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PRODETUR
La importancia de la comunicación corporativa
PRODETUR
¿Qué es eso de la imagen corporativa?
Imagen Identidad
Logotipos Medios
PRODETUR
Identidad
Identidad = personalidad de la
organización.
Lo que ella es y pretende ser, pero no en su materialidad, en su
espíritu.
Es su ser histórico, filosófico, ético, moral y de comportamiento.
Es lo que la hace individual, singular y la distingue y diferencia de
las demás organizaciones.
PRODETUR
Imagen corporativa
• Imagen corporativa es el resultado que el
conjunto de los comportamientos de una
organización produce en la mente de sus
públicos.
PRODETUR
Imagen corporativa
representación mental
de un estereotipo de
la organización, que
los públicos se
forman como
consecuencia de la
interpretación de la
información sobre la
organización
PRODETUR
Identidad corporativa
• La interpretación de cada uno es el elemento
fundamental de la formación de la imagen, ya que
la interpretación es el proceso diferenciador de la
imagen que tendrán los diferentes públicos de la
organización.
PRODETUR
Imagen corporativa
Esta información es recibida por los públicos tanto si la
organización envía mensajes (envío activo de información)
como si no los envía (envío pasivo de información).
Los públicos se forman una imagen de la
organización, tanto si ésta comunica como si
no lo hace.
PRODETUR
Identidad
Visual
Comportamiento
IMAGEN Cultura
Corporativa
CORPORATIVA
Interpretación de los
públicos
Comunicación
Corporativa
PRODETUR
Imagen Corporativa
• Comportamiento
– Actuaciones de la empresa desde un punto de vista funcional: sus productos y
servicios, sus procedimientos productivos, administrativos, financieros, tecnológicos
o comerciales.
– Sistemas de toma de decisiones y métodos de planificación y control.
– Visión de su proyecto empresarial, su historia y el modo en que su pasado marca su
comportamiento actual y futuro.
• Cultura corporativa
– Conjunto de valores compartidos por la mayoría de los miembros de la empresa.
Estos valores son al mismo tiempo elementos de integración interna y de
construcción social de la identidad corporativa.
– También son un factor clave para la adaptación a las realidades existentes fuera de la
organización.
PRODETUR
Imagen Corporativa
• Identidad visual
– Conjunto de signos que traducen gráficamente la esencia corporativa. Estos
elementos están regulados por un código combinatorio que determina la
forma y los usos del logotipo, del símbolo, de los colores corporativos y del
identificador.
• Logotipos
• Comunicación corporativa
– Conjunto de formas de expresión que presenta una empresas.
– Prácticamente todos los actos cotidianos del comportamiento de una empresa
son en última instancia actos comunicativos.
PRODETUR
Imagen Corporativa
• Todo esto forma la imagen corporativa
– O imagen institucional
– O imagen de marca
– O imagen de producto…
PRODETUR
Hacer frente a la crisis:
El valor de una identidad corporativa bien gestionada,
sobresalir de entre los competidores.
PRODETUR
¿Tanta importancia tiene la imagen
corporativa?
• Para las empresas la imagen corporativa debe ser un elemento
estratégico y un principio de gestión ya que su fin es crear determinadas
impresiones en los públicos.
• Es un reflejo de la identidad cuyo destino final es determinar la actitud de
los públicos en un sentido que sea positivo para ellas.
• La imagen está integrada por unos valores que para los públicos son tan
verdad como la realidad misma.
• Para el público, la imagen que tiene de una organización es la auténtica
esencia de ésta y de sus productos o servicios.
PRODETUR
Una buena gestión de nuestra imagen
PRODETUR
Una buena gestión de nuestra imagen
Es un valor añadido y un factor de
competitividad empresarial
PRODETUR
Una buena gestión de nuestra imagen
• Influye en las decisiones de compra pero
también en:
– La gestión de acuerdos
– Fusiones
– Concursos públicos y privados
– Etc…
PRODETUR
Crisis
PRODETUR
Una buena gestión de nuestra imagen
• En tiempos de crisis nos ayuda a:
– Encontrar nuevos clientes.
– Reforzar los lazos con los clientes actuales.
– Hacernos diferentes y convertirnos en su
mejor opción.
– Ser recordados por los públicos.
– Generar necesidades en ellos .
– Abrir nuevos canales comerciales.
PRODETUR
Gestión de la imagen corporativa
Tres fuentes intervienen en la construcción de la imagen:
• Los medios de comunicación masivos
• Las relaciones interpersonales
• La experiencia personal
PRODETUR
Gestión de la imagen corporativa
• Ahora tenemos una más: Internet
PRODETUR
Gestión de la imagen corporativa
Si retomamos todo lo visto hasta ahora la imagen no sólo depende de la comunicación
de la empresa si no de todos sus componentes:
• Jefes ¡Cada uno de ellos comunica y crea
• Empleados imagen!
• Productos
• Servicios
• …
PRODETUR
Gestión de la imagen corporativa
Propiciaremos una imagen corporativa que:
1. IDENTIFIQUE la empresa
2. la DIFERENCIE de otras
3. haga que se RECUERDE
4. se ASOCIE a la actividad propia de la
empresa.
PRODETUR
Gestión de la imagen corporativa
Debemos tener siempre en cuenta que la formación de la imagen corporativa
es :
– Un proceso largo y complejo
– Mutable con el tiempo
– Basada en fragmentos la percepción total y global de la
empresa no es posible
PRODETUR
El Plan de Comunicación
PRODETUR
Documento de trabajo que plasma
• La definición de la identidad corporativa: lo que es la
empresa, sus objetivos corporativos y principios…
– De ahí extraeremos los atributos de identidad que hay que
proyectar al mercado.
• La imagen percibida actualmente: lo que los clientes
perciben hoy en día de la empresa.
• La imagen ideal de la empresa: la imagen que
queremos transmitir a los diferentes mercados
• Los públicos a los que queremos llegar:
– Que acciones de comunicación desarrollaremos y que
estrategia propia y específica aplicaremos para cada uno
de ellos.
PRODETUR
Documento de trabajo que plasma
• Definición de los objetivos de comunicación:
para transformar o mejorar la imagen actual de la
empresa encada uno de los públicos.
• La definición de la estrategia de medios y de
mensajes: que mejor se adapten a la consecución
de los objetivos previamente definidos.
• La definición de un calendario de actuación y la
evaluación de los costes de las acciones
propuestas, así como un instrumento de control
para realizar un seguimiento de plan.
PRODETUR
El plan de comunicación
Los planes de comunicación los diseñan y
ejecutan:
• Los técnicos de comunicación internos, del
gabinete de comunicación.
PRODETUR
• Las pymes no tenemos dinero suficiente para
contratar ni un especialista, ni una agencia
PRODETUR
Estamos de enhorabuena
Además de gestionar asuntos tan sencillos
como:
• La manera de dirigirnos a nuestros clientes:
– Personalmente
– Por teléfono
– Por correspondencia
• Cómo nos vestimos
• La papelería de nuestro negocio
PRODETUR
Ahora tenemos Internet
• Y todo es mucho más sencillo para gestionar
nuestra imagen corporativa.
PRODETUR
Todo el mundo habla de lo mismo
• Ya me aburro de esto.
• ¿Por qué me tanto empeño en usar Internet?
PRODETUR
Grandes posibilidades
Internet es un medio aún joven que
ofrece multitud de posibilidades de
comunicación creativas diferentes y
nuevas para las empresas.
PRODETUR
Y por tres motivos irrefutables
Eficaz Nos permite llegar directamente
a nuestros clientes objetivos
Genera un tú a tú con
Directa los receptores
PRODETUR
Únicamente tenéis que poneros vosotros manos
a la obra.
PRODETUR
Definiendo los mismos puntos de un
plan de comunicación
• Vuestra identidad corporativa
• Cómo se percibe vuestra imagen
• Cuál sería imagen ideal de vuestra empresa
• A qué públicos queréis llegar.
• Mensajes que queréis emitir: basados en la
identidad corporativa.
Os podéis poner manos a la obra
PRODETUR
Web 2.0: la gestión de tu imagen corporativa
en tus propias manos.
PRODETUR
Web 2.0: un mundo global
WEB 2.0
COMUNICAR
COMPARTIR
RECOMENDAR
ESCUCHAR
INTERACTUAR
PRODETUR
Web 2.0:
PRODETUR
Web 2.0
• La conversación está en
todas partes
• Las herramientas de
publicación están a
disposición de los
consumidores y de las
empresas pequeñas y
grandes.
PRODETUR
Web 2.0
• Nos ha ampliado las posibilidades de contacto
directo con los clientes.
• Estamos ante el “boca a boca” o “boca oreja”
– Un proceso que se inicia muy fácilmente y que, de
no tomar medidas a tiempo, puede resultar muy
difícil de controlar.
PRODETUR
Una adecuada gestión de nuestras marcas en Internet
PRODETUR
Empresas en Internet
• Nos guste o no estamos en la
red
• Los consumidores utilizan
activamente Internet para
obtener información sobre las
marcas.
• Es un medio abierto, no
podemos controlar todas las
indexaciones que se hacen
sobre nuestros productos y
servicios.
PRODETUR
Consumidores en la red
Consumidor: necesita o Decide consultar en Internet
desea un producto. antes de efectuar la compra
PRODETUR
Consumidores en la red
Posts, vídeos, presentaciones,
opiniones etc…forman en su mente
la imagen de la marca
PRODETUR
¿Qué podemos hacer?
Crear un diálogo honesto con su mercado
PRODETUR
¿Cómo realizar la gestión?
Lo primero es lo primero…
PRODETUR
¿Cómo es nuestra página web?
• Cada vez que visitamos una
casa por primera vez nos
hacemos una imagen casi
exacta de cómo son las
personas que la habitan.
PRODETUR
¿Cómo es nuestra página web?
• Con las webs ocurre lo mismo, al
visitar una página de empresa
afianzamos la imagen de ésta.
PRODETUR
¿Cómo es nuestra página web?
• Deben ser páginas vivas • Hay que prepararlas para
no sólo en contenido y que proyecte nuestra
servicios : los navegantes filosofía
deben saber que cada x
tiempo encontrarán cosas
nuevas en el site.
PRODETUR
¿Cómo es nuestra página web?
• Estamos listos para recibir
todas las visitas posibles…
PRODETUR
¿Quién habla de mi marca y por qué?
Identificando los puntos
calientes:
El primer paso es la
identificación de los
posibles generadores de
mensajes.
PRODETUR
¿Dónde se habla de mi marca?
Identificando los puntos calientes:
PRODETUR
Lo más importante
• Lo fundamental es “escuchar” lo que los
clientes y consumidores dicen sobre nuestras
empresas en la red.
PRODETUR
¿Cuáles son mis activos on line?
Auditamos la presencia de nuestra empresa
en Internet:
PRODETUR
¿Y con toda estos datos e información
que hacemos?
Determinar objetivos y
tácticas para implementar
nuestra imagen corporativa
en la red.
PRODETUR
¿Cómo implementamos la estrategia?
Utilizando las herramientas 2.0
• http://blog.strategias.es
• http://www.commoncraft.com/s
ocial-media-pack
PRODETUR
Medios sociales
• http://blog.strategias.es
• http://www.commoncraft.com/social-media-pack
PRODETUR
¿Qué hacemos en los medios sociales?
• Comunicarnos: establecer un • Construir y mantener relaciones:
diálogo a través de las con las personas que podamos
herramientas habilitadas en las conocer fuera de las redes (que se
distintas redes. apunta como el primer paso cuando
• • Informarnos: medio de se entra a formar parte de una)
información directo de los como con las que conocemos a
temas sobre los que el través de ellas y con las que
miembro de la red tiene un entablamos nuevas relaciones
interés (ocio y profesional). • Compartir: fotografías, videos,
• • Entretenernos: se han experiencias, opiniones o
convertido en un fin en sí recomendaciones, precisamente
mismo en el que los usuarios debido al carácter social de estos
pasan largos periodos entornos.
conectados y donde la • Cotillear: y será sobre los propios
“diversión” está precisamente contactos o sobre gente
en “estar” en la red desconocida.
PRODETUR
¿De qué le sirven a las pymes?
• Proponer asertivamente: encontrar ventajas comparativas en
relación a la competencia, anticipar con ofertas congruentes a
nichos específicos.
• Filtros de recomendación inteligentes: en base a las conductas de
compra y navegación que logren vincular las necesidades del
consumidor.
• Profiling: teniendo en cuenta la naturaleza particular de los
consumidores digitales en alguna manera autodefinidos mediante
sus prácticas de consumo.
• Posicionarse: a través de la generación de espacios de
conversación relevantes por parte de la marca.
• Creación de engagement de marca: basado en un buen
conocimiento de los clientes.
PRODETUR
¿De qué le sirven a las empresas y
marcas?
• Profundizar y ampliar la relación con las audiencias: las personas
dejan plasmadas sus prácticas de consumo en la interacción con
las marcas digitales, es tarea de las marcas observar esos insights y
darles formas para proponer con certeza y atingente a las
necesidades de las personas.
• Concebir a los consumidores como aliados: co-construir con ellos
las estrategias digitales de las marcas, incluir para estimular a
nuevos y más potentes influenciadores. Las personas están
ocupando su tiempo para relacionarse con las compañías, por lo
que es tarea de las marcas promover las conversaciones de valor y
saber cómo escuchar.
• Crear interfaces que promuevan el consumo: que disminuyan
desconfianzas e incertidumbres.
PRODETUR
Medios sociales
Los más usado ¿Qué podemos hacer?
Redes sociales: Facebook, Crear perfiles de empresa
Tuenti y Myspace Animar y dinamizar los
espacios
Redes profesionales: Xing y
Adaptar la información al
Linkedin
lenguaje 2.0 y la publicaremos
Redes verticales o en los perfiles
especializadas: Bitspr, Flixster, Gestionar contenidos ,
SkiSpace presentaciones, eventos, foros
Redes de intercambio de y actividades de interés para
noticias y contenido: lograr movimiento
Menemame, Slideshare Crear grupos de interés
Repositorios de imágenes, Transmitir valores
audios o vídeos: Flickr, Invoox, Favorecer los intereses de
Youtube, Vimeo, Metacafé nuestra empresa.
PRODETUR
Facebook, tuenti
• Perfiles
• Grupos
• Eventos
• Páginas de Eventos
PRODETUR
Redes profesionales
PRODETUR
linkedin
Hacer nuevos contactos en Permite que antiguos
cualquier sector que nos compañeros de
interese. escuela/universidad/posgrad
Mantener actualizada nuestra o/trabajos nos encuentren.
información Permite adquirir
Unirnos a grupos afines a conocimientos de casi
nuestros intereses. cualquier tema a través de
Conseguir referencias. las preguntas y respuestas
de LinkedIn donde
Retomar contacto con encontrarán mayor
compañeros de información y más precisa
escuela/universidad/posgrado/t que en cualquier otro lado.
rabajos que hace mucho que no
vemos
PRODETUR
linkedin
• Tener nuestras credenciales de empresa y antecedentes
profesionales a la vista de todos ya que los motores de búsqueda
tipo Google o Yahoo aman a LinkedIn.
PRODETUR
Redes temáticas o verticales
PRODETUR
Intercambio de noticias y contenidos
Menéame:
Se trata de una comunidad de usuarios basada en el intercambio
de noticias. Es un servicio muy utilizado para la difusión de
información y la transmisión rápida de noticias.
PRODETUR
Intercambio de noticias y contenidos
Slideshare:
• Muy utilizado por los internatuas para publicar
presentaciones de en sus blogs y redes sociales con el
objetivo de intercambiar información de interés. Los
materiales publicados en SlideShare se enlazan fácilmente en
otras redes sociales.
• Slideshare permite difundir folletos, catálogo e información
en formato power point.
PRODETUR
Redes Sociales
Canal youtube
• http://www.youtube.com/user/B
assatSevilla
PRODETUR
Funcionalidades de una wiki
• Como sistema de comunicación • Para publicar páginas de
interna de la empresa (intranet) preguntas frecuentes (FAQs)
• Para la gestión de proyectos y • Para tomar notas en las
documentación de procesos reuniones y crear actas colectivas
• Para la asignación y gestión de tareas • Para publicar checklists
(calendarios compartidos, • Para dinamizar debates onlines
coordinación de reuniones, etc.) sobre temas determinados
• Para la monitorización de la • Para publicar manuales de
competencia procedimientos y calidad
• Para la dinamización de comunidades• Para trabajar con equipos
de usuarios y clientes remotos
• Para hacer tormentas de ideas
PRODETUR
blogs
• Vídeo blogs
• http://dotsub.com/view/dc75c2e2-ef81-
4851-8353-a877aac9fe3c
PRODETUR
Blogs
• Un lenguaje coloquial, lo contrario que la mayoría de los
sitios web de empresas e instituciones.
• Información con opinión y/u opinión con información.
• Una conversación en red entre pares.
• Una comunidad con los mismos hábitos, gustos,
preferencias, etc.
• La capacidad de moderar los comentarios que
aparecen.
PRODETUR
Blogs
• Una fuente complementaria a las notas de
prensa de las empresas.
• Un medio de comunicación alternativo a la
prensa tradicional (prensa, radio y
televisión).
• Un canal de información que difunde la
actualidad profesional de forma fluida y
eficiente.
• Una fuente “fiable” de información para los
consumidores entre los propios
consumidores.
PRODETUR
blogs
• Centralizar el lanzamiento y análisis de información
• Ser un punto de referencia en contenidos
• Ser imagen y portavoz de las empresas
• Generar intercambio de ideas y opiniones
• Comentar los actos, actividades y eventos
• Ser una herramienta de comunicación y RRPP con
bloggers y medios de comunicación
• Testar mediante encuestas y gadgets tendencias del
mercado
• Interactuar con los internautas: resolviendo dudas,
atendiendo sus demandas, respondiendo a sus
preocupaciones etc
PRODETUR
Tratar a los bloggers
• Observarlos durante un tiempo antes de
contactarlos.
• Participar en sus blogs aportando comentarios,
datos, etc.
• No considerar a los blogs como canales de
información de “segunda categoría”. Son líderes de
opinión con mayor o igual influencia que muchos
medios de comunicación tradicionales.
• Enviar sólo información relevante para el blog y
únicamente a través de los canales que el propio
blogger establezca (correos electrónicos,
comentarios, chats, Skype, etc.).
PRODETUR
RRPP con bloggers
• Nunca mentir ni ocultar la identidad del emisor, sea la
propia empresa o su agencia de relaciones públicas.
• No presionar al blogger. Sus tiempos de publicación no
son los mismos que los tiempos de un medio
tradicional. Muchas veces también cometemos errores
de comunicación al presionar demasiado a los
periodistas para que publiquen un tema.
• No insistir. Si el blogger no considera interesante el
tema, no publicará nada sobre éste.
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Nanoblogs
• Vídeo nanoblogs
• http://www.youtube.com/watch?v=_8y7
9gnc35E&feature
• Problemas Twitter
• http://www.youtube.com/watch?v=hNQd
E8z7oS4&feature=related
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Twitter
• Permite mensajes directos: un usuario de twitter puede enviar a sus
seguidores mensajes directo que sólo podrán leer ellos. El mensaje se
envía a través de Twitter y se recibe en la cuenta de correo electrónico del
“seguidor”
• Contestar: a los twitts publicados se puede contestar -mediante la opción
de respuesta- de forma que se puedan establecer conversaciones. A través
de la pestaña “Respuestas” (replies) se pueden ver todas las respuestas
recibidas a los mensajes emitidos.
• Favoritos: a través de una estrella situada al lado del mensaje se puede
marcar un texto como favorito de forma que en cualquier momento se
pueda recuperar el mensaje y los otros usuarios también lo puedan
consultar.
• Retuitear: redifundir el contenido
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Twitter
• Charla diaria: herramienta de microcomunciación con personas de
un entorno más cercano o más lejano basadas en conversaciones
síncronas (los dos están conectados y se van intercambiando
mensajes) o asíncrona (uno de los dos puede no estar conectado y
el que lo está deja el mensaje a la espera de una respuesta
posterior). Se enumeran o describen las actividades que se realizan
de forma diaria (no es necesaria la respuesta a las mismas).
PRODETUR
Twitter
• Compartir información: piedra angular de estas herramientas es
compartir información que uno considera interesante. De esta
forma la herramienta se convierte en una fuente primaria de
obtención de información.
PRODETUR
Nanoblogs
• Fuentes de información: función por la cual un usuario se convierte
en fuente de información, noticas, contenidos relevantes.
Habitualmente tendrán un número alto de seguidores interesados
por la calidad de la información que proporciona.
• Buscador de Información: en este caso la función principal es la de
usar como herramienta de obtención de información, ya sea para
un caso concreto (pregunto sobre un tema concreto, por ejemplo
de un producto que voy a comprar) o como fuente de investigación
de tendencias.
• Amigos: función social de compartir e intercambiar desde la
perspectiva de la amistad y del ocio.
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Casos de éxito
• Artificis Úbeda
• http://www.artificis.com/Artificis/index.php
• Sant Blai
• http://www.santblai.com/es-redessociales.asp
• Es-cultura
• http://www.es-cultura.com/nuevaidea/
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