EJECUCION DEL

MANTENIMIENTO PERIODICO
EN CAMINOS VECINALES
PTRD

Unidad Gerencial de Transporte Rural

 MANTENIMIENTO PERIDICO

Segn el Manual de Operaciones del Programa del

Transporte Rural Descentralizado (PTRD):

Es el conjunto de actividades orientadas a restablecer las

caractersticas de la superficie de rodadura (uniformidad,
textura, resistencia)

Las actividades del Mantenimiento Peridico se realizaran

en caminos que han estado bajo mantenimiento rutinario,
por mas de tres aos. Los trabajos se realizan con equipo
mecnico.
 MARCO LEGAL
1.- INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE
EXPEDIENTES TECNICOS DE MANTENIMIENTO
PERIODICO DE CAMINOS VECINALES PTRD

2.- DIRECTIVA DE SUPERVISION

3.- Supletoriamente - LEY DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO, aprobado con Decreto Legislativo
1017. Cuya vigencia es desde el 01 de Enero del
2009
ADMINISTRACION DE CONTRATOS DE
OBRAS DE MANTENIMIENTO
PERIODICO
 ETAPAS
ARCHIVO DOCUMENTACIN
ENTREGA DE TERRENO
INICIO DE OBRA
ADELANTO DIRECTO
ADICIONALES DE OBRA
AMPLIACIONES DE PLAZO
RECEPCION DE OBRA
PENALIDADES
LIQUIDACION DE OBRA
 ARCHIVO DE
DOCUMENTACION
 Mantener en forma organizada, clasificada y actualizada
el registro de toda la informacin de la obra, que incluya
la documentacin del proceso de seleccin:
1.- Expediente Tcnico
2.- Propuesta del Postor
3.- Calendario de Avance de Obra, PERT PCM
4.- Residente de Obra (*)
5.- Plan de Utilizacin del Adelanto (si solicita)
Nota: La documentacin requerida sta indicada en la
clusula tercera de la proforma del contrato
ENTREGA DE TERRENO
(Mximo 10 das naturales desde
el da siguiente de firma contrato)
 Oficiar al Supervisor Externo o Inspector y
Representante Legal del Contratista, sealando
la fecha, hora y lugar de entrega de terreno.
En la misma fecha se apertura el Cuaderno de
Obra. Los autorizados en anotar el C. Obra son
el Supervisor externo o Inspector y Residente de
Obra.
- Se anotarn ocurrencias, ordenes y consultas.
- Asi como tambin, Adicionales, Cambios de
Especificaciones Tcnicas, Ampliaciones de
Plazo o Paralizaciones de Obra.
- El Cuaderno deber permanecer en Obra, bajo
custodia y responsabilidad del Residente de
Obra
Debe existir congruencia entre la Directiva de
Supervisin y Contrato de Obra.
 INICIO DE OBRA
El plazo de ejecucin de obra, regir a partir
del da siguiente de la entrega de terreno.
Qu pasara si hay demora en la entrega
de terreno?
Cuando el contrato de obra no especifica
penalidad alguna en la demora de la Entrega
de Terreno por parte de la Entidad, Puede el
contratista solicitar resarcimiento y/o la
resolucin de contrato correspondiente?.
 Ante un evento de Fuerza Mayor y por
acuerdo de las partes la ejecucin de la obra
(entrega de Terreno, Fecha de inicio de obra,
etc.), puede postergarse a travs de una
Addenda

De acuerdo al Art. 184 - Inicio de Obra

(ltimo prrafo) del Reglamento de la Ley de
Contrataciones, el contratista podr solicitar
resarcimiento o resolucin de contrato.
ADELANTO
DIRECTO
 El Adelanto Directo (hasta el 30% del monto del
contrato original) no condiciona el inicio de Obra.
La demora en la entrega del Adelanto en Efectivo
por parte de la Entidad, no es causal de Ampliacin
de Plazo.
No se otorga Adelanto por concepto de
Materiales.
Requisitos:
- Solicitud de Adelanto
- Plan de utilizacin
- Carta Fianza
ADICIONALES
DE OBRA
 Deben estar considerados en el Informe Diagnstico y
Cuaderno de Obra, caso contrario no ser
procedente. Salvo caso fortuito o fuerza mayor.
En 05 das tiles de anotados en el Cuaderno de
Obra, el contratista presentar al Supervisor Externo el
Expediente del Adicional de Obra (hasta el 15% del
Monto del contrato), debidamente sustentado
Se debe contar con la opinin del Consultor que
elabor el Exp. Tcnico, si el caso lo amerita.
Solo proceder su ejecucin y pago cuando cuente
previamente con asignacin presupuestal y con la
respectiva aprobacin mediante Resolucin.
 No se aprobaran Adicionales en las
Liquidaciones Finales en los contratos
de obra.
 Adicionales en Periodo de
Penalidad
Las obras pueden culminarse fuera del
plazo contractual con la aplicacin de
penalidades.
Si en el periodo de penalidad, se
determina la existencia de un adicional, que
es necesario para lograr la meta, Se
puede aprobar dicho adicional?, si no fuera
as Cmo quedara la obra? inconclusa?
Ejemplo:
Ejemplo: Camino vecinal Se producen
deslizamientos

Plazo de ejecucin, Periodo de

avance logrado 70% penalidad
Progresiva hasta
Gran Km. 18+375 donde la obra estaba
derrumbe avanzada
Km. 26+250
B

Vol . Derrumbe,
largo 100 m

SECCION EN
PLANO EN PLANTA ZONA DE
A DERRUMBE
Km. 0+000

Es necesario aprobar un adicional de limpieza de derrumbe?

De ser negativo, como se recepcionara la obra?
Dispositivos que regulan los
Adicionales
Directiva de Supervisin.
Supletoriamente: Ley y Reglamento de Contrataciones
del Estado.
Directiva N 012-2000-CG/OATJ-PRO de la Contralora
(Autorizacin previa al pago de Presupuestos
Adicionales de Obra Pblica).
Las omisiones, errores, deficiencias tcnicas que
originan mayores costos a las obras publicas derivan
en responsabilidad administrativa civil o penal, para
aquellos que hayan formulado y/o aprobado el
Expediente Tcnico
 AMPLIACION DE PLAZO
El plazo pactado solamente podr ser prorrogado cuando
afecte la ruta crtica y se justifique tcnica y
documentadamente.
- Casos:
- Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado
- Por atrasos o paralizaciones ajeno a la voluntad del
contratista.
- Al aprobarse un Adicional de Obra, siempre y cuando
afecte el plazo.
Requisitos:
- La causal deber ser anotada en el cuaderno de obra
dentro del plazo contractual.
- El contratista solicitar, cuantificar y sustentar su
solicitud, dentro de los 15 das naturales de concluido el
hecho invocado
- El Expediente de Ampliacin de Plazo, no ser
devuelto para adicionar documentacin y/o
arreglar sustentacin.

No se reconoce Mayores Gastos Generales,

segn lo estipulado en los contratos de
Prstamo.

La demora de la Entidad en emitir la resolucin

que autorice las obras Adicionales, ser causal
de Ampliacin de Plazo.
 RECEPCION DE OBRA
El Supervisor Externo o Inspector, solicitar la
conformacin de la Comisin de Recepcin (Art.
210 del Reglamento), la misma que es
designada mediante resolutivo. Para tal efecto,
debe adjuntarse el Certificado de Terminacin y
copias del Asiento del cuaderno de Obra.
Para la recepcin deber presentarse lo
siguiente:
- Planos de Post Construccin
- Planilla de Metrados finales
- Certificados de Control de calidad.
- La Comisin designada en un plazo mximo de 20
das calendario, realizar el acto de recepcin.

-
 De Existir observaciones en la ejecucin de la
obra, se levantara el Acta correspondiente.

El plazo del levantamiento de observaciones es

de 1/10 del plazo contractual, el que se
computara a partir del quinto da de suscrita el
Acta de Observaciones.

La demora en el Levantamiento de
Observaciones, por causas imputables al
contratista, originara una penalidad por cada
da de atraso.
 PENALIDADES
Retraso injustificado en el Inicio de Obra
Por cada da:
Multa = 3/10,000 (Monto Contrato Original)
Retraso injustificado en la Ejecucin de Obra
Por cada da:
Multa = 0.10 * (Monto Contrato Original)
F * Plazo Original en das

F= 0.15 para plazos mayores a 60 d.c.

F= 0.40 para plazos menores a 60 d.c.

-
 Retraso en el Levantamiento de
Observaciones
Se aplicar la misma penalidad que para el
retraso injustificado en la ejecucin de Obra
(Art. 210 Reglamento)
 LIQUIDACION DE OBRA
El contratista presentar el Expediente de
Liquidacin al Supervisor en un plazo mximo de 60
das naturales, contados a partir del da siguiente de
la Recepcin de la Obra.
Si la Entidad no estuviese de acuerdo con la
Liquidacin presentada por el Contratista, la
observara y presentara otra, dentro de los 30 das
naturales de recibida, lo cual deber notificar al
contratista, quien tiene plazo para observarla de 15
das naturales de notificada.
Si el contratista no presentara observaciones, la
Liquidacin quedar consentida.
ADMINISTRACIN DE
CONTRATOS
DE
SUPERVISIN
DE MANTENIMIENTO
PERIODICO
Si el contrato del Supervisor
Externo es posterior al inicio de
la obra, se realizar una
Reduccin del Costo por NO
PRESTACIN DEL SERVICIO
en forma porcentual al avance
de obra
 ETAPAS
ARCHIVO DOCUMENTACIN
INFORME DIAGNOSTICO Y VIGENCIA DE
EXPEDIENTE TCNICO
VALORIZACION DE OBRA y SUPERVISION
RECONOCIMIENTO DE MAYOR PAGO
AMPLIACIONES POR SERVICIO PRESTADO
RECEPCION DE OBRA
PENALIDADES
LIQUIDACION DE SUPERVISOR
INFORME DIAGNOSTICO Y VIGENCIA
DE EXPEDIENTE TCNICO
Su elaboracin y presentacin, es obligatoria
por parte del supervisor externo.
Se presentar dentro de los 15 das naturales
de iniciados los servicios de supervisin.
Los lineamientos para su elaboracin y de la
responsabilidad de los documentos que
adjuntar, se encuentran definidos en la
Directiva de Supervisin.
El supervisor Externo realizar sus propios
ensayos y pruebas de laboratorio.
 Los puntos mas importantes que deber
comprender el Informe Diagnstico son
los siguientes:
- Canteras: el supervisor deber emitir su
pronunciamiento acerca de la calidad y
potencia del material, as como verificar su
libre disponibilidad.
- Ubicacin de Obras de Arte: el
supervisor, junto con el contratista
debern validar lo indicado en el
expediente tcnico.
- Cambio de Especificaciones Tcnicas.
 VALORIZACIONES
El Supervisor Externo presentar su
Valorizacin que se sustenta, que incluye su
informe mensual y que a su vez acompaar a
la valorizacin de obra a tramitar al IVP.
La forma de pago al Supervisor, es
proporcional al avance fsico de la obra, el que
se desagrega de la forma siguiente:
- Hasta el 90 % del monto de contrato de
supervisin por ejecucin fsica y culminacin
de obra.
- 10% del monto del contrato por Retencin de
Garanta por Fiel Cumplimiento del Contrato.
(Su cancelacin se realizar una vez quede
consentida su liquidacin)
 AMPLIACIN DE SERVICIO
PRESTADO

De acuerdo a lo dispuesto en el Art.

175 del Reglamento (Ampliacin de
plazo contractual), la Entidad
ampliar los servicios de la
Supervisin, debido al otorgamiento
de la Ampliacin de Plazo al
contratista.
 RECONOCIMIENTO DE MAYOR
PAGO AL SUPERVISOR
Una vez culminado el plazo contractual de
obra, y no habiendo causal del retraso de
este, la demora se considera imputable al
Contratista, lo que genera una permanencia
mayor de los servicios del Supervisor cuyo
mayor costo ser asumido por el contratista.
La Entidad al aprobar un Adicional de Obra
que genera una Ampliacin de Plazo al
contratista, reconocer al Supervisor un
costo adicional por mayor tiempo de
permanencia.
 RECEPCION DE OBRA
Ser responsable de la veracidad
de la informacin presentada por
el contratista, la cual ser elevada
a la Comisin de Recepcin.

El Supervisor Externo participar

como asesor de la Comisin de
Recepcin.
 PENALIDADES
Por la demora en la entrega del informe
Diagnstico y Vigencia del Expediente
Tcnico, y en la presentacin de
valorizaciones mensuales, se aplicar
una penalidad de 0.1% del monto del
contrato del supervisor por cada da de
atraso, hasta un tope del 10% del total
contractual.
 LIQUIDACIN DE
SUPERVISIN
Una vez liquidadas las obras a cargo del
Supervisor y que estas queden consentidas,
el Consultor presentar al IVP su Liquidacin
final por los servicios prestados.
En las liquidaciones se adjuntan los cuadros
de la liquidacin econmica firmados por el
Gerente General del IVP, Coordinador de la
O.C., Especialista y Gerente UGTR.
MUCHAS GRACIAS