El Sistema de Gestin de Almacn

Piedra angular en el proceso de automatizacin

12 de Marzo de 2013
 Tecsidel

Empresa espaola, fundada en 1979, con sede en Barcelona y

oficinas en Madrid, Valladolid, Argentina, Brasil, Chile, India, Mxico
y Noruega.
Aplicacin de las TIC en soluciones sectoriales
> 350 empleados y > 33 M de facturacin.

Peaje y Control de Vehculos

Soluciones para la gestin integral de las operaciones

Sistemas TIC
intralogsticas, que cubren la gestin, la ejecucin y el
control de las operaciones que se realizan dentro de
los Centros de Distribucin.
Industria y Distribucin (IyD)

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 2

 Un recordatorio

La empresa es la unidad econmico-social, con fines de

lucro, en la que el capital y el trabajo se coordinan a
travs de la direccin para realizar una actividad
socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien
comn.

La esencia de la supervivencia empresarial reside en la

Competitividad que ha de permitir a la empresa
mantenerse en el mercado y seguir as prestando su
funcin social, a travs de la obtencin de beneficios.

La Competitividad se basa en la Calidad, ya sea del

producto o de los servicios, y en el Precio.
03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 3
 Objetivo de la automatizacin

El objetivo que se persigue con la automatizacin de un

almacn es ganar Competitividad, a travs de la
reduccin de los costes operativos y de un aumento de
la calidad de servicio.

AUTOMATIZACIN

+ COMPETITIVIDAD

- COSTES + CALIDAD DE
OPERATIVOS SERVICIO
03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 4
 En el momento de automatizar

Han de considerarse aspectos tales como

Sector en el que nos movemos

Necesidades actuales y futuras del negocio.
Productos que almacenaremos y sus caractersticas.
Referencias, stocks, pedidos da, lneas a preparar,
Nuestros proveedores y nuestros clientes.
Almacn nuevo o ya disponible.
Coste de terrenos, mano de obra, etc.
Capacidad inversora.
Normativas legales.
Procedimientos operativos.

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 5

 Resultado

PROCEDIMIENTOS
DE TRABAJO

SISTEMAS DE
INSTALACIONES
SGA ALMACENAJE

SISTEMAS DE
RRHH
MANUTENCIN

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin

 Sistema de Gestin de Almacn

- Vamos a asumir que el Sistema de Gestin de Almacn

(SGA / WMS), es el sistema informtico que
- Gestiona de forma INTEGRADA el almacn
- Realizando los procesos de trabajo en base a la
utilizacin ptima de los Recursos disponibles
- Manteniendo siempre una visin total de los Stocks

- Facilita en tiempo real, la informacin necesaria

para la toma de decisiones. Visibilidad

- Integra en tiempo real las peticiones de servicio del

negocio (ERP) con las operaciones del almacn.
03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 7
 INTEGRACIN

Integracin Vertical Negocio / Operaciones

Integracin Horizontal Medios productivos

ERP

SGA

RECURSOS

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 8

 Efectos de la integracin

Tenemos una sola versin de la realidad.

Agiliza las comunicaciones Negocio Planta - Negocio
Permite la sincronizacin entre los entornos integrados,
Nos da visibilidad de entornos hasta ese momento ocultos.
Facilita la rpida reaccin ante eventos imprevistos.
Permite mejorar los procesos de Toma de Decisiones
Evita errores generados en la entrada manual de datos
No duplicidad de datos maestros
Facilita el trabajar sin papeles

El todo es mayor que la suma de
sus partes"
1+1>2
03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 9
 El SGA

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 10

 Sistema Gestin de Almacn

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 11

 SGA Integrado

Gestin agenda cargas / descargas

Identificacin vehculos, transportistas,
control accesos,
Control peso entrada / salida en funcin de
las operaciones realizadas.
Gestin zonas espera, avisos por megafona,
muelles, rutas circulacin,

Mayor seguridad de acceso

Optimizacin ocupacin muelles
Menos tiempo espera camiones
Menos perdidas
03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 12
 SGA Integrado

Rpida Recepcin fsica y administrativa

Aceptacin entregas documentadas ERP
Aceptacin o rechazo cantidades segn
estrategias prefijadas.

Eliminacin entradas no deseadas.

Menos devoluciones
Menos tiempo muelles ocupados

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 13

 SGA Integrado

Adecuacin productos segn caractersticas

/ destinos.
Preclasificaciones.

Gestin muestras para Calidad y asignacin

estado disponibilidad correspondiente.
Etiquetaje.
Envo productos a destinos preestablecidos.

Ms eficiencia operaciones posteriores.

Aseguramiento de Calidad
Disponibilidad ms rpida.
03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 14
 SGA Integrado
Gestin del sistema de transporte adecuado
para enviar el producto a su destino(RF,
cintas, vehculos automticos, etc.)
Gestin de sistemas de almacenaje manuales
o automticos.
Algoritmos de ubicacin en funcin
caractersticas productos.
Algoritmos de extraccin FIFO, LIFO, FEFO,
segn pedido,
Gestin de movimientos combinados.
Posibilidad de utilizar sistemas.
Gestin total de las ubicaciones.

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 15
 SGA Integrado

Mxima Optimizacin del espacio

Menos movimientos.
Menos utilizacin equipamientos.
Menos consumo energa.
Ms Seguridad fsica (txicos,)
Ms Seguridad sanitaria (caducados,)
Menos perdidas por contaminaciones
organolpticas.
No extravo de productos.
Menos tiempo de puesta en disposicin
para procesos posteriores.

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 16
 SGA Integrado
Agrupacin pedidos por diversos criterios.
Visibilidad trabajos pendientes, en curso,
finalizados.
Optimizacin N = pallets + cajas + unidades
Picking por pedidos o agrupados
Mediante RF, por luces, por Voz, con carros,
Picking en cabecera (miniloads / Silos)
Volumetra pedidos / ident. cajas a utilizar /
preasignacin productos por caja /
Gestin del transporte de las cajas a las
estaciones donde ha de hacerse picking.
Reposicin automtica

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 17
 SGA Integrado
Mxima Eficiencia en la preparacin
Reduccin nmero de errores
Reduccin tiempo preparacin pedidos
Optimizacin nmero de cajas / volumen
Ms calidad de servicio al cliente
Packing list detallado al cliente

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 18

 SGA Integrado

Asignacin automtica de cajas a pedidos.

Impresin de etiquetas de envo
Procesos de verificacin y control peso
Sistemas de clasificacin, sorters,
Agrupacin pedidos por agencia, segn
orden descarga, etc.
Almacenaje temporal en reas especficas o
generales.
Documentacin Albaranes, Packing List,

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 19

 SGA Integrado

Menos errores de entrega.

Menos espacio necesario
Ms calidad de servicio
Ms eficiencia para el proceso de carga

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 20

 SGA Integrado

Gestin Camiones / Muelles

Control de pedidos a cargar
Carga segn orden inverso descarga
Supervisin del proceso de carga por RF
Carga manual o automtica.
Documentacin Hoja de Ruta, etc.
Informacin al ERP para facturacin

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 21

 SGA Integrado

Ms calidad de servicio.
Menos envos errneos / devoluciones.
Menos tiempo de espera camiones.
Menos tiempo ocupacin muelles.
Facturacin y Cobro entregas ms
rpido

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 22

 SGA Integrado

- Alta productividad
- De la entrada a la salida
- Evita todos los movimientos internos

- No gasta espacio almacenaje

- Mnimos movimientos
- Mnimo tiempo en la instalacin
03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 23
 Qu obtenemos con la
Automatizacin Integrada

Utilizacin ptima de las infraestructuras / recursos

Mayor Productividad menos personal.
Mayor Exactitud menos errores.
Reduccin de prdidas, mermas y obsoletos.
Menor stock posible al tener informacin fiable.
Reduccin de esfuerzo en planificacin, gestin y control
Menor dependencia del personal (formacin).
Menos costes transportes pedidos mejor consolidados
Reduccin Costes de No Calidad (cantidades / productos /
procesos / inventarios )
Reduccin trabajo burocrtico.
Mayor Calidad de Servicio Mayor Satisfaccin Cliente.
03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 24
 Resultados esperados

10-40% menos espacio utilizado.

10-30% menos desechos.
10-30% menos equipos de manutencin (carretillas).
16-25% mejora de productividad en la preparacin.
11-25% menos devoluciones de cliente.
10-25% mejora productividad operarios (manipulacin).
5-20% menos revisiones / reprocesados.
8-15% mejora en rotacin del inventario.
8-15% por menor trabajo burocrtico.
3- 8% menor coste de transporte (por consolidacin).

Fuente: Gartner Group

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 25
 Conclusiones

En el proceso de Automatizacin, NO A LAS ISLAS

automatizadas.
El valor reside en la INTEGRACION
La integracin ha de ser tanto HORIZONTAL como VERTICAL
El componente que implementa los procedimientos de trabajo
ptimos, basados en la integracin de los recursos disponibles
es el SISTEMA DE GESTIN DE ALMACN
Garanta ejecucin PROCESOS CORRECTOS
Con el SGA obtendremos la mxima VISIBILIDAD
Que facilita de TOMA DE DECISIONES correctas.
El todo es mayor que la suma de sus partes

No puede solventarse aquello que no se ve

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 26

 Cuidado!

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 27

 Josep Francesc Plensa Su
Director Oficina Espaa
Industria y Distribucin
+34 690 699 439
josep-francesc.plensa@tecsidel.es

03 / 2013 El SGA, piedra angular en el proceso de automatizacin 28