Módulo: I Unidad: II Semana: VI

OFIMÁTICA II

Mg. KETTY PALMIR ZARATE ALIAGA

 CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA

Las hojas son las que se muestran por defecto en la parte inferior izquierda de
la ventana de Excel.

Para cambiarles de nombre,

hacemos clic derecho sobre la hoja
o pestaña de hoja a la cual
cambiaremos de nombre. Y
seleccionamos “Cambiar nombre”.

Ahora procedemos a escribir el

nombre y presionamos “Enter ”
 Para alinear algún texto, seleccionamos todas las celdas de los textos a
aplicar el formato.

ALINEACIÓN DEL TEXTO

forma 1
Ahora hacemos clic derecho sobre la
selección, y en el menú
seleccionamos “Formato de
celdas…”.

Nos desplegará la siguiente

ventana.
Ahora en la casilla grados escribimos “45” o podemos seleccionar en la
imagen “Texto” la alineación del texto. Presionamos “Aceptar”.

El texto se ha alineado a 45º. Y de

igual forma podemos elegir otra
alineación de texto.
 ALINEACIÓN DEL TEXTO
forma 2
Seleccionamos todas las celdas de los textos a aplicar el formato.

En la pestaña “Inicio”, presionamos el

botón “Orientación” y en el menú que
desplegará seleccionar “Ángulo
ascendente”.

Y de igual forma se aplicará el formato de orientación al

texto seleccionado.
Para realizar una validación de datos o rango de números que aceptarán
determinadas celdas, seleccionamos las celdas a aplicar el formato.

Validación de datos

En la pestaña “Datos”, ingresamos a la opción “Validación de datos”, y

seleccionamos “Validación de datos…”.

pestaña
 Nos desplegará la
siguiente ventana
“Validación de
datos”.

Ahora en la opción “Permitir:”

seleccionamos “Número entero”.

Nos activará otras dos casillas. En la casilla

“Mínimo” ingresamos “0” y en “Máximo” ingresamos
“100”. Estos valores representan el rango de
números aceptados en las casillas seleccionadas.
Ahora en la siguiente pestaña “Mensaje de error”, en
el espacio “Mensaje de error:” escribiremos el error a
mostrar en caso de no respetar el rango de números
establecidos anteriormente. Presionamos “Aceptar”.

El formato de validación ya ha
sido aplicado.

Ahora ingresamos un dato

fuera del rango y mostrará el
error escrito.
 FORMATO CONDICIONAL

Para aplicar el formato

condicional,
seleccionamos las
celdas a aplicar el
formato.

En la pestaña “Inicio”, ingresamos a la opción “Formato condicional”.

pestaña
En el menú que desplegará la
opción, ingresamos a “Nueva
regla..”.

En la siguiente ventana, hacer clic en la segunda opción “Aplicar formato

únicamente a las celdas que contengan”. Y cambiará a la interfaz que
observamos en la imagen.
En las opciones de abajo colocaremos el rango de números a cumplir.

Ingresamos, en este caso el

primer rango o condición a
cumplir que serían en la
primera casilla “0” y en la
segunda casilla “59”.
Ahora en el botón “Formato…” le
asignaremos una característica que se le
aplicará al texto de la celda al cumplirse la
condición. Clic sobre el botón y nos
desplegará la ventana “Formato de celdas”.
Le aplicamos
“Negrita al
texto” y
seleccionamo
s un color en
este caso
“Rojo”.
Presionamos
“Aceptar”.
Observamos que en “Vista previa:” el formato del texto cambió. Este será el
formato que se aplicará en caso de cumplirse la condición asignada. Luego
presionamos “Aceptar”.

Nota: Para agregar más

condiciones, repetimos
todos los pasos anteriores
asignándole a cada una
un formato de celdas
distinto como el color.
 FUNCIÓN “CONTAR.SI”
Esta es nuestra primera fórmula para contar caracteres y/o rangos
específicos de datos. Para ello nos ubicamos en la celda en la cual
deseamos que nos muestre los resultados del conteo de datos.

Ahora en la celda seleccionada

introducimos la siguiente función:
=CONTAR.SI(C2:C35,"<60") .
Luego presionamos “Enter ”.
función Condición a
Rango
a cumplir
evaluar
Automáticamente al presionar “Enter ” se ejecuta la función. Esta función en nuestra planilla
nos calculó las notas menores a 60 que corresponderían a los alumnos reprobados.

Si necesitamos que la función se ejecute en las celdas siguientes, ubicamos

el cursor en la parte inferior derecha de la celda (1) y cambiará el puntero a
esta forma “+”, mantenemos sostenido el clic y desplazamos el puntero
hasta las celdas en las que necesitaremos la función (2) y dejamos de
mantener el clic y la función se aplicó a las celdas seleccionadas.
2

1
Para sumar entre
hojas, primero nos Sumar entre
ubicamos en la celda hojas
de la hoja en la cual
aparecerá la suma de
todas las otras hojas
del archivo. En este
caso la hoja se
llamará “Nota_Final”.

En dicha celda iniciamos escribiendo el signo”=“ ya que toda función en

Excel inicia con dicho signo. Y después de este abrimos paréntesis “(“.
Ahora abrimos la hoja o
pestaña del primer dato a
sumar, sería “I Bimestre” en
este caso (1). Al abrir la hoja
vemos que automáticamente
en la formula –que también se
muestra en la barra superior
de formulas- se ha agregado
la referencia a esta hoja (2).
1 2

Ahora teniendo ya la referencia, seleccionamos la celda del primer dato a

sumar(1). Y observamos que la referencia de la celda que sería “C2”
también se ha agregado a la fórmula(2).

1 2
 Ahora
agregamos
el signo de
suma “+”.

Y procedemos a ingresar a la
siguiente hoja en donde se
encuentra nuestro segundo dato
a sumar. Y observamos de nuevo
en la formula que se ha
agregado la referencia a la hoja
seleccionada.
Y de nuevo procedemos a seleccionar la celda del siguiente valor y también
automáticamente se agregará a la formula.

Y así continuamos hasta completar los datos de todas las hojas a sumar.
 Habiendo ya completado la selección de los datos, nos quedará de la
siguiente forma:

Cerramos paréntesis; pero no sólo necesitamos sumar los datos, también

promediarlos en los cuatro bimestres en este caso, para ello escribimos el
signo diagonal “/” y los dividimos dentro de 4, que corresponde a la cantidad
de bimestres, quedando de la siguiente manera:

Ahora presionamos “Enter ” y automáticamente se aplicará la función de

suma y promedio del resultado de la suma en la celda trabajada con la
función.
 FORMATO DE
NUMEROS:
DECIMAL A
ENTERO.
forma1

Para convertir números

decimales a enteros,
tomaremos como base el
resultado del promedio anterior.
Posicionados en la celda con el
número decimal, en la pestaña
“Inicio” presionamos la opción
“Disminuir decimales” hasta que
se aproxime el número a un
entero. Número
aproximado
 FORMATO DE
NUMEROS: DECIMAL
A ENTERO.
forma2

Para convertir números

decimales a enteros, tomaremos
como base el resultado del
promedio anterior.
Ahora presionamos clic derecho y nos desplegará el menú de opciones,
seleccionamos “Formato de celdas…”. Y mostrará la ventana “Formato de
celdas”.
 En esta ventana,
seleccionamos la opción
“Número” en el área de
“Categoría:”. Y nos
mostrará el formato
actual para números.

En la opción “Posiciones decimales”, por

defecto posee “1”. Ahora escribimos “0”. Y
de esta manera nos eliminará los
decimales y aproximará a números
enteros. Presionamos “Enter ”.

Número
aproximado
GRACIAS