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Centro Nacional de
Planeamiento Estratégico
DIRECCION NACIONAL DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION
D.L. 1088 Crea Ceplan y Sinaplan
CAPÍTULO V.- RELACIONES INTERSISTÉMICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Artículo 13. Sistema de información integrado
13.1. El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico cuenta con un sistema de
información que integra todos los datos y la información relevantes de los procesos de
planificación estratégica; se constituye en el soporte de los procesos de planificación,
seguimiento y evaluación de la gestión estratégica del Estado, así como de la publicidad de los
mismos para el cumplimiento del principio de transparencia.
13.2. El sistema de información está bajo la administración del CEPLAN, el que
determina los mecanismos, los procedimientos, los alcances, las responsabilidades y las
atribuciones para su implementación, velando por la no duplicidad de esfuerzos entre las
entidades de la del Estado y, en consecuencia, promoviendo la complementariedad de
esfuerzos.
13.3. Para los fines de la implementación y actualización del sistema de información, se
debe optimizar la utilización de los recursos de información disponibles dentro del ámbito de la
gestión del Estado. Todos los organismos y entidades del Estado deben dar al CEPLAN,
bajo responsabilidad, acceso directo gratuito, vía electrónica y en tiempo real, a la
información contenida en sus bases de datos. Para tal fin, el CEPLAN determina la forma,
los procedimientos y los alcances de la transferencia de los datos e información referida.
Sistema Nacional de Planeamiento
Estratégico - SINAPLAN
ENTIDADES QUE CONFORMAN EL SINAPLAN Cant.
Entidades Públicas 79
Poder Judicial 1
Poder Judicial (PJ)
Academia de la Magistratura 1
Organismos
Constitucionales Organismos Constitucionales
Autónomos (OCA) Autónomos (OCA) 17
Visión de Concepción
Diagnóstico Situacional Futuro Plan Estratégico
Estratégica
Compartida de Desarrollo
Nacional
PLAN OPERATIVO ORGANISMOS PLAN ESTRAT. PLAN EST. INST. DE PLAN EST. INST- PLAN EST. INST-
INSTITUCIONAL L ADSCRITOS INSTITUCIONAL MEDIANO PLAZO DE MEDIANO PLAZO DE MEDIANO PLAZO
(POI) PLAN ESTRAT. DE MEDIANO ( PEI ) ( PE I ) ( PE I )
INSTITUCIONAL PLAZO DEL
DE MEDIANO SECTOR PLAN OPERATIVO PLAN OPERATIVO PLAN OPERATIVO
PRESUPUESTO PLAZO DE LOS ( PE I ) INSTITUCIONAL L INSTITUCIONAL L
INSTITUCIONAL L
( PE I ) (POI) (POI) (POI)
Programas
Presupuestales PRESUPUESTO PRESUPUESTO
PLAN PRESUPUESTO
con enfoque PLAN Programas Programas
OPERATIVO Programas
por resultados OPERATIVO Presupuestales Presupuestales
INSTITUCIONAL Presupuestales
(PPER) INSTITUCIONA L con enfoque con enfoque
(POI) con enfoque
(POI) por resultados por resultados
por resultados
PRESUPUESTO (PPER) (PPER)
PRESUPUESTO (PPER)
ARTICULACION DE OBJETIVOS
Viabilidad Estratégica
V
i Objetivos
Objetivos
Objetivos
Sectore
a Objetivos Objetivos
Objetivos Sectore Plan de
del
del
del Proyecto
Proyecto
Proyecto
s
b
del Proyecto delPrograma
del Programa s Desarrollo
i G.R.s
l Fin G.R.s
i
Fin
Fin
Fin G.L.s Fin
Fin
(Objetivodel
(Objetivo del G.L.s
d
a
(Objetivo
(Objetivo del
del
Programa)
Programa)
(Objetivo
(Objetivo deldel PpR Diagnóstico
Programa)
Programa) Plan)
Plan)
d
Propósito
Propósito
Propósito
Propósito Propósito
Propósito
E (Objetivodel
(Objetivo
(Objetivodel
del
del (Objetivo
Objetivos de
(Objetivo
Proyecto) (Objetivo deldel
c Proyecto)
Proyecto)
Proyecto) Programa)
Programa) Desarrollo
o
n Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
(Objetivo
Resultado
Resultado
ó
m
(Objetivo
(Objetivo
(Objetivo (Objetivo
(Objetivo
Acciones
Específico)
Específico) Estratégicas
i Específico)
Específico) Específico)
Específico)
c Acciones
Acciones
Acciones
a Acciones Acciones
Acciones
(Actividades
(Actividades
(Actividades
(Actividades (Actividades
(Actividades
Indicadores,
principales)
principales) Metas
principales)
principales) principales)
principales)
Formulación y Aprobación de Planes
PLANES DE DESARROLLO
Gobiernos Directivas, Guías Gobierno
REGIONAL CEPLAN
Regionales Metodológicas Regional
CONCERTADO
Alinea
do
Gobiernos
PLANES DE DESARROLLO Directivas y Guías Gobierno Gobierno
Local
PROVINCIAL Metodológicas Regional Provincial
Alinea
Provincial
do
2. Objetivos específicos
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
3. Resultados Finales concordados
con el MEF y resultados RESULTADOS
FINALES INDICADORES
específicos por cada sector
RESULTADOS METAS
4. Indicadores y metas ESPECÍFICOS
multianuales al 2016 y al 2021
ACCIONES ESTRATÉGICAS
5. Acciones estratégicas
Programas
Estratégicos
Planes Prioritarios Plan Plan
Estratégicos Estratégico Operativo Presupuesto
de Desarrollo Institucional Institucional
Entidad 2 SINPLE
Flujo de planes
DNCP
Entidad 3
SIME DNSE
Seguimiento y
: evaluación de planes
Entidad N BANPPE
Banco de programas y CEPLAN
proyectos estratégicos
Entidades del
SINAPLAN
GUIA METODOLÓGICA PARA LA
FORMULACION DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO
PARA GOBIERNOS REGIONALES Y LOCALES
Porque una propuesta Metodológica
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PROPUESTA RUTA METODOLÓGICA
Proponer una secuencia lógica y ordenada.
Listar el conjunto de elementos que mínimamente deben estar
presentes en un PDC.
Orientar la formulación del PDC hacia un enfoque por
resultados: medir el nivel de logro de objetivos en base a
indicadores e implementación de programas y proyectos.
Armonizar los PDC al PDEN en la perspectiva de integrar el
Sistema Nacional de Planeamiento SINAPLAN.
Facilitar el trabajo a los técnicos que lideren o integren un
equipo técnico de formulación de PDC.
Brindar un instrumento amigable y de fácil réplica.
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Criterios considerados
Participativo: construcción colectiva
Concertado entre:
COMPONENTE Sector público, privado y sociedad civil.
POLITICO Descentralizadora: de abajo hacia arriba
Apropiación colectiva: construcción de
compromisos
Construcción participativa de la visión
Problemas y Objetivos identificados
participativamente
COMPONENTE PROCESO
TECNICO PERMANENTE
Pensamiento estratégico y análisis
sistémico. Actores asumiendo roles:
Articula intereses de actores Sectores: sector público y privado
Concertado, ajustado y alineado Incorporación a Políticas Públicas
entre: Diferentes niveles de gobierno Actualización y retroalimentación
Sostenibilidad , viabilidad y Balance y rendición de cuentas.
monitoreo: prevé mecanismos
institucionales.
Formación de equipos técnicos
especializados 12.01.2018
Secuencia Metodológica
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Algunas Definiciones
Propuesta Metodológica
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Fases propuestas
DE PLANEAMIENTO :
Diagnóstico,
Formulación,
Implementación,
Monitoreo & Evaluación.
OPERATIVAS:
Acciones previas,
Validación y aprobación
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Metodología propuesta
Preparación o acciones
previas
Diagnóstico
Formulación
Implementación
Seguimiento y evaluación
Fase I : Preparación o acciones previas
Conjunto de condiciones indispensables para dar inicio a un proceso
de planificación. Estas condiciones van desde la voluntad política de
las autoridades para iniciar la formulación del PDC, hasta la
asignación presupuestal y el cumplimiento de los procedimientos
establecidos en las normativas legales, pasando por determinar la
modalidad de formulación del PDC.
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Un proceso ordenado, transparente y participativo supone :
Lograr el consenso de la necesidad formular
el PDC
Lograr el compromiso de participación de los
principales actores
Contar con los recursos humanos y
económicos necesarios
Cumplir con los procedimientos establecidos
en las diferentes normativas
Llevar a cabo un proceso planificado con
plazos previamente establecidos
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Esquema Fase I : Preparación o acciones previas
Organización
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Organización Mapeo de actores en Taller participativo
Identificación de los actores,: clasificación
tipológica, identificación de sus mandatos e
Identificación de interés en el tema, relaciones
actores Establecer “compromisos” y generar
alianzas” para el proceso de formulación del
PDC.
Mapa de actores
Instancia de Identifica actores claves, primarios y secundarios , sus
vinculaciones y representa de forma gráfica.
planeamiento Permite formular las primeras consideraciones e hipótesis
respecto del grado de influencia de los actores , el
objetivo de cambio, los vínculos e interdependencias.
Brinda un panorama sobre las alianzas o las relaciones
problemáticas, muestra vacíos de información y déficit de
participación;
Identifica actores que se deben involucrar necesariamente
integrando el equipo técnico, brindando información
sistematizada o participando en los diferentes espacios
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Organización
CCR ó CCL: Comité Impulsor
Garantizar el PRESIDE:
OBJETIVO
INTEGRAN
FUNCIONES
cumplimento de Presidente
los objetivos del Regional o
Conformar un proceso de
Conformación espacio de planificación.
Alcalde
INTEGRAN:
estructura operativa toma de
decisiones
Convocar a los
actores. (Miembros
y soporte tecnico orientado a Facilitar la
CCR/CCL)
apoyar el conformación y Autoridades
proceso de funcionamiento electas,
formulacion del Comité titulares de los
del PDC Técnico. sectores,
Comite Tecnico Dar sugerencias
para la
MCLP, Gerente
de la instancia
formulación del de
GR/GL PDC.
planeamiento.
Conocer
Dar y PRESIDE:
OBJETIVO
FUNCIONES
INTEGRAN
aplicar la
cumplimiento a Gerencia de
metodología
compromisos a Planeamiento,
Encargado de aplicarse.
establecidos Presupuesto y
la formulación Formular el Acondicionamie
PDC. nto Territorial
/actualización para GR ó
del PDC Organizar, Gerencia de
convocar, Planeamiento
facilitar y para GL
sistematizar
Talleres y mesas INTEGRAN:
de trabajo. Técnicos
representantes
Informar el se los GL y
avance del PDC sectores,
a las isntancias MCLCP,
respectivas. representantes
Proponer de la sociedad
alianzas civil.
estratégicas.
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Sensibilización y capacitación
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Sensibilización y capacitación
El objetivo es generar o fortalecer
capacidades de los integrantes del Comité
Impulsor y del Comité Técnico, así como
de los actores clave y primarios en el
manejo de enfoques, metodologías y
herramientas de planificación estratégica,
Transferencia Metodologica prospectiva y gestión estratégica.
NIVELES DE CAPACITACION
Capacitación general y motivadora: nuevas
tendencias y enfoques planeamiento
Comite Técnico territorial, SINAPLAN, CEPLAN, normativas,
PEDN y otros
Capacitación específica:metodologia y
herramientas
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FASE II: DIAGNOSTICO Ruta Metodológica
Un buen diagnóstico
Es preciso, pero contiene la información necesaria
Brinda la información que esté directamente vinculada al
trabajo que se está realizando
Es concreto, participativo y concertado con los
principales actores identificados.
Está concebido para articular toda la información
Enfoque del Análisis Situacional
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Preguntas motivadoras
El “análisis situacional”, permite obtener insumos que
ayudan a definir los objetivos estratégicos y las
estrategias para lograrlos.
Carlos Matus, propone que partir de una pregunta
central motivadora: “¿Qué da resultado en nuestra
institución o territorio?”.
La respuesta a esta pregunta central debe permitir
identificar el conjunto de factores que ayudan a definir
el territorio y su desempeño actual.
Los factores que ayudan a definir el territorio, a su vez
se identifican, a partir de responder una serie de
preguntas complementarias.
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Dimensiones del Análisis Situacional
El análisis situacional se sustenta en reflexiones a
través de tres dimensiones: ámbito, valoración y
tiempo.
Ambito : Comprende el conjunto de un territorio
conformado por su entorno e interno directo.
Valoración: Es asignar una estimación de carácter
positivo o negativo.
Tiempo: Desde el pasado al presente y del futuro
al presente
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Algunas Definiciones del Análisis Situacional
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Equivalencia
Análisis
presente y
futuro
Vinculación
de todos los
elementos
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Análisis Situacional: Enfoques para el análisis
multidimensional del territorio
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Esquema : Fase II Diagnóstico – Análisis Situacional
Ruta metodológica para el diagnóstico
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Información para el diagnóstico
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Evaluación cuali-cuantitativa PDC a anterior (inf, sec)
PERCEPCION SOBRE PDC EVALUACION TECNICA
ANTERIOR a) Vigencia:
Conocimiento e Horizonte temporal.
información respecto al
PDC Balance vigencia cadena
estratégica
Percepción sobre la
participación en el Cumplimiento de los
proceso de formulación objetivos e indicadores
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Selección de información (inf, sec)
Tendencias Información por ejes
estratégicos: No toda la
Grandes corrientes de información existente es
cambio que se están relevante para un PDC:
desarrollando a nivel Impacto de la variable en
local, regional, nacional o el territorio
internacional. Su análisis Rol en el desarrollo del
es importante para territorio, si son
determinar las condiciones detonantes para el cambio.
del entorno en el largo Debe servir para sustentar
plazo y cómo nos objetivos estratégicos y
proyectan al futuro. específicos, programas y
proyectos, estrategias y
políticas.
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Información por ejes
estratégicos
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INFORMACION PRIMARIA
Obtenida participativamente.
Basada en la experiencia y conocimientos de los
actores.
Se obtiene a través de diferentes espacios
participativos: talleres, entrevistas, focus group,
mesas de trabajo.
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Historia Socio-económica, ambiental
Identificación de hitos históricos que impulsaron u
obstaculizaron el desarrollo del territorio (región,
provincia o distrito) en un intervalo de tiempo pre-
establecido y los impactos que produjeron a nivel
social, político, ambiental.
Su construcción ayuda a identificar las tendencias
positivas y negativas, existentes para potenciar las
primeras y neutralizar las últimas.
Un instrumento sencillo y participativo para su
construcción es la “línea de tiempo” .
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Línea de Tiempo
Representación
gráfica, de fácil
visualización, para
organizar
cronológicamente
hechos importantes a
destacar; partiendo
del conocimiento de la
EJE AÑO HITOS DESCRIPCION DE IMPACTOS
ESTRATEGIC
POSITIVO NEGATIVO NEUTRO
gente.
O
Se complementa con
una matriz de
impactos
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Zonas de desarrollo
El ámbito territorial no es homogéneo, la variedad
de pisos altitudinales y zonas de vida, configuran
espacios diferentes que tienen características
propias y en los cuales se han generado diferentes
dinámicas económicas y sociales.
Estos espacios por lo general no corresponden con
las demarcaciones políticas.
Por encima las demarcaciones, los espacios con
características similares o complementarias
continúan con sus dinámicas económicas, vínculos y
articulaciones que es importante identificar en un
territorio.
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Definición de Zonas de Desarrollo a efectos de un PDC
Son espacios contiguos, pertenecientes o no a la misma
demarcación política, articulados naturalmente o por una vía de
comunicación de primer orden, con potencialidades o recursos
similares o complementarios, que comparten una dinámica
económica articulada y flujos de personas; son espacios que pueden
constituir unidades de planificación y ejecución de programas y
proyectos a partir de mancomunidades locales o regionales.
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Identificación de Zonas de Desarrollo a efectos de un PDC
Mapeo : dibujo
esquemático, para
demarcación,
señalando
características más
resaltantes.
Matriz de Vocación del
territorio
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Brecha existente
Problemas : Interno
entre una situación
deseada y una
situación actual y real
Partir por tener información de la
situación problemática en los
diferentes ejes estrategicos.
Identificar los problemas por
ejes estratégicos (6 PEDN)
Codificarlos (útil para etapas
posteriores)
Desagregarlos en causas y
efectos
Análisis colectivo para
priorización.
Potencialidades : Interno
Elementos atribuibles al entorno interno
del territorio que, en el futuro, podrían
favorecer su consolidación
Clasificados en:
Provenientes de los RRNN
Provenientes de los Recursos
Humanos (potencial humano y
elementos histórico-culturales.
Provenientes de los Recursos
Físicos existentes en el
territorio:
Provenientes de los Recursos
Institucionales.
Provenientes de los Recursos
financieros
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Indicios favorables en el
Oportunidades:
ámbito externo al Externo
territorio, que
implicarían su fortalecimiento o
nuevos desarrollos
Oferta de capacitación de recursos Vinculación de entidades
humanos
financieras y acceso a crédito
Evolución de tecnologías
Acceso a información
La migración y la inserción
Capacidad innovadora y
La imagen e identidad del territorio emprendedora de empresas locales
Las actividades de la zona
Asistencia técnica
Redes de cooperación
Valoración del medio natural y
patrimonio cultural: demanda
Marco jurídico
Desarrollo de mercados
Factores que, en el
ámbito externo, han
Limitaciones : Externo
dificultado o impiden el
mejor o mayor nivel de
desarrollo
Identificarlas por ejes estratégicos,
Desagregar por el nivel de origen de
dichas limitaciones.
Los temas sobre los cuales se
pueden reflexionar como ayuda para
identificarlas son los mismos que
usamos para la identificación de
oportunidades.
Reflexiones colectivas para superar
las limitaciones.
Esquema Fase III : Formulación
Visión Estrategica
La formulación supone:
Conocer la situación actual, para plantear
una situación deseada (anhelos,
Es el enunciado de los
expectativas y ambiciones colectivas)
anhelos colectivos para el futuro.
consensuados para un largo La diferencia entre ambas situaciones son
plazo, es la “fotografía del las brechas que deben cerrarse de
futuro” que dará direccionalidad manera colectiva con la ejecución de una
e impulso al proceso de serie de acciones.
desarrollo de un determinado
territorio.
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Identificación de elementos comunes de visiones
territoriales y el diagnóstico
Se trata de lograr un acercamiento entre los diferentes niveles de
planeamiento territorial, entender que el territorio comprende un ámbito mayor,
el nacional; que a su vez comprende otros ámbitos, regionales y locales;
cuyos procesos de desarrollo convergen en el desarrollo nacional, por tanto
sus procesos de planeamiento deben estar articulados y armonizados.
VISION Parcial. "En el fondo, todo Global. "En el fondo, nada sigue igual"
sigue igual”
VARIABLES Cuantitativas, objetivas y conocidas Cualitativas, cuantificables o no,
subjetivas, conocidas u ocultas
ACTITUD Previsora (futuro hay que prever) Proactiva y creativa (futuro deseado)
FRENTE AL
FUTURO
Herramientas de prospectiva para la planificación del
territorio
ETAPAS TAREAS HERRAMIENTAS
Identificación de desafíos Descomposición del sistema Análisis Morfológico
en partes, integración
Identificación de factores de Descomposición del sistema Análisis Morfológico
cambio en partes e integración
Construcción de escenarios Planteamiento del problema Método de escenarios
Consulta a expertos Método Delphy, método
Mactor
Validación de escenarios Método Mactor
Visión concertada Ajuste de la visión integradora Método Mactor
y consenso
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Requisitos para incorporar la
prospectiva al proceso de
planeamiento
Equipo técnico que se imbuya
en la metodología de la Quienes deben incorporar la prospectiva
prospectiva, organice el
proceso, canalice y sistematice Gobiernos Regionales y Muncipalidades tipo A y
la información B (clasificación en Anexo 1 del D.S. 004-2012).
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Futuro más probable de ocurrir de
PROBABLE O
acuerdo a la persistencia de las
TENDENCIAL
tendencias actuales.
Es el sueño o utopía planteada,
DESEABLE vinculada a la vision, no contempla
impactos negativos de tendencias
Es el resultado de contrastar el
POSIBLE escenario tendencial con el escenario
deseable. Es el escenario mas factible
de llegar a ser realidad
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Secuencia de la prospectiva en un PDC
Construcción de escenarios
Para la identificación de los desafíos de cambio y los factores de cambio,
nos valemos de las matrices de tendencias y la matriz síntesis de
problemas, potencialidades, oportunidades y limitaciones.
Los factores de cambio se deben analizar desde el entorno exterior y
desde el ambiente interno.
Entorno exterior: económico, social, político-administrativo, cultural,
tecnológico etc.
Ambiente interno: social, administrativo, mercado, financiero, producción
Formulación cadena
estratégica
La cadena estratégica es la
estructura central que
comprende la propuesta de un
Plan de Desarrollo Concertado,
los elementos que conforman
esta estructura deben tener un
orden jerárquico, bajo la lógica
que un elemento sirve a otro
para el logro de sus propósitos y
este a su vez al del siguiente
nivel, así hasta llegar al propósito
final que es la visión.
Objetivos, indicadores y metas
Los objetivos estratégicos se plantean
para cada eje estratégico, son el propósito
innovador a ser logrado en determinado
tiempo, para modificar la realidad
identifica,
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Secuencia de formulación
Indicadores:son señales preestablecidas
OBJETIVOS para evidenciar los cambios ocurridos en
ESTRATEGICOS determinadas situaciones o los resultados
POR EJES de las intervenciones realizadas.
Linea de base:punto de partida o la
situación inicial para determinado indicador
OBJETIVOS Metas (intermedias y finales):punto de
ESPECIFICOS llegada al cual se propone arribar a partir de
los indicadores y objetivos específicos
ALINEAMIENTO A OE
E INDICADORES
PEDN
Identificación Programas y
Los proyectos son la respuesta concreta y viable para
Proyectos
lograr cumplir los objetivos y metas del PDC: para la por Ejes
superación de los problemas y limitaciones; estratégicos
aprovechamiento de las potencialidades y oportunidades.
Los proyectos deben estar vinculados a los objetivos por Zonas de
específicos y serán un medio para logar cumplir con el Desarrollo
indicador.
Un conjunto de proyectos, constituyen un programa.
FASE IV: VALIDACION y Ruta Metodológica
APROBACIÓN
FASE V: Ruta Metodológica
IMPLEMENTACION/EJECUCIO
N