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DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Escuela de Ingeniera Comercial
ICO-140
Prof. Orlando Gahona-Flores, PhD.
Orlando Gahona-Flores, PhD.
Inici su carrera profesional en Codelco Chile Divisin Chuquicamata y ha
ocupado roles de liderazgo en importantes empresas nacionales e internacionales
de clase mundial, tales como Gerente de Recursos Humanos en Yamana Gold
Chile, Gerente de Entrenamiento y Desarrollo en Kinross Gold Corporation
Ecuador, Rector en Fundacin Educacional Escondida & Centro de Entrenamiento
Industrial y Minero (CEIM) en BHP Billiton, Gerente Zona Norte en Corporacin de
Capacitacin y Empleo de la Sociedad de Fomento Fabril, Gerente de Sodimac
Constructor Antofagasta y Jefe de Planificacin y Crdito Regional en Sodimac
S.A.
Es acadmico a tiempo parcial en el pregrado y postgrado de la Universidad de
Antofagasta, Universidad Catlica del Norte y Universidad Santo Toms.
Posee los grados acadmicos de PhD y Master of Arts in Human Resource
Management por la University of Hertfordshire (Hatfield, UK), Candidato a
Doctor, Diploma de Estudios Doctorales Avanzados y Mster en Direccin y
Organizacin de Empresas por la Universitat de Lleida (Catalunya, Espaa),
Magster en Finanzas y Magster en Administracin (MBA) por la Universidad de
Chile (Santiago, Chile) y el ttulo profesional de Ingeniero Comercial y Licenciado
en Ciencias en la Administracin de Empresas por la Universidad Catlica del
Norte (Antofagasta, Chile).
Ha realizado programas de especializacin en Harvard University (Mass, USA),
University of California at Berkeley (CA, USA), Pontificia Universidad Catlica de
Chile y Universidad Adolfo Ibez.
Actualmente se desempea como Director Ejecutivo en Asesoras e Inversiones
Global Management Group Limitada, y Rector de la Escuela de Oficios de Chile
SpA.
UNIDAD I
Fundamentos del Diseo de
las Organizaciones
(DiO)
Objetivo General
Estrategia de Negocios
Estrategias de Diferenciacin,
Liderazgo en Costos y Nicho
(segmentacin).
OBJETIVOS
PLANEACION ESTABLECER VENTAJA
ESTRATEGIAS
ESTRATEGICA MISION COMPETITIVA
POLITICAS
ESTABLECER
FILOSOFIA DE LA ESTRUCTURA
EMPRESA ORGANIZACIONAL
(VALORES)
INTEGRACION DE INTEGRACION DE
PERSONAL INSTALACIONES
CORRECCION DE SISTEMAS DE
DESVIACIONES INFORMACION
PARA EL CONTROL PLANES Y
E PRESUPUESTO DE
PROGRAMAS DE
INNOVACION CAPITAL
TRABAJO
Richard L. Daft (2015), reconocido profesor y
especialista de diseo organizacional de la Universidad
Vanderbilt en Estados Unidos, propone cuestionarnos
sobre las siguientes posturas:
El rol principal de los gerentes en las organizaciones
de negocios es lograr la mxima eficiencia.
Los gerentes deben utilizar el proceso ms objetivo y
racional que sea posible cuando toman una decisin.
Si las prcticas de administracin y las tcnicas de
coordinacin dan resultado para una empresa en su
pas de origen, tal vez tambin tendrn xito en las
divisiones inter-nacionales de la empresa.
Cierta cantidad de conflicto es buena para una
organizacin.
Conceptos
Los esfuerzos en el Diseo Organizacional (DiO) crean estructuras
de tareas, autoridad y relaciones interpersonales que canalizados al
comportamiento de los individuos y grupos orientan un mejor
desempeo (Gibson, 2013). Se refiere a toda la estructura
organizacional, que es el patrn formal de actividades e
interrelaciones entre las distintas subunidades de la organizacin.
El papel del DiO radica en que la principal responsabilidad de la
alta direccin es determinar las metas de la organizacin, la
estrategia y el diseo mismo, de manera que se adapte la
organizacin a un entorno cambiante. De manera que, el diseo
organizacional se utiliza para implementar los objetivos y la
estrategia, como tambin el xito en la organizacin(Daft, 2015).
En un sentido literal se refiere a la construccin de la organizacin
en su entorno y en otro sentido, se refiere al diseo en sentido
metafrico, como la estructura que desarrollan las organizaciones
Fundamentos
El Diseo Organizacional (DiO) es el proceso de
elegir e implementar estructuras que ordenen de la
mejor manera posible los recursos para servir a la
misin y propsitos de las organizaciones.
Los DiOs burocrticos o mecanicistas son de
naturaleza vertical y funcionan mejor en tareas
rutinarias y predecibles.
Los DiOs adaptativos u orgnicos son de naturaleza
horizontal y funcionan mejor en condiciones que
requieren cambio y flexibilidad.
Finalidad
ElDiO permite lograr una
determinada disposicin de los
recursos de la organizacin,
Facilitala realizacin de las
actividades y,
Asegura la coordinacin de su
funcionamiento.
Contingencia del
Diseo Organizacional
No hay una forma que pueda considerarse la
mejor para el diseo de procesos de trabajo.
Es probable que una organizacin con tareas
rutinarias y conocidas - como una organizacin
ms vertical y jerarquica - sea ms estable y
segura.
Mientras que una organizacin que
probablemente enfrenta un ambiente dinmico
y flexible, ofrezca mayores oportunidades de
desarrollo de su personal.
Qu es una ORGANIZACIN?
Es un grupo de personas que
trabajan juntas para lograr un
propsito comn.
As, los miembros de la
organizacin son capaces de
lograr tareas que estn ms all
del alcance de una persona que
acte sola.
Entidad social orientada a la
consecucin de metas con base en
un sistema coordinado y
estructurado vinculado al entorno
(Franklin, 2014).
El trmino Organizacin
Como Ente Social todas las empresas son
organizaciones, pero no todas las organizaciones
son empresas.
Como etapa del proceso administrativo: Planeacin,
ORGANIZACIN, integracin, direccin y control.
Como actividad: La responsabilidad de organizar la
reunin semanal es del gerente de Recursos
Humanos.
(Franklin, 2014).
Las Organizaciones y el
Individuo
Aunque la idea del logro individual es muy
marcada, es poco funcional no reconocer
que el avance de la sociedad se sustenta,
en parte, en la existencia de las
organizaciones.
Las organizaciones nacen de la necesidad
humana de cooperar para obtener fines
personales, por nuestras limitaciones
fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales.
Las Organizaciones como actores
Nos hemos convertido en una sociedad
organizacional: nacemos, vivimos y morimos en
ellas.
Antes que el poder, lo que caracteriza a las
organizaciones es su orientacin hacia el logro de
metas y objetivos, ya sean el lucro, la educacin,
la religin, o el cuidado de la salud, entre otros.
Las organizaciones alcanzan mayor eficacia y
eficiencia mediante la accin concertada de los
individuos y la cooperacin.
Persona y Organizacin
Cuando llegamos a las organizaciones (como
usuarios, clientes, estudiantes, empleados, socios,
trabajadores, profesionales, directivos...) puede ser
difcil adaptarnos y no siempre es lo que
esperbamos.
Los valores difieren y, por lo regular, cedemos,
enfrentando un proceso de cambio que va de lo
doloroso y frustrante hasta lo enriquecedor,
alentador y retador.
Es ms fcil que nos adaptemos al sitio, a que el
sitio se adapte a nosotros
UNIDAD II
Estructura y Diseo
Organizacional
Elementos del
Diseo Organizacional
Divisin del Trabajo Departamentalizacin
Proceso de dividir el Proceso por el cual
trabajo en puestos una organizacin se
relativamente
especializados para divide en forma
lograr la ventaja de estructural,
la especializacin. combinando puestos
Implica jerarquizar, en los departamentos
o sea, disponer las de acuerdo con
funciones por orden algunas
de grado, rango o
importancia. caractersticas o
bases compartidas.
Agrupa funciones y
actividades con base
en su similitud.
Tramo de Control
Nmero de individuos
que reportan a un
administrador
especfico.
Niveles de Autoridad
Proceso de distribucin
de autoridad en forma
descendente en una
organizacin.
Dimensin Contextual
Ambiente
Dimensin
Estructural
Tecnologa Formalizacin Cultura
Especializacin
Estandarizacin
Jerarqua
Complejidad
Centralizacin
Profesionalizacin
Proporcin de personal
Tamao Estrategia
LINEAL-STAFF. Es la
LINEAL. Es la estructura resultado
estructura ms simple de la combinacin de
FUNCIONAL. Es la
y ms antigua. Est la organizacin lineal
estructura en la que
basada en la y la funcional para
la funcin es el factor
organizacin de los tratar de aumentar
que dicta la forma en
antiguos ejrcitos y las ventajas y reducir
que deben agruparse
en la organizacin sus desventajas
las actividades.
eclesistica formando la llamada
medieval. organizacin
jerrquica-consultiva.
Campo de aplicacin de la
Estructura Lineal
La organizacin es pequea y no requiere ejecutivos
especialistas en tareas altamente tcnicas.
Las tareas son estandarizadas, rutinarias y tienen pocas
modificaciones.
La organizacin est iniciando su desarrollo.
La organizacin tiene vida corta y la rapidez en la
ejecucin del trabajo se hace ms importante que la
calidad del mismo.
Se juzga ms interesante invertir en consultora y servicios
externos, que establecer rganos internos de asesora.
Campo de aplicacin de la
Estructura Funcional
La organizacin por ser pequea, tiene un equipo de
especialistas bien cohesionado, que reporta ante un
dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos
comunes muy bien establecidos y definidos.
En determinadas circunstancias, y slo entonces, la
organizacin delega durante un perodo determinado
autoridad funcional a algn cargo especializado.
Campo de aplicacin de la
Estructura Lineal-Staff
Fusin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada cargo
responde ante un solo y nico cargo superior; es el principio de la
autoridad nica.
El departamento presta servicios y recomienda los candidatos
aprobados y las secciones toman la decisin final. Aquel no puede
obligar a los dems cargos a que acepten sus servicios y
recomendaciones, por cuanto no tiene autoridad de lnea, sino de
staff, es decir, de asesora y prestacin de servicios especializados.
Coexistencia de las lneas formales de comunicacin con las lneas
directas de comunicacin, se produce una conciliacin de las lneas
formales de comunicacin entre superiores y subordinados.
Separacin entre cargos operacionales y de apoyo.
La organizacin lnea-staff representan un modelo de organizacin en
el cual los cargos especializados y grupos de especialistas aconsejan a
los jefes de lnea respecto de algunos aspectos de sus actividades
Elementos del
Desempeo Organizacional
Mide el costo de
Eficiencia
los recursos
asociado al logro
de una meta
Mide el resultado
de una tarea o
Eficacia
logro de una meta
en funcin a un
estndar de
calidad
Mide la cantidad y
calidad del logro
Productividad de la meta en
funcin de los
recursos usados
Conclusiones
La estructura de la organizacin debe estar
diseada de manera que sea perfectamente claro
para todos, quien debe realizar determinada
tarea y quien es responsable por determinados
resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisin en la
asignacin de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicacin y de toma de decisiones
que refleja y promueve los objetivos de la
empresa.
UNIDAD III
Comportamiento
Organizacional
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
Campo de estudio que investiga el
que los individuos, grupos y
estructuras ejercen sobre el
comportamiento dentro de las
organizaciones, con el propsito de
aplicar los resultados para el
mejoramiento de la eficacia de una
organizacin. ROBBINS, S. (1996).
APLICACIONES (como disciplina, campo
del conocimiento, ...)
GESTIN
CALIDAD, PRODUCCIN Y
PRODUCTIVIDAD.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
EMPOWERMENT
MOTIVACIN
TQM, REINGENIERA
PRINCIPALES FACTORES QUE INFLUYEN
EN EL COMPORTAMIENTO DE LAS
PERSONAS EN LAS ORGANIZACIONES :
Relaciones interpersonales.
Estructura formal de la organizacin.
Procesos y diseos de trabajo.
Tecnologa e infraestructura.
Recursos utilizados en
el logro de objetivos.
Medio ambiente.
El comportamiento humano en las
organizaciones es entendible slo cuando
lo analizamos de manera holstica,
sistmica, multidisciplinaria e
inter - disciplinaria.
Las relaciones personas - organizacin
deben verse como un todo.
MODELO DE C.O.
variables independientes variables dependientes
NIVEL DE productividad
SISTEMA
ORGANIZACIONAL
ausentismo
NIVEL DE
GRUPO
rotacin
NIVEL
satisfaccin
INDIVIDUAL
El objetivo es reconocer como los
sujetos, los grupos, el ambiente,
etctera influyen en la conducta de
los miembros de una organizacin.
Enfasis en el Factor Humano
Habilidades Tcnicas
Habilidades Humanas
Habilidades Conceptuales
Administrador Eficaz
Administrador Exitoso
Administrador
Promedio
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Tendencias Actuales
VALORAR LA DIFERENCIA
LA DIFERENCIA COMO UN POTENCIAL
Tendencias actuales
La globalizacin,
La administracin de la calidad total,
Avances en la tecnologa de la informacin
Desarrollo sostenible y sustentable; comportamiento
tico en las organizaciones,
Miembros de la organizacin de origen diverso,
multicultural,
Desarrollo de competencias, participacin plena,
alta rotacin, cambio permanente
Conceptos
Productividad
Medida de desempeo (incluye eficiencia y eficacia)
Eficacia
Logro de metas
Eficiencia
Logro de metas en relacin a los insumos utilizados
Satisfaccin Laboral
Que tan contento esta con su trabajo?
Rotacin
Cunto dura en promedio una persona en 1 puesto especfico?
Estructura y Diseo de la Organizacin
Las relaciones estructurales son temas fundamentales para tericos
de la organizacin y los administradores en funciones.
1) El concepto de Estructura
2. El principio de jerarqua
Este principio seala que la autoridad y la responsabilidad debe
fluir en lnea directa y de manera vertical desde el nivel ms alto de
la organizacin al nivel ms bajo.
4. Tramo de Control
Se relaciona con el nmero de subordinados que un superior puede
supervisar efectivamente. Est estrechamente relacionado con la
estructura jerrquica y la departamentalizacin.
5. Lnea y Staff
El staff ayuda y asesora a la lnea. El staff es una ayuda para el
ejecutivo, una extensin de su personalidad.
Dependiendo de las percepciones de las propiedades internas y
ambientales, los administradores tienen una gran libertad para
tomar decisiones estratgicas para enfrentar diversas situaciones
emergentes.
Dependiendo de las percepciones de las propiedades
internas y ambientales, los administradores tienen una
gran libertad para tomar decisiones estratgicas para
enfrentar diversas situaciones
emergentes.
Determinantes Percepciones
del medio administrativas Diseo
y y
Determinantes decisin Estructura
tecnolgicos estratgica Organizacional
Determinantes
psicosociales
Diferenciacin se define como el estado de
segmentacin del sistema organizacional en
subsistemas, cada uno de los cuales tienden a
desarrollar atributos particulares en relacin con los
requerimientos impuestos por su medio externo.
En la organizacin la diferenciacin ocurre en dos
direcciones:
1. Funcin
2. Producto
3. Localizacin
1. El sistema directivo
2. El sistema voluntario
3. El sistema facilitado
De dnde provienen,
Quin la impone,
Cules son las demandas,
Cules son los recursos,
Cmo deben compatibilizarse unas con otras,
Quien decide esto, y
Cules son los ambientes relevantes de donde se obtiene
las premisas.
La estructura que adoptan los grupos de trabajo y las
organizaciones pueden ser ms Orgnicas o ms
Mecnicas, de acuerdo a cmo se inserten en su
ambiente y a cmo puedan definir este ambiente.
O. Orgnica O. Mecnica
Jerarqua de autoridad
Descentralizada Centralizada
Ambito de Control
Amplio Estrecho
Coercitivo
De recompensa
Legtimo
De Expertos
De referencia
French y Raven, 1968
Poder
Uso de la autoridad
rea de libertad
Gerente
Gerente Gerente Gerente
Gerente permite
presenta a empleados
toma una define los
vende una operar
decisin decisin lmites y dentro de
y la la tentativa pide a gente los lmites
anuncia decisin sujeta a tome
definidos
por un
cambios decisin superior
Estudios de Ohio State
Orientado a la produccin
Lder que enfatiza los aspectos
tcnicos o de la tarea del trabajo
Resultados: orientado al
empleado o a la produccin?
? Mayor productividad del grupo
Mayor satisfaccin en el puesto
? Baja produccin de grupo
Menor satisfaccin en el puesto
?
?
Resultados
Orientado al Mayor productividad
empleado del grupo
Orientado al Mayor satisfaccin
empleado en el puesto
Orientado a la Baja produccin de
produccin grupo
Orientado a la Menor satisfaccin
produccin en el puesto
Grid administrativo Blake y Mouton
Exposicin sobre entrevistas de Blake y Mouton.
Hicieron una matriz en base a los estudios de Ohio y Michigan en la cual
se pueden identificar 81 estilos diferentes de liderazgo.
E. Conductual: Rejilla Administrativa
(Robert Blake y Jane Mouton)
9
Administracin Administracin
8
1,9 9,9
Inters por las personas
6
5
Hombre
4
organizacin
5,5
3
1,1 9,1
2
Administracin Autoridad
1
laissez-faire Obediencia
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Inters por la produccin
Estudios Escandinavos
Los estudios anteriores se hicieron entre los 40 y 60. Los
investigadores escandinavos les preocupaba la validez en un mundo
actual ms cambiante.
Su premisa es que un lder orientado al desarrollo debe ser ms
exitoso en un mundo ms dinmico
Lder orientado al desarrollo
Relacin lder-miembro
Grado de confianza, confiabilidad y respeto.
Estructura de la tarea
Procedimientos establecidos o no.
Poder del Puesto
Influencia derivada de la estructura de la organizacin
Resultados de Fiedler
Orientado a la tarea
Orientado a las relaciones
Desempeo
Bueno
Pobre
Favorable Moderado Desfavorable
Relacin Lder -
Bueno Bueno Bueno Bueno Pobre Pobre Pobre Pobre
Miembro
Estructura de la
Alto Alto Bajo Bajo Alto Alto Bajo Bajo
tarea
Poder de
Fuerte Dbil Fuerte Dbil Fuerte Dbil Fuerte Dbil
posicin
Teora de los Recursos
Cognoscitivos
Se baso en una reformulacin de la teora de Fiedler junto con su socio
Garca.
El desempeo eficaz depende de formular planes, decisiones y estrategias
eficaces, y despus comunicarlos por conducto de un comportamiento
directivo.
Teora de los Recursos Cognoscitivos
3 predicciones:
no
Los autores reconocen que
hay evidencia
abrumadora de su
propuesta.
Teora del Intercambio
Lder - Miembro
Los lderes se crean una relacin fuerte con algunos subordinado, y
los subordinados que tienen mejor relacin con el lder tendrn
ms altas calificaciones de desempeo, menor rotacin y mayor
satisfaccin con su superior.
Teora Trayectoria-Meta
Caractersticas:
Visin compulsiva
Facilidad para la comunicacin
Consistencia
Capitalizan sus puntos fuertes
Metas claras
Autoconfianza
Agentes de cambio
Sensibilidad al ambiente
Teora del Liderazgo Carismtico
Liderazgo
Transaccional
Liderazgo
Transformacional
Lder Transaccional
Acciones
Tensiones
Deseos
Necesidades
Satisfaccin
Acciones
Tensiones
En Marketing
Deseos podemos atacar un
eslabn especfico.
Necesidades
Autoestima
Aceptacin o Asociacin
Seguridad
Necesidades Fisiolgicas
Teora de la Jerarqua de
Necesidades
1. Fisiolgicas, 2. De seguridad,
3. Sociales, 4. De estima,
5. De Autorrealizacin.
Las necesidades inferiores se satisfacen internamente.
Las necesidades superiores se satisfacen externamente.
Teora de Maslow
Trabajo desafiante
Calidad de la supervisin
Seguridad de empleo
Sueldos
Reconocimiento
Progreso
Cules son factores de Higiene y
cules de motivacin?
Trabajo desafiante M
Calidad de la supervisin H
Seguridad de empleo H
Sueldos H
Reconocimiento M
Progreso M
Motivacin - Higiene
Se basa en 3 relaciones:
Esfuerzo-Desempeo: Cunto me tengo que esforzar para
lograrlo?
Desempeo-Recompensa: Por cunto esfuerzo tendre la
recompensa?
Recompensa-Metas Personales: Me interesa la
recompensa?
GERENTE DE GERENTE DE
ADMINISTRADOR
PRODUCCIN VENTAS
JEFFE DE
JEFE DE MEZCLADOR
CONTADOR QUIMICO OPERACIONES VENDEDOR
OFICINA DE MAT. DE EMPAQUE
ORG. FORMAL
ORG. INFORMAL
Flujos de Comunicacin Interna en una Organizacin
HACIA ARRIBA
INTERNA
EXTERNA
Entorno
Entorno
HACIA ABAJO
CRUZADA
HORIZONTAL HORIZONTAL
Comunicacin Descendente
Es la dimensin de canales formales ms
frecuentemente estudiada
La autoridad, la tradicin y el prestigio, son
evidenciados en las comunicaciones descendentes
Incluye los mensajes que van desde el nivel jerrquico
superior hacia los empleados de los niveles subordinados
Tipos de comunicaciones
descendentes
Instrucciones laborales (tarea especfica)
Exposicin razonada de los trabajos (relacin con otras
tareas de la organizacin)
Procedimientos y prcticas (polticas, reglas,
regulaciones, beneficios etc.)
Feedback (elogio del trabajo individual)
Adoctrinamiento de objetivos (motivar con la misin y
visin, relacionndola con objetivos)
Problemas del flujo comunicacional
descendente
Confianza en mtodos de difusin que dependen de soporte
tecnolgico en reemplazo de contactos personales
Sobrecarga de Mensajes. Empleados agobiados terminan
desechando la informacin
Oportunidad de la Informacin. Sopesar las consecuencias de
entregar una determinada informacin en un momento dado
(problemas personales o al interior de los equipos)
Filtracin: Exceso de eslabones de la red y desconfianza entre
supervisores y empleados, tienden a obstaculizar o mal
interpretar la comunicacin
Comunicacin Ascendente
Fluye desde los subordinados hacia la jefatura
(preguntas, sugerencias, plantear problemas)
1. Atencin y escucha
2. Respeto
3. La concrecin
4. La empata
5. La genuinidad
6. La inmediatez o proximidad
7. La confrontacin
El Conflicto
El efecto del conflicto vara segn el punto de vista por el cual sea
mirado, por ejemplo, desde el punto de vista tradicional el
conflicto es algo negativo y entorpece el trabajo, pero desde el
punto de vista de las relaciones humanas, la cual es una visin
ms moderna acepta el conflicto como algo natural e inevitable
en cualquier grupo, el punto de vista interrelacionalista va ms
all y considera el conflicto como una fuerza positiva y adems
lo considera absolutamente necesario para un desempeo
eficiente del grupo.
Etapas del Conflicto
El Conflicto
En la etapa de intenciones se decidir la forma de actuar frente
a un conflicto determinado, stas decisiones intervienen entre las
percepciones y emociones de la gente y su comportamiento, esta
pueden variar como sigue:
El Conflicto
Competencia: deseo de satisfacer los intereses propios,
independientemente del impacto sobre la otra parte en el
conflicto.
Conceptos de D.O.
Valores del D.O.
El D.O. y el enfoque sistmico
Modelo de campo de fuerzas.
Instrumentos para recopilar
informacin
Labor del consultor en D.O.
Roles del consultor
Competencias del consultor
Intervenciones en procesos
humanos
Administracin del cambio
estratgico
El futuro del D.O. 184
Qu es el Desarrollo Organizacional?
Es la tendencia a destacar el mejoramiento de relaciones
interpersonales como medio para impulsar a la empresa. Harris.
185
Conceptos Bsicos en D.O.
Intervenciones: herrramientas
Consultor: agente externo
Sistema-cliente: organizacin intervenida
Catarsis: reaccin de la organizacin
Resistencia: reaccin de la organizacin
Conflicto Proactivo: puede ser provocada por el
consultor
Cambio: palabra clave
Retroalimentacin: conocer el resultado de las
acciones.
186
Rpidos Cambios en el Ambiente
Explosin de conocimientos
Rpida obsolescencia de
productos
Composicin cambiante de la
fuerza de trabajo
Creciente internacionalizacin
de los negocios
187
Caractersticas del D.O.
Estrategia educativa planeada
El cambio est ligado a las
necesidades de la
organizacin
Hace hincapi en el
comportamiento humano
Los agentes de cambio o
consultores son externos
Relacin cooperativa entre el
agente de cambio y la
organizacin
Los agentes de cambio
comparten metas normativas
(valricas)
188
Valores del D.O.
Hombre esencialmente bueno
Concepto de los individuos como
seres humanos
Los seres humanos pueden
cambiar y desarrollarse
Aprovechamiento de las
diferencias individuales
Uso de la posicin y el poder para
fines de la organizacin
Confianza bsica en las personas
Disposicin para aceptar riesgos
Hincapi en la colaboracin
Individuo como persona completa
Conducta autntica. 189
Modelo de Cambio Planeado
Contacto
Contrato
Entrada
Recoleccin de datos
Diagnstico
Planeacin de intervenciones
Accin
Institucionalizacin del
cambio
Acompaamiento y evaluacin
Trmino.
190
Elementos de un Contrato Tipo
Objetivo
Esbozo del plan de trabajo, que
incluya cronograma del mismo
Actividades a desarrollar por el
consultor, horario de asesora y
honorarios
Expectativas y compromisos entre
consultor y cliente.
191
Enfoque de Sistema Abierto del D.O.
192
De qu depende que el cambio
planeado se lleve adelante?
Del nivel de insatisfaccin en
el sistema respecto de la
situacin actual
De la conveniencia del cambio
propuesto o el estado final
Del carcter prctico del
cambio (riesgo y trastorno
mnimo)
De lo que sucede en el
entorno
Del costo del cambio (no slo
econmico)
193
Sntomas de una Organizacin
Enferma
Poca inversin en los objetivos
organizacionales
Los errores se ocultan, se habla
de ellos en los pasillos
Reina la hipocresa, la
inconformidad es mal vista
La alta direccin trata de tomar
todas las decisiones
Los administradores se sienten
solos cuando hacen su trabajo
194
Sntomas..
195
Sntomas
Se evita la retroalimentacin
El personal se siente solo y siente
miedo
El personal se encierra en sus
trabajos, se muestra indiferente
y dcil
La administracin es un padre
que da rdenes
La administracin controla
exageradamente los pequeos
gastos y pide una excesiva
justificacin. Da poca libertad
para cometer errores
196
Sntomas
Tiene un gran valor minimizar el
riesgo
una sola falta y ser despedido
El desempeo deficiente es disfrazado
y manejado arbitrariamente
La estructura, la poltica y los
procedimientos paralizan la
organizacin
Tiene plena validez el lema la
tradicin ante todo.
Generalmente la alta direccin
carece de capacidad de innovar.
El personal oculta sus frustraciones:
no puedo hacer nada, no es mi
responsabilidad
197
Los sntomas de enfermedad
organizacional actan como fuerzas
restrictivas
Antes de emprender el
cambio es preciso
diagnosticar las fuerzas
que lo impulsan y las
fuerzas que lo detienen.
198
Instrumentos para Recopilar
Informacin:
Observacin
Entrevistas
Cuestionarios
Grupos de diagnstico
Informacin documental
199
El Consultor
204
Cmo Evaluar Consultores:
206
Cmo Evaluar Consultores:
207
Condiciones que aumentan la probabilidad de
xito de un proceso de cambio
Los destinatarios del
cambio perciben el
problema como
prioritario.
Hay bastante energa
disponible para iniciar el
cambio
El agente de cambios
posee el poder y los
medios para efectuar el
cambio
208
Situaciones que merecen atencin
especial:
Quin es el cliente
La confianza
Idoneidad del consultor
experto
Alcances del contrato
inicial (contrato
psicolgico)
Diagnstico e
intervenciones acertadas
209
Situaciones que.
Profundidad de la
intervencin
El consultor como
modelo
El equipo con el
consultor interno
La dependencia
210
El Aspecto Econmico del Cambio
El argumento para el
cambio debe ser
presentado en forma
creble.
Se debe estimar
acertadamente los costos
de no quedarse cortos
Considerar la posibilidad
que un cambio sea
antieconmico.
211
El Aspecto Econmico del Cambio...
212
El Aspecto Econmico del Cambio
Tomar en cuenta los
recursos y
parcialidades del
agente de cambio
Considerar la
coyuntura general
Determinar la
permeabilidad del
sistema al cambio.
213
Detonantes de la Necesidad
del Cambio
214
Variables a Considerar
215
Agentes de Cambio
Cambios significativos requieren claridad de los roles en el proceso
del cambio y
Lderes del
Cambio Identifican y comunican la razn del
cambio y guan el proceso
Agentes
del Cambio
Facilitan y orientan
Miembros
del Equipo Participan e implantan
50
216
Competencias
COMPETENCIAS de los
EN LOS AGENTES
Agentes de Cambio
DE CAMBIO
Objetivos
Comunicacin
1. Sensibilidad a los cambios en 7. Habilidades de comunicacin.
personal clave, a las percepciones
8. Habilidades de relacin interpersonal.
de la alta direccin y a las
9. Entusiasmo personal.
condiciones del mercado.
10. Estimulacin de la motivacin y el
2. Claridad a la hora de especificar compromiso de los dems.
objetivos.
3. Flexibilidad para responder a los Negociacin
cambios. 11. Capacidad para vender los planes e
ideas a los dems.
Papeles 12. Negociacin con los agentes clave.
4. Capacidad para crear equipos de
Direccin
trabajo.
13. Conciencia poltica.
5. Cualificacin para crear redes.
14. Capacidad para influir.
6. Tolerancia a la ambigedad.
15. Gran perspectiva.
218
Cambio Gradual
Magnitud del cambio
Cambio estratgico
incremental
Tiempo
220
Fuerzas a favor del cambio Fuerzas en contra del cambio
Organizacin orientada al
Actividad central =
cliente y cercana a l.
evaluacin del trabajo.
Individualismo de los asesores.
Planteamiento y estructura
Complacencia con los cambios.
flexibles.
Ausencia de coordinacin en la
informacin.
El cambio es normal.
Procesos de induccin
Informalidad y redes. inadecuados.
Estructura excesivamente
Trabajo duro. compleja.
Demasiadas reuniones y
Lugar de trabajo agradable. memorias.
Incentivos y controles a
individuos en vez de a grupos.
222
SNTOMAS DE LA ETAPAS PRESIONES A FAVOR
ORGANIZACIN DE LA CONFORMIDAD
Controles Organizacin
Cumplimiento de objetivos Matriz compleja.
de ventas y facturacin Flexible, reacciona
individuales. ante los clientes.
Procedimientos de control Redes informales.
de la evaluacin del Responsabilidades
trabajo. poco claras.
Incentivos financieros.
226
CMO CONTRARRESTAR
Cmo Contrarrestar estas
Reacciones
ESTAS REACCIONES
Definir una direccin y unos objetivos claros.
Definir una programacin simple por etapas.
Adoptar un papel negociador, facilitador,
amalgamador.
Buscar y reaccionar ante la resistencia.
Confiar en el cara a cara.
Aprovechar una crisis.
Lograr apoyos pronto.
Crear un equipo de proyecto, grupo de trabajo o
comit directivo. Cuadro 11.9(b) Maniobras polticas y cambios
227
Intensidad del Cambio
228
Fases del Cambio
229
Plan de Cambio
230
Tipos de cambio estratgico
Procesos
Cambio de rutinas
polticos
Procesos
simblicos
231
TIPOS DEdeINTERVENCIONES
Tipos Intervenciones
GRUPO OBJETIVO TIPOS DE INTERVENCIONES
ORIENTACION Y CONSEJO
INTERVENCIONES DISEADAS PARA EDUCACION Y CAPACITACION PARA INCREMENTAR
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LOS HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
REDISEO DEL TRABAJO
INDIVIDUOS MODELAMIENTO DE LA CONDUCTA
ETC
CONSULTORIA DE PROCESOS
INTERVENCIONES DISEADAS PARA TECNICAS DE NEGOCIACION DE ROL
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LAS CONCILIACION DE TERCERAS PARTES
ETC
DIADAS/TRIADAS
FORMACION DE EQUIPOS
INTERVENCIONES DISEADAS PARA ANALISIS DEL CAMPO DE FUESZA
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE TECNICAS DE ANALISIS DE ROL
ADM POR OBJETIVOS DE EQUIPO
EQUIPOS Y GRUPOS ETC
ACTIVIDADES INTERGRUPO
INTERVENCIONES DISEADAS PARA ESPEJO DE LA ORGANIZACIN
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LAS PARTICIPACION
CONSULTORIA DE PROCESOS
RELACIONES INTERGRUPO RETROALIMENTACION DE ENCUESTAS
SISTEMAS SOCIOTECNICOS
INTERVENCIONES DISEADAS PARA ESTRUCTURAS PARALELAS DE APRENDIZAJE
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LA ADM. POR OBJETIVOS
ANALISIS CULTURAL
ORGANIZACIN TOTAL JUNTAS DE CONFRONTACION
VISION
ACTIVIDADES DE PLANIFICACION/ADM. ESTRATEGICA
RETROALIMENTACION DE ENCUESTAS
PROGRAMAS DE CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO
CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD
CAMBIO DE SISTEMAS A GRAN ESCALA
232
Tipos de Cambio Estratgico NATURALEZA DEL CAMBIO
Cambio gradual Cambio de
transformacin
PAPEL DE LA
DIRECCIN
Nuevo marco
Renovacin
(reframe)
TRANSFORMACIN
Revitalizacin Reestructuracin
Cambio en
el entorno
Magnitud del cambio
Cambio
5 estratgico
3
2
1
Tiempo
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3/4
Cambio incremental Flujo Transformacin
o desaparicin
Cuadro 2.12. El riesgo de desviacin estratgica
235
SNTOMAS
Sntomas DE LA
de la Desviacin
Estratgica
DESVIACIN ESTRATGICA
Una cultura y un paradigma muy homogneos.
apoye a otros miembros de la organizacin.
Importantes resistencias del poder ante los cambios.
Ausencia de informacin sobre el mercado.
Poca tolerancia cuando se ponen en duda los
supuestos o se crean desafos.
Eso ya lo intentamos hace tiempo y no funcion.
Deterioro de los resultados.
Confianza excesiva en el precio, los costos o la
competencia.
236
La Evaluacin de los
RESULTADOS
Resultados del Cambio
La Evaluacin del cambio
Cuatro Niveles de Cambio
1. El Afectivo
(actitudes ante la intervencin)
2. El Aprendizaje
(conocimiento adquirido por participantes)
237
Evaluacin del Cambio
MODELO KIRPATRICK
NIVEL INTERROGANTES MEDIDAS
CALIDAD
ACCIDENTES
PRODUCTIVIDAD
ROTACION
Esta la Org /Unid
RESULTADOS Mejorando con
MORAL
El entrenamiento COSTOS
GANANCIAS
238