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Administração de Materiais
Plano Diretor
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OBJETIVO
DESENVOLVER E APRESENTAR UM PLANO DE

TRABALHO PARA ELEVAR A ADMINISTRAÇÃO

DE MATERIAIS DA CVRD, AO NÍVEL DE

EXCELÊNCIA.

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VISÃO GLOBAL
A EXCELÊNCIA EM ADMINISTRAÇÃO DE

MATERIAIS É OBTIDA AO DESENVOLVER AS

VÁRIAS ETAPAS DE PROJETO, CONFORME

SEGUE:

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Classificação de Materiais

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CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Objetivo: Suportar política de Gestão de estoques (Gestão CVRD) e buscar atender
adequadamente o cliente interno, com base no índice de criticidade.

• Considerações:
• Status: • Meta: • A classificação formal
• Os itens não foram • Avaliar criticidade dos itens, estabelecer dos itens, conforme
avaliados e política de estoques e atendimento de criticidade do
classificados em reservas. equipamento, não
termos de está prevista neste
criticidade. escopo de
• Propostas:
fornecimento.

• Realizar avaliação de criticidade dos

itens;
• Identificar e quantificar itens em estoque;
• Estabelecer política de estoques;
• Estabelecer política para priorização de
atendimento de reservas.

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• Horizonte: Diário
Necessidade de material

Identificação da reserva

Reserva de material

Software

Separação
Encerrar reserva

Expedição

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Organização

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ORGANIZAÇÃO

Objetivo: Facilitar administração do estoque, melhorar e manter índices adequados de

produtividade da equipe operacional.
• Considerações:
• Status: • Meta: • As Bases Operacionais
• Atualmente não • Implantar programa 5S nos serão incluídas no
está estabelecido almoxarifados para melhorar o programa de auditorias
um programa endereçamento, o aspecto visual e 5S.
sistêmico para promover a melhoria da produtividade.
organização inicial
e manutenção
desta, nas áreas. • Propostas:
• Realizar avaliação inicial das áreas;
• Treinar e capacitar equipe de cada
almoxarifado;
• Realizar evento da “Limpeza Inicial”;
• Estabelecer plano de ação;
• Monitorar implantação do programa.

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Lay - out
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LAY - OUT

Objetivo:Facilitar a movimentação interna e os processos de trabalho em cada

almoxarifado .
• Considerações:
• Status: • Meta: • A proposta do lay-out
• O lay-out atual não • Adequar o lay-out dos almoxarifados, será apresentada à
facilita a considerando o nível de criticidade dos CVRD, para
movimentação dos materiais e a movimentação interna. aprovação e
materiais de maior planejamento da
rotatividade. mudança.
(Exemplo) • Propostas:
• Será necessário
• Ter como base a classificação dos avaliar e adquirir mais
materiais; estantes.
• Avaliar lay-out atual;
• Estudar e propor melhorias.

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Recebimento
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RECEBIMENTO

Objetivo: Estabelecer as melhores práticas para o recebimento de materiais a serem

alocados no almoxarifado.
• Considerações:
• Status: • Meta: • A etapa de recebimento
• Atualmente o • Estabelecer e implantar práticas e
inclui:
recebimento de processos adequados de recebimento • Recebimento contábil;
materiais é lento físico e contábil, dos materiais, visando • Recebimento físico;
devido ao fluxo da atender metas acordadas com o cliente. • Inspeção técnica, conf.
nota fiscal, que normas do cliente.
entra pela portaria • Identificação para
e fica aguardando • Propostas: armazenamento.
alguém buscá-la.
• Ter como base o fluxo de processo de
recebimento;
• Agilizar o procedimento de tramite da
nota;
• Identificar restrições no recebimento;
• Estudar outras melhorias de
produtividade.

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Endereçamento
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ENDEREÇAMENTO

Objetivo: Estabelecer a política e a forma de endereçamento dos materiais, visando

agilizar a acomodação e a localização dos materiais no almoxarifado.
. • Considerações:
• Status: • Meta: • Um bom estudo nesta
• Atualmente os • Basear o endereçamento na criticidade etapa de endereçamento
materiais possuem dos materiais, disciplinar sua aplicação. irá agilizar tanto a
um endereçamento alocação dos materiais,
no almoxarifado, após recebimento,
porém não • Propostas: quanto a separação para
consideram a o cliente.
criticidade dos • Estudar o endereçamento atual;
mesmos; • Basear na criticidade dos materiais;
• Não está • Redefinir endereços;
disciplinado o • Treinar equipe;
endereçamento • Disciplinar utilização.
dos materiais.

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Armazenamento

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ARMAZENAMENTO

Objetivo: Alocar corretamente, em espaços adequados e inteligentes, considerando a

prioridade de movimentação/utilização dos ítens e a sua devida preservação.
.
• Status: • Meta: • Considerações:
• Atualmente os • Estudar e definir, junto a CVRD, locais
materiais estão adequados para organização dos
alocados de forma materiais, levando em conta a prioridade
aleatória nos e os controles de tempo para alocação e
almoxarifados; de acurácia do estoque.
• Não existe uma
definição formal e • Propostas:
clara da política de • Redefinir lay-out;
alocação dos • Estudar processo e fluxo de materiais
materiais. (interno e externo);
• Identificar no WMS,a criticidade do
material e armazenar conforme
prioridade;
• Redefinir política de inventários;
• Estruturar relatório para acompanhar
tempo de estocagem do material.

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Separação

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SEPARAÇÃO

Objetivo: Estruturar forma eficiente de identificação da reserva e separação do ítem para

atender quantitativa e qualitativamente a necessidade.
.
• Status: • Meta: • Considerações:
• Atualmente não • Com base na avaliação de criticidade, • Ao estruturarmos uma
está estabelecida estabelecer critério de separação de política de priorização
uma política clara materiais prioritários e controle da de ítens, visamos
de priorização de acuracidade do estoque. melhorar o
ítens para atendimento ao
separaçào, todos • Propostas: usuário do
os ítens são almoxarifado,
tratados aumentando sua
igualmente; • Priorizar ítens de separação; satisfação.
• Não está • Estruturar modelo e frequência de
emissão do relatório para
estruturada uma acompanhamento da acuracidade;
politica de
• Estruturar política para formação de
separação de lotes lotes para venda, considerando meta
para venda. estabelecida.

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Expedição
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EXPEDIÇÃO

Objetivo:Atender adequadamente as demandas de separação dos materiais e entrega

nos pontos de consumo.
.
• Status: • Meta: • Considerações:
• Não está • Priorizar atendimento dos ítens e • Focar:
priorizado o usuários, agilizar entrega dos materiais e • Confiabilidade no
atendimento dos entregar os materiais nos locais de estoque;
ítens críticos; consumo (excessão emergências). • Satisfação do usuário.
• Há constantes
reclamações dos • Propostas:
usuários em
relação a
• Com base no índice de criticidade,
expedição. priorizar atendimento;
• Estruturar entrega à domicílio;
• Expedir corretamente (quantitativo e
qualitativo);
• Estruturar relatórios de
acompanhamento para aumentar
confiabilidade de estoques.

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Codificação PDM

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CODIFICAÇÃO PDM

Objetivo: Descrever de forma padronizada os materiais buscando facilitar aquisição,

recebimento, armazenamento, separação e expedição dos ítens.
.
• Status: • Meta: • Considerações:
• Não está • Estabelecer forma padronizada de • A codificação
estabelecida uma descrição de materiais e cadastrar no padronizada e o
forma padronizada WMS. cadastramento dos
de descrição dos ítens no WMS não
materiais. • Propostas: fazem parte do
escopo de
fornecimento.
• Identificar ítens em estoque e de
consumo;
• Desenvolver padrão de descrição;
• Estabelecer regra de cadastro;
• Cadastrar padrões no WMS.

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Preservação

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PRESERVAÇÃO

Objetivo: Manter práticas adequadas de preservação dos materiais estocados e prevenir

perdas.
.
• Status: • Meta: • Considerações:
• Não está • Adequar política de preservação dos • Avaliar condição
estruturada uma materiais a cada almoxarifado e atual dos materiais
política de estabelecer práticas adequadas para em estoque.
preservação dos atendimento da meta estabelecida.
materiais;
• Há histórico de • Propostas:
perdas de
materiais por falta
• Avaliar condições ambientais e
de preservação. materiais, em cada almoxarifado;
• Estabelecer política de preservação;
• Implantar procedimentos;
• Estruturar relatório;
• Acompanhar resultados x meta.

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Inventário
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INVENTÁRIO

Objetivo: Apurar e acompanhar acurácia do estoque físico e contábil.

.

• Status: • Meta: • Considerações:

• Política de • Adequar política de inventário a
inventários não realidade de cada almoxarifado, visando
está adequada a atender aos requisitos do cliente, assim
realidade de cada como a meta de acurácia do estoque.
almoxarifado;
• Há registros de • Propostas:
divergências no • Identificar práticas de inventário em cada
estoque. almoxarifado;
• Apurar indices de acurácia atuais;
• Identificar requisitos legais e do cliente;
• Estabelecer nova política de inventários;
• Estruturar relatório;
• Acompanhar resultados x metas.

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Procedimentos Operacionais

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PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS

Objetivo: Prover condições de execução eficaz e efciente dos serviços, facilitar

treinamento dos executantes e melhorar continuamente o processo.
.
• Status: • Meta: • Considerações:
• Não foram • Identificar os procedimentos necessários • Os procedimentos
identificados os para realização dos trabalhos e operacionais incluem:
procedimentos estabelecer um planejamento para • Fatores técnicos;
necessários; desenvolvê-los . • Condições de
• Não está segurança;
estabelecida uma • Propostas: • Aspectos ambientais;
rotina de
elaboração de • Controles aplicáveis.
• Identificar atividades passíveis de
procedimentos. procedimentos;
• Estruturar planejamento;
• Estabelecer metas;
• Desenvolver estudos;
• Treinar equipe.

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Treinamento & Capacitação

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TREINAMENTO & CAPACITAÇÃO

Objetivo: Treinar e capacitar a equipe em assuntos genéricos e técnicas específicas

utilizadas na BO.
.
• Status: • Meta: • Considerações:
• Não existe um • Estabelecer um plano integrado de • Buscar o desenvolvimento
plano de treinamento para a equipe visando integrado com outras BO’s.
treinamento desenvolvimento, motivação e
técnico produtividade.
estabelecido;
• Muitos dos • Propostas:
profissionais
carecem de
• Identificar capacitação atual;
treinamentos nas
suas atividades. • Identificar necessidades específicas do
cliente;
• Mapear necessidades individuais;
• Estruturar plano de desenvolvimento
técnico.

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Relatório Gerencial
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RELATÓRIO GERENCIAL

Objetivo: Registrar, prover análise, verificação e aprimoramento, através de indicadores

adequados, a gestão da Administração de Materiais.

• Status: • Meta: • Considerações:

• Não está • Estruturar relatório gerencial (avanço da • Considerar possibilidade
estruturado um implantação e desempenho dos de estruturar relatório
relatório gerencial indicadores), para cada Base em Score Card.
para Operacional.
acompanhamento
da evolução da • Propostas:
implantação e do
• Identificar indicadores;
desempenho das
BO’s, frente as • Estabelecer metas;
metas • Estruturar relatório;
estabelecidas. • Acompanhar resultados x metas.

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RELATÓRIO GERENCIAL

Metas Medição Mensal Análise Crítica

Materiais Resultados Resultados

Correção dos Plano Ajuste Identificação

desvios Desvios Desvios

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