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Folha de Clculo
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INTRODUO

Ano Letivo
1 2017/2018
 ndice Geral

Introduo folha de clculo

Ambiente de trabalho
Personalizao da folha de clculo
Operaes com livros de trabalho
Operaes com folhas de clculo
Edio de dados
Formatao de clulas
Referncias
Frmulas
Funes
Configurao e Impresso das folhas de clculo
Elaborao de grficos

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 Introduo

O clculo uma operao que est presente desde h

muito na vida do homem.
Historicamente, o primeiro artefacto humano utilizado para
realizar contas foi o baco.

O baco usado, pelo menos desde o sculo VIII A.C.

para efetuar com facilidade adies e subtraes e, com
alguma habilidade, multiplicaes e divises.
A calculadora veio dar uma boa ajuda na resoluo de
clculos complexos, mas estes continuaram a ser morosos
e, por vezes pouco rigorosos, devido a erros por parte da
pessoa que procedia aos clculos.
Para facilitar os clculos mais complexos, surgiram as
folhas de clculo.
3
 O que uma Folha de Clculo Eletrnica?

uma ferramenta que permite a criao de:

tabelas
mapas de dados
anlises estatsticas
relatrios estatsticos
grficos

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 Um Exemplo

um mdico com 20 doentes de quem recolhia

diariamente vrios dados fundamentais para analisar e
poder atuar adequadamente

Como poderia este profissional fazer para registar,

organizar, arquivar, analisar e trabalhar os dados de
todos os seus pacientes?

Poderia utilizar uma FOLHA DE CLCULO!!!

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6
 Assuntos
Pessoais

Armazns INVESTIGAO
de loja

Onde se pode
usar as FOLHAS
DE CLCULO

Escola Empresas

Etc...

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 A Folha de Clculo

Uma folha de clculo um programa que proporciona uma rea

de trabalho, cuja configurao genrica a de uma enorme
tabela ou folha quadriculada, dividida em colunas e linhas.

A folha de clculo neste caso o programa Microsoft Excel

tem todas as caractersticas necessrias para podermos
efetuar:
Operaes de clculos simples e complexos;
Conceo de frmulas criadas pelo utilizador;
Utilizao de funes estatsticas, financeiras,
matemticas, etc.
Tabelas;
Criao de mapas e grficos;
Bases de dados;
8 ...
 A rea de Trabalho do Excel

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 A Folha de Clculo

A rea de trabalho do Excel composta por clulas, linhas e

colunas.
Uma clula o elemento mais bsico de uma folha de
clculo, e onde so inseridos os dados.
-Resulta da interseo de uma linha com uma coluna.
- identificada por um endereo formado pela letra da
coluna e pelo nmero de linha que lhe do origem (B3).
Um conjunto de clulas dispostas na vertical formam
colunas e so representadas por letras (A, B, C, ... XFD). O
Excel 2007 tem 16.384 colunas.
Um conjunto de clulas dispostas na horizontal formam
linhas e so representadas por nmeros (1...1048576).

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 A Folha de Clculo

A identificao das linhas e das colunas feita nos limites

da folha numa zona sombreada.

Clula ativa
B2 Linha 4

Coluna D
Para identificar um intervalo de clulas, por exemplo o
intervalo de A1 a A25, digita-se A1:A25.
Se se pretender apenas indicar as clulas A1 e A25, digita-
se A1;A25.
Para indicar o intervalo de uma coluna inteira digita-se, por
exemplo a coluna C C:C. O mesmo acontece para
11 indicar o intervalo de uma linha completa, por exemplo, 2:2.
 Personalizao da folha de clculo

Existem vrias opes para personalizar uma folha de clculo.

Menu Esquema de Pgina Fundo; Opes de Folha
Menu Ver - Mostrar/Ocultar; Zoom; Janela
Boto do Office Opes do Excel

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 Operaes com Livros de Trabalho

Criar um novo livro

Boto do Office > Novo > Livro em branco
Pressionar as teclas Ctrl+O

Abrir um livro existente

Boto do Office > Abrir > Livro em branco
Pressionar as teclas Ctrl+A

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 Operaes com Livros de Trabalho

Guardar um livro
Boto do Office > Guardar (ou Guardar como)
Pressionar as teclas Ctrl+G
Barra de acesso rpido > cone Guardar

Fechar um livro
Boto do Office > Fechar (ou Sair do Excel) Barra de
ttulo > boto Fechar

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 Operaes com Folhas de Clculo

Selecionar uma folha de clculo

Clicar sobre o respetivo separador de folhas.

Folha ativa

Mudar o nome a uma folha de clculo

1. Selecionar a folha que pretendemos mudar o nome;
2. Clicar com o boto direito do rato;
3. No menu de contexto apresentado, selecionar a opo
Mudar o nome.

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 Operaes com Folhas de Clculo

Inserir folhas de clculo

1. Selecionar uma folha
2. De seguida, clicar com boto direito do rato, e do menu
de contexto selecionar a opo Inserir > Folha de
clculo.

Eliminar folhas de clculo

1. Selecionar a folha que pretendemos eliminar
2. De seguida, clicar com boto direito do rato, e do menu
de contexto selecionar a opo Eliminar.

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 Operaes com Folhas de Clculo

Copiar folhas de clculo

Depois de selecionada(s) a(s) folha(s), devemos:
Pressionar a tecla <Ctrl> e com o rato arrastar as
folhas para o local pretendido.
OU, selecionar a opo Mover/copiar do menu
de contexto e ativar a opo para copiar
OU, clicar no menu Base > Formatar >
Mover/copiar folha e ativar a opo para
copiar

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 Operaes com Folhas de Clculo

Mover folhas de clculo

Depois de selecionada(s) a(s) folha(s), devemos:
Com o rato arrastar as folhas para o local
pretendido.
OU, selecionar a opo Mover/copiar do menu
de contexto.
OU, clicar no menu Base > Formatar >
Mover/copiar folha

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 Edio de Dados

Insero de dados
As clulas so o local da folha de clculo onde se
introduz os dados. Para faz-lo, basta:
1. selecionar a clula,
2. escrever o valor e
3. pressionar a tecla <Enter> para que os dados
sejam armazenados na clula.

Para editar o contedo de um clula:

1. selecionar a clula,
2. efetuar duplo clique OU carregar em F2.

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 A seguinte tabela mostra as teclas utilizadas na insero
de dados.

Teclas Descrio
Move o cursor uma clula na direco da seta.
Tab Mover para a clula da direita.
Shift + Tab Move o cursor para a clula da esquerda.
Home Move para a primeira coluna (coluna A) de uma
linha.
Ctrl + Home Move o cursor para a clula A1.
Ctrl + End Move o cursor para a ltima clula que contiver
dados.
Ctrl + Move o cursor para a primeira linha.
Ctrl + Move o cursor para a primeira coluna.
Ctrl + Move o cursor para a ltima linha.
Ctrl + Move o cursor para a ltima coluna.
Page Down Mover um ecr para baixo.
20 Page Up Mover um ecr para cima.
 Edio de Dados

Selecionar clulas
possvel selecionar determinadas partes de uma folha de
clculo de modo a aplicar operaes sobre todo o conjunto
selecionado. A seleo pode ser feita atravs do teclado ou
atravs do rato.

21
 Para seleccionar Fazer
Uma clula Clicar na clula com o rato ou
Premir as teclas de direo.
Intervalo de clulas Clicar na primeira clula do intervalo e arrastar mantendo
adjacentes / boto do rato premido at ltima clula do intervalo.
contguo
Intervalo de clulas Clicar na primeira clula do intervalo e mantendo a tecla
muito extenso Shift pressionada clicar na ltima clula do intervalo.
Intervalo de clulas Seleccionar a primeira clula (ou intervalo) e mantendo a
no-adjacente tecla Ctrl pressionada selecionar as restantes clulas
(ou intervalos).
Uma coluna Clicar no cabealho da coluna (onde se encontra a letra
que identifica a coluna). Podem ser selecionadas
colunas adjacentes ou no adjacentes
Uma linha Clicar no cabealho da linha (onde se encontra o nmero
que identifica a linha). Podem ser selecionadas linhas
adjacentes ou no adjacentes.
Toda a folha Clicar no boto Selecionar tudo (no canto esquerdo da
folha).
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 Exemplo de seleo de um bloco de Exemplo de seleo de dois blocos de clulas no
clulas adjacentes adjacentes

Exemplo de seleo de uma linha inteira Exemplo de seleo de uma coluna inteira

Exemplo de uma folha de clculo

completamente selecionada

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 Inserir colunas inteiras
Selecionar a coluna e utilizar a opo
Inserir do menu de contexto.
Ou, clicar no menu Base > Inserir >
Inserir Colunas na Folha.

Inserir linhas inteiras

Selecionar a linha e utilizar a
opo Inserir do menu de
contexto.
Ou, clicar no menu Base > Inserir
> Inserir Linhas na Folha.

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 Inserir clulas individuais
Para inserir uma clula individual
1. selecionar o local onde se pretende inseri-la
2. clicar na opo Inserir do menu de contexto, ou
clicar no menu Base > Inserir > Inserir clulas

3. selecionar a opo pretendida na

janela Inserir

Janela Inserir
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 Eliminar colunas inteiras

Selecionar a(s) coluna(s) e utilizar a opo Eliminar do menu

de contexto.
Ou, clicar no menu Base > Eliminar > Eliminar colunas na
folha

Eliminar linhas inteiras

Selecionar a(s) linha(s) e utilizar a opo Eliminar do menu

de contexto.
Ou, clicar no menu Base > Eliminar > Eliminar linhas na
folha

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 Eliminar clulas individuais
Para eliminar uma clula individual,
1. selecionar a clula pretendida
2. e clicar na opo Eliminar do menu de
contexto, ou clicar no menu Base > Eliminar >
Eliminar clulas
3. Selecionar a opo pretendida na janela Eliminar.

Janela Eliminar
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 Tipos de dados
No Excel o utilizador pode inserir diferentes tipos de dados, o
que permite aplicar operaes apropriadas a cada tipo de
dados. Basicamente existem quatro tipos de dados:

Os dados numricos incluem dgitos entre 0 e 9 e alguns

carateres especiais (+ - E () . , $ % /). Este tipo de dados o
mais importantes j que a principal funo de uma folha de
clculo o processamento de nmeros, possuindo variadas
funcionalidades orientadas para esse fim. No Excel existem
diferentes tipos de dados numricos:
nmeros inteiros
nmeros reais
percentagens
28 valores monetrios
 Cadeias

As cadeias/texto so conjuntos de carateres alfanumricos. As cadeias

so utilizadas muitas vezes para efeitos informticos.

Frmulas

As frmulas so expresses matemticas que permitem efetuar

clculos de complexidade variada. As frmulas permitem tratar
automtica e rapidamente dados, o que constitui uma das
grandes vantagens das folhas de clculo em relao a mtodos
no informticos de tratamento de dados numricos.

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 Datas

As datas so outro tipo de dados que podem ser tratados de

forma especfica. Geralmente o modo como as datas so
apresentadas na folha de clculo tanto dependem das
definies regionais do sistema operativo como de definies
especificadas pelo utilizador.

Internamente, as datas e horas so convertidas em valores

numricos. Estas converses destinam-se a possibilitar a
realizao de operaes aritmticas com esses dados.

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 Edio|Formatao de dados Menu Base

rea de Transferncia

Tipo de Letra

Alinhamento

Nmero

Estilos

Clulas

Edio

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 Preenchimento automtico/sries utilizando o comando Srie

Linear - a clula seguinte incrementa.

Crescimento - a clula seguinte multiplicada pelo

incremento.

Data Sries cronolgicas.

Preenchimento automtico A seleo desta opo

tem o mesmo efeito que arrastar a ala de
preenchimento para preencher uma srie

32
 FICHA DE TRABALHO N 01

33
 FICHA DE TRABALHO N 02

34
 FICHA DE TRABALHO N 03

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