ORGANIZACIN DE LA OFICINA

DE LOGISTICA
LOGISTICA EN EL SECTOR PUBLICO
La importancia de su participacin radica en que la
falta de infraestructura y servicios de logstica y
transporte de calidad, pueden constituir un serio
obstculo para el desarrollo futuro de las
economas regionales, especialmente en aquellas
que han basado su desarrollo en un modelo
exportador, debido a los sobrecostos en tiempo y
dinero que los productos deben enfrentar,
afectando la competitividad de los productos que
se van a exportar.
 PBLICO OB JETIVO
Directivos, funcionarios y servidores
pblicos que trabajen o aspiren a trabajar en
las reas de Logstica de las organizaciones
pblicas.
Consultores vinculados con las operaciones de
logstica de las entidades pblicas.
Profesionales en general vinculados con las
actividades de la gestin pblica.
 FUNCIONES DE LA OFICINA DE
LOGISTICA
Proveer y atender eficientemente los
requerimientos de Bienes, Servicios y Ejecucin
de Obras, as como planificar, dirigir y coordinar
las actividades asociadas a la elaboracin y
apoyo en la ejecucin de los programas de
licitaciones y concursos pblicos y en general
ejecutar las actividades y funciones del Sistema
de Abastecimiento con la finalidad de
satisfacer los requerimientos de las Unidades
Orgnicas, con calidad, oportunidad al menor
costo total.
 FUNCIONES ESPECFICAS
Disponer de la suficiente informacin
calificada y objetiva que permita un flujo
constante de aprovisionamiento de bienes y
dotacin de servicios.
Evaluar las necesidades de bienes y servicios
para la formulacin del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones.
 Efectuar la evaluacin permanente de los
proveedores y mantener una base de datos
actualizada y dinmica.
Proveer de recursos logsticos a las
diferentes Unidades Orgnicas, para el
adecuado cumplimiento de sus funciones.
Administrar los servicios de mantenimiento y
conservacin de equipos e instalaciones as
como los de almacn, transporte, telefona y
radiocomunicaciones, requeridos para el
adecuado funcionamiento de las Unidades
Orgnicas.
 LOGISTICA DE COMPRAS
Obtener el (los) producto(s) o servicio(s) de
la calidad adecuada, con el precio justo, en el
tiempo indicado y en el lugar preciso. Muchas
empresas manejan este concepto cmo la
accin de adquirir provisiones o
materiales
 DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El departamento de compras es el encargado
de realizar las adquisiciones necesarias en el
momento debido, con la cantidad y calidad
requerida y a un precio adecuado. Este
departamento anteriormente estaba delegado
a otros departamentos principalmente al de
produccin debido a que no se le daba la
importancia que requiere el mismo
 ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE
LOGISTICA
La obtencin de utilidades es el objetivo primordial de
toda empresa, por lo tanto el comercio es uno de los
actos que ayudan a generar stas en la medida que se
realice una buena compra.
Los costos repercutirn directamente en el precio de
venta del producto final, si estos son bajos, podr
ofrecerse un precio de mercado competitivo y, como
consecuencia, se obtendr un margen de utilidad mayor.
 Fijacin del precio de compra
Debido a que el precio de venta del material que se
pretende adquirir aumentar en proporcin a la cantidad de
materiales de importacin que lleve en s dicho producto; por
ejemplo, Si se compone de un 30% de material de
importacin, el comprador no aceptara un aumento del
80%; por otra parte, en la negociacin debe considerarse el
tipo de cambio que ha sido creado por el gobierno como
ayuda o para las transacciones comerciales.
Muchos proveedores mes con mes hacen ajustes a sus
precios en sus materiales, aun cuando en la fabricacin de
stos no intervengan productos de importacin, esto asegura
que el margen de utilidad siempre sea el mismo para ellos.
 La operacin eficiente de la inversin
El departamento de compras tiene que asegurar la
recepcin de los materiales adecuados y en la
cantidad requerida, con el objeto de transformarse
y poder hacer las entregas a tiempo del producto
terminado a los clientes; Al mismo tiempo, debe de
cuidar de mantener slo el inventario pertinente
para cubrir las necesidades y mantener un
coeficiente de seguridad razonable y no caer en
costos de almacenamiento que estn constituidos
por el inters sobre la inversin, la obsolescencia
y los costos de espacio.
 Costos y sustitucin de materiales
Las compras representan un rengln en costos que
pueden ser controlables por el departamento de
compras, debido a que stos pueden incrementarse o
disminuirse, dependiendo de la habilidad del comprador.

Por ejemplo, la consideracin psicolgica en las

negociaciones, a travs de la experiencia del personal de
compras, tales como proyectar la oferta y la demanda,
de manera que se pueda forzar una disminucin en el
precio de compra, o lograr descuentos por volumen, por
pagos al contado y descuentos comerciales.
 LA ADMINISTRACIN DE LAS
COMPRAS
Planeacin: Al hablar de planeacin dentro de la administracin de compras,
debemos entender forzosamente que hay que fijarnos metas que nos
encaminen y nos dirijan a lograr los objetivos de un departamento de
compras y lgicamente de la empresa misma.
Pronstico de ventas:
Pronosticar es el arte y la ciencia de predecir los eventos futuros.
El pronstico es una tcnica utilizada en la planeacin de ventas en funcin de
experiencias de aos anteriores, que sirve de base para la elaboracin de
planes y programas en todas las reas de las empresas
 Objetivos Generales de compras
Directas
Establecer normas y polticas, de acuerdo
con las condiciones y necesidades de la
empresa.
Buscar y adquirir al precio justo, en la
cantidad necesaria, con la mejor calidad, el
producto controlado, dentro del menor tiempo
posible, con capacidad y disponibilidad
adquisitiva asegurada, y con cumplimiento
honesto.
 Desarrollar y administrar las compras
de Seleccin
Establecer proveedores bien Seleccionados: Estar informados de los cambios tecnolgicos que
puedan surgir en el uso de nuevos materiales, para poder traducirlos en ahorro de
costos, mejora de calidad de materiales o artculos, mejora de servicios de adquisicin y
distribucin.

Los objetivos especficos de un departamento de compras son:

Mantener los inventarios al nivel ms bajo posible, pero lo suficiente

para alimentar satisfactoriamente las necesidades de produccin.
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Localizar nuevos materiales y productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rpida y
calidad adecuada de los artculos.
Implantar polticas de compra que beneficien a la empresa.
Desarrollar ptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo de operacin econmico en el departamento de compras,
que estar equilibrado con los buenos resultados obtenidos.
Informar a los directivos de la compaa sobre cambios de productos o materiales
que pudiesen afectar a la organizacin.