GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS

PARA LA DIRECCIÓN DE LOS

PROYECTOS

INTEGRANTES:
 FRITZ GUTIERREZ RIOS
 HENRY ARANGO MANCHI
 ANDRES CONTRERAS LUPENTA
 LUIGGY RAMOS ARIAS
 HENRY FERNANDEZ MONTESINOS
 INTRODUCCIÓN
¿Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto o servicio

Temporal: al tiempo emprendido a desarrollar dicho producto o

servicio (Inicio-Fin)

Único: a algo que no se haya hecho antes, (con exactamente las

mismas características y entorno)

El producto de cada proyecto es único por que las

características del producto o servicio deben ser elaboradas
progresivamente.

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El objetivo de estandarizar las practicas que apoyan
en el desarrollo de un proyecto.

Identificar las disciplinas, técnicas y experiencias

aplicables a la dirección de proyectos.

Como también se encarga de dividir las ideas en 4 grupos de

proceso: inicio, planeación, ejecución y cierre.

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Es una colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente
aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de
proyectos.

Aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo

construcción, software, ingeniería, etc.

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Proyecto:
Es un esfuerzo temporal encargado de crear un producto o
servicio específico.

Temporal:
Cada proyecto tiene un principio y un fin establecidos.

Único:
El producto o servicio es diferente de alguna manera de
otros productos o servicios similares.

Norma:
Se hace referencia a un documento formal que describe
normas, métodos, procesos y prácticas establecidos.

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Es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el
Project Management Institute (PMI).

La suma de conocimientos de la gestión de proyectos

Reside en los practicantes y académicos
Incluye practicas profesionales y prácticas innovadoras
Está evolucionando constantemente.

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El PMBOK es una publicación del PMI, entidad reconocida
como rectora en la disciplina.

• 1era. Edición 1987 publicada por el PMI.

• 2da. Edición 1996 – 2000
• 3ra. Edición 2004
• 4ta. Edición 2009
• 5ta Edición 2013
• 6ta. Edición 2017

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Identificar: Proporcionar una descripción general.

Generalmente reconocido: Los conocimientos son aplicables a la

mayoría de los proyectos.

Buenas Practicas: acuerdo en la correcta aplicación de estas

habilidades aumentara el éxito en una variedad de proyectos.

La responsabilidad del equipo de dirección del proyecto en

determinar lo que es apropiado para cada proyecto.

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Grupos de Procesos: Modo lógico de agrupar
los procesos de dirección de proyectos.

Áreas de Conocimiento: Agrupa elementos

en común.

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Proporcionan una referencia internacional para cualquiera que esté
interesado en la profesión de la dirección de proyectos.

• Altos ejecutivos
• Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos.
• Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto.
• Miembros de una oficina de gestión de proyectos.
• Clientes y otros interesados.
• Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas.
• Investigadores.
• Empresas que ya dispongan de una metodología de Administración de
Proyectos.

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ESTRUCTURA
Dividida en tres secciones:

Sección I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos.

Sección II. Norma para la Dirección de Proyectos aplicable a un

proyecto.

Sección III. Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.

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• El Capítulo 1. Introducción.

• El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización.

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Sección II. Norma para la Dirección de Proyectos aplicable
a un proyecto.

Sección II. Norma para la Dirección de Proyectos aplicable a un

proyecto.

• El Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto

Agrupación de procesos
• Inicialización
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo y control
• Cierre

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Un grupo de procesos necesarios para cualquier proyecto con
dependencias entre ellos que se llevan a cabo en la misma secuencia.

• Procesos de inicio.
• Procesos de Planificación
• Procesos de Ejecución
• Procesos de Control
• Procesos de Cierre

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Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de
Proyectos.

Organiza los 44 procesos de dirección de proyectos

de los grupos de procesos de dirección de
proyectos en nueve áreas de conocimiento

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 El Capítulo 4. Gestión de la Integración del
Proyecto
Procesos que forman parte de diversos elementos de la dirección de
proyectos que se identifican, definen combinan y coordinan grupos de
proceso de dirección de proyectos.

El Capítulo 5. Gestión del Alcance del

Proyecto
Procesos necesarios para asegurarse que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido para
completarse satisfactoriamente.

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El Capítulo 6. Gestión del Tiempo del Proyecto
Procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto.

El Capítulo 7. Gestión de los Costes del Proyecto

Procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto

y control de costes dentro del presupuesto aprobado.

El Capítulo 8. Gestión de la Calidad del

Proyecto
Procesos necesarios para asegurarse de que el
proyecto cumpla con los objetivos para los cuales ha
Procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos
sido emprendido.
para los cuales ha sido emprendido.

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El Capítulo 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.

Procesos para organizar y dirigir los Recursos Humanos del proyecto.

El Capítulo 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.

Procesos relacionados con la generación, distribución, almacenamiento y destino

final de la información del proyecto en tiempo y forma.

El Capítulo 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto.

Describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestión de riesgos de un

proyecto.

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El Capítulo 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o

resultados, así como para contratar procesos de dirección.

Un equipo de proyectos funciona en 9 áreas del conocimiento con un

número de procesos básicos según el resumen a continuación:
1. Integración.
2. Alcance.
3. Tiempo.
4. Costo.
5. Calidad.

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6. Recurso humano.
7. Comunicaciones.
8. Riesgos.
9. Consecución.

Beneficios de PMBOK
Para el negocio:
• Establece mecanismos para responder con eficiencia las nuevas
demandas en materia de TI.
• Aumenta la satisfacción del cliente.
• Conduce a la eficiencia en la utilización de los recursos de TI de la
empresa

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• Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodológico
en el proyecto de TI
• Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI.
• Permite tomar mejores decisiones en materia de inversión en TI.
• Incrementa el retorno de inversión para la empresa.

Para el departamento de TI

• Permite identificar de forma precisa los requisitos o servicios de TI.

• Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
• Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y
costos durante la realización de los proyectos de TI.

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• Administra y garantiza la calidad de los productos del TI.

• Proporciona mecanismos de administración de riesgos.

• Facilita la planificación de las actividades.

• Reduce el tiempo de realización de los productos y servicios de TI.

• Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI,

• Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los

tiempos establecidos

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Fortalezas de PMBOK
• La guía de PMBOK es un marco y un estándar.
• Está orientada a procesos.
• Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto
• Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes
necesarios.
• Define un cuerpo de conocimiento.

Limitaciones de PMBOK

• Complejo para los pequeños proyectos

• Tiene que ser adaptado a la industria del área de aplicación, tamaño y
alcance del proyecto.

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Resumen
• PMBOK. El estándar para manejar y administrar proyectos.
• PMBOK Reconoce 5 procesos básicos y 9 áreas de conocimiento
• PMBOK, Tendencias con las que se relaciona (COBIT, ITIL, IT
GEVERNANCE, CMMI, ISO 9000-2000).

• Beneficios, está orientado a procesos, indica el conocimiento para

manejar el ciclo vital de cualquier proyecto así como que define cada
proceso en todos sus detalles.

• Sus desventajas, complejo para proyectos pequeños.

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LA IMPORTANCIA DE LA GUÍA DEL PMBOK
Es importante porque provee un marco de referencia formal para desarrollar
proyectos.
El PMBOK no es el único modelo, compite con otros como: (APM y Prince
en el Reino Unido).

ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Integración
Alcance Recursos humanos
Tiempo Comunicación
Costos Riesgos
Adquisición
Calidad Interesados

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