos laborales es crucial para mantener el buen clima laboral Como evitar conflictos en el trabajo Para trabajar en la prevencin de conflictos entre empleados o dentro de la empresa, podemos utilizar 3 sencillos pasos. Y adems, existen 6 formas de prevenir los conflictos en el trabajo en las que profundizamos.
Cmo evitar conflictos laborales en 3 pasos
1 Establecer una buena comunicacin interna El objetivo de una buena comunicacin interna es que los empleados cuenten con la informacin necesaria para desempear sus tareas en plazo y forma Por ello, es importante ofrecer la informacin adecuada y evitar dar informacin incompleta que pueda crear conflictos. Ser necesario tener en cuenta lo siguiente:
Es necesario desmentir los rumores. No hacerlo puede suponer alimentarlos.
No comunicar decisiones empresariales hasta que estas sean firmes y meditadas. Un trabajador no puede enterarse de asuntos que le incumben por terceras personas. Los asuntos individuales deben ser comunicados en privado. 2 Definir las reglas del juego Con el objetivo de disminuir al mximo los conflictos en el trabajo, la estructura y las reglas del juego deben ser claras y cumplirse de igual manera para todos y cada uno de los integrantes del juego. Definir liderazgos, objetivos de cada empleado (realistas y medibles), responsabilidades, organigrama y vas de comunicacin. Por otro lado, es importante dedicar esfuerzos a la seleccin de personal y saber reaccionar ante personas txicas con despidos razonables y con tacto. 6 formas de prevencin de conflictos laborales Para prevenir conflictos laborales, no deberas dejar de seguir estos consejos: Asigna tareas correctamente y evita duplicidades Define competencias y responsabilidades de cada tarea Fija objetivos claros, realistas y medibles Mantn informados a tus trabajadores de los avances y logros Establece planes de incentivos Asegrate de que cada empleado responda a un solo jefe al mismo tiempo CMO RESOLVER CONFLICTOS LABORALES: 6 CONSEJOS Vamos a afrontar un problema dentro de la empresa y como tal, debemos ser inteligentes y seguir una serie de consejos que nos permitan resolver conflictos en el trabajo sin salir perjudicados o criticados por el resto de empleados Buscamos apagar incendios, no avivarlos!
Tratar de mantener la calma y el buen trato con las partes de la disputa. Si tu
objetivo es tener respuesta a como solucionar conflictos laborales, no puedes incitar a que este se haga ms grande. Marcar un objetivo claro de los resultados que esperamos obtener con nuestra intervencin (desbloquear un proyecto, entendimiento entre partes, ) ya que si no tenemos un objetivo claro no tiene ningn sentido intervenir. Las partes deben estar dispuestas a solucionar el conflicto y conocer que puede ser necesario ceder en algunos aspectos. Como mnimo, reflexionar y empatizar para entender el punto de vista de los dems, ser pieza indispensable para encontrar solucin a cmo manejar un conflicto laboral. Evitar los ataques personales que generan una desviacin del conflicto principal. Debemos ser capaces de centrar la atencin en el problema, sin entrar a valorar otros aspectos que no estn relacionados con la causa. Entender que no existe una nica manera de ver o hacer las cosas. Un problema puede tener varios caminos para llegar a la solucin. En otros casos, no siempre es posible llegar a la solucin y el simple hecho de aceptar las diferencias y respetarlas ya es una victoria para resolver conflictos en el trabajo. Los conflictos forman parte de nuestro da a da y no debemos dar excesiva importancia al problema. Es importante actuar a tiempo para encontrar una solucin constructiva, pero el rencor y la frustracin deben dejarse a un lado Pasamos pgina! PASOS PARA SOLUCIONAR UN CONFLICTO LABORAL Estos son los 9 pasos para resolver un conflicto laboral, uno a uno:
PASO 1: Detectar el problema
En la resolucin de conflictos en las organizaciones es factor de importancia principal el detectar en una etapa temprana el problema. Si llegamos demasiado tarde, el conflicto puede suponer un gran problema en el equipo. Por ello, el primero de los pasos para resolver conflictos laborales es detectar el problema, los responsables de este y la causa.
PASO 2: Ver el rompecabezas con perspectiva
Ya hemos detectado que existe un obstculo entre dos partes, pero Esto incumbe nicamente a ellos? En los problemas organizacionales, por lo general, suelen producirse grupos de distintas opiniones creando una trifulca entre bandos muy peligrosa. Trata de detectar el problema, TODOS los participantes de este y acta en consecuencia. PASO 3: Analizar la situacin Estudia el problema, sus causas, a los responsables y las potenciales consecuencias del conflicto. Para ello, permite a los implicados que argumenten sus puntos de vista, pero no te muestres a favor de ninguno de ellos. Es momento de recoleccin de datos. PASO 4: Definir objetivos Es uno de los pasos para resolver conflictos en el trabajo ms importantes. Conoces el problema, has escuchado a las partes implicadas y te crees capaz de afrontarlo Pero cul es el objetivo? Define un objetivo claro. Antes hemos comentado algunos: desbloquar un proyecto, entendimiento entre partes. PASO 5: Crea las condiciones Si necesitas resolver un conflicto, debes crear las condiciones para que esto ocurra. Por ello, es importante reunir a los implicados en privado en una sala agradable y con luz natural a ser posible. Haz saber que el motivo de la reunin es resolver la disputa y centrate en los objetivos sin dar pie a disputas de carcter personal, el nico objetivo es resolver el problema profesional. PASO 6: Informarse de la situacin Ya conoces las versiones de ambas partes. Tu trabajo ahora debe ser que la versin coincida dentro de la misma sala con todos los implicados. Encuentra un terreno comn donde ambos se sientan cmodos, debe haber un acuerdo en la raz del problema. PASO 7: Debatir el problema Es momento de hablar sobre el conflicto y sus causas para encontrar una solucin. Un debate donde ambas partes hablen de forma ordenada guida por el responsable de la resolucin del conflicto en el trabajo es la mejor manera. Es necesario incidir en que es necesario ser profesional y estar dispuesto a encontrar una solucin que permita al equipo seguir trabajando sin problemas ni rencores. PASO 8: Buscar soluciones Ya hemos debatido el problema y sus causas, es momento de navegar en busca de soluciones y pescar aquellas que compartan las partes implicadas. Cada solucin deber incluir una serie de acciones medibles que las partes debern estar dispuestas a aplicar. Todas ellas por escrito. PASO 9: Hacer un seguimiento Hemos detectado el conflicto entre trabajadores, se ha hecho un anlisis y se ha trabajado en encontrar soluciones. Para ver si podemos tener xito, habr que medir los resultados en las acciones que habamos definido. Si se cumplen, felicitaremos a los implicados y si existen desviaciones trataremos de corregirlas. EJEMPLOS DE CONFLICTOS LABORALES EN UNA EMPRESA Impuntualidad Existen trabajadores que son prcticamente siempre impuntuales, llegando 5 o 10 minutos ms tarde. Si no actas, solo conseguirs que el resto de compaeros, al ver que no tiene castigo, imiten su comportamiento. Lo que era un caso aislado se puede convertir en un problema para tu empresa. Hablamos de empresas donde no est implementada la flexibilidad horaria, ya que entonces no hablaramos de impuntualidades. Como solucin puedes implementar sistemas de control de horarios en la oficina o una estrategia positiva de beneficios por puntualidad, ya que los empleados que cumplen correctamente vern beneficiada su profesionalidad. Rumores, mentiras y comportamientos negativos Si cuentas con empleados que critican a sus compaeros de trabajo, se quejan continuamente y expanden rumores infundados, debes actuar. La mejor solucin para estos casos es intentar reorientar la situacin teniendo un encuentro con dicha persona, y hacer un liderazgo motivacional para lograr un cambio de actitud y mejorar el clima laboral. Obviamente, la mejor solucin es afinar en los procesos de seleccin. Problemas de discriminacin Debemos evitar todo tipo de discriminacin en la empresa ya que adems de influir en una baja productividad de algunos de los empleados y un mal clima laboral, esto puede suponer problemas legales para la empresa. Un ejemplo de discriminacin muy comn en las compaas es el empleado que siente que continuamente recibe las tareas de menor responsabilidad y ms aburridas, generando en l un resentimiento hacia sus compaeros, superiores y empresa. La solucin en este ejemplo de conflicto laboral es revisar el reparto de tareas y responsabilidades, haciendo los cambios necesarios para que el reparto sea equitativo y no exista discriminacin. Ascensos profesionales Un ascenso profesional de un empleado es una de las causas ms habituales y un buen ejemplo de conflicto laboral. Por ello, es de suma importancia hacer los ascensos en base a criterios objetivos y medibles que justifiquen la decisin tomada. Una de las soluciones recomendadas es desarrollar carreras profesionales, dando la oportunidad a todos los trabajadores de conocer los pasos que hay que seguir para lograr un puesto en la empresa, la experiencia, formacin, etc. Falta de coordinacin Por ltimo, entre los ejemplos de conflictos en el trabajo, no poda faltar un clsico como la falta de coordinacin en las empresas. Los equipos de trabajo estn formados por personas distintas con sus propias formas de hacer las cosas y una buena coordinacin es crucial para que todo funcione. Es habitual en las empresas encontrarnos que existen personas que no hacen su trabajo y otras se ven obligadas a trabajar el doble para conseguir buenos resultados en sus obligaciones. La solucin es intervenir con un control cada cierto tiempo, con objetivos individuales y colectivos. Adems, contar con un responsable del equipo que se encargue de buen funcionamiento de los equipos y que ayude a solucionar problemas que puedan surgir, facilitar mucho que se eviten estos problemas.