GUIA DE

APRENDIZAJE No 1
CONSTITUCION DE
EMPRESAS
LISET TE REICHERT , LUISA RODRIGUEZ , SULMIDA ROBAYO
GUIA DE APRENDIZAJE No 1 CONSTITUCION DE
EMPRESAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

LISETTE CATHERINE REICHERT

LUISA RODRIGUEZ
SULMIDA ROBAYO

PROGRAMA CONTABILIDAD Y FINANZAS

FICHA DE FORMACION – 1193498-3

BOGOTA D.C
2016
FORO
 ¿Qué aspectos de su vida que no sean económicos considera usted que lo podrían limitar para tomar la
decisión de hacer una empresa?

 El miedo al fracaso
 Dificultad para conformar un equipo de trabajo confiable y eficaz.
 Dificultad para tomar la decisión acerca del modelo y tipo de empresa que se quiera formar.

 ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?

 Aprender a asumir los riesgos que requiere emprender un proyecto.

 Relacionarme con personas emprendedoras, positivas y que hayan tenido éxito respecto a proyectos
anteriores.
 Adquirir el conocimiento necesario acerca del proyecto de empresa que quiera formar.
3.2.1. Al pensar en diferentes empresas Colombianas Considera usted:

a. ¿Qué todas la empresa se crean de la misma manera?

 No, debido a que los procesos y trámites necesarios para la creación de cada una de las empresas varían de
acuerdo a su finalidad.

a. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para crearlas?

 Contaron con el capital necesario para llevar a cabo el proyecto.

 Hicieron alianzas y sociedades convenientes para apoyar y realizar el proyecto.
 Según su creación y conformación cumplieron con las normas legales establecidas.

a. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más compleja de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y porque?

 Sí, hay empresas que han sido más complejas de constituir, pues han tenido una proyección más alta, un
modelo de organización y administración más complejo, por esta razón han requerido mayores condiciones
económicas y legales.
 Cuales:
 Bavaria S.A
 Ecopetrol
 Grupo AVAL
Porque:
La empresas mencionadas anteriormente han sido más complejas de constituir debido que al pertenecer a la
clasificación ‘Grandes Empresas’ han requerido de una mayor inversión y por ende cumplir con todos los
requisitos legales para su funcionamiento.

• De alguna empresa que usted siempre haya admirado, le parezca interesante o simplemente le gustaría
trabajare en ella, describa cuales son las características que usted conoce referente a:

 Empresa: Universidad ECCI

a. Tamaño: Grande
b. No. Propietarios : siete (7)
c. Bienes/servicios que intercambian : Educación.
d. Sector económico en que operan : Terciario.
e. No. De empleados aproximado :1.500
f. Clientes finales de sus bienes : Servicios.
 CON ANIMO DE LUCRO
3.3.1 CLASIFICACION DE EMPRESAS: SEGÚN SU
OBJETIVO SIN ANIMO DE LUCRO

AGROPECUARIAS
SEGÚN SU MINERAS
ACTIVIDAD INDUSTRIALES
ECONOMICA COMERCIALES
SERVICIOS

LA PRIVADAS
CLASIFICACION DE
LAS EMPRESAS PROCEDENCIA OFICIALES O PUBLICAS
DE SU CAPITAL ECONOMIA MIXTA

SEGÚN EL PERSONAS NATURALES

NUMERO
UNIPERSONALES
DE
PROPIETARIOS PERSONAS JURIDICAS

MICROEMPRESAS
SEGÚN SU PEQUEÑAS EMPRESAS
TAMAÑO MEDIANAS EMPRESAS
GRANDES EMPRESAS
3.3.2 TIPOS DE SOCIEDADES CON SUS DIFERENTES VARIABLES.
Se envía en documento anexo “EXCEL”

3.3.4 Temas y Títulos Código de Comercio.

 Libro primero-Titulo l –Capitulo l-Clasificación de los Comerciantes.

 Libro primero-Titulo l –Capitulo ll-Deberes de los Comerciantes.
 Libro primero-Titulo ll – De los actos, operaciones y empresas mercantiles.
 Libro primero-Titulo lll – Del registro mercantil.
 Libro segundo-Titulo l – Capitulo l-Disposiciones Generales.
 Libro segundo-Titulo l –Capitulo ll-Constitución de sociedades.
 Libro segundo-Titulo l –Capitulo lll- Aporte de los asociados.
 Libro primero-Titulo l –Capitulo l-Clasificación de los Comerciantes.

CALIFICACIÓN DE LOS COMERCIANTES

ART. 10 ART. 11 ART. 12

COMERCIANTES.
CONCEPTO
Son comerciantes las
personas que
profesionalmente se
ocupan en algunas de
las actividades que la
Ley considere
Mercantiles.
APLICACIÓN DE LAS NORMAS PERSONAS
COMERCIALES A HABILITADAS E
OPERACIONES MERCANTILES INHABILITADAS PARA
DE NO COMERCIANTES. EJERCER EL
COMERCIO.
CALIDAD
Las personas que
ejecuten ocasionalmente Toda persona que según las leyes
operaciones mercantiles comunes tenga capacidad para contratar y
La calidad del comerciante no se consideraran obligarse, es hábil para ejercer el
se adquiere aunque la comerciantes, pero comercio; las que con arreglo a esas
actividad mercantil se estarán sujetas a las mismas leyes sean incapaces, son inhábiles
ejerza por medio de normas comerciales en
cuanto a dichas para ejecutar actos comerciales.
apoderado, intermediario
operaciones
o supuesta persona.

El menor habilitado de
edad puede ejercer
libremente el comercio y
enajenar o grabar , en
desarrollo del mismo, toda
clase de bienes.
Los menores no habilitados de edad
que hayan cumplido 18 años de edad y
tengan peculio profesional, pueden
ejercer el comercio y obligarse en
desarrollo del mismo hasta
concurrencia de dicho peculio.
Los menores adultos pueden, con
autorización de sus representantes
legales, ocuparse en actividades
mercantiles en nombre o por cuenta de
otras personas y bajo la dirección y
responsabilidad de éstas.
 Libro primero-Titulo l –Capitulo ll-Deberes de los Comerciantes.

• Matricularse en el registro mercantil.

• Inscribirse en el registro mercantil, libros y documentos según la ley.
DEBERES CAPITULO 11 • Llevar contabilidad de sus negocios.
CODIGO DE COMERCIO • Conservar la correspondencia y documentos relacionados con su negocio.
• Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
• No ejecutar acciones de competencia desleal.

•PLANEACIÓN: Cumplir con las normas referentes al uso de suelos,

intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación.
• SECRETARIA DE HACIENDA: Presentar dentro de los tres primeros
meses de Declaración Privada de impuestos de industria y comercio.
CON OTRAS ENTIDADES
• SECRETARIA DE SALUD: Cumplir con las normas sanitarias y
ambientales.
• DIAN: Régimen simplificado: Llevar libro fiscal o registro de operaciones
diarias, Régimen común: Tramitar resolución de expedición de facturas.
Presentar y pagar bimestralmente las declaraciones de IVA.
 Mercantil se refiere a
todas las actividad Actos que no son mercantiles
comerciales
La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al
uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los
Algunos actos
sobrantes;
considerados
como mercantiles La adquisición de bienes para producir obras
Por la ley artísticas y la enajenación de éstas por su autor

LIBRO PRIMERO- TITULO II La prestación de servicios inherentes a las

profesiones liberales.

DE LOS ACTOS , Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados

Las empresas de seguros y la para fines de servicio público
actividad aseguradora
OPERACIONES Y
EMPRESAS Las enajenaciones que hagan directamente los
agricultores o ganaderos de los frutos de sus
La explotación o prestación de servicios MERCANTILES cosechas o ganados, en su estado natural.
de puertos, muelles, puentes, vías y
campos de aterrizaje.

Las empresas para el aprovechamiento y

explotación mercantil de las fuerzas o recursos
de la naturaleza;

Las empresas de fabricación, Empresas

transformación, manufactura
y circulación de bienes
Empresa es toda actividad
Las operaciones bancarias, de bolsas, o económica organizada para la
de martillos producción, transformación,
circulación, administración o
custodia de bienes, o para la
La adquisición de bienes a título oneroso con
prestación de servicios. Dicha
destino a enajenarlos en igual forma, y la
actividad se realizará a través de
enajenación de los mismos
uno o más establecimientos de
comercio.
 EMPLEADOS,CLIENTES
3 ,PROVEEDORES,Y
COMUNIDAD
Hace visible su negocio frente a EMPRESARIAL.
potenciales clientes pues la 4
información consignada en el registro
es pública y frecuentemente
Le facilita la participación
consultada por empresas que buscan
proveedores. en licitaciones y obtención
de créditos ante entidades
financieras.

SEGURIDAD CONFIANZA
1 2
LIBRO PRIMERO
Brinda estructura legal Acredita y hace pública su
que soporta DEL REGISTRO MERCANTIL calidad de comerciante.
jurídicamente sus OBJETO Y PUBLICIDAD DEL
negocios. REGISTRO MERCANTIL

-ENUNCIADOS 1,2,3,Y 4 TOMADOS DE :

--http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Mercantil.aspx-
LIBRO SEGUNDO- DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES TITILU 1 DEL CONTRATO DE SOCIEDAD

CONTRATO DE SOCIEDAD
ES
Un contrato por medio del cual se forma una sociedad y varias personas se comprometen y obligan
A realizar aportes los cuales pueden presentarse como dinero, trabajo o cualquier otra clase de bienes
Que sean manifestables en dinero con la finalidad de obtener ganancias por la actividad que se realiza y que se
pueda
Repartir proporcional mente al capital aportado.

Se caracteriza por

Es plurilateral y no Es típico y especial, De colaboración, con la

bilateral, lo que dada su falta de De carácter duradero. De naturaleza organizativa. presencia de una idea de
significa que lo que sinalagmática, pues comunidad de fin y de la
caracteriza al contrato hay efectos generales trascendencia que tiene
no es la naturaleza de que no repercuten en para la generalidad el
la prestación, ya que el contrato de hecho de que da vida a
las prestaciones sociedad. un ente.
ingresan en la
sociedad y no tienen
que ser equivalentes.

BASADO Y TOMADO EN :
• http://www.gerencie.com/contrato-de-sociedad-y-reformas-al-contrato-social.html
• http://www.derechomercantil.info/2013/04/contrato-de-sociedad.html
 LA SOCIEDAD SE CONSTITUIRÁ POR ESCRITURA PUBLICA EN LA CUAL DEBE FIGURAR

• Nombre y domicilio de las personas

que intervengan.

• Clase de sociedad, y nombre de la

misma

• Domicilio de la sociedad y sus

OBSERVACIONES GENERALES sucursales.

• Inoponibilidad. Se debe registrar en : • Objeto social.

• Capital social.
• Omisión de requisitos.
camara y • Forma de administración, y facultades
de los socios.
• Indeterminación de los administradores. comercio
• Impugnación. • La época y la forma de convocar a
asamblea.
• Prohibición de actuar sin previo aviso.
• Las fechas para hacer inventarios y
• Prueba de la existencia y de la balances generales.
Representación.
• Fecha de duración y disolución de la
• Inadmisibilidad de pruebas contra escri- sociedad.
Turas sociales. • Forma de liquidación de la sociedad.

• Transito de legislación. • Nombre y domicilio del representante

legal facultades y obligaciones..
• Facultades y obligaciones del
revisor fiscal.
 APORTE DE LOS ASOCIADOS Por regla general cuando se hace un aporte
para pertenecer a una sociedad, los socios no
podrán solicitar la devolución de estos en
Requisito para que una cualquier momento, solo en los siguientes
sociedad tenga vida casos:
• Cuando se trata de cosas dadas en
jurídica. usufructo y se venza el plazo de dicho
derecho.
• Una vez liquidada la sociedad.
• Cuando se declare nulo el contrato de
sociedad.

Según su objeto los En especie Este aporte no es en moneda

e Cuando se hacen
aporte pueden ser: corriente sino en las cosas
aportes para que
corporales e incorporables
hagan parte del
susceptibles a se apreciadas en
capital social ,
dinero tales como:
este ya no hace
• Derechos sobre la propiedad
parte del
industrial.
En dinero patrimonio
industria • Títulos valores.
autónomo del
• Activos fijos entre otros.
socio sino del
patrimonio de la
Estos aportes deben pagarse en sociedad
Fuerza de trabajo, actividad personal, moneda colombiana o si se
conocimientos tecnológicos, secretos estipula en divisas.
industriales etc.
http://capitalypatrimonio.comoj.com/aportesasociados.html
http://www.gerencie.com/derecho-de-los-asociados-a-la-restitucion-de-los-aportes.html
 GOBIERNO CORPORATIVO

Empresa

( REALIZADO POR : LISETTE REICHERT)

Normas
Dirigida Controlada
Políticas

Involucrando
Principios

Accionistas Propietarios Inversionistas

Aportar al mejor desempeño

de las organizaciones.
Junta directiva

Basado en :http://es.slideshare.net/GibsonCarrascoQuiones/gobierno-corporativo-con-coso-e-iso
 MODELO PROPUESTO DE GOBIERNO CORPORATIVO

Propiedad Empresa Familia

ASAMBLEA JUNTA
DIRECTIVA COMITÉ DE ASAMBLEA
GENERAL DE
REMUNERACIÓN DE FAMILIA
ACCIONISTAS
Y EVALUACIÓN
COMITÉ DE
AUDITORIA CONSEJO
COMITÉ DE DE FAMILIA
CONSEJO
AUDITORIA
DE SOCIOS REVISOR INTERNA
FISCAL COMITÉS
COMITÉ DE
COMITÉ DE PLANEACIÓN
NOMINACIÓN ESTRATÉGICA

COMITÉS
COMITÉ AD HOC
AD HOC

(REALIZADO POR : LUISA RODRIGUEZ)

Aplica solo para empresas familiares
:http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1900-38032013000200008
 1. CONSTITUCION DE
EMPRESA
se constituye legalmente
la empresa individual o en
sociedad.

DI2. DISTRIBUCIÓN DE ROLES

4.REMUNERACIONES E U OFICIOS U OFICIOS
INCENTIVOS Se acuerdan los diferentes
CODIGO DEL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO
Se fijan los salarios, oficios necesitados en la
comisiones o incentivos a empresa.
los diferentes cargos.

33. ESQUEMAS DE
ADMINISTRACION Y
CONTROL
Se componen los cargos
en el organigrama, se
distribuyen los mandos.
3.3.6 FOLLETO ARTICULOS SOBRE LA CONSERVACION DE DOCUMENTOS APLICADOS AUN ESTE ECONOMICO

*SALVO NORMAS ESPECIALES, LOS

*DE ACUERDO CON LOS
DOCUMENTOS QUE DEBEN
ARTICULOS 49 Y 53 DEL
CONSERVARSE PUEDEN DESTRUIRSE
ESTATUTO MERCANTIL, LOS
DESPUES DE VEINTE AÑOS AL A FECHA
LIBROS Y PAPELES DEL
DEL ÚLTIMO ASIENTO NO OBSTANTE
COMERCIASNTE SON AQUELLOS
CUANDO SE GARANTISE SU
QUE LA EY DETERMINE COMO
REPRODUCCIÓN POR CUALQUIER
OBLIGATORIOS; LOS AUXILIARES
MEDIO TÉCNICO PUEDE DESTRUIRSE
NECESARIOS PARA EL
TRANCURRIDOS DIEZ AÑOS. EL
COMPLETO ENTENDIMIENTO DE
LIQUIDADOR DE LAS SOCIEDADES
AQUELLOS Y LOS
COMERCIALES DEBE CONSERVAR LOS
COMPROBANTES, Y LOS
LIBROS Y PAPELES POR EL TERMINO DE
DOCUMENTOS QUE SIRVAN DE
CINCO AÑOS CONTADOS A PARTIR DE
SOPORTE A ESTOS ÚLTIMOS ENTRE
LA APROBSCIÓN DE LA CUENTA FINAL
LOS CUALES ENCONTRAMOS LOS
DE LA LIQUIDACIÓN.
RECIBOS QUE SE EXPIDAN.

ART. 134 DEL DECRETO 2649

*LOS ENTES ECONÓMICOS DEBEN
CONSERVAR DEBIDAMENTE
ORDENADOS LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD, ACTAS DE
REGISTRO, DE APORTES, SOPORTES Y
TODO LO RELACIONADO CON SUS
OPERACIONES.
 Bibliografía

 Basado en
:http://es.slideshare.net/GibsonCarrascoQuiones/gobier
no-corporativo-con-coso-e-iso
 http://www.gerencie.com/contrato-de-sociedad-y-
reformas-al-contrato-social.html
 http://www.derechomercantil.info/2013/04/contrato-de-
sociedad.html
 http://capitalypatrimonio.comoj.com/aportesasociados.html
 http://www.gerencie.com/derecho-de-los-asociados-a-
la-restitucion-de-los-aportes.html
 --http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-
Registrales/Registro-Mercantil.aspx-

 :http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&
pid=S1900-38032013000200008
 Libro contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma
Gudiño
 Codigo de Comercio.